Algemeen
Overzicht
Met Synology Office kunt u documenten, spreadsheets en dia's direct in het Synology Drive-webportaal maken. Met Synology Office-bestanden kunt u:
- In real-time samenwerken met anderen.
- Synology Office-bestanden coderen om de privacy van gegevens te beschermen.
Standaard lokale instellingen
- Weergavetaal: Klik op het Account-pictogram in de linkerbenedenhoek, selecteer Pakketinstellingen > Weergave en selecteer een taal.
- Regionale opmaak: Klik op het Account-pictogram in de linkerbenedenhoek, selecteer Pakketinstellingen > Synology Office > Standaardlocatie om de nummer-, valuta- en datumformaten in te stellen.
- Werkbladlocatie: Open een werkblad en ga naar Bestand > Spreadsheetinstellingen > Lokaal.
Compatibiliteit met Microsoft-bestanden
Microsoft Office-bestanden converteren naar Synology Office-bestanden:
- Klik met de rechtermuisknop op een Microsoft-bestand en selecteer Converteren naar Synology Office-bestand. Het bestand wordt opgeslagen als een nieuw Synology Office-bestand.
Ondersteunde indelingen voor conversie:
| Synology Office-bestandstype | Indeling |
|---|---|
| Document |
|
| Werkblad |
|
| Dia's |
|
Opmerking:
- Alleen door Synology Office ondersteunde indelingen (bijv. lettergrootte, tekstkleur, opmerkingen, hyperlinks, grafiektypen) worden geconverteerd.
Synology Office-bestanden downloaden als Microsoft Office-bestanden:
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op een Synology Office-bestand en selecteer Downloaden.
- Open een bestand, klik op Bestand > Downloaden als en selecteer het gewenste bestandstype.
Ondersteunde indelingen voor downloaden:
| Synology Office-bestandstype | Indeling |
|---|---|
| Document |
|
| Werkblad |
|
| Dia's |
|
Sjablonen beheren
Synology Office bevat ingebouwde sjablonen en stelt gebruikers in staat hun eigen aangepaste sjablonen te maken. Merk op dat admin-gebruikers alle sjablonen kunnen beheren.
Ingebouwde sjablonen gebruiken:
- Open een bestand en ga naar Bestand > Nieuw bestand > Vanaf sjabloon.
Aangepaste sjablonen maken:
- Open een bestand, ga naar Bestand > Opslaan als sjabloon, en geef een naam op.
Opmerking:
- Sjablonen behouden geen historische versies, codering, opmerkingen of revisies.
Sjablonen delen
Een sjabloon delen:
- Klik op het pictogram Delen in de linkerzijbalk.
- Selecteer gebruikers, groepen of interne accounts.
- Wijs Bewerken of Weergeven machtiging toe.
- Bewerken: Gebruikers kunnen uw sjabloon bewerken, delen, verwijderen en hernoemen.
- Weergeven: Gebruikers kunnen alleen nieuwe bestanden maken met uw sjabloon.
- Gebruikers kunnen gedeelde sjablonen openen op de volgende locaties:
- In het Synology Drive-webportaal, klik op + Maken > Vanaf sjabloon.
- Open een bestand en ga naar Bestand > Nieuw bestand > Vanaf sjabloon.
Een sjabloon delen via een URL:
- Klik op het pictogram Delen in de linkerzijbalk.
- Kopieer de gedeelde koppeling van de sjabloon en stuur deze naar de beoogde ontvangers.
Toegangsniveau voor ontvangers hangt af van hun machtigingen:
- Weergeven: Ontvangers worden naar de weergavemodus geleid.
- Bewerken: Ontvangers zien aanvankelijk de weergavemodus, maar kunnen overschakelen naar bewerken.
- Geen machtiging: Ontvangers worden naar de pagina Toegang vragen geleid.
Gedeelde sjablonen bewerken
Voor sjablonen die met u zijn gedeeld, bepalen uw machtigingen wat u kunt doen:
- Weergeven: U kunt de sjabloon bekijken en nieuwe bestanden ervan maken.
- Bewerken: U kunt de sjabloon hernoemen, verwijderen, bewerken en publiceren.
Een sjabloon bewerken en publiceren:
- Bewerk de sjablonen zoals u dat bij normale bestanden doet.
- Zodra uw wijzigingen zijn voltooid, publiceert u de sjabloon om ervoor te zorgen dat gebruikers bestanden kunnen maken met de bijgewerkte versie.
Opmerking:
- Een bestand dat als sjabloon is opgeslagen, wordt automatisch als gepubliceerd beschouwd.
- Bij toegang tot een sjabloon via de URL zien gebruikers de meest recent gepubliceerde versie, niet degene die nog wordt bewerkt.
- Opmerkingen, revisies en versiegeschiedenis van een sjabloon worden niet behouden in bestanden die ervan zijn gemaakt.
Zoeken en vervangen
Tekst zoeken:
- Klik op Bewerken > Zoeken en vervangen of druk op Ctrl + F.
- Typ een term om alle voorkomens te markeren.
- Gebruik de pijlen naar links en rechts om door de resultaten te navigeren.
- Klik op Meer opties voor geavanceerde opties:
- Identieke hoofdletters/kleine letters: Hoofdlettergevoelig zoeken.
- Zoeken met reguliere expressies: Zoeken met patronen. Zie voorbeelden van reguliere expressies in de tabel hieronder.
- Alleen opties voor werkbladen:
- Identieke celinhoud: Zoek naar cellen die exact overeenkomen.
- Ook zoeken in formules, maar formuleresultaten negeren: Zoek binnen celformules maar niet in de resultaten van de formule.
- Zoeken in verborgen bladen: Zoek naar cellen die zich in verborgen bladen bevinden.
Tekst vervangen:
- Klik op Meer opties en typ de vervangende tekst in het veld Vervangen door.
- Klik op Vervangen of Alles vervangen.
Merk op dat vervangen door vastleggroep alleen wordt ondersteund in Werkblad. Gebruik "$(number)" in het vervangingsveld om naar de vastleggroep in de overeenkomstige volgorde te verwijzen.
Voorbeelden van reguliere expressies
De onderstaande tabel bevat veelgebruikte reguliere expressies en voorbeelden van hoe ze worden gebruikt.
| Expressie | Gebruik | Voorbeeld | Overeenkomst | Geen overeenkomst |
|---|---|---|---|---|
| . | Gebruik "." om elk teken in de opgegeven positie te vertegenwoordigen om te zoeken naar woorden die aan dit criterium voldoen. | c.t | kat, kot | kt, kaat |
| * | Gebruik "*" na een teken om te zoeken naar woorden waarin het teken 0 of meer keer voorkomt. | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | Gebruik "+" na een teken om te zoeken naar woorden waarin het teken 1 of meer keer voorkomt. | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | Gebruik "^" aan het begin van een reguliere expressie om te zoeken naar woorden die beginnen met het opgegeven teken(s).1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | Gebruik "$" aan het einde van een reguliere expressie om te zoeken naar woorden die eindigen met het opgegeven teken(s).1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | Gebruik "?" om aan te geven dat het vorige teken optioneel is. | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | Gebruik "\s" in plaats van een spatie om te zoeken naar woorden die een witruimte (spatie, tab, formulierinvoer, regelinvoer) op de opgegeven positie hebben. | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | Gebruik "\d" om te zoeken naar woorden die een numeriek cijfer op de gespecificeerde positie hebben. | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | Gebruik "{A,B}" na een teken om te zoeken naar woorden waarbij het teken tussen A en B keer wordt herhaald. A en B moeten positieve gehele getallen en 0 zijn. | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | Gebruik "[ab]" om te zoeken naar woorden die een van de gespecificeerde tekens op de gespecificeerde positie bevatten. | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | Gebruik "[^ab]" om te zoeken naar woorden die de gespecificeerde tekens niet op de gespecificeerde positie bevatten. | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | Gebruik "[a-z]", "[A-Z]" of "[1-9]" om te zoeken naar woorden die een van de gespecificeerde tekens binnen het gespecificeerde bereik bevatten, inclusief hoofdletters of kleine letters, cijfers, of een combinatie van bovenstaande (bijv. [A-Za-z1-9]). | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
Kleurkiezer
Gebruik de kleurkiezer voor een consistent uiterlijk in het hele bestand. Deze functie vereist de installatie van de Synology Office Extension en werkt alleen met Chrome of Microsoft Edge (Chromium).
- Klik op de driehoek naast een kleurkiezer (bijvoorbeeld tekstkleur of achtergrondkleur) en selecteer Kleurkeuze.
- Gebruik de pipet om een kleur te selecteren en pas de gekopieerde kleur toe op de gewenste tekst of het gewenste object.
Immersieve modus
Deze functie verbergt het menu en de werkbalk, zodat u zich op uw documenten kunt concentreren.
- Klik op het pictogram Immersieve modus in de rechterbovenhoek van de werkbalk en kies de gewenste optie.
- Om de Immersieve modus te verlaten, drukt u op ESC of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Menu en werkbalken tonen.
Opmerking:
- Synology Office onthoudt de meest recente weergave. Uw bestand verschijnt de volgende keer dat u het opent in dezelfde weergave.
- Het gebruik van deze modus heeft alleen invloed op uw weergave en niet op andere gebruikers die hetzelfde bestand bekijken.
Bestandsversies beheren
Synology Office slaat automatisch versiegeschiedenissen op, inclusief de tijd van wijzigingen en gebruikersdetails.
Om een versie terug te zetten of te kopiëren:
- Open een bestand en klik op het pictogram Geschiedenis tonen in de linkerzijbalk. U ziet dan een hoofdvenster met een lijst van historische versies aan de rechterkant.
- Selecteer een versie om een voorbeeld te bekijken. Schakel tussen Record verbergen en Record tonen om de verschillen te bekijken.
- Klik op de verticale ellipsis rechts van een versie:
- Voor naamloze versies kunt u een naam opgeven voor de versie.
- Voor benoemde versies kunt u de naam wijzigen of verwijderen.
- Klik op Herstellen om het huidige bestand te overschrijven of op Een kopie maken om een nieuw bestand op te slaan.
Opmerking:
- Als versierotatie niet is ingeschakeld voor Synology Office, is er geen limiet aan het aantal historische versies.
- Synology Office maakt een nieuwe historische versie in de volgende situaties:
- Wijzigingsopdrachten: Let op dat een enkele actie meerdere opdrachten kan bevatten. Het aantal opdrachten wordt opnieuw ingesteld zodra een historische versie is gemaakt.
- Voor documenten en dia's, wanneer wijzigingen 1.000 opdrachten omvatten
- Voor spreadsheets, wanneer wijzigingen 100 opdrachten omvatten
- Een nieuwe versie wordt 10 minuten na ontvangst van de eerste opdracht gemaakt.
- Wanneer u een bestand downloadt, verwijdert, een kopie maakt of herstelt naar een historische versie.
- Wanneer u klikt op Bestand > Versiegeschiedenis > Naam huidige versie om de huidige versie van het bestand een naam te geven.
- Wijzigingsopdrachten: Let op dat een enkele actie meerdere opdrachten kan bevatten. Het aantal opdrachten wordt opnieuw ingesteld zodra een historische versie is gemaakt.
Bestanden coderen
U kunt wachtwoorden toevoegen om vertrouwelijke bestanden te beschermen. Let op dat gecodeerde bestanden in de bestandslijst worden weergegeven met een slotpictogram in het Synology Drive-webportaal.
Om een gecodeerd bestand te maken:
- Klik op Bestand > Nieuw gecodeerd bestand, en selecteer het type bestand.
- Stel een wachtwoord in.
Om een bestaand bestand te coderen:
- Open het bestand en klik op het pictogram Coderen in de linkerzijbalk.
- Voer een wachtwoord in en bevestig het.
Let op dat bij het omzetten van een niet-gecodeerd bestand naar een gecodeerd bestand de labels, deelrechten, ster of historische versies verloren gaan.
Om het wachtwoord van een gecodeerd bestand te wijzigen:
- Open het bestand en klik op het pictogram Coderen in de linkerzijbalk en selecteer Wachtwoord wijzigen.
- Voer het huidige wachtwoord in.
- Voer een nieuw wachtwoord in en bevestig het.
Om een niet-gecodeerde kopie van een gecodeerd bestand te maken:
- Open het bestand en klik op het pictogram Coderen in de linkerzijbalk en selecteer Een ongecodeerde kopie maken.
- Voer het wachtwoord in.
Synology Office-bestanden delen
U kunt kijk-, bewerk-, commentaar- of beheermachtigingen toewijzen aan gebruikers of groepen.
Bestanden delen:
- Klik op Bestand > Delen.
- Selecteer op het tabblad Machtigingen een optie in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.
- Privé: Alleen uitgenodigde gebruikers kunnen toegang krijgen tot het bestand op basis van toegewezen machtigingen.
- Intern: Iedereen met een account kan toegang krijgen tot het bestand wanneer ze zijn ingelogd.
- Voer in het veld Gebruiker/Groep een gebruikersnaam of groepsnaam in2 en selecteer de machtiging die u wilt toewijzen.
- Klik op de knop + om meerdere gebruikers of groepen toe te voegen.
Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling:
- Klik op Bestand > Koppeling ophalen of klik op het pictogram Koppeling ophalen in de linkerzijbalk en klik op Instellingen delen.
- Schakel op het tabblad Openbare koppeling het selectievakje in om een openbare koppeling voor dit item te maken.
- Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen. Wanneer u gebruikers toestemming geeft om bestanden te bekijken, kunt u Downloaden en kopiëren toestaan aan opties1 uitschakelen om ongeautoriseerd delen te beperken.
- Om deze gedeelde koppeling met een wachtwoord te beveiligen, schakelt u het selectievakje Wachtwoordbeveiliging in en voert u een wachtwoord in.
- Om een vervaldatum voor deze gedeelde koppeling in te stellen, schakelt u het selectievakje Vervaldatum koppeling in en stelt u een datum in.
Opmerking:
- Het uitschakelen van Downloaden en kopiëren toestaan aan opties voorkomt dat gebruikers uw inhoud vanuit de gebruikersinterface kunnen downloaden, afdrukken of kopiëren. Webbrowsers zijn echter van nature ontworpen om gegevens te downloaden om de inhoud weer te geven. Daarom kunnen gebruikers met meer technische vaardigheden mogelijk nog steeds de beschermingsmaatregel omzeilen.
- Delen is beperkt tot gebruikers en groepen die toestemming hebben om toegang te krijgen tot Synology Drive en Synology Office. Verleen toestemming aan een bepaalde gebruiker of groep in Configuratiescherm > Gebruiker en groep.
- Wanneer er een toestemmingsconflict is tussen de toestemming voor de gedeelde koppeling en de accounttoestemming, wordt de minder beperkende optie toegepast.
- Gebruikers met de rol Manager hebben dezelfde machtigingen voor bestandskoppelingen als de eigenaar en kunnen koppelingsinstellingen wijzigen.
Bestandskoppelingen verkrijgen:
- Open een bestand en klik op het pictogram Koppeling ophalen in de linkerzijbalk.
- Klik op het klembordpictogram om de koppeling te kopiëren en te delen.
Opmerking:
- Alleen gebruikers met de machtiging Manager kunnen koppelingsinstellingen wijzigen en openbare koppelingen genereren.
Back-uppen en herstellen
Om Synology Office naar lokale of externe bestemmingen te back-uppen en de instellingen en gegevens van het pakket naar een eerder tijdstip te herstellen, gebruikt u Hyper Backup. Synology Drive en Synology Office moeten tegelijkertijd worden geback-upt. Voor details, ga naar Synology Drive helpartikelen > Back-uppen en herstellen.
Overzicht
Standaard lokale instellingen
Compatibiliteit met Microsoft-bestanden
Sjablonen beheren
Sjablonen delen
Gedeelde sjablonen bewerken
Zoeken en vervangen
Kleurkiezer
Immersieve modus
Bestandsversies beheren
Bestanden coderen
Synology Office-bestanden delen
Back-uppen en herstellen