Centrum wiedzy

Synology MailPlus (iOS)

Wersja 2.7

Dzięki aplikacji Synology MailPlus możesz wydajnie organizować wiadomości e-mail, korzystając ze skrzynek pocztowych, etykiet, zaawansowanego wyszukiwania i wielu innych funkcji.

Przed rozpoczęciem

Przed zainstalowaniem aplikacji MailPlus sprawdź następujące elementy:

  • Użytkownik lub administrator zainstalował i skonfigurował serwer MailPlus Server i aplikację MailPlus na serwerze Synology NAS z systemem DSM 6.0 lub nowszym.
  • Użytkownik ma nadane uprawnienia do korzystania z aplikacji MailPlus w Panel sterowania > Uprawnienia aplikacji, a konto zostało aktywowane w obszarze MailPlus Server > Konto.

Pierwsze kroki

Aby zalogować się do aplikacji MailPlus:

  1. Wprowadź następujące informacje na stronie logowania:
    • Adres lub QuickConnect ID: adres IP, nazwa hosta DDNS lub identyfikator QuickConnect ID serwera Synology NAS.
    • Konto i Hasło: poświadczenia logowania do systemu DSM.
    • HTTPS: Zaznacz to pole wyboru, aby połączenie było szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.
  2. Dotknij Zaloguj.
  3. Jeśli masz więcej niż jedno konto MailPlus, dotknij menu > nazwy konta, a następnie opcji Dodaj nowe konto. Następnie możesz przełączać się między kontami jednym dotknięciem.

Aby wylogować się z aplikacji MailPlus:

  1. Dotknij menu w lewym górnym rogu, aby otworzyć lewy panel.
  2. Dotknij konta.
  3. W obszarze AKTUALNIE POŁĄCZONE KONTA dotknij more po prawej stronie docelowego konta i wybierz Usuń.

Synology MailPlus

Nawigacja w aplikacji MailPlus

Lewy panel aplikacji MailPlus ma następujący układ:

  • Skrzynka odbiorcza: Wszystkie odebrane wiadomości e-mail
  • Oznaczone gwiazdką: Wszystkie wiadomości e-mail oznaczone gwiazdką
  • Kopie robocze: Wszystkie zapisane wersje robocze
  • Zaplanowane: Wszystkie wiadomości e-mail zaplanowane na kliencie internetowym MailPlus
  • Wysłano: Wszystkie wysłane wiadomości
  • Wiadomości — śmieci: Wszystkie wiadomości oznaczone jako spam
  • Kosz: Wszystkie usunięte wiadomości
  • Zarchiwizowane: Wszystkie zarchiwizowane wiadomości
  • Skrzynka pocztowa: Wszystkie niestandardowe skrzynki pocztowe
  • Etykieta: Wszystkie niestandardowe etykiety

Podstawowe działania

Aby utworzyć wiadomość e-mail:

  • Dotknij pencil w prawym dolnym rogu, aby otworzyć edytor wiadomości e-mail.

Aby usunąć, oznaczyć lub przenieść wiadomość e-mail:

  • Przesuń palcem w lewo lub w prawo. Aby dostosować położenie każdego przycisku akcji, przejdź do Ustawienia > Ustawienia skrzynki pocztowej > Opcje przeciągania.

Aby zarządzać swoją skrzynką odbiorczą:

  • Grupuj wiadomości e-mail według skrzynek pocztowych. Każda wiadomość e-mail może znajdować się w danym momencie tylko w jednej skrzynce pocztowej.
  • Sortuj wiadomości e-mail według etykiet. Wiadomości e-mail można przypisywać wiele etykiet.
  • Organizuj wiadomości e-mail przez oznaczanie ich gwiazdką, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane i archiwizowanie.

Aby zarządzać kontaktami:

  • Dotknij pola wyszukiwania, a następnie dotknij Pokaż wszystko, aby wyświetlić listę kontaktów.
    • Tworzenie kontaktu: Dotknij ikony plusa, aby wprowadzić informacje.
    • Edytowanie lub usuwanie kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie dotknij more po prawej stronie, aby wybrać odpowiednią czynność. Opcje dostępne są tylko wtedy, gdy użytkownik ma uprawnienia do modyfikacji wybranego kontaktu.
    • Oznaczanie kontaktu gwiazdką: Przesuń kontakt w lewo i dotknij ikony gwiazdki.
    • Pisanie wiadomości do kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie adresu e-mail pod kontem, aby rozpocząć pisanie.
    • Śledzenie historii komunikacji: Dotknij kontaktu, aby wyświetlić wiadomości wymienione z tym kontaktem.

Aby przeprowadzić wyszukiwanie:

  • Dotknij pole wyszukiwania. Dla wygody użytkownika na liście pojawią się ostatnio używane kontakty i wyszukiwania. Możesz również dotknąć ikony Zaawansowane po prawej stronie, aby określić kryteria wyszukiwania.

Aby szybko odpowiedzieć na wiadomość e-mail:

  • Dotknij lightning_bolt na górnym pasku narzędzi, aby wybrać szybką odpowiedź, której chcesz użyć.
  • Aby edytować szybkie odpowiedzi, przejdź do Ustawienia > Tworzenie i odpowiadanie > Szybka odpowiedź.

Aby dodać wydarzenia z wiadomości e-mail do kalendarza:

  1. Otwórz docelową wiadomość e-mail i dotknij more >Dodaj do kalendarza.
  2. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Jeśli wydarzenie trwa cały dzień, wybierz opcję Wydarzenie całodniowe.
  3. Po skonfigurowaniu wydarzenia zapisz je w domyślnym kalendarzu.

Aby zarządzać zaplanowanymi wiadomościami e-mail:

  • Ikona schedule_send po prawej stronie wątku wskazuje, że zawiera on zaplanowaną wiadomość e-mail. Dotknij wątku, aby wykonać następujące czynności dla zaplanowanej wiadomości e-mail:
    • Wyświetl treść
    • Dotknij Przywróć do wersji roboczej, aby anulować wysyłanie

Uwaga:

  • Obecnie wiadomości e-mail można zaplanować tylko na kliencie internetowym MailPlus.
  • Szybka odpowiedź nie jest obsługiwana w wątku zawierającym zaplanowaną wiadomość e-mail.

Synology Calendar

W aplikacji MailPlus dotknij Calendar w dolnym menu, aby uzyskać dostęp do funkcji Synology Calendar.

Aby zmienić widok kalendarza:

  1. Dotknij ikony menu menu.
  2. Wybierz widok Rozkład dnia lub Dzień.

Aby wyświetlić Moje kalendarze i Inne kalendarze:

  1. Dotknij ikony menu menu.
  2. Wybierz, które kalendarze chcesz wyświetlić:
    • Moje kalendarze: Kalendarze, które utworzyłeś lub udostępniłeś
    • Inne kalendarze: Kalendarze udostępnione przez innych

Aby wyświetlić ukryte i odrzucone zdarzenia:

  1. Dotknij ikony menu menu >Filtr zdarzeń.
  2. Wybierz typ zdarzeń, które chcesz wyświetlić w kalendarzu:
    • Ukryte zdarzenia
    • Odrzucone zdarzenia

Dowiedz się, jak ukrywać lub odkrywać zdarzenia oraz odpowiadać na zaproszenia na zdarzenia.

Aby wyświetlać, edytować i usuwać zdarzenia:

  1. Wybierz widok Rozkład dnia lub Dzień, aby przeglądać zdarzenia.
  2. Dotknij zdarzenia, aby wyświetlić Szczegóły zdarzenia:
    • Data, czas i lokalizacja
    • Organizator
    • Typ kalendarza
    • Przypomnienia
    • Lista gości
    • Załączniki
  3. Tutaj możesz również Edytować, Usunąć, Ukryć lub Odkryć zdarzenie.

Aby tworzyć zdarzenia:

  1. Wybierz widok Rozkład dnia lub Dzień.
  2. Dotknij ikony dodawania add.
  3. Edytuj następujące szczegóły zdarzenia:
    • Tytuł zdarzenia
    • Czas i lokalizacja
    • Ustawienia powtarzania
    • Typ kalendarza
    • Kolor zdarzenia
    • Lista gości
    • Przypomnienia

Aby tworzyć zdarzenia cykliczne:

  1. Wybierz widok Rozkład dnia lub Dzień.
  2. Dotknij ikony dodawania add.
  3. Dotknij Powtórz.
  4. Wybierz, jak często chcesz powtarzać zdarzenie i określ, kiedy ma się zakończyć.

Aby ustawić przypomnienia o zdarzeniach:

  1. Dotknij zdarzenia, aby otworzyć Szczegóły zdarzenia.
  2. Dotknij ikony edycji add >Przypomnienie.
  3. Możesz wybrać do 5 przypomnień.

Aby zaprosić gości na zdarzenia:

  1. Dotknij zdarzenia, aby otworzyć Szczegóły zdarzenia.
  2. Dotknij ikony edycji add >Lista gości, aby dodać gości do swojego zdarzenia.

Uwaga:

  • Aby otrzymywać zaproszenia na zdarzenia, goście muszą skonfigurować swoje adresy e-mail Synology Calendar. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby zaktualizować konta Calendar.

Aby odpowiedzieć na zaproszenia na zdarzenia:

  1. Otwórz e-mail z zaproszeniem lub zdarzenie w Calendar.
  2. Dotknij Tak, Może lub Nie.

Aby ukrywać lub odkrywać zdarzenia:

Możesz ukrywać lub odkrywać zdarzenia na jeden z następujących sposobów:

  • W widoku Rozkład dnia przesuń, aby Ukryć lub Odkryć zdarzenia.
  • W widoku Rozkład dnia lub Dzień dotknij zdarzenia, aby otworzyć Szczegóły zdarzenia. Dotknij ikony ⋯ więcej i wybierz Ukryj lub Odkryj.

Uwaga:

Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich zdarzeniach:

Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.

Aby otrzymywać codzienne podsumowania ważnych zdarzeń:

Włącz Codzienne podsumowanie, aby otrzymywać przegląd zdarzeń na dany dzień o wybranej godzinie.

  1. Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.
  2. Włącz Codzienne podsumowanie.
  3. Ustal godzinę otrzymywania codziennych podsumowań.

Uwaga:

  • Następujące elementy będą wykluczone z codziennego podsumowania:
    • Ukryte zdarzenia
    • Kalendarze odznaczone w lewym panelu

Ustawienia

Poczta

  • Powiadomienia pocztowe: Zaznacz skrzynki pocztowe lub etykiety, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail.
  • Ustawienia skrzynki pocztowej:
    • Zarządzanie skrzynką pocztową/etykietą: Dodawaj, edytuj lub usuwaj swoje skrzynki pocztowe lub etykiety.
    • Włącz priorytetową skrzynkę pocztową: Określ, czy chcesz wyświetlać priorytetowe skrzynki pocztowe ustawione w kliencie internetowym na górze lewego panelu.
    • Widok rozmowy: Określ, czy chcesz grupować wiadomość i odpowiedzi na nią w jednym wątku rozmowy.
    • Podgląd: Ustaw liczbę wierszy tekstu wyświetlanych na wiadomość e-mail.
    • Opcje przesunięcia: Dostosuj jedną akcję wykonywaną po przesunięciu palcem w prawo, lub dwie wykonywane po przesunięciu palcem w lewo. Inne akcje można znaleźć w menu Więcej.
  • Przegląd. e-maili:
    • Dostosowanie paska narzędzi: Dostosuj akcje paska narzędzi.
    • Automatyczne ładowanie zdalnych obrazów: Włącz automatyczne zdalne ładowanie obrazów.
    • Rozpoznawanie dat: Włącz rozpoznawanie daty, aby tworzyć wydarzenia kalendarza bezpośrednio z wiadomości e-mail, dotykając dat lub godzin w nich wymienionych.
    • Domyślny kalendarz: Wybierz kalendarz, który chcesz zintegrować z aplikacją MailPlus. Wiadomości e-mail można dodać do określonego kalendarza jako wydarzenie.
    • Otwórz następny lub Wróć do listy e-maili: Określ działanie systemowe po zarchiwizowaniu, usunięciu i przeniesieniu wiadomości e-mail.
  • Tworzenie i odpowiadanie:
    • Podpis: Wybierz podpis dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail z urządzenia przenośnego. Możesz wybrać wersję mobilną lub wersję klienta internetowego, ale później możesz ją edytować tylko w kliencie internetowym.
    • Szybka odpowiedź: Edytuj wbudowane odpowiedzi lub dodaj nowe.

Calendar

  • Włącz Synology Calendar: Włącz, aby uzyskać dostęp do Synology Calendar bezpośrednio z aplikacji MailPlus.
  • Powiadomienia kalendarza: Włącz, aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach kalendarza. Ta opcja pozwala również skonfigurować następujące:
    • Codzienne podsumowanie: Otrzymuj codzienne podsumowanie wszystkich ważnych wydarzeń kalendarza.
    • Czas powiadomienia: Ustaw porę dnia, w której chcesz otrzymywać codzienne podsumowania.
  • Rozpocznij tydzień od: Wybierz pierwszy dzień tygodnia.
  • Pokaż numery tygodni

Ogólne

  • Motyw: Wybierz ustawienie jasny, ciemny lub domyślny motyw systemowy dla wyświetlacza MailPlus. Domyślna opcja systemowa zależy od ustawień wyświetlania urządzenia przenośnego.
  • Wstępne ładowanie zawartości: Zezwalaj aplikacji MailPlus na wstępne pobieranie zawartości e-mail, aby przyspieszyć czas ładowania. Możesz określić, czy chcesz zezwolić aplikacji MailPlus na wstępne pobieranie zawartości e-mail przy użyciu danych mobilnych.
  • Otwieranie linków w: Wybierz, czy chcesz otwierać linki bezpośrednio w Synology Drive na urządzeniu przenośnym zamiast w domyślnej przeglądarce.
  • Zarządzanie pamięcią podręczną: Ustaw limit pamięci podręcznej do przechowywania wyświetlonych załączników lub obrazów.
  • Konfiguracja kodu blokady: Ustaw 4-cyfrowy kod blokady dla aplikacji MailPlus.
  • Zaufane połączenie: Wyświetl lub usuń połączenia skonfigurowane w tym urządzeniu przenośnym.
  • Analityka: Po włączeniu tej opcji gromadzone będą wymagane informacje o urządzeniu i dzienniki awarii, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z urządzenia. Twoje prywatne dane i informacje nie będą gromadzone.
Przed rozpoczęciem
Pierwsze kroki
Synology MailPlus
Nawigacja w aplikacji MailPlus
Podstawowe działania
Synology Calendar
Ustawienia