Ambitna Marka wprowadza Synology NAS, upraszczając zarządzanie danymi i eliminując potrzebę konwersji dokumentów.

Praca agencji marketingowej polega na współpracy z klientami. Podczas działań marketingowych potrzebne jest wspólne miejsce do łatwego i szybkiego zarządzania plikami, a także dostępem do nich z każdego miejsca. Wielokrotnie podczas realizowania produkcji wideo, agencja marketingowa Ambitna Marka generowała ogromne ilości surowych plików wideo, które bardzo często trzeba było przechowywać przez dany okres czasu. Dla przykładu, jedna produkcja wideo generowała około 150 GB plików. Takich produkcji często było 6-8 w miesiącu. Drugą kluczową sprawą podczas pracy z klientami w czasie działań marketingowych jest potrzeba wspólnego miejsca do ładowania materiałów, wymiany plików czy umów.

Początkowo Ambitna Marka pracowała na dysku w chmurze Google Drive.

Niestety to rozwiązanie szybko pokazało swoje wady:

• ciągła konieczność zwiększania miejsca na trzymanie plików

• niekompatybilne rozszerzenia google dla dokumentów, uniemożliwiające prace przy przeniesieniu

• restrykcyjne regulaminy zabraniające trzymanie niektórych plików.

Dodatkowo ładowane pliki przez klientów nie wykorzystywały miejsca firmy, tylko klienta co po usunięciu przez klienta plików znikały także z ich dysku.

Konieczność pracy w chmurze była również podyktowana sposobem ich pracy - pracy zdalnej z zespołem z całej Polski (a nawet i ze świata). Do dysku musieli mieć dostęp wszyscy. Wielokrotnie osoby przebywające np. w UK traciły dostęp do danych ze względu na swoją lokalizację.

Sprawne zarządzanie dużymi plikami wymagało od Adriana dużej ilości czasu i stresu. Wprawdzie ich dysk w Google Drive zawsze miał backup w postaci dysku twardego ale to tylko technologia, która czasem lub w najmniej spodziewanym momencie bywa zawodna. Aby zrobić miejsce dla nowego klienta, trzeba było się zastanowić co zrobić z minionymi plikami. Często trzeba było kupować dodatkowy dysk twardy tylko na materiały z jednej realizacji. Z czasem pojawił się chaos bo nie wiadomo było czy te materiały są potrzebne, czy mają kopie zapasową, czy "może się jeszcze przydadzą". Rozwiązanie wymagało prostoty.

Wiele plików trafiała na Google Drive, część z nich była umieszczona na dysku twardym. Wielokrotnie pracując nad plikami wideo trzeba było je pobrać na komputer. Wtedy robiły się 3 kopie tych samych plików, które po zakończeniu projektu należało zaktualizować (np. przenieść brakujące pliki, muzykę, projekt filmu). Gdy konieczny był wyjazd zagraniczny bądź na realizację materiału, zabierany był dysk zewnętrzny z kopią plików do realizacji z powodu słabego internetu.

Firma zaczęła interesować się konkretnym rozwiązaniem jakim jest NAS. Po przeczytaniu wielu artykułów opisujących działanie NAS, jego zalety i wady, przeszli do poszukiwania sprawdzonej firmy zajmującej się tego typu sprzętem. Liderem okazała się firma Synology, która produkuje najwyższej jakości urządzenia NAS oraz posiada korzystne oprogramowanie do zarządzania danymi.

Ambitna marka zawsze zapewnia swoim klientom najwyższą jakość usług. Wybór padł więc na firmę Synology, która zapewniła ich klientom pełne bezpieczeństwo plików.

Prostota w zarządzaniu danych, połączona z pełną elastycznością udostępniania i prywatnością użytkownika.

• Przystępne cenowo rozwiązanie: Dzięki możliwości stworzenia własnego dysku w chmurze o ogromnej pojemności zaoszczędzono pieniądze, które wydałoby się miesięcznie na pakiet w Google Drive. Po wprowadzeniu Synology NAS sposób zarządzania danymi zmienił się diametralnie. Wszystko było w jednym miejscu doskonale poukładane i bez strachu o konieczność wykupywania kolejnych pakietów na zwiększenie miejsca.

• Oszczędność miejsca: Każdy z klientów otrzymał dostęp do swoich danych i pełną kontrolę nad nimi bez konieczności wykorzystywania swojego prywatnego miejsca na Google. Klienci bardzo pochwalili nowe rozwiązanie wprowadzone przez Ambitną Markę, ponieważ nie musieli wykorzystywać własnego miejsca do trzymania materiałów czy korzystać z innych usług takich jak dropbox, wetransfer czy wysyłka przez email.

• Łatwiejszy dostęp do plików: Dostęp do wszystkich plików był możliwy z każdego miejsca bez konieczności instalowania VPN, omijających blokady niektórych krajów do dostępu do Google Drive.

• Prostota użytkowania: Zarządzanie danymi stało się proste i intuicyjne. Nie ma już konieczności konwertowania dokumentów do formatu Word lub Excel

Stacja dysków od Synology rozwiązała wszystkie problemy zarządzania danymi, z którymi borykała się Ambitna Marka.