Notities delen
Dit gedeelte beschrijft hoe u uw notities/notitieblokken kunt delen en gedeelde notities/notitieblokken van andere DSM-gebruikers kunt beheren.
Uw notities/notitieblokken openbaar delen:
U kunt notities/notitieblokken openbaar delen via sociale netwerken. Openbaar gedeelde notities/notitieblokken kunnen alleen worden gelezen.
- Ga naar de notitie of het notitieblok dat u wilt delen.
- Klik op Delen in de werkbalk boven aan om een notitie te delen. Om notitieblokken te delen rechtsklikt u op een notitieblok en klikt u op Delen.
- Selecteer Publiek delen inschakelen.
- Note Station maakt een publieke koppeling in Koppeling publiek delen. Deze koppeling is klaar om te worden gedeeld. Door deze koppeling te openen, wordt de notitie of het notitieblok in een nieuw browsertabblad geopend.
- Klik op OK.
Uw notities/notitieblokken delen met DSM-gebruikers/groepen:
- Ga naar de notitie of het notitieblok dat u wilt delen.
- Klik op Delen in de werkbalk boven aan om een notitie te delen. Om notitieblokken te delen rechtsklikt u op een notitieblok en klikt u op Delen.
- Ga naar DSM-gebruikers/groepen en voer een DSM-gebruikersnaam of groepsnaam in. Zodra u begint met de invoer van de naam stelt DSM een naam voor.
- Selecteer Weergeven of Wijzigen om de machtigingen voor die gebruiker/groep in te stellen.
- Klik op Toevoegen om uw notitie/notitieblok te delen met deze gebruiker/groep. U kunt meerdere gebruikers en groepen toevoegen.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- om notities met andere DSM-gebruikers of groepen te delen, is het nodig dat u accounts maakt voor gebruikers of groepen (bij Configuratiescherm > Gebruiker en groep). Vergewis u ervan dat u de juiste machtigingen aan de gewenste DSM-gebruikers en groepen toewijst voor het gebruik van Note Station.
- U ontvangt DSM-meldingen van gekoppelde notities/notitieblokken. Andere DSM-gebruikers ontvangen DSM-meldingen wanneer u notities/notitieblokken met hen deelt.
- Voorbeeldweergave van bijlagen is niet beschikbaar wanneer gebruikers publiek gedeelde notities bekijken.
- Notities die u met anderen deelt, staan in de lijst Gedeelde notities.
Met u gedeelde notities/notitieblokken bekijken:
andere DSM-gebruikers kunnen notities/notitieblokken met u delen. Ga als volgt te werk om gekoppelde notities of notitieblokken te bekijken, te kopiëren of te wijzigen:
- Ga naar Gekoppelde notitieblokken > Gebruikersnaam om gekoppelde notitieblokken te bekijken.
- Ga naar Gekoppelde notitieblokken > Gebruikersnaam > Gekoppelde notities om gekoppelde notities te bekijken.
- Open de gekoppelde notitie en klik op Kopiëren in het notitiepaneel om een gekoppelde notitie naar uw eigen notitieblok te kopiëren.
- Om een gekoppeld notitie/notitieblok in Note Station te verwijderen, rechtsklikt u op het te verwijderen item en selecteert u Verlaten.
DSM-gebruikers toestaan om notities/notitieblokken te delen:
- Meld u bij DSM aan als admin of als gebruiker van de groep administrators.
- Ga naar Note Station > Instellingen> Beheer.
- Selecteer Niet-admingebruikers toestaan om notities en notitieblokken te delen.
- Klik op OK.
Opmerking:
trekt u de toestemming van non-admingebruikers in om notities en notitieblokken te delen, dan kunnen de gebruikers geen gebruikers toevoegen voor het delen van notities/notitieblokken.