Zarządzanie aplikacją Note Station

W tej części wyjaśniono funkcje zarządzania notatkami dostępne w aplikacji Note Station:

• Porządkowanie notatek
• Zarządzanie znacznikami
• Kopiowanie notatek
• Zarządzanie wersjami notatek
• Ochrona notatek
• Przeszukiwanie notatek
• Eksportowanie notatek
• Importowanie notesów
• Archiwizowanie notesów

Porządkowanie notatek

Usunięte notatki są przenoszone do Kosza i pozostają w nim do momentu opróżnienia kosza. Opróżnienie kosza spowoduje trwałe usunięcie notatek z aplikacji Note Station. Notatki przechowywane w Koszu można przywrócić do notesu, z którego zostały usunięte. Nie dotyczy to sytuacji, w której usunięta notatka jest częścią usuniętego notesu. Po usunięciu całego notesu przywrócone notatki zostaną przeniesione do elementu Mój notes. Usunięcia notesu nie można cofnąć. Notes taki trzeba będzie ponownie utworzyć.

Aby usunąć notes:

• Sposób 1
  1. Na panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy notes do usunięcia.
  2. Kliknij Usuń.
  3. Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notesu.
• Sposób 2
  1. Na panelu menu kliknij polecenie Notesy.
  2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notes do usunięcia.
  3. Kliknij Usuń.
  4. Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notesu.

Aby usunąć notatkę:

• Sposób 1
  1. Na panelu menu kliknij notes zawierający notatkę do usunięcia.
  2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę do usunięcia.
  3. Kliknij Usuń.
  4. Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.
• Sposób 2
  1. Przeciągnij notatkę z panelu przeglądarki do pozycji Kosz na panelu menu.
  2. Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.
• Sposób 3
  1. Otwórz notatkę, która ma być usunięta.
  2. Na panelu notatek kliknij ikonę Dodatkowe w prawym górnym rogu i z menu rozwijanego wybierz opcję Usuń.
  3. Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.

Aby przywrócić usuniętą notatkę:

1. Na panelu menu kliknij polecenie Kosz.
2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, która ma być przywrócona i wybierz polecenie Przywróć.

Zarządzanie znacznikami

Wszystkie znaczniki są wyświetlane na panelu menu w obszarze Znaczniki. Po usunięciu wszystkich przypisań danego znacznika do notatek zostanie on automatycznie usunięty z aplikacji Note Station. Zmiana nazwy znacznika spowoduje aktualizację wszystkich powiązanych notatek. Ponadto znaczniki mogą mieć strukturę zagnieżdżoną, aby łatwiej było organizować i wyszukiwać wszystkie powiązane notatki.

Aby usunąć znacznik ze wszystkich notatek:

1. Na panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik do usunięcia.
2. Kliknij polecenie Usuń znacznik ze wszystkich notatek.

Aby zmienić nazwę znacznika:

1. Na panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik, którego nazwa ma być zmieniona.
2. Kliknij polecenie Zmień nazwę.

Aby zarządzać strukturą zagnieżdżoną znaczników notatek:

• Aby zagnieździć dany znacznik w innym: Na panelu menu przeciągnij i upuść istniejący znacznik poniżej danego znacznika nadrzędnego.
• Aby zwinąć/rozwinąć znaczniki zagnieżdżone: Na panelu menu kliknij dwukrotnie znacznik nadrzędny.

Aby posortować notatki według znacznika:

1. Przejdź do panelu menu i kliknij wybrany znacznik. Wszystkie notatki z tym znacznikiem zostaną wyświetlone w panelu przeglądarki.
2. Kliknij opcję Sortuj według i wybierz sposób wyświetlania notatek.
3. Jeśli wybrany znacznik posiada wiele znaczników podrzędnych, zaznacz opcję Notatki ze znacznikami podrzędnymi, aby uwzględnić notatki, które je zawierają.

Kopiowanie notatek

Kopiowanie notatek w aplikacji Note Station polega na utworzeniu nowej notatki i wprowadzeniu do niej zawartości oryginalnej notatki. Tytuł nowej notatki składa się z tytułu notatki oryginalnej i dopisanego do niej słowa „Powielona”. Obie skopiowane notatki są uznawane za oddzielne i o innych historiach wersji, tj. zmiany wprowadzone do jednej notatki nie zostaną odzwierciedlone w drugiej. Powielona notatka zostanie utworzona w tym samym notesie, co notatka oryginalna. Nazwę powielonej notatki można normalnie zmienić. Możliwe jest także kopiowanie połączonych notatek.

Aby skopiować notatkę:

1. Na panelu menu kliknij notes zawierający notatkę do skopiowania.
2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę do skopiowania.
3. Kliknij polecenie Kopiuj.

Zarządzanie wersjami notatek

Podczas pracy z notatką aplikacja Note Station automatycznie zapisuje jej wersję co dziesięć minut. Notatki są także zapisywane, gdy aplikacja Note Station nie jest używana przez dziesięć sekund. Nowa wersja notatki w aplikacji Note Station jest również tworzona po jej zamknięciu. Każda notatka ma zapisywaną pełną historię wersji wraz z zawartością, tytułem, informacjami na jej temat i załącznikami. W historii wersji widoczne są wszystkie zapisane wersje. Można ją sortować według następujących kryteriów:

• Czas modyfikacji: w aplikacji Note Station zapisywana jest godzina zapisania nowej wersji notatki.
• Nazwa użytkownika: w aplikacji Note Station zapisywana jest nazwa użytkownika, którego działanie spowodowało zapisanie nowej wersji notatki.
• Urządzenie: w aplikacji Note Station zapisywana jest nazwa urządzenia, z którego zainicjowano zapisanie nowej wersji notatki.

Każdy wiersz w historii wersji odpowiada zapisanej wersji notatki. Dodatkowo można wyświetlać podgląd każdej zapisanej wersji i skopiować ją do nowej notatki. Istnieje także możliwość przywrócenia każdej zapisanej wersji.

Aby przywrócić zapisaną wersję notatki:

1. Otwórz notatkę.
2. Na panelu notatek w prawym górnym rogu kliknij przycisk Informacje.
3. Kliknij polecenie Wyświetl historię.
4. Kliknij dowolny wiersz, aby wyświetlić wybraną wersję notatki. Zostanie wyświetlony podgląd notatki.
5. Możesz przechodzić między wersjami, klikając strzałkę w lewo i w prawo w prawym górnym rogu.
6. Po znalezieniu wersji, która ma być przywrócona, kliknij przycisk Przywróć.

Aby skopiować wybraną wersję notatki do nowej notatki:

1. Otwórz notatkę.
2. Na panelu notatek w prawym górnym rogu kliknij przycisk Informacje.
3. Kliknij polecenie Wyświetl historię.
4. Kliknij dowolny wiersz, aby wyświetlić wybraną wersję notatki. Zostanie wyświetlony podgląd notatki.
5. Możesz przechodzić między wersjami, klikając strzałkę w lewo i w prawo w prawym górnym rogu.
6. Po znalezieniu wersji, która ma być skopiowana, kliknij przycisk Kopiuj do nowej notatki. Kopia zostanie utworzona w tym samym notesie, co oryginalna notatka.

Ochrona notatek

Tworzone notatki można zabezpieczyć hasłem. Ochronę hasłem możesz włączyć zarówno w trakcie tworzenia nowych notatek, jak i po ich utworzeniu. Włączenie w aplikacji Note Station szyfrowania niezaszyfrowanej notatki powoduje utworzenie nowej notatki i skopiowanie do niej zawartości oryginalnej notatki. Tytuł nowej notatki składa się z tytułu notatki oryginalnej i dopisanego do niej słowa „Szyfrowana”.

Aby utworzyć nową szyfrowaną notatkę:

1. Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Utwórz > Utwórz zaszyfrowaną notatkę.
2. W polu Notes wybierz notes, do którego ma być przypisana nowa zaszyfrowana notatka.
3. W polu Hasło wpisz hasło notatki.
4. W polu Potwierdź hasło powtórz hasło. Nowe notatki mają domyślnie nazwę Bez tytułu.

Aby dodać szyfrowanie do istniejącej notatki:

• Sposób 1
  1. Otwórz notatkę.
  2. Na panelu notatek w prawym górnym rogu kliknij przycisk Szyfruj.
  3. W polu Hasło wpisz hasło notatki.
  4. W polu Potwierdź hasło powtórz hasło.
• Sposób 2
  1. Otwórz notes zawierający notatkę, która ma być zaszyfrowana.
  2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę do zaszyfrowania.
  3. Kliknij polecenie Szyfruj.
  4. W polu Hasło wpisz hasło notatki.
  5. W polu Potwierdź hasło powtórz hasło.

Aby zmienić hasło zaszyfrowanej notatki:

• Sposób 1
  1. Otwórz zaszyfrowaną notatkę, której hasło chcesz zmienić.
  2. Na panelu notatek w prawym górnym rogu kliknij przycisk Szyfruj.
  3. Kliknij przycisk Zmień hasło.
  4. W polu Hasło wpisz nowe hasło notatki.
  5. W polu Potwierdź hasło wprowadź ponownie nowe hasło.
  6. Kliknij przycisk OK.
• Sposób 2
  1. Otwórz notes zawierający zaszyfrowaną notatkę, której hasło chcesz zmienić.
  2. Na panelu przeglądarki kliknij zaszyfrowaną notatkę prawym przyciskiem myszy.
  3. Kliknij polecenie Szyfruj.
  4. Kliknij przycisk Zmień hasło.
  5. W polu Hasło wpisz nowe hasło notatki.
  6. W polu Potwierdź hasło wprowadź ponownie nowe hasło.
  7. Kliknij przycisk OK.

Aby skopiować zaszyfrowaną notatkę do niezaszyfrowanej notatki:

• Sposób 1
  1. Otwórz zaszyfrowaną notatkę do skopiowania.
  2. Na panelu notatek w prawym górnym rogu kliknij przycisk Szyfruj.
  3. Kliknij polecenie Kopiuj do niezaszyfrowanej notatki.
  4. W polu Hasło wpisz hasło notatki.
  5. Kliknij przycisk OK.
• Sposób 2
  1. Otwórz notes zawierający zaszyfrowaną notatkę do skopiowania.
  2. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę do skopiowania.
  3. Kliknij polecenie Szyfruj.
  4. Kliknij polecenie Kopiuj do niezaszyfrowanej notatki.
  5. W polu Hasło wpisz hasło notatki.
  6. Kliknij przycisk OK.

Przeszukiwanie notatek

Dostępne są dwie funkcje przeszukiwania notatek: wyszukiwanie podstawowe i wyszukiwanie zaawansowane. Podstawowe wyszukiwanie obejmuje wszystkie notatki. Funkcja ta dopasowuje słowa kluczowe do tytułu, zawartości i nazw załączników. Zaawansowane wyszukiwanie umożliwia korzystanie z większej liczby kryteriów, pozwalając na określenie zakresu dat, znaczników i notesów. Wyniki obu tych typów wyszukiwania są pokazywane na panelu przeglądarki.

W lewym górnym rogu widoczny jest pasek wyszukiwania, do którego można wprowadzać słowa kluczowe. Aby przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane, kliknij ikonę lupy. Zostanie wyświetlone pole wyszukiwania zaawansowanego pozwalające na określenie pozostałych kryteriów.

Eksportowanie notatek

Możliwe jest eksportowanie pojedynczych notatek, jak również całych notesów, w celu ich użycia poza aplikacją Note Station. Pojedyncze notatki można eksportować w formacie skompresowanego archiwum zawierającego plik HTML i załączniki. Natomiast wiele notesów można eksportować do jednego pliku .nsx. Funkcja eksportu notesów pozwala utworzyć ich kopię zapasową lub zaimportować je ich na innym serwerze Synology NAS.

Aby wyeksportować pojedynczą notatkę:

1. Na panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę do wyeksportowania.
2. Kliknij przycisk Eksportuj. Zostanie utworzone skompresowane archiwum notatki. Można je pobrać na dowolny nośnik.

Aby wyeksportować notesy:

1. Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Ustawienia.
2. W obszarze Importuj i eksportuj kliknij przycisk Eksportuj, aby uruchomić kreatora eksportu.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie kreatora, aby wyeksportować notesy.

Aby wyeksportować notesy z aplikacji Synology Note Station (aplikacja Google Chrome):

1. Kliknij ikonę koła zębatego (przycisk Ustawienia) po prawej stronie paska narzędzi.
2. Kliknij Importuj i eksportuj > Eksportuj, a następnie wybierz miejsce docelowe eksportu.
3. Kliknij Dalej i wybierz notesy do wyeksportowania.
4. Kliknij Zastosuj.
5. Przejdź do folderu docelowego, aby znaleźć wyeksportowany plik nsx.

Importowanie notesów

Można importować notesy z aplikacji Evernote oraz z pliku .nsx utworzonego przez aplikację Note Station. Aby zaimportować notesy z Evernote, należy zezwolić aplikacji Note Station na dostęp do konta Evernote. Import z pliku .nsx utworzonego przez aplikację Note Station można uznać za opcję przywracania, ponieważ notesy i notatki mają identyczną zawartość i właściwości, jak w momencie ich eksportowania (np. tytuły, znaczniki, zawartość, załączniki itd.).

Aby zaimportować notesy z aplikacji Evernote:

1. Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Ustawienia.
2. W obszarze Importuj i eksportuj kliknij przycisk Importuj z Evernote, aby uruchomić kreatora importu.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie kreatora, aby zaimportować notesy z aplikacji Evernote.

Aby zaimportować notesy i notatki z pliku .enex utworzonego w aplikacji Evernote:

1. Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Ustawienia.
2. W sekcji Importuj i eksportuj kliknij opcję Importuj w obszarze Importuj notesy z pliku .enex aplikacji Evernote, aby uruchomić kreatora importowania.
3. Zaznacz opcję Z serwera Synology NAS lub Prześlij z mojego komputera.
4. Wybierz plik .nsx i kliknij przycisk Wybierz.
5. Kliknij OK, aby zakończyć.

Aby zaimportować notesy z pliku .nsx utworzonego przez aplikację Note Station:

1. Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Ustawienia.
2. W sekcji Importuj i eksportuj kliknij opcję Importuj w obszarze Importuj notesy z pliku nsx aplikacji Note Station, aby uruchomić kreatora importowania.
3. Zaznacz opcję Z serwera Synology NAS lub Prześlij z mojego komputera.
4. Wybierz plik .nsx i kliknij przycisk Wybierz.
5. Kliknij OK, aby zakończyć.

Aby zaimportować pliki nsx do aplikacji Synology Note Station (aplikacja Google Chrome):

1. Kliknij ikonę koła zębatego (przycisk Ustawienia) po prawej stronie paska narzędzi.
2. Kliknij Importuj i eksportuj > Importuj > Prześlij z mojego komputera.
3. Wybierz jeden plik nsx z komputera lokalnego.
4. Kliknij przycisk OK.
5. Zaimportowany notes pojawi się na lewym panelu aplikacji Synology Note Station.

Archiwizowanie notesów

Aby zapewnić wysoką czytelność zawartości aplikacji Note Station, możesz archiwizować rzadko używane notesy. Archiwizacja notesów pozwoli również na skrócenie czasu wyszukiwania.

Aby zarchiwizować notes:

1. Na panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy notes do zarchiwizowania i wybierz polecenie Archiwizuj.
2. Pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby archiwizować notes.

Aby przywrócić notes z archiwum:

1. Na panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy zarchiwizowany notes, który ma być przywrócony z archiwum, i wybierz polecenie Cofnij archiwizację.