Synology MailPlus Instellingen

Klik op je account in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. In het pop-upvenster kun je de interface, bezorginstellingen, mailprotocollen en meer configureren.

Algemeen

Configureer de instellingen die gerelateerd zijn aan de mailinterface en gebruiksvoorkeur:

Algemeen

• Onderwerpen per pagina: Selecteer het aantal gesprekken dat per pagina wordt weergegeven.
• Externe afbeelding: Selecteer tussen Altijd weergegeven en Vragen voor weergave. De laatste voorkomt dat kwaadwillende afzenders misbruik maken van extern gekoppelde afbeeldingen.
• Gesplitste panmodus: Selecteer tussen Twee kolommen en Drie kolommen volgens je voorkeur.
  • Voor twee kolommen kun je verder het formaat selecteren om berichten weer te geven: Eénregel met voorbeeldweergave, Eénregel met voorbeeldweergave, en Twee regels.
• Gespreksweergave: Kies of je een bericht en de antwoorden daarop samen in één gesprek wilt groeperen.
• Taal: Selecteer de weergavetaal.
• Displaydensiteit: Selecteer de weergavedichtheid van de gesprekslijst.
• Berichten als gelezen markeren: Selecteer hoe lang het duurt voordat een bericht als gelezen wordt gemarkeerd nadat het is geopend.
• Annuleringsperiode verzenden: Selecteer de tijdsduur om een bericht te herroepen.
• Postvak als gearchiveerd instellen: Selecteer een mailbox om de gearchiveerde berichten op te slaan.
• Antwoord van het ontvangersadres waar naartoe het bericht is verzonden: Wanneer je een antwoord geeft, zal het systeem automatisch je e-mailadres instellen als het adres waar je het bericht ontvangt. Deze functie is alleen van toepassing op e-mailadressen die zijn opgegeven onder Instellingen > SMTP.
• Toetsenbordsneltoetsen inschakelen: Selecteer om berichten te beheren met behulp van sneltoetsen.
• Aanwijzen-acties inschakelen: Selecteer om de volgende acties uit te voeren door de cursor over een bericht te bewegen: archiveren, verwijderen, markeren als gelezen en toevoegen als een Synology Calendar taak.
• De weergave van de postvakinformatie in bericht uitschakelen: Selecteer om het tonen van mailboxlabels in de rechterbovenhoek van berichten uit te schakelen.
• Verhoog de browsercachegrootte om de laadtijd van e-mails te verlagen: Selecteer om e-mails sneller te laten laden op MailPlus.
• Converteer geplakte externe afbeeldingen naar inline-afbeeldingen: Selecteer om externe afbeeldingen te converteren om weergavefouten te voorkomen.

Codepagina

• Selecteer de taal die je wilt gebruiken bij het combineren van meerdere bijlagen in een .ZIP-bestand. Selecteer de taal waarin de bestandsnamen zijn.

Mailbox

• E-mailberichten in Prullenbak verwijderen: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om prullenbakberichten te verwijderen die vóór een bepaalde tijd zijn ontvangen.
• E-mailberichten in Spam verwijderen: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om spam te verwijderen die vóór een bepaalde tijd is ontvangen.
• E-mailberichten opslaan in postvak IN: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om inboxberichten te archiveren die vóór een bepaalde tijd zijn ontvangen.
• Prullenbak leegmaken bij afmelding: Selecteer om Prullenbak te legen elke keer dat je uitlogt van MailPlus.
• Spam verwijderen bij afmelding: Selecteer om Spam te legen elke keer dat je uitlogt van MailPlus.

Integratie-instellingen

• Niet toelaten dat gebeurtenissen in Synology Calendar in datums worden aangemaakt (datums worden niet gemarkeerd): Selecteer om het maken van evenementen in Synology Calendar voor de datums die in berichten zijn geschreven uit te schakelen.

Handtekening

• Afzender e-mail: Als je meerdere e-mailadressen hebt gekoppeld aan je MailPlus account, kies dan het adres dat je wilt gebruiken met de handtekening uit het vervolgkeuzemenu.
• Bij nieuwe berichten en Bij antwoorden/doorsturen: Stel een standaardhandtekening in voor nieuwe e-mails of antwoorden en doorsturen. Je kunt verschillende standaardhandtekeningen specificeren voor elk afzender e-mailadres.
• Handtekening:
  • Klik op het pluspictogram om een handtekening te maken.
  • Selecteer een handtekening uit het vervolgkeuzemenu en klik op het potloodpictogram om deze te bewerken.
  • Selecteer een handtekening uit het vervolgkeuzemenu en klik op het prullenbakpictogram om deze te verwijderen.

Standaard tekststijl

• Selecteer de letterstijl, grootte en kleur.

Thema-aanpassing

Kies een thema uit de ingebouwde sjablonen en achtergrondafbeeldingen.

Automatisch beantwoorden/doorsturen

Stel automatisch doorsturen en automatisch beantwoorden in als volgt:

• Automatisch doorsturen inschakelen: Selecteer om berichten automatisch door te sturen naar een ander e-mailaccount.
  • Doorsturen naar: Voer het e-mailaccount in waarnaar je je berichten wilt doorsturen.
  • Origineel emailbericht behouden: Bepaal of je de originele berichten wilt behouden of niet.
• Automatisch antwoorden inschakelen: Selecteer om automatisch te antwoorden.
  • Antwoordtijd: Stel een tijdsbestek in waarin automatisch beantwoorden actief is.
  • Onderwerp: Gebruik de sjabloon of pas je automatische antwoordonderwerp aan.
  • Bericht: Gebruik de sjabloon of pas je automatische antwoordinhoud aan.
• Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Mailbox

Je kunt nieuwe mailboxen toevoegen, evenals bestaande mailboxen bewerken, verwijderen en delen.

Als je een mailbox wilt verbergen, vink dan het selectievakje aan onder Verbergen.

Gedeelde mailbox

Deel persoonlijke mailboxen met interne gebruikers of groepen om de communicatie over een specifiek project te centraliseren.

Om je mailboxen met anderen te delen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de mailbox die je wilt delen in het linkerpaneel.
2. Klik op Delen in het menu.
3. Selecteer de gebruikers of groepen waarmee je wilt delen.
   • Om een gebruiker of groep toe te voegen, klik op Toevoegen.
   • Om een gebruiker of groep te verwijderen, klik op Verwijderen.
4. Ken elke gebruiker en groep toegangsrechten toe voor de gedeelde mailbox:

   Toestemming	Toegangscapaciteit
   Eigenaar (de maker van de gedeelde mailbox)	Bekijk, beheer en beantwoord berichten in de gedeelde mailbox. Beheer de gedeelde mailbox en alle sub-mailboxen.
   Beheerders	Bekijk, beheer en beantwoord berichten in de gedeelde mailbox. Maak, verwijder en hernoem sub-mailboxen. Verwijder de gedeelde mailbox. Deel de gedeelde mailbox met andere gebruikers/groepen en ken toegangsrechten toe.
   Lezen/Schrijven	Bekijk, beheer en beantwoord berichten in de gedeelde mailbox. Maak sub-mailboxen.
   Alleen lezen	Bekijk berichten in de gedeelde mailbox.

5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
6. Het systeem markeert de gedeelde mailbox met een groep pictogram en stuurt de beoogde gebruikers en groepen een uitnodiging om toegang te krijgen tot de mailbox.

Om mailboxen te bekijken die met jou zijn gedeeld:

1. Je kunt de abonnementsstatus van elke gedeelde mailbox wijzigen:
   • Onder abonnement (met een vinkje): De gedeelde mailbox wordt weergegeven in de Gedeeld postvak sectie in het linkerpaneel.
   • Buiten abonnement (zonder vinkje): De gedeelde mailbox wordt niet weergegeven in het linkerpaneel.
2. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Filter

Maak filters om e-mailbeheer gemakkelijker te maken. Binnenkomende berichten die aan de criteria voldoen, worden gemarkeerd of gelabeld volgens je filterregels.

Om een filter te maken:

1. Klik op Toevoegen.
2. Vul ten minste één criterium in en klik op Doorgaan.
3. Vink de gewenste selectievakjes aan zodat de overeenkomende berichten automatisch worden gemarkeerd of verplaatst naar de opgegeven mailbox.
4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Prioriteitsmailbox

Stel een prioriteitsmailbox in om berichten van verschillende mailboxen of labels weer te geven voor gecentraliseerd beheer.

1. Selecteer Prioriteitspostvak inschakelen.
2. Klik op Bewerken om het volgende op te geven:
   • Sectie: Selecteer een Mailbox of een Label om berichten van op te halen.
   • Weergave: Selecteer Alles om alle berichten in de mailbox of onder het label weer te geven; selecteer Ongelezen om alleen ongelezen berichten weer te geven.
   • Tonen tot: Stel het maximale aantal weer te geven berichten in.
   • Verbergen wanneer leeg: Selecteer om de sectie te verbergen wanneer er geen nieuwe berichten zijn.
3. Om de secties opnieuw te ordenen, sleep en plaats een sectie op de gewenste positie.
4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

SMTP

Je kunt een andere SMTP server toevoegen voor het verzenden van berichten. Je kunt bijvoorbeeld de Google SMTP server toevoegen om berichten te verzenden via je Google account op MailPlus.

MailPlus Server zal de standaard SMTP server zijn. Geen instellingen kunnen worden bewerkt behalve de Afzendernaam.

Om een SMTP server toe te voegen:

Vul de volgende informatie in:

• SMTP server: Zoek de SMTP server in de documenten van je e-mailserviceproviders.
• SMTP poort: Het poortnummer wordt automatisch bijgewerkt naar de vereiste waarde voor SMTP verbindingen via SSL/TLS. Standaard is poort 587 voor SMTP verbindingen via TLS, en poort 465 is voor SMTP verbindingen via SSL. Als je geen van de SSL- en TLS-selectievakjes aanvinkt, is de standaardpoort voor SMTP verbindingen 25.
• Authenticatie vereist: Schakel dit in als je SMTP server authenticatie vereist.
  • Gebruikersnaam: Voer je e-mailadres in.
  • Wachtwoord: Voer je e-mailwachtwoord in.
• Beveiligde verbinding (TLS) vereist: Selecteer om de verbindingen te beveiligen met TLS-certificaten.
• Beveiligde verbinding (SSL) vereist: Selecteer om de verbindingen te beveiligen met SSL-certificaten.
• Afzender e-mail: Voer je e-mailadres in. Let op dat als dit niet overeenkomt met het e-mailadres dat is ingevoerd bij Gebruikersnaam, je berichten mogelijk als spam worden gemarkeerd.
• Afzendernaam: Voer een afzendernaam in (ook wel de "van"-naam genoemd) zodat je ontvangers je herkennen.

POP3 Ophalen

Voeg een aangepaste POP3 server toe of gebruik een vooraf gedefinieerde om berichten op te halen naar je MailPlus. Om effectief beheer verder te waarborgen, kun je zelfs een mailbox instellen waar alle inkomende berichten van een specifieke server (bijv. Gmail) naartoe worden gestuurd.

E-mailversleuteling

Versleutel je e-mails met OpenPGP of S/MIME door het selectievakje van Codering inschakelen aan te vinken.

OpenPGP (Pretty Good Privacy)

MailPlus ondersteunt alleen PGP/Inline voor het versleutelen en ondertekenen van de berichttekst.

1. Selecteer OpenPGP uit het vervolgkeuzemenu.
2. Kies of je berichten standaard wilt ondertekenen of versleutelen. Je kunt een individueel bericht ondertekenen of versleutelen tijdens het opstellen.
3. Klik op Sleutels en certificaten om OpenPGP sleutels te genereren en beheren.
4. Klik op het tabblad OpenPGP op Genereren om je sleutelpaar te krijgen:
   • Naam: Voer een naam in zoals je wilt.
   • E-mail: Voer je MailPlus account in.
   • Wachtwoordzin: De wachtwoordzin wordt gebruikt om je privésleutel te versleutelen en ontsleutelen.
5. Klik op OK om een paar openbare en privésleutels te genereren:
   • Openbare sleutel: Klik op Exporteren om de openbare sleutel te downloaden en geef deze aan de afzender die berichten moet versleutelen voordat ze naar jou worden verzonden.
   • Privésleutel: De privésleutel wordt gebruikt om berichten te ontsleutelen die naar jou zijn verzonden. Houd deze voor jezelf.
6. Als je versleutelde berichten naar anderen moet sturen, klik op Importeren om hun openbare sleutels te uploaden vanuit een bestand of tekstinvoer.

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)

1. Selecteer S/MIME uit het vervolgkeuzemenu.
2. Kies of je berichten standaard wilt versleutelen of ondertekenen. Je kunt een individueel bericht ondertekenen of versleutelen tijdens het opstellen.
3. Klik op Sleutels en certificaten om S/MIME certificaten te beheren.
4. Klik op het tabblad S/MIME op Importeren om je S/MIME certificaat te uploaden. Voer het wachtwoord in dat bij dat certificaat hoort.
5. Selecteer het certificaat dat je zojuist hebt geüpload en klik op Instellen als standaard op de bovenste balk. Nu is je S/MIME certificaat geïnstalleerd en geconfigureerd.

E-mailtracking

Schakel ontvangst- en leesbevestigingen in om te bevestigen of uw e-mails de beoogde bestemming hebben bereikt en of de ontvangers ze hebben geopend. Deze functie is compatibel met andere e-mailsystemen die ontvangstbewijzen ondersteunen, zoals Outlook, Gmail en Thunderbird.

Houd er rekening mee dat u geen ontvangstbewijs ontvangt als het e-mailsysteem van de ontvanger geen ontvangstbewijzen ondersteunt of als de ontvanger weigert ze te verzenden.

Om bevestigingen aan te vragen:

Je kunt ervoor kiezen om voor elke e-mail afzonderlijk bevestigingen aan te vragen of de volgende instellingen configureren om automatisch een bevestiging aan te vragen voor alle e-mails:

• Altijd om ontvangstbevestiging vragen: Er wordt automatisch een bevestiging verzonden wanneer je e-mail de e-mailserver van de ontvanger bereikt.
• Altijd om leesbevestiging vragen

Na het aanvragen van bevestigingen kun je de bezorg- en leesstatus controleren door te klikken op Details tonen in je verzonden e-mails.

Om bevestigingen te retourneren:

Kies je reactie methode bij het ontvangen van een e-mail die om een leesbevestiging vraagt:

• Automatisch een leesbevestiging verzenden: Er wordt een bevestiging verzonden wanneer je de e-mail verlaat.
• Laat mij beslissen of ik leesbevestigingen verzend: U kunt kiezen of u een ontvangstbewijs wilt verzenden voor elke e-mail die u opent. Als u ervoor kiest om dit niet te doen, kan de afzender niet zien wanneer u de e-mail leest.
  • Vraag het mij elke keer als ik een e-mail sluit: Als dit is ingeschakeld, verschijnt er een dialoogvenster bij het sluiten van de e-mail waarin wordt gevraagd of je een bevestiging wilt verzenden. Als dit is uitgeschakeld, kun je handmatig op Verzenden klikken vanuit de grijze bevestigingsbanner.

Melding

Installeer een extensie in je browser om pushmeldingen van MailPlus te ontvangen.

Om pushmeldingen in te schakelen:

1. Klik op Browserextensie installeren om MailPlus met je browser te koppelen.
   • Voor Chrome: Klik op Nu installeren om de Chrome-extensie te installeren en meld je aan bij je Google account.
   • Voor Safari: Klik op Toestaan om de meldingsservice te autoriseren.
2. Wanneer de installatie is voltooid, kun je terugkeren naar MailPlus om op te geven welke mailboxen, labels en gedeelde mailboxen pushmeldingen nodig hebben.
3. Klik op Een testbericht verzenden om te zien of de instellingen correct zijn.

Blokkeer/Toestaan Lijst

Blokkeer of sta berichten toe van specifieke e-mailadressen of domeinen.

Een e-mailadres of domein toevoegen aan de blokkeer/toestaan-lijst:

1. Klik op Toevoegen op de Lijst blokkeren of de Lijst toestaan tab.
2. Voer het e-mailadres of domein in dat je wilt blokkeren of toestaan.
3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein bewerken op de blokkeer/toestaan-lijst:

1. Klik op het e-mailadres of domein en klik op Bewerken.
2. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein verwijderen van de blokkeer/toestaan-lijst:

1. Klik op het e-mailadres of domein en klik op Verwijderen.
2. Klik op Ja in het bevestigingsdialoogvenster.
3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.