Теперь  файлы компании под двойной защитой и рутинная работа выполняется устройством, освободив время  для более творческих задач.

Антон Гвоздиков, администратор РТС WADF

Компания

Более 6 лет отделение Российского Танцевального Союза Международной Федерации Артистического Танца WADF (World Artistic Dance Federation) организует красочные и масштабные танцевальные чемпионаты и держит высокую планку по их организации и проведению. Каждый год количество танцоров, школ танца и танцевальных клубов, равно как и количество стран участниц турниров РТС WADF неуклонно растет. На Чемпионате Европы в марте 2019 года было представлено более 25 стран, выступило 1400 танцоров, а само мероприятие посетило более 7000 гостей.

Артистический танец сам по себе отличается от других видов танца.  РТС WADF предоставляет  возможность показать себя на паркете танцорам всех уровней, всех возрастов. Охват дисциплин огромен - от традиционных национальных танцев до современной хореографии. Команда организаторов более 30 человек и судейский состав РТС WADF более 50 человек занимается подготовкой и проведением чемпионатов, отвечает за качество их организации, удобство и доступность участия для всех танцоров!

Задача

Практически сразу после образования компании возникла потребность в надежном хранении большого количества фото и видео материалов, получаемых после турниров. Эти материалы нужно было не только хранить, но и предоставлять доступ для просмотра, отбора, скачивания и редактирования, при этом требовалось предоставить различный уровень доступа. Руководителям танцевальных школ и клубов нужен был удаленный доступ для поиска и скачивания фото своих танцоров, администраторам возможность отбирать и перемещать лучшие фото, имеющие потенциал для маркетинговых целей, дизайнеру возможность редактировать и надежно сохранять созданные промо материалы. Отснятый на турнирах фото-видео материал представляет ценность для компании, так как позднее он используется для работы над ошибками танцорами, руководителями школ и клубов для отчетов и маркетинга, организаторами для улучшения качества проведения следующих мероприятий, дизайнером для создания афиш, видео клипов и промо материалов. Поэтому важно было найти способ надежного хранения файлов. После каждого турнира у администратора компании накапливались тысячи фотографий и  десятки гигабайт видео и поначалу для хранения и текущей работы был использован внешний USB диск на 2ТБ. Через некоторое время стало понятно, что этот способ хранения информации подвержен риску потери всех данных в случае выхода из строя или пропажи  диска. После каждого турнира нужно было отобрать фото по школам и клубам и переслать  более чем 50 их руководителям. Для распространения файлов администратор компании пытался использовать бесплатные публичные облака с предоставлением ссылки на скачивание, но из за большого объема данных возникали сложности связанные с ограничениями по объему хранения или скоростью передачи, приходилось делить архив на части, использовать несколько аккаунтов. Когда количество участников на соревнованиях начало расти и компания начала проводить многодневные мероприятия в нескольких залах одновременно, все это стало слишком большой проблемой, чтобы решать ее при помощи внешнего диска, ноутбука и бесплатных облаков. Нужно было найти более эффективное, надежное и объемное  хранилище с возможностями удаленного доступа к файлам 24/7, простое в настройке и обслуживании.
"В  соревнованиях принимает участие очень много детей, которые долго тренируются, шьют красивые костюмы. Мы просто не могли себе позволить в случае аварии диска сказать им, что все их фото пропали!"- Антон Гвоздиков, администратор РТС WADF

Решение

Исходя из возникших задач и потребностей администратор РТС WADF начал подбирать подходящее оборудование путем предварительного отбора по желаемым техническим параметрам, и дальнейшим чтением обзоров и отзывов о брендах и конкретных устройствах, при наличии возможности тестируя демо версии. После обсуждения с руководством компании был выбран NAS DS214+ от компании Synology, потому что было много положительных отзывов о надежности и стабильности работы устройств Synology, удобстве операционной системы, качественной техподдержке, а также устройство отвечало поставленным требованиям и задачам.

"Сетевое хранилище полностью избавило нас от беспокойства за сохранность файлов и сэкономило время и усилия, которые  мы тратили, чтобы поделиться материалами через публичные облака,"- Антон Гвоздиков, администратор РТС WADF

Для надежного хранения наших файлов компанией  используется RAID1 обеспечивающее  зеркалирование двух жестких дисков Seagate IronWolf по 8тб, а также ежедневно по заданному расписанию производится резервное копирование избранных папок в облако Synology C2. Эта схема позволяет нам быть уверенными, что в случае физического повреждения, аппаратного сбоя или даже кражи устройства наши данные будут сохранены. Облако предоставляет функцию дедупликации и бесплатного версионирования, что ускоряет резервное копирование только измененных по сравнению с предыдущей версией файлов, помогает избежать дублирующихся данных и оптимизирует хранилище, уменьшая объем хранения. Имеется возможность в случае аварии устройства восстановить данные из любой сохраненной версии через веб интерфейс облака. Расписание резервирования и настройка ротации резервных копий были настроены исходя из пожеланий руководства РТС WADF. В настоящее время компанией используется Plan II на 5 ТБ.  Для быстрого копирования файлов получаемых от фотографов используется физическая кнопка USB Copy на устройстве, позволяющая сделать быструю копию карты памяти или жесткого диска, подключенного к USB разъёму без захода в интерфейс NAS.  Два гигабитных сетевых порта позволяют пользователям быть на связи с устройством на высокой скорости передачи данных. После окончания турнира, когда руководители школ и клубов отбирают фото своих танцоров к устройству одновременно обращаются более 30 пользователей. Функция DLNA облегчает просмотр фото и видео на большом экране SmartTV.  Для доступа к файлам со смартфона очень удобно использовать мобильное приложение DS File. За время использования NAS в компании администратор использовал несколько различных ноутбуков и отметил отличную совместимость с продукцией Apple, службой резервного копирования Mac Time Machine. В процессе использования, при возникновении разовых задач, администратором также были использованы такие функции NAS, как доступ по FTP для загрузки и выгрузки файлов, Surveillance Station с одной IP камерой, мобильное приложение DScam, WebDav сервер, Universal Search, Cloud Sync, Antivirus Essential.

Преимущества

Надежность и спокойствие

Использование RAID1 и ежедневного резервного копирования в облако Synology C2 полностью избавило компанию от беспокойства о сохранности файлов.  Практически в любой ситуации есть доступ к полной копии важных данных.

Удаленный доступ 24/7

Доступ к файлам на высокой скорости из интернета круглосуточно с различными правами доступа сэкономил администратору огромное количество времени. Больше никаких флешек, бесплатных облаков с их ограничениями, и траты времени, чтобы найти и показать руководителям школ и клубов фото их танцоров. Им был открыт  доступ с правом чтения к папке с фотографиями и теперь они делают это сами, в удобное время и откуда хотят, со смартфона или пк. Организаторы и дизайнер получили доступ с правом записи.

Собственное облако

Возможность дать быструю ссылку на папку или  файл решило для компании проблему предоставления быстрого доступа для контактов вне организации.

 РТС WADF использует в своей работе самые базовые функции NAS, для компании важны такие показатели как безотказность работы, стабильность системы,  быстрая скорость доступа, дружелюбный к неопытным пользователям  интерфейс, высокий уровень техподдержки, простота настройки и обслуживания, компактность и низкая энергозатратность устройства. Ожидания от устройства Synology полностью оправдали себя. Особо хочется отметить, что за несколько лет использования NAS никаких проблем с ним не возникало, обновления выходят регулярно, обслуживание  требуется минимальное, большинство ответов на возникающие вопросы можно найти во встроенной справке или на сайте.

"До использования устройства администратор компании тратил очень много времени на лишнюю работу, важные для компании данные были подвержены риску потери. Теперь  файлы компании под двойной защитой и рутинная работа выполняется устройством, освободив время  для более творческих задач,"- Антон Гвоздиков, администратор РТС WADF

Рекомендуемые модели

  • DS214+

Рекомендуемые характеристики

  • С2 Cloud
  • Удаленный доступ к данным 24/7 для сотрудников компании
  • Собственное облако
  • Спокойствие за надежную сохранность большого объема данных
  • USB Copy
  • Surveillance Station
  • Universal Search
Не знаете, какой продукт выбрать? Поговорить со специалистами по продажам о Ваших потребностях