• Met Synology Drive Admin Console kunnen administrators synchronisatieservices, Teammap, versiebeheer en deelbeleid, verbonden clients, activiteitencontrole en opslaggebruik beheren.

• Administrators kunnen geselecteerde gedeelde mappen inschakelen als Teammap en versiebeheerbeleid toepassen.
• Elk bestand kan tot 32 historische versies behouden met deduplicatie over versies heen.
• Historische versies kunnen rouleren over 7, 30, 60 of 120 dagen.
• Voor retentie kan first-in-first-out-rotatie of Intelliversioning worden gebruikt om belangrijke versies te bewaren.
• Bestanden en mappen kunnen worden hersteld naar een geselecteerd tijdstip.
• Met Version Explorer kunnen administrators weergaverollen wisselen, de versiegeschiedenis doorbladeren en bestanden en mappen downloaden of herstellen met granulariteit op minutenniveau.

Beperking

• Aangekoppelde gedeelde mappen kunnen niet als Teammap worden ingeschakeld.

• Beheerders kunnen downloadbeperkingen of watermerken inschakelen voor specifieke gedeelde mappen.
• Voor deze opties is Synology Drive Server 3.4 of hoger vereist.
• Voor volledige functionaliteit zijn Synology Drive Client 3.4 en Synology Drive mobile app 3.3 of hoger vereist.
• Downloadbeperkingen zijn alleen van toepassing op niet-admingebruikers.
• Watermerktekst kan maximaal 32 tekens bevatten, met aanpasbare inhoud, letterkleur, hoek en transparantie.
• Watermerken worden ondersteund voor bestanden tot 100 MB en zijn alleen beperkt tot specifieke bestandstypen.
• Voor watermerken is een Synology-systeem met minimaal 2 GB RAM vereist. (Meer informatie)

Beperkingen

• Watermerken worden niet ondersteund voor synchronisatietaken.
• Alleen-lezengebruikers kunnen bestanden niet rechtstreeks downloaden van C2 Storage wanneer watermerken zijn ingeschakeld op een Hybrid Share-map.

• Administrators kunnen niet-admingebruikers toestaan om deelmachtigingen in te stellen.
  • Openbare links kunnen worden beveiligd met een wachtwoord en vervaltijd.
  • Bestanden en mappen kunnen rechtstreeks worden gedeeld met toegewezen DSM-gebruikers of -groepen.
• Rapporten van deellinks kunnen worden geëxporteerd met details over links in geselecteerde mappen.
• Administrators kunnen niet-admingebruikers toestaan om bestandsaanvragen te maken met wachtwoord- en vervalopties.
• Gedeelde labels kunnen centraal worden beheerd.
  • Niet-admingebruikers kunnen toestemming krijgen om deze te maken.
  • Het eigendom van een gedeeld label kan worden overgedragen aan een andere gebruiker.

• Verbonden Synology Drive-clienttoepassingen, waaronder Synology Drive Client en Synology Drive ShareSync, moeten versie 4.0.0 of hoger hebben.
• Gedeelde mappen kunnen automatische of handmatige bestandsvergrendeling gebruiken, zodat slechts één gebruiker tegelijk een bestand bewerkt.
• Administrators kunnen bestanden geforceerd ontgrendelen.

• Beheerders kunnen bestandscategorieën (bijv. documenten, muziek, video's, afbeeldingen), bestandsnamen, bestandsextensies of bestanden boven een maximale grootte blokkeren voor synchronisatie voor geselecteerde gebruikers.
• De lijst met clientverbindingen toont de apparaatnaam, gebruikersnaam, het toepassingstype, de online-/offlinestatus, het IP-adres en de locatie.
• Clientverbindingen kunnen worden ontkoppeld en gesynchroniseerde bestanden kunnen op afstand van verbonden apparaten worden gewist.
• Het aanbevolen aantal gelijktijdige computer-clientverbindingen verschilt per Synology-model. (Raadpleeg de productspecificaties)

• Elke Team Folder kan gebruikmaken van aanpasbare regels voor contentindexering.
• Semantische indexering voor AI Search is beschikbaar op ondersteunde Synology-modellen met een GPU.

• Systeeminformatie kan worden gelogd en geëxporteerd voor het bewaken van serviceonderbrekingen, de systeemstatus, gebeurtenissen, bestandswijzigingen en configuratiewijzigingen van gedeelde mappen.
• Beheerders kunnen het opslaggebruik van Synology Drive berekenen.
• Verwijderde bestanden kunnen handmatig uit prullenbakken worden opgeschoond om opslagruimte vrij te maken.

• Synology Drive ShareSync synchroniseert gegevens en machtigingen van gedeelde mappen tussen Synology-opslagsystemen voor samenwerking op meerdere locaties en gegevensdistributie.

• Tweerichtingssynchronisatie ondersteunt realtime samenwerking tussen meerdere Synology-systemen op verschillende locaties.
• Met eenrichtingsupload of -download kunnen gegevens worden verspreid naar of verzameld van externe Synology-systemen.
• Synchronisatie kan een volledige gedeelde map of geselecteerde submappen omvatten.
• De selectie van mappen en submappen helpt voorkomen dat onnodige gegevens worden gesynchroniseerd.

• Flexibele instellingen voor synchronisatiemodus zijn beschikbaar voor elke taak:
  • Alle rechten synchroniseren
  • Alleen gebruikersbevoegdheden synchroniseren
  • Bestanden synchroniseren zonder machtigingen en metadata

• Blokkeer bestandscategorieën (bijv. documenten, muziek, video's, afbeeldingen), bestandsnamen, bestandsextensies en bestanden boven een geconfigureerde maximale grootte voor elke synchronisatietaak.
• Bij versieconflicten kan de laatst gewijzigde versie worden behouden, of kan de serverversie worden bewaard terwijl de verworpen versie wordt hernoemd en behouden.

• De verbindings- en synchronisatiestatus kan voor elke verbonden server worden gemonitord.
• Gedetailleerde synchronisatiegebeurtenissen kunnen worden gefilterd op gedeelde map, trefwoord of datumbereik.

• Bestanden worden onder de volgende omstandigheden niet gesynchroniseerd:
  • Bestanden met niet-ondersteunde typen of paden die niet-ondersteunde tekens bevatten, worden niet gesynchroniseerd. (Meer informatie)
  • Bestandspaden langer dan 2.048 tekens
  • Bestandsnamen langer dan 255 tekens
• Een Synology-opslagsysteem kan verbinding maken met meerdere externe Synology-opslagsystemen, maar hetzelfde paar van lokaal en extern systeem kan slechts één keer worden ingesteld.
• Een lokale gedeelde map kan niet tegelijkertijd worden gebruikt als synchronisatiemap voor meerdere externe Synology-opslagsystemen.
• Gekoppelde gedeelde mappen en mappen zonder schrijfrechten kunnen niet worden gebruikt als synchronisatiemappen.
• Mappen die binnen een lokale synchronisatiemap zijn gekoppeld, worden niet ondersteund.

• Het Synology Drive Web-portaal biedt browsergebaseerde workflows voor bestandsorganisatie, zoeken, delen, samenwerking en pakketback-up.

• Firefox, Chrome, Safari en Microsoft Edge worden ondersteund.
  • Chrome 110 of hoger is vereist om Synology Office-bestanden te openen.

• Bestanden zijn toegankelijk via My Drive en Teammappen.
• Persoonlijke labels, gedeelde labels en sterren kunnen belangrijke bestanden categoriseren of markeren.
• Bestanden kunnen worden gesorteerd op titel, wijzigingstijd, type, eigenaar of grootte.
• Hotkeys zijn beschikbaar voor bestandsorganisatie en navigatie.

• Verzamel bestanden van externe gebruikers via bestandsaanvragen.
• Zoek inhoud via Synology Universal Search met behulp van trefwoord, locatie, bestandstype, eigenaar, label, grootte en datum.
• AI Search accepteert zoekopdrachten in natuurlijke taal en geeft semantische resultaten terug die verder gaan dan exacte trefwoordovereenkomsten op ondersteunde Synology-modellen met een GPU.

• Bestanden en mappen kunnen worden gedeeld met geselecteerde DSM-gebruikers.
• Openbare deelkoppelingen kunnen worden beveiligd met een wachtwoord en geldigheidsperiode.
• Gedetailleerde bestands- en mapmachtigingen ondersteunen verschillende deelscenario's.

• Met de integratie van Synology Office kunt u samenwerken aan documenten, spreadsheets en dia's.
• Verstuur belangrijke meldingen via Synology Chat.

• Gedetailleerde gebruikersacties en gebeurtenissen worden vastgelegd, waaronder bestandsbewerkingen, machtigingswijzigingen en versierotaties.
• Hyper Backup kan instellingen en gegevens van Synology Drive back-uppen naar lokale of externe doelen en het pakket terugzetten naar een eerder tijdstip.

• Bestanden die uit een Teammap worden verwijderd, worden in een Recycle Bin geplaatst waartoe alleen systeemadministrators toegang hebben.
• Bestanden en mappen met symbolische koppelingen worden niet weergegeven in het Synology Drive-webportaal.

• Synology Drive Client stelt gebruikers in staat bestanden te synchroniseren met Synology Drive Server, bestanden te openen en te delen vanuit de bestandsbrowser van de computer, een back-up van computergegevens te maken, bestandsvergrendeling te gebruiken en On-demand Sync in te schakelen.

• Bestanden zijn toegankelijk vanuit de bestandsbrowser van de computer en kunnen worden gesynchroniseerd met My Drive, Team Folder en Shared with me.
• Taken kunnen gebruikmaken van tweerichtingssynchronisatie, eenrichtingsupload of eenrichtingsdownload.
• Windows-clients kunnen maximaal 64 synchronisatietaken maken.
• Blokkeer voor elke synchronisatietaak geselecteerde bestandsnamen, bestandsextensies en bestanden boven een maximale grootte.
• Bestandsbewerkingen zoals downloads, verwijdering en hernoemen worden bewaakt en gelogd.

• Computerbestanden kunnen in continue, handmatige of geplande modus naar Synology Drive Server worden geback-upt.
• Van back-ups gemaakte bestanden en mappen kunnen vanuit de client worden hersteld.

Beperking

• Er kan slechts één back-uptaak per account worden gemaakt.

• Met bestandsvergrendeling kan slechts één gebruiker tegelijk een bestand bewerken om bewerkingsconflicten te verminderen.

• Synchronisatie op verzoek vermindert het lokale opslagverbruik en de serveroverhead door bestandsinhoud te downloaden wanneer deze nodig is.
• De functie is beschikbaar op Windows 10 versie 1809 of hoger en macOS 12.3 of hoger.

Beperkingen

• Een lokale map die al wordt gebruikt door Synology Drive Synchronisatie op verzoek, OneDrive Files On-Demand of iCloud Drive kan niet worden geselecteerd voor een andere taak voor Synchronisatie op verzoek; de onderliggende mappen ervan zijn ook uitgesloten.
• Schijfhoofdmapmappen zoals C:\ of D:\ kunnen niet worden geselecteerd.
• Basismappen van gebruikers zoals C:\Users\ kunnen niet worden geselecteerd.

• Elke Synology Drive Client kan maximaal 500.000 bestanden synchroniseren; als dit aantal wordt overschreden, kan de prestatie afnemen en kunnen onverwachte fouten optreden.
• Bepaalde bestandstypen en schijftypen worden niet ondersteund voor synchronisatie. (Meer informatie)
• .pst-bestanden worden niet ondersteund omdat niet gegarandeerd kan worden dat ze overdraagbaar zijn.
• Een map die al is gesynchroniseerd, of een bovenliggende of onderliggende map van een gesynchroniseerde map, kan niet voor een andere synchronisatietaak worden geselecteerd.
• Bestanden in een map die via een ander bestandsprotocol is gekoppeld, worden mogelijk niet gesynchroniseerd omdat Synology Drive wijzigingen binnen het koppelpunt niet kan detecteren.

• De Synology Drive-mobiele app biedt bestandstoegang, organisatie, zoeken, delen, synchronisatie, offline toegang, mobiele back-up en bewerken in de app op iOS en Android.

• Bestanden kunnen worden gezocht, gedeeld, verplaatst, gelabeld, van een ster voorzien en toegevoegd aan aangepaste Collecties.
• Bestanden kunnen worden gesorteerd op titel, wijzigingstijd, type, eigenaar of grootte.
• Zoekcriteria omvatten trefwoord, locatie, bestandstype, eigenaar, label, grootte en datum.
• Bestanden kunnen per categorie worden bekeken, waaronder documenten, foto's, video's en muziek.
• Informatie over opslaggebruik en quota is beschikbaar voor elke Team Folder.

• Bestanden en mappen kunnen worden gedeeld met geselecteerde DSM-gebruikers.
• Openbare koppelingen kunnen met een wachtwoord en geldigheidsperiode worden beschermd.
• Toegang tot de toepassing kan met een toegangscode worden beschermd, met vingerafdrukverificatie op ondersteunde apparaten.

• Tweerichtings- en eenrichtingssynchronisatietaken houden bestanden en mappen up-to-date.
• Aangepaste synchronisatieregels kunnen voor elke taak worden geconfigureerd.
• Meerdere bestanden kunnen worden opgeslagen voor offline toegang en automatisch worden bijgewerkt op het lokale apparaat.

• Foto's en video's kunnen naar een aangepast doelpad worden geback-upt.
• WeChat-bestandsback-up is alleen beschikbaar in de China-versie.

• Synology Office-documenten en spreadsheets kunnen in de mobiele app worden bewerkt wanneer Synology Drive Server 3.2.0-795 of hoger, Synology Office 3.5 of hoger en Android 10.0 of iOS 14.0 of hoger worden gebruikt.
• .txt- en .md-bestanden (Markdown) kunnen in de app worden bewerkt, inclusief Markdown-syntaxis voor .md-bestanden.
• PDF-annotatie omvat tekstmarkering, notities en handtekeningen.
• Op iOS werken PDF-annotaties het oorspronkelijke bestand in Synology Drive bij.
• Op Android kan een geannoteerde PDF het oorspronkelijke bestand vervangen of als een nieuw bestand worden opgeslagen.

Beperkingen

• Op iOS kan Synology Slides niet worden bekeken via een deelkoppeling die downloads of kopieën niet toestaat.
• PDF-annotatie is alleen beschikbaar voor documenten die bewerken toestaan.
• Op Android kunnen annotaties elk tekentype gebruiken binnen de mobiele app van Synology Drive, maar apps van derden geven deze alleen weer wanneer ze Chinese (traditionele en vereenvoudigde), Cyrillische, Griekse, Japanse (Hiragana, Katakana en Kanji), Koreaanse (Hangul en Hanja) of Latijnse tekens gebruiken.

• iOS Files en de Android-documentprovider bieden een gedeeld toegangspunt voor het bladeren door, openen, bewerken en verplaatsen van bestanden tussen opslagapps.
• Algemene ondersteunde bestandsindelingen kunnen in de app worden bekeken.
• Cachebeheer verbetert de laadsnelheid van bestanden.
• Donker thema is beschikbaar.