Synology Office umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i slajdów.
Narzędzia formatowania tekstu i polecenia skrótów są dostępne w całym pakiecie, co przyspiesza pracę.
Foldery i pliki można ustawić jako prywatne, wewnętrzne lub publiczne dla wszystkich użytkowników albo skonfigurować z uprawnieniami opartymi na rolach dla określonych użytkowników w odniesieniu do działań, takich jak podgląd, komentowanie, pobieranie, przesyłanie, edytowanie, blokowanie, usuwanie i udostępnianie.
Użytkownicy mogą korzystać z narzędzi do komentowania na potrzeby współpracy w miejscu pracy.
Integracja z Synology Chat umożliwia interaktywne komentowanie i zwiększa efektywność współpracy.
Zarządzanie plikami, bezpieczeństwo i integracje
Historia wersji plików jest dostępna do przywracania plików do poprzednich wersji.
Zawartość jest szyfrowana zgodnie ze standardem AES-256.
Synology Office Extension dla Google Chrome umożliwia kopiowanie i wklejanie zawartości za pomocą menu kontekstowego oraz wybieranie kolorów za pomocą próbnika kolorów.
Użyj aplikacji Hyper Backup, aby wykonać kopię zapasową Synology Office w lokalizacjach lokalnych lub zdalnych oraz przywrócić ustawienia i dane do wcześniejszego punktu w czasie.
Wymagania dotyczące przeglądarek i pojemność użytkowników
Chrome lub Edge 111 lub nowsza wersja.
Firefox 128 lub nowsza wersja.
Safari 17 lub nowsza wersja.
Maksymalna liczba użytkowników wynosi 39,600.
Zalecana liczba użytkowników może się różnić w zależności od modelu Synology i jest podana w specyfikacji produktu dla każdego modelu.
Składnik aplikacji
Synology Document
Pisanie, struktura i układ
Synology Document służy do pisania i porządkowania tekstu, oferując przyjazne do współpracy narzędzia do wyświetlania i edycji.
Style nagłówków, odstępy między wierszami i odstępy między akapitami można dostosowywać.
Listy numerowane i punktowane obsługują niestandardowe prefiksy i sufiksy, wiele poziomów listy oraz ponowne rozpoczynanie lub kontynuowanie list.
Konspekty, ustawienia układu strony, nagłówki, stopki i numery stron pomagają użytkownikom przeglądać strukturę dokumentu.
Współpraca, przeglądanie i sprawdzanie
Do współpracy zespołowej dostępne są tryby edycji, wyświetlania i poprawek, a także opcja ukrywania komentarzy.
Narzędzie inspekcji poprawek obsługuje tryby Wszystkie znaczniki, Proste znaczniki, Bez znaczników i Oryginał.
Wszystkie poprawki można zaakceptować lub odrzucić jednocześnie.
Użytkownicy mogą utworzyć Słownik osobisty oraz korzystać ze sprawdzania pisowni i licznika słów.
Dostępna jest konwersja z tradycyjnego chińskiego na uproszczony chiński i odwrotnie bez użycia narzędzi do tłumaczenia.
Wstawiona zawartość i drukowanie
Użytkownicy mogą wstawiać spisy treści, tabele, wykresy, kształty i obrazy.
Użytkownicy mogą dostosowywać kolory i szerokości obramowań tabel.
Obrazy można przycinać, obracać, stylizować obramowaniami i dostosowywać pod kątem układu.
Dostępne są drukowanie i podgląd wydruku z separatorami stron.
Ograniczenia
Podczas edytowania nagłówków i stopek użytkownicy nie mogą dostosowywać stylów nagłówków ani wstawiać komentarzy, wykresów, spisów treści ani kształtów.
Synology Spreadsheet
Obliczenia, formatowanie i przetwarzanie danych
Arkusze kalkulacyjne są dostępne do przetwarzania danych za pomocą formuł, wykresów i narzędzi formatowania.
Użytkownicy mogą wyświetlić podgląd obliczeń, takich jak suma, średnia i liczba, dla zakresu komórek.
Organizacja danych i współpraca
Narzędzia do organizacji danych obejmują sprawdzanie poprawności danych, formatowanie warunkowe, nazwy zakresów, filtrowanie danych oraz zamrożone lub ukryte kolumny i wiersze.
Ustawienia regionalne można dostosować dla formatów walut i danych.
Łącza mogą wskazywać określone arkusze i zakresy komórek.
Widok filtru umożliwia użytkownikom stosowanie filtrów bez wpływu na innych użytkowników wyświetlających ten sam arkusz kalkulacyjny.
Wizualizacja, udostępnianie i ochrona
Wykresy i obrazy są dostępne do prezentowania danych.
Chronione arkusze i zakresy są dostępne, aby pomóc zapobiegać przypadkowym zmianom danych.
Ograniczenia
Maksymalna łączna liczba komórek na arkusz kalkulacyjny zależy od pamięci systemowej:
Urządzenia z pamięcią systemową mniejszą niż 4 GB: 2 000 000 komórek.
Urządzenia z pamięcią systemową 4 GB lub większą: 5 000 000 komórek.
Synology Slides
Motywy, projektowanie i układ
Wbudowane szablony, motywy i style są dostępne do tworzenia prezentacji.
Szeroka gama kolorów tła i wbudowanych motywów jest dostępna do projektowania prezentacji.
Wzorce slajdów są dostępne do stosowania spójnych układów, kolorów, czcionek i nagłówków na wszystkich stronach.
Dostępne jest wyrównanie obiektów.
Linie siatki są dostępne do wyrównywania obiektów.
Edycja zawartości i obiektów
Użytkownicy mogą wstawiać pola tekstowe, tabele, wykresy, kształty, obrazy i numery slajdów.
Dostępne są grupowanie obiektów i zmiana ich kolejności.
Użytkownicy mogą dostosowywać odstępy między wierszami i akapitami.
Listy numerowane i punktowane mogą używać niestandardowych prefiksów i sufiksów, wielu poziomów listy oraz opcji ponownego rozpoczęcia lub kontynuowania list.
Obrazy można przycinać, obracać, stylizować obramowaniem i dostosowywać pod kątem układu.
Użytkownicy mogą dostosowywać kolory i szerokości obramowania tabeli.
Prezentacja, efekty i sprawdzanie
Dostępne są efekty przejścia i animacji.
Do prowadzenia prezentacji dostępne są widok prezentera, widok slajdu i notatki prelegenta.
Użytkownicy mogą tworzyć słownik osobisty i korzystać ze sprawdzania pisowni.