Synology MailPlus

DSM-versie

Toepassingscomponent

Synology MailPlus Server

Functies

  • Eigen mailservice op een Synology NAS voor gecentraliseerd beheer van meerdere domeinen, gebruikersbeleid en e-maillogboeken voor eenvoudig beheer
  • Platformoverschrijdende e-mailoplossing om e-mails te raadplegen op een computer of mobiel apparaat
  • Volwaardige beveiligingsfuncties ter verdediging tegen schadelijke aanvallen: Anti-spammechanisme Rspamd, automatisch leren van spamberichten, ClamAV tegen malware en geavanceerde SMTP-beveiliging
  • High-availability-cluster voor een optimale bereikbaarheid van de mailservice tijdens systeemupgrades en hardwarevervangingen door het mailsysteem in luttele seconden over te schakelen op de gekoppelde server
  • Programma voor probleemloze e-mailmigratie, ontworpen voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers

Specificaties

  • Controle
    • Uitgaande e-mails die zijn verzonden, opnieuw zijn verzonden of niet konden worden verzonden vanaf uw Synology MailPlus Server, en inkomende e-mails die zijn ontvangen of geweigerd door uw Synology MailPlus Server
    • Realtime informatie over de server, waaronder de status van het hoge beschikbaarheidscluster
    • Diverse statistieken van e-mailbedreigingen, gepresenteerd in de vorm van grafieken
    • Statistieken van geblokkeerde inkomende en uitgaande e-mails, evenals de belangrijkste afzenders/ontvangers van dergelijke e-mails
  • Beheer
    • Beheer van meerdere domeinen en configuratie van instellingen als alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer in Synology MailPlus Server
    • SMTP-verificatie die clients dwingt hun gebruikersgegevens voor aanmelding in te voeren terwijl ze verbinding met Synology MailPlus Server maken via SMTP
    • SMTP-instellingen en diverse beleidsregels voor het blokkeren van e-mails die de limieten overschrijden: hostnaam, SMTP-banner, het maximale aantal ontvangers per e-mail, het maximale aantal e-mailhops en de maximale grootte per e-mail voor Synology MailPlus Server
    • Externe postmaster, die is ingesteld om systeem-e-mails te ontvangen die zijn verzonden naar Mailer-daemon en postmaster-aliassen van andere e-mailservers
    • Instellingen voor e-mailbezorging waarmee e-mails via andere e-mailservers kunnen worden verzonden, zodat de inhoud van de e-mail niet wordt blootgesteld aan het internet en mogelijke aanvallen
    • Synology MailPlus als relaisserver die e-mails verstuurt voor servers die op een vertrouwde lijst staan en e-mails ontvangt die zijn opgenomen in de domeinlijst
    • Lijsten blokkeren en toestaan om e-mails te weigeren, te negeren of te accepteren die voldoen aan de ingestelde criteria
    • Verbindingsbeleid voor het blokkeren van e-mails van niet-identificeerbare domeinen en hosts die niet kunnen worden geïdentificeerd of die kunnen leiden tot overbelasting van Synology MailPlus Server
    • Vloeiende communicatie tussen Synology MailPlus Server en externe e-mailservers/clients van derden via SMTP, POP3 en IMAP
    • De structuur met hoge beschikbaarheid die de uptime van de service maximaliseert tijdens systeemupdates en hardwarevervangingen door het mailsysteem binnen enkele seconden over te schakelen naar de gekoppelde server
    • Quota postvak en de bijbehorende meldingsinstellingen voor de controle van de toename van gegevens
    • Details postvak inclusief formaten en status gebruikers weergegeven op de console voor eenvoudig beheer
    • In batch verwijderen van postvakken van gedeactiveerde gebruikers om snel opslagruimte vrij te maken
    • E-mails importeren en exporteren:
      • E-mails kunnen in de SMC- of PST-indeling in het postvak van een gebruiker worden geïmporteerd
      • Postvakken van gebruikers kunnen worden geëxporteerd naar PST-bestanden
  • Beveiliging
    • Aangepaste regels voor spamfiltering werkt met automatisch leren voor nauwkeurige detectie
    • DNSBL filtert spam die via de DNS is gepubliceerd op basis van een lijst met IP-adressen van computers of netwerken
    • De grijze lijst retourneert een tijdelijke fout naar e-mailclients
    • De antivirusengines ClamAV en McAfee (betaalde optie) scannen alle inkomende en uitgaande e-mails op virussen. Wanneer het systeem een geïnfecteerd bericht detecteert, wordt het bericht verwijderd of in quarantaine geplaatst en worden meldingen naar de beoogde ontvangers verstuurd
    • Databases van de antivirusengine ClamAV, zoals de Google SafeBrowsing-database of een database van een derde, helpen om schadelijke koppelingen in e-mails te detecteren
    • Virusdefinities worden automatisch bijgewerkt volgens het aangepaste schema
    • Verschillende authenticatiemechanismen, waaronder SPF, DKIM, DMARC en DANE, beschermen tegen spam en identiteitsdiefstal
    • E-mails met potentieel gevaarlijke inhoud worden uitgefilterd na te zijn gescand op inhoud en bestandstype van de bijlagen
    • MCP-regels (Message Content Protection) kunnen bepaalde e-mails filteren of blokkeren. Als een e-mail overeenkomt met de criteria van de regel, is de regelscore de totale som van de MCP-score. Als de totale MCP-score de door u ingestelde MCP-drempelscore overschrijdt, voert het e-mailsysteem een van de volgende geselecteerde acties uit: Opslaan in quarantaine, Toch verzenden, E-mailbericht verwijderen, Afzender informeren of Doorsturen
  • Controleren
    • Toont logboeken van de e-mailwachtrij, zodat gebruikers de status van e-mails kunnen zien en e-mails in de wachtrij kunnen beheren
    • Toont logboeken voor inkomende/uitgaande e-mails van uw Synology NAS
    • Toont beheerderslogboeken om vast te leggen welke instellingswijzigingen door beheerders zijn uitgevoerd
    • Maakt zoeken op trefwoord mogelijk om e-mails te verwijderen of te exporteren
    • Stuurt logboeken door naar een andere server voor back-up of brengt logboeken over naar een syslog-server voor gecentraliseerd beheer
    • Volgt het e-mailsysteem en -verkeer en verzendt regelmatig logboeken
  • Migratie van e-mail
    • Naadloze migratietools voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
      • Ondersteunt het hergebruik van systeemconfiguraties van Microsoft Exchange voor een snelle systeemvervanging
      • Ondersteunt het migreren van e-mails van Google Workspace (Gmail) per label, waarbij de oorspronkelijke structuur intact blijft
    • Meerdere taken voor e-mailmigratie van externe e-mailservers: aangepaste filters voor het omzeilen van spam-e-mails, e-mails die na een bepaalde datum zijn ontvangen en e-mails die de maximale grootte (KB) overschrijden
    • E-mailmigratie zonder toegangsrechten te vragen voor elk bron-Exchange-gebruikersaccount, zolang er een gedelegeerd account beschikbaar is
  • Formaat
    • Aanbevolen aantal gebruikers: maximaal 1800
    • Aanbevolen aantal te verwerken e-mails per dag: maximaal 4.773.000

Beperkingen

  • De gebruikerslimiet en het aantal e-mails dat per dag kan worden verwerkt, is afhankelijk van het Synology NAS-model. Raadpleeg voor details de productspecificaties of de Synology MailPlus-licentiepagina
  • Om de goede werking van beveiligingsengines te garanderen, wordt aanbevolen dat u modellen met ten minste 2 GB RAM gebruikt

Synology MailPlus

Functies

  • Een intuïtieve en krachtige webmailclient, ontworpen voor het ordenen van e-mails en het delen van postvakken met werkpartners
  • Een gebruikersinterface in drie kolommen en de optie gespreksweergave om de gebruiker een vertrouwde ervaring te bieden
  • Aangepaste filters en prioriteitspostvak voor een effectief e-mailbeheer
  • Postvak delen met andere gebruikers om e-mails van een bepaald project te centraliseren
  • Een hub voor taakcommunicatie en planning die naadloos te integreren is met Synology Chat en Synology Calendar

Specificaties

  • Opstellen
    • Lijst voor automatisch aanvullen, gebaseerd op de adressen van ontvangers die zijn opgeslagen in Synology Contacts
    • Automatisch opslaan van concepten
    • S/MIME en OpenPGP voor codering van e-mail en ondertekening
    • Annuleringsperiode voor verzenden van 5, 10, 15, 20 of 30 seconden
    • Door de gebruiker gedefinieerde tekststijlen: lettertypen, lettergroottes en kleuren
    • Automatisch berichten beantwoorden/doorsturen op basis van gebruikersinstellingen
    • Plan verzending om e-mails op een specifieke datum en tijd af te leveren
    • Mailmerge voor gepersonaliseerde bulk-e-mailberichten (Meer informatie)
    • E-mailsjablonen om veelgebruikte tekst en afbeeldingen op te slaan voor hergebruik
  • E-mailbeheer
    • Centraliseert het beheer met een prioriteitspostvak dat e-mails uit verschillende postvakken of met verschillende labels verzamelt
    • Ondersteunt geneste labels voor hiërarchische classificatie
    • Filtert e-mails met aangepaste uitzonderingsregels om ze te ordenen
    • Mogelijkheid e-mails te sorteren door ze een ster te geven, te archiveren, te verplaatsen naar verschillende postvakken of labels toe te voegen
    • Maakt het mogelijk postvakken met interne gebruikers/groepen te delen om e-mails van een bepaald project te centraliseren. Er kunnen specifieke toegangsmachtigingen voor een gedeelde postvak worden toegewezen aan elke gebruiker/groep
    • Mogelijkheid een postvak te archiveren om alle gearchiveerde e-mails in dit postvak weer te geven
    • Biedt twee kolommen en drie kolommen voor de modus voor gesplitst venster, met extra weergave-opties voor twee kolommen: één regel zonder voorbeeld, één regel met voorbeeld en twee regels
    • Biedt een universele zoekbalk met syntaxisoperators om snel een specifieke e-mail te vinden
    • Heeft flexibele opties voor de weergave van externe afbeeldingen: altijd weergeven of vragen voor weergave. De laatste voorkomt dat kwaadwillende afzenders extern gekoppelde afbeeldingen kunnen gebruiken
    • Verstuurt pushmeldingen met een browserextensie (optioneel)
    • Toont e-mails gegroepeerd per gesprek of als individueel bericht. In de gespreksmodus wordt één e-mail gegroepeerd met alle antwoorden
    • Geeft het verbruik van het postvak weer en stuurt waarschuwingen bij het naderen van de opslaglimiet
  • Algemene instellingen
    • Ondersteunt meerdere handtekeningen voor verschillende scenario’s
    • Herstelt een gesprek dat ten onrechte als spam is geïdentificeerd
    • Mogelijkheid om extra SMTP-servers toe te voegen of bestaande SMTP-servers te bewerken volgens persoonlijke voorkeur. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen en uw Google-account en -wachtwoord invoeren om e-mails te verzenden via uw Google-account in Synology MailPlus
    • Aangepaste POP3-servers en vooraf gedefinieerde POP3-servers (bijv. Gmail) om e-mails van verschillende POP3-servers naar Synology MailPlus te halen
  • Administrator
    • Hiermee kunnen gebruikers e-mails ontvangen van externe POP3-servers
    • Stelt gebruikers in staat om koppelingen voor grote bijlagen te delen
    • Hiermee kunnen gebruikers S/MIME of OpenPGP gebruiken om e-mails te coderen en te ondertekenen
    • Stelt gebruikers in staat het logo in de Synology MailPlus-webportal aan te passen
  • Integratie
    • Te integreren met Synology Chat en Synology Calendar om te dienen als hub voor communicatie en planning. Met de invoegtoepassingen Synology Chat en Synology Calendar kunnen gebruikers projectdiscussies opvolgen en e-mails toevoegen aan hun to-dolijst, rechtstreeks vanuit Synology MailPlus
    • Voegt een gesprek toe aan Synology Calendar-taken

Gelieerd hulpprogramma

Synology MailPlus (mobiel)

Functies

  • Intuïtieve gebruikersinterface voor het opstellen van e-mails, het ontvangen van e-mails en het beheren van e-mails op zowel Android- als iOS-apparaten
  • Labels en door de gebruiker gedefinieerde postvakken voor mailorganisatie op maat
  • Meerdere sjablonen, diverse ingebouwde stickers en emoji voor een snelle reactie

Specificaties

  • Systeemvereisten
    • iOS: 13.0 of hoger
    • Android: 8.0 of hoger
  • E-mailbeheer
    • Gespreksweergave om intuïtief door e-mails te bladeren
    • Eenvoudige manieren om postvakken te ordenen: labels aanbrengen, naar een bepaald postvak verplaatsen en markeren als met ster/gelezen/ongelezen
    • Gelokaliseerde e-mailadressen om e-mails te verzenden met of e-mails te ontvangen van e-mailadressen in andere talen (zoals Chinees en Russisch)
    • Veegbewegingen om naar de volgende of vorige e-mailthread te gaan
    • Acties ondernemen op e-mailmeldingen: verwijderen, archiveren en markeren als gelezen
    • Bewerkingen ongedaan maken voor de gelabelde acties: verwijderen, verplaatsen, archiveren, wissen
    • E-mails printen in een thread
    • Afbeeldingsweergave om bijgevoegde afbeeldingen te bekijken zonder ze te downloaden
    • Handmatig gebeurtenissen toevoegen aan Synology Calendar
  • Beveiliging
    • Vergrendeling met wachtwoordcode voor gegevensbescherming (ondersteuning van Touch ID)
    • OpenPGP voor het versleutelen en ondertekenen van e-mails
    • Meldingen van verdachte e-mails worden naar de systeembeheerder verstuurd om de spamdetectie te verbeteren
  • Instellingen
    • Wisselen van accounts om meldingen van verschillende bronnen te ontvangen zonder het inlogproces te herhalen
    • Aangepaste veegopties: verwijderen, archiveren, markeren als Spam/Geen spam, markeren als lezen/ongelezen, labels aanbrengen, verplaatsen naar een bepaald postvak
    • Aangepaste voorbeeldweergaveregels op basis van gebruikersvoorkeuren
    • Instellingen van lettergroottes: groot, medium, klein
    • Pushmeldingen wanneer een e-mail binnenkomt in de postvakken die de gebruiker heeft gedefinieerd
    • Instellingen voor mobiele handtekeningen om informatie over de afzender te tonen
    • Meerdere sjablonen voor een snelle reactie
    • Automatisch laden van externe afbeeldingen
    • Vooraf ophalen van de inhoud van e-mails, alleen via wifi
    • Integratie met Synology Calendar of andere agendatoepassingen
    • Postvakbeheer: postvakken maken, bewerken en verwijderen
    • Labelbeheer: labels maken, bewerken en verwijderen
    • Cacheopslaglimiet voor afbeeldingen en bijlagen
    • Instellingen voor donker thema