MailPlus Server zapewnia prywatnie hostowaną usługę pocztową na urządzeniu Synology NAS z centralnym zarządzaniem domenami, zabezpieczeniami, wysoką dostępnością i funkcjami migracji.
Składnik aplikacji
Synology MailPlus Server
Przegląd
Monitorowanie
Administratorzy mogą monitorować:
- Wiadomości wychodzące wysłane, wysłane ponownie lub niemożliwe do wysłania.
- Wiadomości przychodzące odebrane lub odrzucone.
- Informacje o serwerze w czasie rzeczywistym, w tym stan klastra wysokiej dostępności.
- Statystyki zagrożeń związanych z pocztą e-mail na wykresach.
- Statystyki zablokowanych wiadomości przychodzących i wychodzących, w tym najczęstszych nadawców i odbiorców.
- Informacje o serwerze pocztowym za pośrednictwem protokołu SNMP, w tym wyniki dostarczania, zdarzenia zabezpieczeń, kolejkę poczty, połączenia IMAP/POP3/SMTP oraz stany usług Postfix/Dovecot. (Przewodnik SNMP MIB)
Zarządzanie domeną i usługą pocztową
Domena i kontrola przepływu poczty
- Administratorzy mogą zarządzać wieloma domenami oraz konfigurować aliasy, automatyczne BCC, limity użycia i klauzule wyłączenia odpowiedzialności.
- Udostępnianie domeny umożliwia wielu instancjom MailPlus Server współdzielenie jednej domeny e-mail, przy jednoczesnym zachowaniu niezależnego zarządzania serwerami.
- Uwierzytelnianie SMTP wymaga od klientów podania poświadczeń podczas łączenia się z MailPlus Server przez SMTP.
- Ustawienia SMTP definiują nazwę hosta i baner SMTP oraz ustawiają limity liczby odbiorców na wiadomość, przeskoków poczty i rozmiaru wiadomości.
- Zewnętrzny postmaster może odbierać pocztę systemową wysyłaną do aliasów Mailer-daemon i postmaster z innych serwerów pocztowych.
- Poczta może być dostarczana przez inne serwery pocztowe, aby ograniczyć bezpośrednią ekspozycję treści poczty w Internecie.
- MailPlus Server może przekazywać pocztę dla zaufanych serwerów i domen znajdujących się na liście.
- Listy blokowanych i dozwolonych nadawców mogą odrzucać, usuwać lub akceptować pocztę spełniającą skonfigurowane kryteria.
- Zasady połączeń mogą blokować pocztę z niemożliwych do zidentyfikowania domen lub hostów, które mogą przeciążyć MailPlus Server.
- Zewnętrzne serwery pocztowe i klienci innych firm mogą komunikować się z MailPlus Server przez SMTP, POP3 i IMAP.
Administracja skrzynkami pocztowymi
- Limity skrzynek pocztowych i powiadomienia o limitach pomagają kontrolować przyrost danych.
- Konsola zarządzania pokazuje rozmiar skrzynki pocztowej i status użytkownika.
- Skrzynki pocztowe dezaktywowanych użytkowników można usuwać partiami.
- Dane skrzynek pocztowych użytkowników można importować w formacie SMC lub PST.
- Skrzynki pocztowe użytkowników można eksportować do plików PST.
Wysoka dostępność
- MailPlus Server może korzystać ze struktury wysokiej dostępności, aby utrzymać dostępność usługi pocztowej podczas aktualizacji systemu i wymiany sprzętu przez przełączenie usługi na sparowany serwer w ciągu kilku sekund.
Bezpieczeństwo poczty i ochrona przed zagrożeniami
Ochrona przed spamem, program antywirusowy i ochrona poczty
- Niestandardowe reguły filtrowania spamu działają z funkcją automatycznego uczenia.
- Aparat ochrony przed spamem Rspamd zapewnia ochronę przed spamem.
- DNSBL filtruje spam na podstawie znajdujących się na liście adresów IP komputerów lub sieci.
- Szaralista zwraca tymczasowe błędy klientom poczty.
- ClamAV oraz opcjonalny płatny aparat programu antywirusowego McAfee skanują pocztę przychodzącą i wychodzącą pod kątem wirusów. W przypadku wykrycia zainfekowanej poczty MailPlus Server może usunąć wiadomość lub przenieść ją do kwarantanny oraz powiadomić zamierzonych odbiorców
- Bazy danych aparatu programu antywirusowego ClamAV, takie jak Google SafeBrowsing lub bazy danych innych firm, pomagają wykrywać złośliwe łącza w poczcie.
- Definicje wirusów mogą być aktualizowane automatycznie według niestandardowego harmonogramu.
- Mechanizmy uwierzytelniania, w tym SPF, DKIM, DMARC i DANE, pomagają chronić przed spamem i kradzieżą tożsamości.
- Pocztę można filtrować według potencjalnie niebezpiecznej zawartości i typów plików załączników.
- Reguły ochrony zawartości wiadomości (MCP) mogą filtrować lub blokować wiadomości będące celem ataku. Gdy łączna ocena MCP dopasowanych reguł przekroczy skonfigurowaną wartość progową, MailPlus Server wykona wybrane działanie: zapisze do kwarantanny, dostarczy mimo to, usunie pocztę, powiadomi nadawcę lub przekaże dalej.
- Moderacja wiadomości e-mail umożliwia upoważnionym użytkownikom przeglądanie i zatwierdzanie wiadomości przed dostarczeniem.
Wymagania
- Do płynnego działania aparatów zabezpieczeń zalecane są modele z co najmniej 2 GB pamięci RAM.
Audyty
| Log lub funkcja | Zakres |
|---|---|
| Logi transakcji | Wysłana i odebrana poczta, wykrywanie spamu, dostarczanie wiadomości i powiadomienia o błędach |
| Logi dostępu klienta | Połączenia po stronie klienta, operacje pocztowe i procesy uwierzytelniania |
| Logi administratora | Zmiany ustawień wprowadzone przez administrators |
| Zarządzanie logami | Archiwizowanie, przesyłanie, rotacja logów i generowanie codziennych raportów |
| Wyszukiwanie słów kluczowych | Usuwanie i eksportowanie określonej poczty |
Migracja poczty
Obsługiwane źródła migracji
| Źródło | Uwaga dotycząca źródła |
|---|---|
| Gmail | Pocztę Gmail można migrować według etykiet z zachowaniem oryginalnej struktury |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Konfiguracje systemu Exchange można ponownie wykorzystać do szybkiej wymiany systemu |
| Yahoo | Nie dotyczy |
| Inne serwery IMAP | Nie dotyczy |
Kontrola migracji
- Dla zewnętrznych serwerów pocztowych można tworzyć wiele zadań migracji, z filtrami umożliwiającymi pomijanie spamu, wiadomości otrzymanych po określonej dacie oraz wiadomości przekraczających skonfigurowany limit rozmiaru.
- Migracja Exchange może uniknąć konieczności proszenia każdego użytkownika źródłowego Exchange o uprawnienia dostępu, gdy dostępne jest konto delegowane.
Dobór wielkości serwera
| Metryka | Podana wartość maksymalna |
|---|---|
| Jednocześni użytkownicy | 4,000 |
| Wiadomości e-mail przetwarzane dziennie | 5,721,000 |
Ograniczenie
- Limity użytkowników i limity przetwarzanych wiadomości różnią się w zależności od modelu Synology NAS. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych modeli można znaleźć w specyfikacji produktu lub na stronie licencji Synology MailPlus.
Synology MailPlus Web Client
Utwórz i wyślij
- Podpowiedzi odbiorców wykorzystują adresy e-mail zapisane w Synology Contacts.
- Szkice są zapisywane automatycznie.
- S/MIME i OpenPGP zapewniają szyfrowanie i podpisywanie wiadomości e-mail.
- Okno anulowania wysyłania można ustawić na 5, 10, 15, 20 lub 30 sekund.
- Styl tekstu obejmuje krój czcionki, rozmiar czcionki i kolor.
- Użytkownicy mogą konfigurować automatyczne odpowiedzi i automatyczne przekazywanie.
- Planowane wysyłanie dostarcza wiadomości e-mail w wybranym dniu i o wybranej godzinie.
- Mail merge umożliwia tworzenie spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail. (Dowiedz się więcej)
- Szablony wiadomości przechowują tekst i obrazy wielokrotnego użytku.
- Śledzenie wiadomości e-mail jest dostępne za pomocą potwierdzeń dostarczenia i odczytu
Zarządzanie pocztą
Organizacja i skrzynki pocztowe
- Główna skrzynka pocztowa gromadzi pocztę z różnych skrzynek pocztowych lub etykiet.
- Zagnieżdżone etykiety obsługują klasyfikację hierarchiczną.
- Filtry mogą zawierać niestandardowe reguły wyjątków.
- Wiadomości można oznaczać gwiazdką, archiwizować, przenosić do niestandardowych skrzynek pocztowych lub oznaczać etykietami.
- Współdzielone skrzynki pocztowe mogą być przypisywane użytkownikom wewnętrznym i grupom z określonymi uprawnieniami dostępu.
- Zarchiwizowane skrzynki pocztowe mogą wyświetlać zarchiwizowane wiadomości.
Wyświetlanie, wyszukiwanie i podgląd
- Dostępne są panele podzielone na dwie i trzy kolumny. Tryb dwóch kolumn obejmuje układy jednoliniowe z podglądem lub bez oraz układ dwuliniowy.
- Wyszukiwanie uniwersalne obsługuje operatory składni.
- Obrazy zewnętrzne mogą być wyświetlane automatycznie lub dopiero po potwierdzeniu.
- Dostępne są powiadomienia push w przeglądarce.
- Poczta może być wyświetlana jako pojedyncze wiadomości lub w trybie konwersacji, który grupuje wiadomość z odpowiedziami na nią.
- Wyświetlane są ostrzeżenia o użyciu skrzynki pocztowej i limicie miejsca.
- Obsługiwane formaty załączników można przeglądać za pomocą Universal Viewer.
Ustawienia ogólne i serwery zewnętrzne
- Można przygotować wiele podpisów do różnych zastosowań.
- Konwersacje błędnie zidentyfikowane jako spam można przywrócić.
- Użytkownicy mogą dodawać lub edytować dodatkowe serwery SMTP, takie jak Google SMTP, używając wymaganych poświadczeń konta.
- Pocztę można pobierać z niestandardowych serwerów POP3 lub wstępnie zdefiniowanych serwerów POP3, takich jak Gmail.
Funkcje sterowane przez administratora
Administratorzy mogą zezwolić użytkownikom na:
- Odbieranie poczty z zewnętrznych serwerów POP3.
- Udostępnianie łączy do dużych załączników.
- Używanie S/MIME lub OpenPGP do szyfrowania i podpisywania poczty.
- Dostosowywanie logo portalu internetowego MailPlus.
- Eksportowanie skrzynek pocztowych do plików PST, zgodnie z zasadą eksportu wiadomości e-mail skonfigurowaną w MailPlus Server.
Integracja z Synology
- Wtyczki Synology Chat i Synology Calendar łączą MailPlus z dyskusjami projektowymi i przepływami pracy zadań do wykonania.
- Konwersacje MailPlus można dodawać jako zadania w Synology Calendar.
Wymagania
- Wymagana jest aplikacja Synology Chat lub Synology Calendar.
Funkcje AI
- Podsumowuj wątki wiadomości, aby szybko uzyskać przegląd.
- Pomaga w tworzeniu i udoskonalaniu wiadomości w edytorze tworzenia.
Wymagania
- Należy skonfigurować Synology AI Console.
Powiązane narzędzie
Synology MailPlus (urządzenia przenośne)
Wymagania systemowe
| Obszar funkcji | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 lub nowszy | 10 lub nowszy |
| Funkcje kalendarza | 17.0 lub nowszy | 10 lub nowszy |
Zarządzanie wiadomościami e-mail
- Widok konwersacji obsługuje przeglądanie poczty na urządzeniach przenośnych.
- Wiadomości e-mail można oznaczać etykietami, przenosić do określonej skrzynki pocztowej, oznaczać gwiazdką, jako przeczytane lub nieprzeczytane.
- Zaplanowana dostawa wysyła wiadomości e-mail w wybranym dniu i o wybranej godzinie.
- Zlokalizowane adresy e-mail umożliwiają wysyłanie i odbieranie wiadomości z adresów w językach ojczystych, takich jak chiński i rosyjski.
- Gesty przesuwania umożliwiają przechodzenie do następnego lub poprzedniego wątku wiadomości e-mail.
- Działania dostępne z powiadomień e-mail: usuń, archiwizuj i oznacz jako przeczytane.
- Dla oznaczonych działań dostępna jest funkcja cofania: usuwanie, przenoszenie, archiwizowanie i usuwanie.
- Wiadomości można drukować z poziomu wątku wiadomości e-mail.
- Załączone obrazy można wyświetlać bez pobierania.
- Wydarzenia kalendarza otrzymane pocztą e-mail można ręcznie dodać do Synology Calendar.
- Wydarzenia można ręcznie dodawać do Synology Calendar.
Zarządzanie kalendarzem
Przeglądanie i wyświetlanie
- Widoki kalendarza obejmują Dzień, Miesiąc i Harmonogram.
- Opcje wyświetlania obejmują Mój kalendarz i Inne kalendarze.
- Opcje wyświetlania wydarzeń obejmują ukryte wydarzenia i odrzucone wydarzenia.
Działania dotyczące wydarzeń i powiadomienia
- Wydarzenia można przeglądać, tworzyć, edytować i usuwać.
- Przypomnienia o wydarzeniach mogą być wysyłane o określonych porach.
- Wydarzenia można ukrywać i odkrywać.
- Powiadomienia można włączyć dla wszystkich wydarzeń.
- Dzienne podsumowania wyróżniają ważne wydarzenia.
Bezpieczeństwo
- Blokada kodem dostępu chroni dane na urządzeniu przenośnym, a funkcja Touch ID jest obsługiwana na zgodnych urządzeniach.
- OpenPGP zapewnia szyfrowanie i odszyfrowywanie poczty.
- Podejrzane wiadomości e-mail można zgłaszać administratorowi systemu, aby ulepszyć uczenie filtra spamu.
Ustawienia i integracje
- Użytkownicy mogą przełączać konta i otrzymywać powiadomienia z wielu kont bez konieczności ponownego logowania.
- Akcje przesunięcia można dostosować dla usuwania, archiwizacji, Spam/Nie Spam, oznaczania jako przeczytane/nieprzeczytane, etykiet i przenoszenia do skrzynki pocztowej.
- Ustawienia wyświetlania obejmują linie podglądu, rozmiar czcionki i ciemny motyw.
- Powiadomienia push można włączyć dla skrzynek pocztowych zdefiniowanych przez użytkownika.
- Ustawienia redagowania obejmują podpisy mobilne, szablony i automatyczną odpowiedź.
- Wbudowane naklejki i emoji są dostępne do szybkich odpowiedzi.
- Ustawienia zdalnej zawartości obejmują automatyczne ładowanie obrazów zdalnych oraz wstępne pobieranie treści wiadomości tylko przez Wi‑Fi.
- Skrzynki pocztowe i etykiety można tworzyć, edytować i usuwać.
- Skrzynkę priorytetową można włączyć z ustawieniami opartymi na kliencie internetowym.
- Udostępnione łącza mogą być otwierane bezpośrednio w Synology Drive na urządzeniach przenośnych zamiast w domyślnej przeglądarce.
- Można ograniczyć pamięć podręczną obrazów i załączników.
- Ustawienia kalendarza obejmują włączanie Synology Calendar, powiadomienia kalendarza, podsumowania dzienne, pierwszy dzień tygodnia oraz wyświetlanie numeru tygodnia.
- MailPlus Mobile może też integrować się z innymi aplikacjami kalendarza.
Funkcje AI
- MailPlus Mobile może podsumowywać wątki wiadomości i pomagać w tworzeniu oraz udoskonalaniu wiadomości w edytorze tworzenia.
Wymagania
- Należy skonfigurować Synology AI Console.
- Funkcje AI muszą być włączone w kliencie internetowym MailPlus.