Kenniscentrum

Bestanden of mappen zoeken

De functie Zoeken van File Station biedt u opties om bestanden of mappen te zoeken en weer te geven. U kunt bestanden of mappen in de huidige map vinden of geavanceerd zoeken in alle submappen voor verfijnde zoekresultaten.

Voor zoekopdrachten naar bestandsinhoud is het nodig dat u de gewenste mappen indexeert (bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden > Geïndexeerde maplijst).

Normale zoekopdracht

Normale zoekopdrachten leveren zoekresultaten op uit de huidige map en alle bijbehorende submappen en bestanden.

  1. Open File Station en ga naar de map die de gewenste bestanden/mappen bevat.
  2. Voer een trefwoord in het veld Zoeken in de rechterbovenhoek in om de zoekresultaten weer te geven.
  3. Klik op het veld Zoeken om de meest recente 10 zoekopdrachten weer te geven. Klik op Geschiedenis wissen om de geschiedenis te wissen.

Opmerking:

  • de normale zoekopdracht is niet beschikbaar voor mappen via externe verbindingen of gekoppelde externe mappen. Mappen en submappen van dergelijke mappen kunnen alleen met de Filter-functie worden gefilterd.
  • Na het indexeren kunt u onmiddellijk normale zoekopdrachten in bestandsinhoud uitvoeren, zonder dat u daarvoor nog een andere optie hoeft in te schakelen.

Geavanceerde zoekopdracht

Geavanceerde zoekopdrachten bieden verschillende zoekcriteria en operators om zoekresultaten te verfijnen.

  1. Open File Station en ga naar de map die de gewenste inhoud bevat.
  2. Klik op het vergrootglaspictogram naast het veld Zoeken in de rechterbovenhoek om het menu Geavanceerd zoeken weer te geven.
  3. Specificeer de onderstaande zoekcriteria of kies uit de vervolgkeuzemenu's:
    • Trefwoord: voer een trefwoord in waarop u de bestanden of mappen wilt doorzoeken. Klik op het veld Zoeken om de meest recente vijf zoekopdrachten weer te geven.
    • Bestandsinhoud zoeken inschakelen: zoeken naar geïndexeerde bestanden met de bestandsinhoud of metagegevens die overeenkomen met de trefwoorden.
    • Locatie: selecteer uit de vervolgkeuzelijst om bereik en diepte voor geavanceerd zoeken in te stellen. U kunt het zoekbereik ook aanpassen door een van de andere getoonde gedeelde mappen te selecteren.
    • Bestandstype: selecteer Extensie om het zoekbereik te beperken tot bepaalde bestandstypes of selecteer Elke map om uitsluitend naar mappen te zoeken.
    • Datum: Kies Gewijzigd op, Gemaakt op of Laatst geopend, en kies vervolgens een datum uit de kalender om te zoeken naar bestanden met overeenkomstige datum.
    • Grootte (MB): selecteer gelijk aan, is groter dan of is kleiner dan en voer vervolgens een grootte in om te zoeken naar bestanden met overeenkomstige grootte. (Kiest u gelijk aan, dan worden bestanden die ongeveer even groot zijn als de opgegeven grootte ook in de resultatenlijst weergegeven).
    • Eigenaar/groep: selecteer Eigenaar of Groep en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst de eigenaar of groep om naar bestanden of mappen van de desbetreffende eigenaar of groep te zoeken.

      Opmerking:

      • om een geavanceerde zoekopdracht uit te voeren, moet u een Locatie en minstens een zoekcriterium opgeven.
      • Met geavanceerd zoeken is het niet mogelijk om bestanden te vinden die in een ISO-map of een externe map staan die aan een geïndexeerde gedeelde map is gekoppeld.
      • Bestandsinhoud zoeken wordt niet ondersteund op EDS14.
  4. Klik op Zoeken om het zoeken te starten of klik op Opnieuw instellen om de zoekcriteria opnieuw in te voeren. Na het voltooien van de zoekopdracht worden de gevonden bestanden in het hoofdgebied van File Station weergegeven.

Operatoren voor trefwoord zoeken

Bij normale en geavanceerde zoekopdrachten kunt u de volgende operatoren met trefwoorden gebruiken om zoekresultaten te verfijnen.

[X] en [Y]: Variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen.
Operator Voorbeeld Gebruik
* [X]*
  • Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*")
  • Wanneer voor een trefwoord geplaatst (bijv. "*[X]") zal deze operator niet functioneren
    		•
    ? ?[X]
    [X]?
  • Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?")
    		•
      [X] [Y]
  • Voor geïndexeerde mappen: Lijstresultaten die [X] en [Y] in de bestandsnaam of mapnaam bevatten en lijst met bestanden die [X] of [Y] in de bestandsinhoud bevatten
  • Voor niet-geïndexeerde mappen: Lijst met resultaten die [X] en [Y] bevatten in de bestandsnaam of mapnaam
    		•
    "" "[X][Y]"
  • Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    && [X] && [Y]
  • Lijst met zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    || [X] || [Y]
  • Lijst met zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten
  • Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    + +[X]
  • Lijst met zoekresultaten die [X] bevatten
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    - -[X]
  • Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    ! ![X]
  • Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
  • Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Universal Search > Voorkeuren > Indexeren van bestanden
    		•
    \ \[SpeciaalTeken]
  • Speciale tekens:   +   -   &&   ||    !    (    )    {    }    [    ]    ^    "    ~    *    ?    :   \
  • Lijst met resultaten die een bovenstaand speciaal teken bevatten
    		•
    Normale zoekopdracht
    Geavanceerde zoekopdracht
    Operatoren voor trefwoord zoeken