Ogólne
Przegląd
Synology Office umożliwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i slajdów bezpośrednio w portalu internetowym Synology Drive. Dzięki plikom Synology Office możesz:
- Współpracować z innymi w czasie rzeczywistym.
- Szyfrować pliki Synology Office, aby chronić prywatność danych.
Domyślne ustawienia lokalne
- Język wyświetlania: Kliknij ikonę Konto w lewym dolnym rogu, wybierz Ustawienia pakietu > Wyświetlanie i wybierz język.
- Formatowanie regionalne: Kliknij ikonę Konto w lewym dolnym rogu, wybierz Ustawienia pakietu > Synology Office > Domyślna lokalizacja, aby ustawić formaty liczb, walut i dat.
- Lokalizacja arkusza kalkulacyjnego: Otwórz arkusz kalkulacyjny i przejdź do Plik > Ustawienia arkusza kalkulacyjnego > Lokalizacja.
Zgodność z plikami Microsoft
Aby przekonwertować pliki Microsoft Office na pliki Synology Office:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Microsoft i wybierz Konwertuj na plik Synology Office. Plik zostanie zapisany jako nowy plik Synology Office.
Obsługiwane formaty do konwersji:
| Typ pliku Synology Office | Format |
|---|---|
| Dokument |
|
| Arkusz kalkulacyjny |
|
| Slajdy |
|
Uwaga:
- Przekonwertowane zostaną tylko formaty obsługiwane przez Synology Office (np. rozmiar czcionki, kolor tekstu, komentarze, hiperłącza, typy wykresów).
Aby pobrać pliki Synology Office jako pliki Microsoft Office:
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Synology Office i wybierz Pobierz.
- Otwórz plik, kliknij Plik > Pobierz jako, i wybierz żądany typ pliku.
Obsługiwane formaty do pobrania:
| Typ pliku Synology Office | Format |
|---|---|
| Dokument |
|
| Spreadsheet |
|
| Slajdy |
|
Zarządzanie szablonami
Synology Office zawiera wbudowane szablony i pozwala użytkownikom tworzyć własne szablony niestandardowe. Uwaga: użytkownicy z uprawnieniami admin mogą zarządzać wszystkimi szablonami.
Aby użyć wbudowanych szablonów:
- Otwórz plik i przejdź do Plik > Nowy plik > Z szablonu.
Aby utworzyć niestandardowe szablony:
- Otwórz plik, przejdź do Plik > Zapisz jako szablon i podaj nazwę.
Uwaga:
- Szablony nie zachowują wersji historycznych, szyfrowania, komentarzy ani poprawek.
Udostępnianie szablonów
Aby udostępnić szablon:
- Kliknij ikonę Udostępnij w lewym pasku bocznym.
- Wybierz użytkowników, grupy lub konta wewnętrzne.
- Przypisz uprawnienia Edycja lub Widok.
- Edycja: Użytkownicy mogą edytować, udostępniać, usuwać i zmieniać nazwy szablonów.
- Widok: Użytkownicy mogą jedynie tworzyć nowe pliki z użyciem twojego szablonu.
- Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do udostępnionych szablonów w następujących lokalizacjach:
- W portalu internetowym Synology Drive, kliknij + Utwórz > Z szablonu.
- Otwórz plik i przejdź do Plik > Nowy plik > Z szablonu.
Aby udostępnić szablon za pomocą adresu URL:
- Kliknij ikonę Udostępnij w lewym pasku bocznym.
- Skopiuj łącze do udostępniania szablonu i wyślij je do zamierzonych odbiorców.
Poziom dostępu dla odbiorców zależy od ich uprawnień:
- Widok: Odbiorcy zostaną przekierowani do trybu widoku.
- Edycja: Odbiorcy początkowo zobaczą tryb widoku, ale mogą przełączyć się na edycję.
- Brak uprawnień: Odbiorcy zostaną przekierowani na stronę Żądanie dostępu.
Edycja udostępnionych szablonów
Dla szablonów udostępnionych tobie, twoje uprawnienia określają, co możesz zrobić:
- Widok: Możesz przeglądać szablon i tworzyć z niego nowe pliki.
- Edycja: Możesz zmieniać nazwę, usuwać, edytować i publikować szablon.
Aby edytować i opublikować szablon:
- Edytuj szablony jak każdy inny zwykły plik.
- Po zakończeniu zmian opublikuj szablon, aby upewnić się, że użytkownicy mogą tworzyć pliki przy użyciu zaktualizowanej wersji.
Uwaga:
- Plik zapisany jako szablon jest automatycznie uznawany za opublikowany.
- Uzyskując dostęp do szablonu za pośrednictwem jego adresu URL, użytkownicy widzą najnowszą opublikowaną wersję, a nie tę, która jest jeszcze edytowana.
- Komentarze, poprawki i historia wersji szablonu nie są zachowywane w plikach utworzonych na jego podstawie.
Znajdź i zamień
Aby wyszukać tekst:
- Kliknij Edycja > Znajdź i zamień lub naciśnij Ctrl + F.
- Wpisz termin, aby podświetlić wszystkie wystąpienia.
- Użyj lewych i prawych strzałek, aby poruszać się po wynikach.
- Kliknij Więcej opcji dla zaawansowanych opcji:
- Zgodność wielkości liter: Wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości liter.
- Wyszukiwanie przy użyciu wyrażeń regularnych: Wyszukiwanie przy użyciu wzorców. Zobacz przykłady wyrażeń regularnych w tabeli poniżej.
- Opcje tylko dla arkuszy kalkulacyjnych:
- Zgodność całej zawartości komórki: Wyszukiwanie komórek, które są dokładnym dopasowaniem.
- Można również wyszukiwać w formułach, ale ignorować wyniki formuły: Wyszukiwanie w formule komórki, ale nie w wynikach formuły.
- Przeszukaj ukryte arkusze: Wyszukiwanie komórek, które znajdują się w ukrytych arkuszach.
Aby zastąpić tekst:
- Kliknij Więcej opcji i wpisz tekst zastępczy w polu Zamień na.
- Kliknij Zamień lub Zamień wszystko.
Zauważ, że zastępowanie przez grupę przechwytywania jest obsługiwane tylko w arkuszu kalkulacyjnym. Użyj "$(numer)" w polu zastępowania, aby odnieść się do grupy przechwytywania w odpowiedniej sekwencji.
Przykłady wyrażeń regularnych
W poniższej tabeli wymieniono typowe wyrażenia regularne i przykłady ich użycia.
| Wyrażenie | Zastosowanie | Przykład | Dopasowanie | Brak dopasowania |
|---|---|---|---|---|
| . | Użyj "." aby reprezentować dowolny znak w określonej pozycji, aby wyszukać słowa, które spełniają to kryterium. | c.t | cat, cot | ct, caat |
| * | Użyj "*" po znaku, aby wyszukać słowa z tym znakiem wyświetlanym 0 lub więcej razy. | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | Użyj "+" po znaku, aby wyszukać słowa z tym znakiem wyświetlanym 1 lub więcej razy. | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | Użyj "^" na początku wyrażenia regularnego, aby wyszukać słowa zaczynające się od określonego znaku(ów).1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | Użyj "$" na końcu wyrażenia regularnego, aby wyszukać słowa kończące się na określony znak(i).1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | Użyj "?", aby wskazać, że poprzedni znak jest opcjonalny. | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | Użyj "\s" zamiast pustego miejsca, aby wyszukać słowa, które mają białą przestrzeń (spacja, tabulator, form feed, line feed) w określonej pozycji. | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | Użyj "\d", aby wyszukać słowa, które mają cyfrę w określonej pozycji. | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | Użyj "{A,B}" po znaku, aby wyszukać słowa z tym znakiem powtórzonym od A do B razy. A i B powinny być liczbami całkowitymi dodatnimi i 0. | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | Użyj "[ab]", aby wyszukać słowa zawierające dowolny z określonych znaków w określonej pozycji. | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | Użyj "[^ab]", aby wyszukać słowa, które nie zawierają określonych znaków w określonej pozycji. | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | Użyj "[a-z]", "[A-Z]" lub "[1-9]", aby wyszukać słowa zawierające dowolny z określonych znaków w określonym zakresie, w tym wielkie lub małe litery, cyfry lub ich kombinację (np. [A-Za-z1-9]). | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
Próbnik kolorów
Użyj próbnika kolorów, aby uzyskać spójny wygląd całego pliku. Ta funkcja wymaga zainstalowania rozszerzenia Synology Office Extension i działa tylko z Chrome lub Microsoft Edge (Chromium).
- Kliknij trójkąt obok dowolnego selektora kolorów (np. koloru tekstu lub koloru tła) i wybierz Próbnik kolorów.
- Użyj kroplomierza, aby wybrać kolor i zastosować skopiowany kolor do żądanego tekstu lub obiektu.
Tryb zanurzenia
Ta funkcja ukrywa menu i pasek narzędzi, umożliwiając skupienie się na dokumentach.
- Kliknij ikonę Tryb zanurzenia w prawym górnym rogu paska narzędzi i wybierz żądaną opcję.
- Aby wyjść z Tryb zanurzenia, naciśnij klawisz ESC lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaz menu i paski narzędzi.
Uwaga:
- Synology Office zapamiętuje Twój najnowszy widok. Przy następnym otwarciu plik zostanie wyświetlony w tym samym widoku.
- Korzystanie z tego trybu wpływa tylko na Twój widok i nie wpływa na innych użytkowników przeglądających ten sam plik.
Zarządzanie wersjami plików
Synology Office automatycznie zapisuje historię wersji, w tym czas modyfikacji i szczegóły użytkownika.
Aby przywrócić lub skopiować wersję pliku:
- Otwórz plik i kliknij ikonę Wyświetl historię na lewym pasku bocznym. Następnie zobaczysz okno główne z listą historycznych wersji po prawej stronie.
- Wybierz wersję do podglądu. Przełączaj się między Ukryj rejestr a Pokaż rejestr, aby zobaczyć różnice.
- Kliknij pionowe wielokropki po prawej stronie wersji:
- Dla wersji bez nazwy możesz określić nazwę wersji.
- Dla wersji nazwanych możesz zmienić nazwę lub usunąć jej nazwę.
- Kliknij Przywróć, aby nadpisać bieżący plik lub Zrób kopię, aby zapisać nowy plik.
Uwaga:
- Jeśli rotacja wersji nie jest włączona dla Synology Office, nie ma limitu liczby wersji historycznych.
- Synology Office utworzy nową wersję historyczną w następujących sytuacjach:
- Polecenia modyfikacji: Pamiętaj, że jedna czynność może obejmować wiele poleceń. Liczba poleceń zostanie zresetowana po utworzeniu wersji historycznej.
- Dla dokumentów i slajdów, gdy modyfikacje obejmują 1 000 poleceń
- Dla arkuszy kalkulacyjnych, gdy modyfikacje obejmują 100 poleceń
- Nowa wersja jest tworzona 10 minut po otrzymaniu pierwszego polecenia.
- Gdy pobierasz, usuwasz, tworzysz kopię lub przywracasz plik do wersji historycznej.
- Gdy klikniesz Plik > Historia wersji > Nadaj nazwę bieżącej wersji, aby nadać nazwę bieżącej wersji pliku.
- Polecenia modyfikacji: Pamiętaj, że jedna czynność może obejmować wiele poleceń. Liczba poleceń zostanie zresetowana po utworzeniu wersji historycznej.
Szyfrowanie plików
Możesz dodać hasła, aby chronić poufne pliki. Zaszyfrowane pliki są wyświetlane na liście plików z ikoną kłódki w portalu internetowym Synology Drive.
Aby utworzyć zaszyfrowany plik:
- Kliknij Plik > Nowy zaszyfrowany plik i wybierz typ pliku.
- Ustaw hasło.
Aby zaszyfrować istniejący plik:
- Otwórz plik i kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym.
- Wprowadź i potwierdź hasło.
Pamiętaj, że konwersja nieszyfrowanego pliku na zaszyfrowany spowoduje utratę etykiet, uprawnień do udostępniania, gwiazdek lub wersji historycznych.
Aby zmienić hasło zaszyfrowanego pliku:
- Otwórz plik i kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym i wybierz Zmień hasło.
- Wprowadź bieżące hasło.
- Wprowadź i potwierdź nowe hasło.
Aby utworzyć nieszyfrowaną kopię szyfrowanego pliku:
- Otwórz plik i kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym, a następnie wybierz Utwórz nieszyfrowaną kopię.
- Wprowadź hasło.
Udostępnianie plików Synology Office
Możesz przypisać uprawnienia do wyświetlania, edytowania, komentowania lub zarządzania użytkownikom lub grupom.
Aby udostępnić pliki:
- Kliknij Plik > Udostępnij.
- Na karcie Uprawnienia wybierz opcję z menu rozwijanego Ustawienia prywatności.
- Prywatny: Tylko zaproszeni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do pliku na podstawie przypisanych uprawnień.
- Wewnętrzny: Każdy z kontem może uzyskać dostęp do pliku po zalogowaniu.
- W polu Użytkownik/Grupa wprowadź nazwę użytkownika lub grupy2 i wybierz uprawnienia, które chcesz przypisać.
- Kliknij przycisk +, aby dodać wielu użytkowników lub grupy.
Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą publicznego łącza:
- Kliknij Plik > Pobierz łącze lub kliknij ikonę Pobierz łącze na lewym pasku bocznym i kliknij Ustawienia udostępniania.
- Na karcie Publiczne łącze zaznacz pole wyboru, aby utworzyć publiczne łącze dla tej pozycji.
- Wybierz opcję z menu rozwijanego Ustawienia prywatności. Przyznając użytkownikom uprawnienia do wyświetlania plików, możesz odznaczyć Zezwalaj na opcje pobierania i kopiowania1, aby ograniczyć nieautoryzowane udostępnianie.
- Aby zabezpieczyć to łącze udostępniania hasłem, zaznacz pole wyboru Ochrona hasłem i wprowadź hasło.
- Aby ustawić datę wygaśnięcia dla tego łącza udostępniania, zaznacz pole wyboru Data wygaśnięcia i ustaw datę.
Uwaga:
- Odznaczenie Zezwalaj na opcje pobierania i kopiowania uniemożliwia użytkownikom pobieranie, drukowanie lub kopiowanie treści z interfejsu użytkownika. Jednak przeglądarki internetowe są naturalnie zaprojektowane do pobierania danych w celu renderowania treści. W związku z tym użytkownicy z większymi umiejętnościami technicznymi mogą nadal być w stanie obejść środek ochronny.
- Udostępnianie jest ograniczone do użytkowników i grup, które mają uprawnienia do dostępu do Synology Drive i Synology Office. Nadaj uprawnienia określonemu użytkownikowi lub grupie w Panel sterowania > Użytkownik i grupa.
- W przypadku konfliktu uprawnień między uprawnieniem do łącza udostępniania a uprawnieniem konta stosowana jest mniej restrykcyjna opcja.
- Użytkownicy posiadający rolę Menedżera mają takie same uprawnienia do łącza pliku jak właściciel i mogą modyfikować ustawienia łącza.
Aby uzyskać łącza do plików:
- Otwórz plik i kliknij ikonę Uzyskaj łącze na lewym pasku bocznym.
- Kliknij ikonę schowka, aby skopiować i udostępnić łącze.
Uwaga:
- Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia Menedżera mogą modyfikować ustawienia łącza i generować łącza publiczne.
Kopia zapasowa i przywracanie
Aby wykonać kopię zapasową Synology Office do lokalnych lub zdalnych lokalizacji i przywrócić ustawienia oraz dane pakietu do wcześniejszego punktu w czasie, użyj Hyper Backup. Synology Drive i Synology Office muszą być kopiowane jednocześnie. Szczegóły znajdziesz w artykułach pomocy Synology Drive > Kopia zapasowa i przywracanie.
Przegląd
Domyślne ustawienia lokalne
Zgodność z plikami Microsoft
Zarządzanie szablonami
Udostępnianie szablonów
Edycja udostępnionych szablonów
Znajdź i zamień
Próbnik kolorów
Tryb zanurzenia
Zarządzanie wersjami plików
Szyfrowanie plików
Udostępnianie plików Synology Office
Kopia zapasowa i przywracanie