Władze miasta Nowy Tajpej
Od czasu przekształcenia w 2010 r. dotychczasowego powiatu w miasto wydzielone władze miasta Nowy Tajpej świadczą usługi publiczne największej liczbie ludności spośród wszystkich miast Tajwanu. Aby przyśpieszyć postępowanie administracyjne w ramach spraw publicznych, w listopadzie 2011 r. władze miasta Nowy Tajpej wdrożyły system przechowywania dokumentów w chmurze, wykorzystując rozwiązania Synology NAS. Pozwoliło to uprościć dostarczanie danych i plików przez sieć, przyczyniając się do zwiększenia wydajności i uzyskania większej elastyczności zarządzania systemami wewnętrznymi.
Wyzwanie
Yong-Huang Kao, dyrektor ds. systemu informacyjnego władz miasta Nowy Tajpej, stwierdził, że prawie wszystkie sektory publiczne są w stanie zaspokoić zapotrzebowanie na przechowywanie danych i udostępnianie plików. Władze miasta Nowy Tajpej nie były wyjątkiem. Po zwiększeniu zakresu usług przestarzały system miejski nie był w stanie zapewnić wystarczającej jakości usług. Brak właściwego zarządzania dostępem spowodował też, że użytkownicy i pracownicy działu IT musieli mierzyć się z niespójnością danych. Postanowiwszy rozwiązać ten problem raz na zawsze, Dyrektor Kao rozpoczął poszukiwania rozwiązań, które pozwoliłyby zwiększyć wydajność usług informatycznych.
Rozwiązanie
Po zapoznaniu się z rozwiązaniami dostępnymi na rynku władze miasta Nowy Tajpej zdecydowały się wdrożyć dwa zestawy rozwiązań pamięci masowej Synology RS10613xs+, aby stworzyć własną chmurę prywatną. W porównaniu do pierwotnego serwera plików model RS10613xs+ nie tylko oferuje wyższy stosunek ceny do wydajności, ale również intuicyjne rozwiązania dostępu do plików. Dostęp do plików przechowywanych na serwerze można uzyskać na wiele sposobów, a nie tylko za pomocą protokołu CIFS. Serwer NAS firmy Synology służy jako wirtualny dysk sieciowy dostępny za pośrednictwem sieci LAN lub innych uniwersalnych sposobów uzyskiwania dostępu do interfejsu sieciowego. Bezpłatne aplikacje mobilne, takie jak DS file, zapewniają obsługę tabletów, rozszerzając możliwości udostępniania plików innym użytkownikom. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu dostępu i zniesienie ograniczeń dostępnego miejsca.
Synology RS10613xs+ wyróżnia się wśród wszystkich rozważanych serwerów NAS. Sieciowy serwer pamięci masowej wyróżnia się najlepszą obsługą największej ilości użytkowników online. Dzięki poparciu Kao i wielu innych użytkowników, którzy korzystali z serwerów Synology NAS, a także wielu pozytywnym opiniom dotyczącym niezawodności systemów Synology, regularnym aktualizacjom systemu operacyjnego i dedykowanej pomocy technicznej, władze miasta Nowy Tajpej wybrały serwery Synology NAS jako swój serwer plików.
Wdrożenie Synology RS10613xs+ zwiększyło możliwości usług władz miasta Nowy Tajpej. Urządzenie stanowi główny serwer plików dla parcowników władz miasta Nowy Tajpej. Oparta na sieci aplikacja File Station może pomieścić maksymalnie 4000 osób w trybie online. „Łatwość zarządzania urządzeniami IT była również jednym z kluczowych czynników branych pod uwagę podczas podejmowania decyzji o zakupie. Intuicyjny interfejs i mnogość narzędzi zarządzania ułatwiają wdrożenie się oraz są idealne do zwiększania ogólnej wydajności systemu” — dodał Kao. Podczas procesu konfiguracji serwera Synology NAS nie są potrzebne skomplikowane parametry, a alokacje zarządzania IT są proste.
Wszystkie serwery Synology NAS mają funkcje tworzenia sieciowej kopii zapasowej. Dane przechowywane na serwerze RS10613xs+ są dzięki temu zapisywane na innym serwerze NAS, tj. DS3611xs. Zadanie tworzenia kopii zapasowej kończy się przy użyciu unikatowej funkcji opracowanej przez firmę Synology, mianowicie Time Backup. Ta aplikacja wykonuje regularne kopie zapasowe i przechowuje kolekcję wersji kopii zapasowych. Użytkownicy mogą w bardzo prosty sposób przywrócić wybrany plik lub folder do poprzedniej wersji. Intuicyjny interfejs internetowy ma również wbudowaną obsługę list kontroli dostępu (ACL) systemu Windows, co pozwala administratorom na łatwe konfigurowanie do 13 zaawansowanych uprawnień bezpośrednio w interfejsie sieciowym. Ponadto system DSM oferuje regularne aktualizacje zwiększające możliwości zarządzania.
Wraz z rosnącą popularnością trendu BYOD (Bring Your Own Device) w miejscu pracy serwerem Synology NAS można zarządzać za pośrednictwem dowolnego popularnego urządzenia mobilnego. Aplikacje mobilne umożliwiają monitorowanie pamięci masowej i uruchamianie usług z lokalizacji zdalnych w celu zarządzania i realizowania funkcji w chmurze.
Wdrożenie Synology RS10613xs+ zwiększyło możliwości usług władz miasta Nowy Tajpej. Urządzenie stanowi główny serwer plików dla parcowników władz miasta Nowy Tajpej. Oparta na sieci aplikacja File Station może pomieścić maksymalnie 4000 osób w trybie online. „Łatwość zarządzania urządzeniami IT była również jednym z kluczowych czynników branych pod uwagę podczas podejmowania decyzji o zakupie. Intuicyjny interfejs i mnogość narzędzi zarządzania ułatwiają wdrożenie się oraz są idealne do zwiększania ogólnej wydajności systemu” — dodał Kao. Podczas procesu konfiguracji serwera Synology NAS nie są potrzebne skomplikowane parametry, a alokacje zarządzania IT są proste.
Wszystkie serwery Synology NAS mają funkcje tworzenia sieciowej kopii zapasowej. Dane przechowywane na serwerze RS10613xs+ są dzięki temu zapisywane na innym serwerze NAS, tj. DS3611xs. Zadanie tworzenia kopii zapasowej kończy się przy użyciu unikatowej funkcji opracowanej przez firmę Synology, mianowicie Time Backup. Ta aplikacja wykonuje regularne kopie zapasowe i przechowuje kolekcję wersji kopii zapasowych. Użytkownicy mogą w bardzo prosty sposób przywrócić wybrany plik lub folder do poprzedniej wersji. Intuicyjny interfejs internetowy ma również wbudowaną obsługę list kontroli dostępu (ACL) systemu Windows, co pozwala administratorom na łatwe konfigurowanie do 13 zaawansowanych uprawnień bezpośrednio w interfejsie sieciowym. Ponadto system DSM oferuje regularne aktualizacje zwiększające możliwości zarządzania.
Wraz z rosnącą popularnością trendu BYOD (Bring Your Own Device) w miejscu pracy serwerem Synology NAS można zarządzać za pośrednictwem dowolnego popularnego urządzenia mobilnego. Aplikacje mobilne umożliwiają monitorowanie pamięci masowej i uruchamianie usług z lokalizacji zdalnych w celu zarządzania i realizowania funkcji w chmurze.
Korzyści
„Zanim wdrożyliśmy RS10613xs+, osiągnięcie skutecznego zarządzania danymi na poprzednim serwerze plików było praktycznie niemożliwe" — dodaje Kao. „Ustawienia uprawnień były skomplikowane, właściwe zarządzanie było trudne.” Wprowadzenie nowych serwerów plików było szansą dla pracowników, którzy mogli ponownie przeanalizować własne wykorzystanie zasobów pamięci masowej i zrozumieć, jak w przyszłości skuteczniej zarządzać danymi. „Łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników do danych pozwala na bezproblemowe działanie systemu przechowywania dokumentów. Wydajność pracy członków zespołu jest również znacznie zwiększona dzięki mobilnej dostępności serwera Synology NAS” — dodał Kao.
Wdrożenie serwera Synology NAS przez władze miasta Nowy Tajpej spotkało się z pozytywnym odzewem pracowników i podsektorów. Centrum IT planuje rozszerzenie o urządzenia pamięci masowej na potrzeby sprostania rosnącym wymaganiom, dzięki czemu więcej użytkowników będzie mogło korzystać z serwerów Synology NAS.
Wdrożenie serwera Synology NAS przez władze miasta Nowy Tajpej spotkało się z pozytywnym odzewem pracowników i podsektorów. Centrum IT planuje rozszerzenie o urządzenia pamięci masowej na potrzeby sprostania rosnącym wymaganiom, dzięki czemu więcej użytkowników będzie mogło korzystać z serwerów Synology NAS.
Wykorzystywane modele
- RS10613xs+
- DS3611xs
Zalecane funkcje
- Doskonały stosunek ceny do wydajności, niezawodność i stabilność
- Wszechstronne możliwości udostępniania plików i usługa sieciowej kopii zapasowej z obsługą wielu wersji
- Łatwe zarządzanie