Eigen mailservice op een Synology NAS voor gecentraliseerd beheer van meerdere domeinen, gebruikersbeleid en e-maillogboeken voor eenvoudig beheer
Platformoverschrijdende e-mailoplossing om e-mails te raadplegen op een computer of mobiel apparaat
Volwaardige beveiligingsfuncties ter verdediging tegen schadelijke aanvallen: Anti-spammechanisme Rspamd, automatisch leren van spamberichten, ClamAV tegen malware en geavanceerde SMTP-beveiliging
High-availability-cluster voor een optimale bereikbaarheid van de mailservice tijdens systeemupgrades en hardwarevervangingen door het mailsysteem in luttele seconden over te schakelen op de gekoppelde server
Programma voor probleemloze e-mailmigratie, ontworpen voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Specificaties
Monitoring
Uitgaande e-mails die zijn verzonden, opnieuw verzonden of niet konden worden verzonden vanaf uw Synology MailPlus Server, en inkomende e-mails die zijn ontvangen of geweigerd door uw Synology MailPlus Server
Realtime serverinformatie, inclusief de status van het hoge beschikbaarheidscluster
Statistieken van verschillende soorten e-mailbedreigingen weergegeven in grafieken
Statistieken van geblokkeerde inkomende en uitgaande e-mails, samen met de belangrijkste afzenders/ontvangers van deze e-mails
SNMP-ondersteuning voor het monitoren van mailserverinformatie, waaronder resultaten van e-mailbezorging, beveiligingsgebeurtenissen, mailwachtrij, IMAP/POP3/SMTP-verbindingen en Postfix/Dovecot-servicestatussen (SNMP MIB Guide)
Beheer
Beheer van meerdere domeinen en configuratie-instellingen met betrekking tot aliassen, automatische BCC, gebruikslimiet en disclaimer in Synology MailPlus Server
Domeindeling maakt het mogelijk dat meerdere MailPlus Server-instanties één e-maildomein delen, terwijl serverbeheer onafhankelijk blijft
SMTP-authenticatie die clients verplicht gebruikersgegevens te verstrekken voor inloggen bij verbinding met Synology MailPlus Server via SMTP
SMTP-instellingen en diverse beleidsregels voor het blokkeren van e-mails die de limieten overschrijden: hostnaam, SMTP-banner, het maximale aantal ontvangers per e-mail, het maximale aantal e-mailhops en de maximale grootte per e-mail voor Synology MailPlus Server
Externe postmaster, ingesteld om systeeme-mails te ontvangen die zijn verzonden naar Mailer-daemon en postmaster-aliasen van andere mailservers
Instellingen voor e-mailbezorging waarmee e-mails via andere mailservers kunnen worden verzonden, zodat de inhoud niet wordt blootgesteld aan het internet en mogelijke aanvallen
Synology MailPlus als relayserver die e-mails verzendt voor servers op de vertrouwde lijst en e-mails ontvangt die op de domeinlijst staan
Blokkeer- en toestaanlijsten om e-mails die aan de ingestelde criteria voldoen te weigeren, te verwijderen of te accepteren
Verbindingsbeleid voor het blokkeren van e-mails van niet-identificeerbare domeinen en hosts die niet kunnen worden geïdentificeerd of die Synology MailPlus Server kunnen overbelasten
Vlotte communicatie tussen Synology MailPlus Server en externe mailservers/derde-partijclients via SMTP, POP3 en IMAP
De hoge beschikbaarheidsstructuur die de uptime van de service maximaliseert tijdens systeemupdates en hardwarevervangingen door het e-mailsysteem binnen enkele seconden over te schakelen naar de gekoppelde server
Mailboxquotum en de bijbehorende meldingsinstellingen voor het beheersen van datagroei
Mailboxdetails, waaronder groottes en gebruikersstatussen, weergegeven op de console voor eenvoudig beheer
Batchverwijdering van mailboxen van gedeactiveerde gebruikers om snel opslagruimte vrij te maken
E-mail importeren en exporteren:
E-mails kunnen worden geïmporteerd in de mailbox van een gebruiker in SMC- of PST-indeling
Mailboxen van gebruikers kunnen worden geëxporteerd naar PST-bestanden
Beveiliging
Aangepaste spamfilterregels werken samen met automatisch leren voor nauwkeurige detectie
DNSBL filtert spam die via DNS wordt gepubliceerd op basis van een lijst met IP-adressen van computers of netwerken
Greylist geeft een tijdelijke foutmelding aan mailclients
Antivirus-engines ClamAV en McAfee (betaalde optie) scannen alle inkomende en uitgaande e-mails op virussen. Wanneer een e-mail besmet blijkt, zal het systeem de e-mail verwijderen of in quarantaine plaatsen en meldingen sturen naar de bedoelde ontvangers
ClamAV-antivirusdatabases, zoals de Google SafeBrowsing-database of een externe database, helpen bij het detecteren van kwaadaardige links in e-mails
Virusdefinities worden automatisch bijgewerkt volgens het aangepaste schema
Verschillende authenticatiemechanismen, waaronder SPF, DKIM, DMARC en DANE, beschermen tegen spam en identiteitsdiefstal
E-mails met mogelijk gevaarlijke elementen worden gefilterd wanneer ze worden gescand op inhoud en bestandstype van bijlagen
MCP (Message Content Protection)-regels kunnen gerichte e-mails filteren of blokkeren. Als een e-mail overeenkomt met de criteria van de regel, is de regelscore de totale som van de MCP-score. Als de totale MCP-score de door u gedefinieerde MCP-drempelscore overschrijdt, voert het e-mailsysteem de door u geselecteerde actie uit: Opslaan in quarantaine, Toch bezorgen, E-mail verwijderen, Afzender informeren of Doorsturen
E-mailmatiging maakt het mogelijk e-mails te beoordelen en goed te keuren voordat ze bij de ontvangers worden afgeleverd
Auditing
Transactielogs: Biedt informatie over verzonden en ontvangen e-mails, samen met gerelateerde gebeurtenissen zoals spamdetectie, e-mailbezorging en foutmeldingen
Clienttoegangslogs: Biedt inzicht in gebruikersactiviteiten, waaronder verbindingen, e-mailbewerkingen en authenticatieprocessen vanaf de clientzijde
Adminlogs: Registreert wijziging van instellingen door administrators
Logbeheer: Omvat archiveren, overdragen, roteren van logs en het genereren van dagelijkse rapporten
Trefwoordzoekopdracht: Maakt het mogelijk specifieke e-mails te verwijderen en te exporteren
E-mailmigratie
Naadloze migratietools voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Ondersteunt het hergebruiken van systeemconfiguraties van Microsoft Exchange voor een snelle systeemvervanging
Ondersteunt het migreren van e-mails uit Google Workspace (Gmail) per label, waarbij de oorspronkelijke structuur behouden blijft
Meerdere taken voor e-mailmigratie van externe mailservers: aangepaste filters voor het overslaan van spamberichten, e-mails ontvangen na een specifieke datum en e-mails die de groottebeperking (KB) overschrijden
E-mailmigratie zonder toegang te vragen tot elke bron Exchange-gebruikersaccount zolang er een gedelegeerd account beschikbaar is
Capaciteit
Maximaal aantal gelijktijdige gebruikers: 4.000
Maximaal aantal e-mails verwerkt per dag: 5.721.000
Beperkingen
De gebruikerslimiet en het aantal e-mails dat per dag kan worden verwerkt, is afhankelijk van het Synology NAS-model. Raadpleeg voor details de productspecificaties of de Synology MailPlus-licentiepagina
Om de goede werking van beveiligingsengines te garanderen, wordt aanbevolen dat u modellen met ten minste 2 GB RAM gebruikt
Synology MailPlus
Functies
Een intuïtieve en krachtige webmailclient, ontworpen voor het ordenen van e-mails en het delen van postvakken met werkpartners
Een gebruikersinterface in drie kolommen en de optie gespreksweergave om de gebruiker een vertrouwde ervaring te bieden
Aangepaste filters en prioriteitspostvak voor een effectief e-mailbeheer
Postvak delen met andere gebruikers om e-mails van een bepaald project te centraliseren
Een hub voor taakcommunicatie en planning die naadloos te integreren is met Synology Chat en Synology Calendar
Specificaties
Opstellen
Automatisch aanvullen van lijsten op basis van e-mailadressen van ontvangers die zijn opgeslagen in Synology Contacts
Automatisch opgeslagen concepten
S/MIME en OpenPGP voor e-mailversleuteling en ondertekening
Annuleerperiode voor verzenden van 5, 10, 15, 20 of 30 seconden
Door de gebruiker gedefinieerde tekststijlen: lettertypen, lettergroottes en kleuren
Automatisch beantwoorden/doorsturen op basis van gebruikersinstellingen
Verzenden plannen om e-mails op een specifieke datum en tijd te bezorgen
Mail merge voor gepersonaliseerde massa-e-mail (Meer informatie)
E-mailsjablonen om veelgebruikte tekst en afbeeldingen op te slaan voor hergebruik
E-mailtracking via aflever- en leesbevestigingen
E-mailbeheer
Centraliseert beheer met een prioriteitspostvak dat e-mails verzamelt uit verschillende postvakken of labels
Ondersteunt geneste labels voor hiërarchische classificatie
Filtert e-mails met aangepaste uitzonderingsregels voor e-mailorganisatie
Maakt sorteren van e-mails mogelijk door te markeren met een ster, te archiveren, te verplaatsen naar aangepaste postvakken en labels toe te voegen
Maakt het delen van postvakken met interne gebruikers/groepen mogelijk om e-mails over een specifiek project te centraliseren. Specifieke toegangsrechten tot een gedeeld postvak kunnen per gebruiker/groep worden toegewezen
Maakt het archiveren van een postvak mogelijk zodat alle gearchiveerde e-mails in dit postvak verschijnen
Biedt twee kolommen en drie kolommen voor de gesplitste weergave, met extra indelingsopties voor twee kolommen: één regel zonder voorbeeld, één regel met voorbeeld en twee regels
Biedt een universele zoekbalk met syntaxisoperatoren om snel een specifieke e-mail te vinden
Heeft flexibele opties voor het weergeven van externe afbeeldingen: altijd externe afbeeldingen weergeven of eerst vragen. De laatste optie voorkomt dat kwaadwillende afzenders misbruik maken van extern gekoppelde afbeeldingen
Stuurt pushmeldingen met een browserextensie (optioneel)
Toont e-mails in de conversatiestand of de individuele berichtmodus. In de conversatiestand wordt een enkele e-mail gegroepeerd met alle antwoorden
Toont postvakgebruik en stuurt waarschuwingsberichten wanneer de opslaglimiet bijna is bereikt
Ondersteunt het bekijken van verschillende bestandsformaten van e-mailbijlagen met Universal Viewer
Algemene instellingen
Ondersteunt meerdere handtekeningen voor verschillende scenario's
Herstelt een conversatie die onterecht als spam is aangemerkt
Maakt het toevoegen van extra SMTP-servers of het bewerken van bestaande servers mogelijk naar persoonlijke voorkeur. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen en uw Google-account en wachtwoord invoeren om e-mails te verzenden via uw Google-account in Synology MailPlus
Aangepaste POP3-servers en vooraf ingestelde servers (bijv. Gmail) voor het ophalen van e-mails van verschillende servers naar Synology MailPlus
Beheerder
Maakt het voor gebruikers mogelijk om e-mails te ontvangen van externe POP3-servers
Maakt het voor gebruikers mogelijk om koppelingen te delen voor grote bijlagen
Maakt het voor gebruikers mogelijk om S/MIME of OpenPGP te gebruiken om e-mails te versleutelen en te ondertekenen
Maakt het voor gebruikers mogelijk om het logo aan te passen in het Synology MailPlus-webportaal
Maakt het voor gebruikers mogelijk om postvakken te exporteren naar PST-bestanden, afhankelijk van het e-mailexportbeleid dat is geconfigureerd in MailPlus Server
Integratie
Integreert met Synology Chat en Synology Calendar en fungeert als communicatie- en agendacentrum. Met de plug-ins van Synology Chat en Synology Calendar kunnen gebruikers direct vanuit Synology MailPlus deelnemen aan projectdiscussies en e-mails toevoegen aan hun takenlijst
Voegt een conversatie toe aan Synology Calendar-taken
Helpt bij het opstellen en verfijnen van e-mails direct in de editor
Gelieerd hulpprogramma
Synology MailPlus (mobiel)
Functies
Intuïtieve gebruikersinterface voor het opstellen van e-mails, ontvangen van e-mails en beheren van e-mails op Android- of iOS-apparaten
Labels en door de gebruiker gedefinieerde postvakken voor aangepaste e-mailorganisatie
Meerdere sjablonen, verschillende ingebouwde stickers en emoji voor een snel antwoord
Gedeelde links voor grote bijlagen met lokale bestanden geüpload naar de thuismap. Om deze functie te gebruiken, schakelt u gedeelde links in MailPlus Server > Service > MailPlus Client in
Synology Calendar-integratie binnen de MailPlus-app voor naadloos bekijken, beheren en filteren van agenda-evenementen
Dagelijkse samenvattingen beschikbaar voor belangrijke agenda-evenementen
Optie om agenda-evenementen te verbergen of weer te geven
Specificaties
Systeemvereisten
iOS: 17.0 of hoger
Android: 10 of hoger
Systeemvereisten voor Calendar-functies
iOS: 17.0 of hoger
Android: 10 of hoger
E-mailbeheer
Gespreksweergave voor intuïtief bladeren door e-mails
Eenvoudige manieren om postvakken georganiseerd te houden: labels toepassen, verplaatsen naar een bepaald postvak en markeren als favoriet/gelezen/ongelezen
Geplande e-mailbezorging op datum en tijd
Gelokaliseerd e-mailadres om e-mails te verzenden of te ontvangen van e-mailadressen in moedertalen (bijv. Chinees en Russisch)
Veeggebaren om naar de volgende of vorige e-mailthread te gaan
Acties op e-mailmeldingen: verwijderen, archiveren en markeren als gelezen
Ongedaan maken van acties voor de gelabelde acties: verwijderen, verplaatsen, archiveren en verwijderen
E-mail afdrukken in een thread
Afbeeldingsviewer voor het bekijken van bijgevoegde afbeeldingen zonder te downloaden
Handmatig evenementen toevoegen aan Synology Calendar
Agenda beheer
Agendaweergave-opties voor het bladeren door evenementen:
Dagweergave
Maandweergave
Agendaweergave
Agendaweergave-opties:
Toon Mijn Agenda
Toon Andere Agenda's
Evenementweergave-opties:
Toon verborgen evenementen
Toon geweigerde evenementen
Acties op agendagebeurtenissen: bekijken, maken, bewerken en verwijderen
Evenementherinneringen verzonden op een gespecificeerde tijd
Optie om evenementen te verbergen of te tonen
Meldingen voor alle evenementen
Dagelijkse samenvattingen van belangrijke evenementen
Beveiliging
Toegangscodevergrendeling voor gegevensbescherming (Touch ID ondersteund)
OpenPGP voor e-mailversleuteling en -ontsleuteling
Rapporten van verdachte e-mails verzonden naar de systeembeheerder voor verbetering van spamleren
Instellingen
Accountwisseling om meldingen van verschillende bronnen te ontvangen zonder het inlogproces te herhalen
Aangepaste veegopties: verwijderen, archiveren, markeren als Spam/Geen Spam, markeren als gelezen/ongelezen, labels toepassen, verplaatsen naar een bepaald postvak
Aangepaste voorbeeldregels op basis van gebruikersvoorkeuren
Lettergrootte-instellingen: groot, medium, klein
Pushmeldingen wanneer er een e-mail wordt ontvangen in de door de gebruiker gedefinieerde postvakken
Mobiele handtekeninginstellingen voor weergave van afzenderinformatie
Meerdere sjablonen voor een snel antwoord
Automatisch antwoord
Automatisch laden van externe afbeeldingen
E-mailinhoud vooraf ophalen alleen via Wi-Fi
Integratie met Synology Calendar of andere agenda-applicaties
Postvakbeheer: postvak maken, bewerken en verwijderen
Labelbeheer: labels maken, bewerken en verwijderen
Optie om prioriteitspostvak in te schakelen met instellingen gebaseerd op de webclient
Optie om gedeelde links direct in Synology Drive op mobiele apparaten te openen in plaats van de standaardbrowser
Cache-opslaglimiet voor afbeeldingen en bijlagen
Donker thema-instellingen
Optie om Synology Calendar in te schakelen
Agendameldingen voor alle evenementen
Dagelijkse samenvattingen voor weergegeven evenementen
Eerste dag van de week-instellingen
Weergave van weeknummers
AI-functies
Vereiste: Stel Synology AI Console in en schakel AI-functies in de MailPlus-webclient in
Vat e-mailthreads samen voor een snel overzicht
Helpt bij het opstellen en verfijnen van e-mails direct binnen de composer