• Synology Drive Admin Console umożliwia administrators zarządzanie usługami synchronizacji, Folderami zespołu, obsługą wersji i zasadami udostępniania, połączonymi klientami, monitorowaniem aktywności oraz użyciem przestrzeni dyskowej.

• Administrators mogą włączać wybrane foldery udostępnione jako Foldery zespołu i stosować zasady obsługi wersji.
• Każdy plik może zachować do 32 wersji historycznych z deduplikacją między wersjami.
• Wersje historyczne mogą być rotowane w okresie 7, 30, 60 lub 120 dni.
• Do przechowywania można użyć rotacji „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” lub Intelliversioning w celu zachowania istotnych wersji.
• Pliki i foldery można przywrócić do wybranego punktu w czasie.
• Eksplorator wersji umożliwia administrators przełączanie ról widoku, przeglądanie historii wersji oraz pobieranie lub przywracanie plików i folderów z dokładnością do minut.

Ograniczenie

• Zamontowane foldery udostępnione nie mogą być włączone jako Foldery zespołu.

• Administratorzy mogą włączyć ograniczenia pobierania lub znaki wodne dla określonych folderów współdzielonych.
• Te mechanizmy sterowania wymagają Synology Drive Server 3.4 lub nowszej wersji.
• Pełna funkcjonalność wymaga Synology Drive Client 3.4 oraz aplikacji mobilnej Synology Drive 3.3 lub nowszej wersji.
• Ograniczenia pobierania dotyczą tylko użytkowników innych niż admin.
• Tekst znaku wodnego może zawierać maksymalnie 32 znaki, a jego treść, kolor czcionki, kąt i przezroczystość można dostosować.
• Dodawanie znaków wodnych obsługuje pliki o rozmiarze do 100 MB i jest ograniczone tylko do określonych typów plików.
• Dodawanie znaków wodnych wymaga systemu Synology z co najmniej 2 GB pamięci RAM. (Dowiedz się więcej)

Ograniczenia

• Dodawanie znaków wodnych nie jest obsługiwane w przypadku zadań synchronizacji.
• Użytkownicy z uprawnieniami tylko do odczytu nie mogą bezpośrednio pobierać plików z C2 Storage, gdy w folderze Hybrid Share jest włączone dodawanie znaków wodnych.

• Administrators mogą zezwolić użytkownikom niebędącym admin na ustawianie uprawnień udostępniania.
  • Łącza publiczne mogą być chronione hasłem i czasem wygaśnięcia.
  • Pliki i foldery mogą być udostępniane bezpośrednio przypisanym użytkownikom lub grupom DSM.
• Raporty łączy udostępniania można eksportować ze szczegółami dotyczącymi łączy w wybranych folderach.
• Administrators mogą zezwolić użytkownikom niebędącym admin na tworzenie żądań plików z opcjami hasła i wygaśnięcia.
• Udostępnione etykiety mogą być zarządzane centralnie.
  • Użytkownikom niebędącym admin można przyznać uprawnienia do ich tworzenia.
  • Własność udostępnionej etykiety może zostać przeniesiona na innego użytkownika.

• Połączone aplikacje klienckie Synology Drive, w tym Synology Drive Client i Synology Drive ShareSync, muszą być w wersji 4.0.0 lub nowszej.
• Foldery udostępnione mogą używać automatycznego lub ręcznego blokowania plików, aby tylko jeden użytkownik edytował plik w danym czasie.
• Administrators mogą wymusić odblokowanie plików.

• Administratorzy mogą blokować kategorie plików (np. dokumenty, muzykę, filmy wideo, obrazy), nazwy plików, rozszerzenia plików lub pliki przekraczające maksymalny rozmiar, wyłączając je z synchronizacji dla wybranych użytkowników.
• Lista połączeń klientów zawiera nazwę urządzenia, nazwę użytkownika, typ aplikacji, stan online/offline, adres IP i lokalizację.
• Połączenia klientów można odłączyć, a zsynchronizowane pliki można zdalnie usunąć z podłączonych urządzeń.
• Zalecana liczba równoczesnych połączeń klientów komputerowych różni się w zależności od modelu Synology. (Patrz specyfikacja produktu)

• Każdy Folder zespołu może korzystać z konfigurowalnych reguł indeksowania treści.
• Indeksowanie semantyczne dla Wyszukiwanie AI jest dostępne w obsługiwanych modelach Synology z procesorem GPU.

• Informacje systemowe mogą być rejestrowane i eksportowane w celu monitorowania przerw w działaniu usług, kondycji systemu, zdarzeń, zmian plików oraz zmian konfiguracji folderów udostępnionych.
• Administratorzy mogą obliczać wykorzystanie pamięci masowej przez Synology Drive.
• Usunięte pliki można ręcznie usuwać z koszy, aby zwolnić miejsce w pamięci masowej.

• Synology Drive ShareSync synchronizuje dane i uprawnienia folderów udostępnionych między systemami pamięci masowej Synology na potrzeby współpracy w wielu lokalizacjach i dystrybucji danych.

• Dwukierunkowa synchronizacja obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym między wieloma systemami Synology w różnych lokalizacjach.
• Jednokierunkowe przesyłanie lub pobieranie może dystrybuować dane ze zdalnych systemów Synology lub je z nich zbierać.
• Synchronizacja może obejmować cały folder udostępniony lub wybrane podfoldery.
• Wybór folderów i podfolderów pomaga zapobiegać synchronizacji niepotrzebnych danych.

• Dla każdego zadania dostępne są elastyczne ustawienia trybu synchronizacji:
  • Synchronizuj wszystkie uprawnienia
  • Synchronizuj tylko uprawnienia użytkowników domeny
  • Synchronizuj pliki bez uprawnień i metadanych

• Blokowanie kategorii plików (np. dokumentów, muzyki, filmów, obrazów), nazw plików, rozszerzeń plików oraz plików przekraczających skonfigurowany maksymalny rozmiar dla każdego zadania synchronizacji.
• W przypadku konfliktów wersji można zachować najnowszą zmodyfikowaną wersję albo zachować wersję serwera, a odrzuconą wersję zmienić jej nazwę i zachować.

• Dla każdego podłączonego serwera można monitorować stan połączenia i synchronizacji.
• Szczegółowe zdarzenia synchronizacji można filtrować według folderu udostępnionego, słowa kluczowego lub zakresu dat.

• Pliki nie są synchronizowane w następujących okolicznościach:
  • Pliki z nieobsługiwanymi typami lub ścieżkami zawierającymi nieobsługiwane znaki nie są synchronizowane. (Dowiedz się więcej)
  • Ścieżki plików dłuższe niż 2048 znaków
  • Nazwy plików dłuższe niż 255 znaków
• System pamięci masowej Synology może łączyć się z wieloma zdalnymi systemami pamięci masowej Synology, ale tę samą parę systemu lokalnego i zdalnego można skonfigurować tylko raz.
• Lokalny folder współdzielony nie może być używany jednocześnie jako folder synchronizacji dla wielu zdalnych systemów pamięci masowej Synology.
• Zamontowane foldery współdzielone i foldery bez uprawnień do zapisu nie mogą być używane jako foldery synchronizacji.
• Foldery zamontowane wewnątrz lokalnego folderu synchronizacji nie są obsługiwane.

• Portal Web Synology Drive zapewnia oparte na przeglądarce przepływy pracy związane z organizacją plików, wyszukiwaniem, udostępnianiem, współpracą i tworzeniem kopii zapasowych pakietów.

• Obsługiwane są przeglądarki Firefox, Chrome, Safari i Microsoft Edge.
  • Do otwierania plików Synology Office wymagana jest przeglądarka Chrome w wersji 110 lub nowszej.

• Do plików można uzyskać dostęp przez Mój dysk i Foldery zespołu.
• Etykiety osobiste, etykiety współdzielone i gwiazdki mogą służyć do kategoryzowania ważnych plików lub ich wyróżniania.
• Pliki można sortować według tytułu, czasu modyfikacji, typu, właściciela lub rozmiaru.
• Dostępne są klawisze skrótu do organizowania plików i nawigacji.

• Zbieraj pliki od użytkowników zewnętrznych za pomocą próśb o pliki.
• Przeszukuj zawartość za pomocą Synology Universal Search, używając słowa kluczowego, lokalizacji, typu pliku, właściciela, etykiety, rozmiaru i daty.
• Wyszukiwanie AI akceptuje zapytania w języku naturalnym i zwraca wyniki semantyczne wykraczające poza dokładne dopasowania słów kluczowych w obsługiwanych modelach Synology z procesorem GPU.

• Pliki i foldery można udostępniać wybranym użytkownikom systemu DSM.
• Publiczne łącza udostępniania mogą być chronione hasłem i okresem ważności.
• Szczegółowe uprawnienia do plików i folderów obsługują różne scenariusze udostępniania.

• Integracja z Synology Office umożliwia współpracę nad dokumentami, arkuszami i slajdami.
• Wysyłaj ważne powiadomienia przez Synology Chat.

• Szczegółowe działania i zdarzenia użytkowników są rejestrowane, w tym operacje na plikach, zmiany uprawnień i rotacje wersji.
• Hyper Backup umożliwia tworzenie kopii zapasowej ustawień i danych pakietu Synology Drive w lokalizacjach lokalnych lub zdalnych oraz przywracanie pakietu do wcześniejszego punktu w czasie.

• Pliki usunięte z Folderu zespołu są umieszczane w Koszu, do którego dostęp mają tylko administrators systemu.
• Pliki i foldery dowiązań symbolicznych nie są wyświetlane w portalu internetowym Synology Drive.

• Synology Drive Client umożliwia użytkownikom synchronizowanie plików z Synology Drive Server, uzyskiwanie dostępu do plików i udostępnianie ich z poziomu przeglądarki plików komputera, tworzenie kopii zapasowych danych komputera, korzystanie z blokowania plików oraz włączanie funkcji On-demand Sync.

• Pliki są dostępne z poziomu przeglądarki plików komputera i mogą być synchronizowane z My Drive, Team Folder oraz Shared with me.
• Zadania mogą używać synchronizacji dwukierunkowej, jednokierunkowego przesyłania lub jednokierunkowego pobierania.
• Klienci Windows mogą utworzyć maksymalnie 64 zadania synchronizacji.
• Blokuj wybrane nazwy plików, rozszerzenia plików i pliki przekraczające maksymalny rozmiar dla każdego zadania synchronizacji.
• Operacje na plikach, takie jak pobieranie, usuwanie i zmiana nazwy, są monitorowane i rejestrowane.

• Pliki z komputera mogą być archiwizowane w Synology Drive Server w trybie ciągłym, ręcznym lub według harmonogramu.
• Zarchiwizowane pliki i foldery można przywrócić z klienta.

Ograniczenie

• Dla każdego konta można utworzyć tylko jedno zadanie kopii zapasowej.

• Blokowanie plików pozwala tylko jednemu użytkownikowi edytować plik jednocześnie, aby ograniczyć konflikty edycji.

• Synchronizacja na żądanie zmniejsza zużycie lokalnej pamięci masowej i obciążenie serwera, pobierając zawartość pliku wtedy, gdy jest potrzebna.
• Ta funkcja jest dostępna w systemie Windows 10 w wersji 1809 lub nowszej oraz macOS 12.3 lub nowszym.

Ograniczenia

• Folder lokalny używany już przez funkcję Synology Drive On-demand Sync, OneDrive Files On-Demand lub iCloud Drive nie może zostać wybrany do innego zadania synchronizacji na żądanie; jego foldery podrzędne również są wykluczone.
• Nie można wybrać katalogów głównych dysków, takich jak C:\ lub D:\.
• Nie można wybrać katalogów domowych użytkownika, takich jak C:\Users\.

• Każdy klient Synology Drive Client może synchronizować maksymalnie 500 000 plików; przekroczenie tej liczby może obniżyć wydajność i spowodować nieoczekiwane błędy.
• Niektóre typy plików i dysków nie są obsługiwane na potrzeby synchronizacji. (Dowiedz się więcej)
• Pliki .pst nie są obsługiwane, ponieważ nie ma gwarancji, że są przenośne.
• Folderu, który jest już synchronizowany, ani folderu nadrzędnego lub podrzędnego względem synchronizowanego folderu, nie można wybrać do innego zadania synchronizacji.
• Pliki w folderze zamontowanym za pośrednictwem innego protokołu plików mogą nie być synchronizowane, ponieważ aplikacja Synology Drive nie może wykrywać zmian w punkcie montowania.

• Aplikacja mobilna Synology Drive zapewnia dostęp do plików, organizowanie, wyszukiwanie, udostępnianie, synchronizację, dostęp offline, tworzenie kopii zapasowych z urządzeń mobilnych oraz edycję w aplikacji w systemach iOS i Android.

• Pliki można wyszukiwać, udostępniać, przenosić, oznaczać etykietami, oznaczać gwiazdką i dodawać do niestandardowych kolekcji.
• Pliki można sortować według tytułu, czasu modyfikacji, typu, właściciela lub rozmiaru.
• Kryteria wyszukiwania obejmują słowo kluczowe, lokalizację, typ pliku, właściciela, etykietę, rozmiar i datę.
• Pliki można wyświetlać według kategorii, w tym dokumentów, zdjęć, filmów wideo i muzyki.
• Informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej i przydziale są dostępne dla każdego Folderu zespołowego.

• Pliki i foldery mogą być udostępniane wybranym użytkownikom systemu DSM.
• Łącza publiczne mogą być chronione hasłem i okresem ważności.
• Dostęp do aplikacji może być chroniony kodem dostępu, z uwierzytelnianiem odciskiem palca na obsługiwanych urządzeniach.

• Zadania synchronizacji dwukierunkowej i jednokierunkowej zapewniają aktualność plików i folderów.
• Dla każdego zadania można skonfigurować niestandardowe reguły synchronizacji.
• Wiele plików może być przechowywanych do dostępu offline i automatycznie aktualizowanych na urządzeniu lokalnym.

• Zdjęcia i filmy mogą być objęte kopią zapasową w niestandardowej ścieżce miejsca docelowego.
• Tworzenie kopii zapasowej plików WeChat jest dostępne tylko w wersji dla Chin.

• Dokumenty i arkusze kalkulacyjne Synology Office można edytować w aplikacji mobilnej przy użyciu Synology Drive Server 3.2.0-795 lub nowszego, Synology Office 3.5 lub nowszego oraz Android 10.0 lub iOS 14.0 i nowszych.
• Pliki .txt i .md (Markdown) można edytować w aplikacji, w tym składnię Markdown dla plików .md.
• Adnotacje PDF obejmują wyróżnianie tekstu, notatki i podpisy.
• W systemie iOS adnotacje PDF aktualizują oryginalny plik w Synology Drive.
• W systemie Android plik PDF z adnotacjami może zastąpić oryginalny plik lub zostać zapisany jako nowy plik.

Ograniczenia

• W systemie iOS plików Synology Slides nie można wyświetlać z łącza udostępniania, które nie zezwala na pobieranie ani kopiowanie.
• Adnotacje PDF są dostępne tylko dla dokumentów, które zezwalają na edycję.
• W systemie Android adnotacje mogą używać dowolnego typu znaków w aplikacji mobilnej Synology Drive, ale aplikacje innych producentów wyświetlają je tylko wtedy, gdy używają znaków chińskich (tradycyjnych i uproszczonych), cyrylicy, alfabetu greckiego, japońskich (hiragany, katakany i kanji), koreańskich (hangul i hanja) lub łacińskich.

• Funkcje iOS Files oraz Android document provider zapewniają wspólny punkt dostępu do przeglądania, otwierania, edytowania i przenoszenia plików między aplikacjami pamięci masowej.
• W aplikacji można wyświetlać ogólne obsługiwane formaty plików.
• Zarządzanie pamięcią podręczną poprawia szybkość ładowania plików.
• Dostępny jest ciemny motyw.