«Решения Synology предлагают функции резервирования питания и данных, которые не идут ни в какое сравнение с традиционными дорогостоящими серверами. Сочетание бизнес-приложений, функциональных возможностей и простоты управления делает решения Synology идеальным выбором». Крис Марсера (Chris Marcera), системный администратор, Press Enterprise

Компания

Press Enterprise — это компания, которая занимается выпуском ежедневной газеты и изготовлением коммерческой печатной продукции. Она предлагает широкий набор услуг печати, в том числе высокоскоростную офсетную печать, цифровую печать, широкоформатную печать и многое другое. Компания Press Enterprise не только ежедневно сообщает новости тысячам местных жителей — каждую неделю более 200 сотрудников производят миллионы копий печатных материалов.

Задача

Из-за большого количества сотрудников (более 200 человек), совместно работающих над печатными материалами, компания Press Enterprise нуждалась в решении для общего доступа к файлам и использования почтовых служб, чтобы ускорить процессы разработки и изготовления и обеспечить коммуникацию сотрудников. Поскольку существующие системы устарели, для Press Enterprise было очень важно найти новое решение, которое бы поддерживало широкий ряд клиентов Windows и Mac.

Хотя в настоящее время многие компании используют аутсорсинговые службы SaaS, рабочие процессы Press Enterprise оказались несовместимы с такими услугами, поскольку передача огромных мультимедийных и проектных файлов из общедоступных облачных сервисов может оказаться сложной задачей из-за ограничений полосы пропускания. Кроме того, ежегодные расходы на использование облачных почтовых служб, заменяющих существующий сервер электронной почты, оказались чрезвычайно высокими. 

Решение

Компания Press Enterprise начала свой путь с установки двух устройств RackStation RS3617RPxs, которые позволяют передавать файлы, использовать электронную почту и выполнять резервное копирование данных благодаря встроенному пакету программного обеспечения Synology. Одно устройство используется для хранения и передачи файлов, а второе выполняет роль хоста для службы электронной почты компании с помощью собственного программного обеспечения Synology MailPlus.

Затем специалисты Press Enterprise заменили другой устаревший сервер, отвечающий за «холодное хранение» резервных копий, на устройство Synology RackStation RS815RP+, дополнив его модулем расширения памяти RX415. Это решение оказалось гораздо более экономичным, чем исходное решение для архивирования, поскольку оно требует меньшего объема технического обслуживания и дополнительных расходов. Кроме того, все данные безупречно синхронизируются между RackStation и AWS для удаленного резервного копирования.

Преимущества

Специалисты Press Enterprise выяснили, что компания Synology предлагает идеальное сочетание стоимости, услуг поддержки и гибкости решения, а также предоставляет ряд преимуществ: доступ на серверы с балансировкой нагрузки, создание снимков в режиме реального времени каждые 15 минут для восстановления файлов, ежедневное локальное и удаленное резервное копирование, комплексные варианты конфигурации электронной почты и, что наиболее важно, инструменты для создания подробных отчетов по всей платформе, включая отчеты по использованию файлов, активности использования почты и проверке безопасности.

Внедрив в свой рабочий процесс решение Synology, компания смогла предотвратить потенциальную потерю работы благодаря встроенной функции создания снимков, которая упрощает резервное копирование и восстановление данных. Резервное копирование на удаленную площадку теперь выполняется стабильно, а оповещения и отчеты в режиме реального времени позволяют ИТ-специалистам вовремя узнавать о проблемах. Интуитивно понятный интерфейс MailPlus позволяет выбирать, какие письма получать, что значительно сократило количество входящего спама. И наконец, внедрение универсальной службы индексирования дает пользователям Windows и Mac возможность мгновенно находить нужные файлы среди терабайтов данных.

Рекомендуемые модели

  • RS3617RPxs × 2
  • RS815RP+
  • RX415

Рекомендуемые характеристики

  • Обмен файлами
  • Snapshot Replication
  • MailPlus Server
Не знаете, какой продукт выбрать? Поговорить со специалистами по продажам о Ваших потребностях