Alabuga International School
Благодаря этому устройству, у нас появилось хранилище, с возможностью увеличения памяти, активному бэкапу, коллаборативной работе, ограничения доступа пользователей. Например были сделаны папки для каждого класса, родители конкретного класса имели доступ только к папке класса, куда постоянно дублировались фотографии с уроков и учебного процесса.
Эдуард Яушев, координатор по робототехнике
Компания
Основная миссия школы - Растим конкурентоспособных, счастливых, уверенных, думающих и принимающих самостоятельные решения граждан мира, соответствующих локальным и глобальным технологическим и временным вызовам.
Задача
Международная школа является подразделением Особой Экономической Зоны "Алабуга" по этому специфика школы такова, что кроме учебных задач у нас еще есть задачи проектные, например образовательный проект по развитию инженерного и кадрового потенциала региона. Для более быстрой коллаборативной работы в проектной деятельности и вообще в школьной жизни обычно использовался гугл диск (гугл документы, гугл эксель, гугл диск для хранения важных школьных файлов). Одного общего гугл диска не было, каждый хранил свои файлы у себя. Общий сервер предприятия так же есть, но пользоваться им было не удобно.
Из за высокой текучки кадров и хранения файлов на личных гугл дисках важная информация уходила вместе с людьми - фотографии, сводки, статистика, планировки, спецификации оборудования.
Постоянный поиск нужных файлов, пересоздание файлов, отсутствие архивации. В результате поиск информации отнимал время, и было очень круто если мы их вообще находили.
Терялись файлы, удалялись, случайно редактировались, дублировались, отправлялись не те.
Решение
Идеальное решение - свое хранилище, с нужным удобным набором программ - в результате выбор пал на Synology.
Создание, ведение, отправка всех ресурсов, документов школы для обеспечения оперативной коллаборативной работы. Ресурсы сохранены, не теряются, ведутся в одном месте.
Начались поиски решения. Хранилище - удобное, интуитивно понятное, надежное, быстрое, не слишком дорогое с возможностью дублирования файлов. Очень важно чтобы можно было администрировать, создавать группы пользователей и привязывать им разные права очень гибко.
Почитав отзывы пользователей, сравнив характеристики и программные возможности я выбрал Synology DS718+. Четырехъядерный процессор, оперативная память 2 ГБ, высокая скорость работы, передача и транскодирование видео с высокой скоростью по нескольким каналам и купив дополнительно 2 жестких диска на 4 ТБ.
"Благодаря этому устройству, у нас появилось хранилище, с возможностью увеличения памяти, активному бэкапу, коллаборативной работе, ограничения доступа пользователей. Например были сделаны папки для каждого класса, родители конкретного класса имели доступ только к папке класса, куда постоянно дублировались фотографии с уроков и учебного процесса,"- Эдуард Яушев, координатор по робототехнике.
Отзеркаливание диска и защита данных RAID используется для защиты всей информации и образовательных материалов, фотографий. Так же используется Cloud Sync для синхронизации и бэкапа облачных хранилищ сотрудников. Постоянно используется Synology Drive для работы в документах, таблицах и презентациях. В тестовом режиме были созданы аккаунты для студентов, привязанные к папке их класса, таким образом студенты имеют возможность проводить исследование и проекты через свои аккаунты. В свою очередь у преподавателей сразу есть доступ к проектам для отслеживания стадии выполнения.
Преимущества
До ситуации с коронавирусом и переходом на дистанционное обучение, мы использовали NAS для хранения и систематизации всех школьных данных, чтобы ничего не пропадало и было в одном месте.
При переходе на онлайн обучение следовало продумать систему домашних заданий - их отправка, выполнение студентами, проверка. Желательно с контролем со стороны родителей.
В результате мы использовали наш NAS - учителям было удобно сохранять домашнюю работу на NAS в общую папку класса. Студенты выполняли ее там же в своих папках, к которым был доступ только у них, что исключало возможность умышленного списывания через NAS. У учителя сразу был доступ к процессу выполнения заданий. У родителей - доступ к просмотру папки своего ребенка и архив выполненных заданий. Всё это сохраняется в архив, портфолио и никуда не денется.
Безопасно, многофункционально, добавление большого кол-ва пользователей с теми правами и доступами которые им соответствуют и т.д.
В решении требовалась простота использования устройства для учебы. Удобно то для доступа в NAS требуется только браузер - исключается установка сторонних программ.
Полезным для нас оказался активный бэкап данных, несколько раз младшие ученики случайно удаляли ДЗ, но мы их успешно восстанавливали.
"NAS Synology - отличное многопользовательское решение с разными уровнями доступа, возможностью активного бэкапа, использование удобного решения Synology Drive вкупе с приложениями редактирования документов, таблиц и слайдов позволило создать отличное решение по интеграции нескольких систем (интерактивная система, хранилище всех школьных данных) и гибкой подстройки под онлайн обучение," - Эдуард Яушев, координатор по робототехнике
Рекомендуемые модели
- DS718+
Рекомендуемые характеристики
- Синронизация CloudSync с Google Drive для учителей
- Работа над школьными проектами в Synology Office
- Проверка выполнения домашиних заданий родителями в Drive