Synology Office biedt realtime samenwerking voor teams via Document, Spreadsheet en Slides.
Tekstopmaaktools en sneltoetsopdrachten zijn beschikbaar in de hele suite voor een snellere werking.
Mappen en bestanden kunnen voor alle gebruikers als privé, intern of openbaar worden ingesteld, of voor specifieke gebruikers worden geconfigureerd met op rollen gebaseerde machtigingen voor acties zoals bekijken, opmerkingen plaatsen, downloaden, uploaden, bewerken, vergrendelen, verwijderen en delen.
Gebruikers kunnen hulpmiddelen voor opmerkingen gebruiken voor samenwerking op de werkplek.
Synology Chat-integratie maakt interactieve opmerkingen mogelijk en verbetert de efficiëntie van de samenwerking.
Bestandsbeheer, beveiliging en integraties
Bestandsrevisiegeschiedenis is beschikbaar om bestanden naar vorige versies te herstellen.
Inhoud is versleuteld met de AES-256-standaard.
Synology Office Extension voor Google Chrome maakt het mogelijk om inhoud te kopiëren en te plakken via het contextmenu en kleuren te selecteren met de kleurkiezer.
Gebruik Hyper Backup om een back-up te maken van Synology Office naar lokale of externe bestemmingen en instellingen en gegevens te herstellen naar een eerder tijdstip.
Browservereisten en gebruikerscapaciteit
Chrome of Edge 111 of hoger.
Firefox 128 of hoger.
Safari 17 of hoger.
Het maximale aantal gebruikers is 39.600.
Het aanbevolen aantal gebruikers kan variëren per Synology-model en wordt vermeld in de productspecificaties van elk model.
Toepassingscomponent
Synology Document
Schrijven, structuur en opmaak
Synology Document wordt gebruikt voor het schrijven en organiseren van tekst, met samenwerkingsvriendelijke tools voor weergeven en bewerken.
Kopstijlen, regelafstand en alinea-afstand kunnen worden aangepast.
Genummerde lijsten en opsommingstekens ondersteunen aangepaste voorvoegsels en achtervoegsels, meerdere lijstniveaus en het opnieuw starten of voortzetten van lijsten.
Overzichten, pagina-opmaakinstellingen, kopteksten, voetteksten en paginanummers helpen gebruikers de documentstructuur te controleren.
Samenwerking, controle en proeflezen
De modi Bewerken, Weergeven en Reviseren zijn beschikbaar voor teamsamenwerking, met een optie om commentaren te verbergen.
De tool voor revisiecontrole ondersteunt de modi Alle markeringen, Eenvoudige markeringen, Geen markeringen en Origineel.
Revisies kunnen allemaal tegelijk worden geaccepteerd of geweigerd.
Gebruikers kunnen een persoonlijk woordenboek maken en spellingcontrole en woordentelling gebruiken.
Conversie tussen Traditioneel Chinees en Vereenvoudigd Chinees is beschikbaar zonder vertaaltools.
Ingevoegde content en afdrukken
Gebruikers kunnen inhoudsopgaven, tabellen, diagrammen, vormen en afbeeldingen invoegen.
Gebruikers kunnen de kleuren en breedtes van tabelranden aanpassen.
Afbeeldingen kunnen worden bijgesneden, gedraaid, met randen worden opgemaakt en voor de lay-out worden aangepast.
Afdrukken en afdrukvoorbeeld met paginascheidingstekens zijn beschikbaar.
Beperkingen
Bij het bewerken van kopteksten en voetteksten kunnen gebruikers geen kopstijlen aanpassen of commentaren, diagrammen, inhoudsopgaven of vormen invoegen.
Synology Spreadsheet
Berekening, opmaak en gegevensverwerking
Spreadsheets zijn beschikbaar voor het verwerken van gegevens met formules, grafieken en opmaaktools.
Gebruikers kunnen berekeningen zoals som, gemiddelde en aantal voor een celbereik vooraf bekijken.
Gegevensorganisatie en samenwerking
Tools voor gegevensorganisatie omvatten gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak, bereiknamen, gegevensfiltering en bevroren of verborgen kolommen en rijen.
Landinstellingen kunnen worden aangepast voor valuta- en gegevensformaten.
Koppelingen kunnen verwijzen naar specifieke werkbladen en celbereiken.
Met filterweergave kunnen gebruikers filters toepassen zonder andere viewers van hetzelfde spreadsheet te beïnvloeden.
Visualisatie, delen en beveiliging
Grafieken en afbeeldingen zijn beschikbaar om gegevens te presenteren.
Beveiligde bladen en bereiken zijn beschikbaar om onbedoelde wijzigingen in gegevens te helpen voorkomen.
Beperkingen
Het maximale totale aantal cellen per spreadsheet is afhankelijk van het systeemgeheugen:
Apparaten met minder dan 4 GB systeemgeheugen: 2.000.000 cellen.
Apparaten met 4 GB of meer systeemgeheugen: 5.000.000 cellen.
Synology Slides
Thema's, ontwerp en lay-out
Geïntegreerde sjablonen, thema's en stijlen zijn beschikbaar voor het maken van presentaties.
Er is een breed scala aan achtergrondkleuren en geïntegreerde thema's beschikbaar voor presentatieontwerp.
Diamodellen zijn beschikbaar om consistente lay-outs, kleuren, lettertypen en koppen op pagina's toe te passen.
Objectuitlijning is beschikbaar.
Rasterlijnen zijn beschikbaar voor het uitlijnen van objecten.
Inhoud en objecten bewerken
Gebruikers kunnen tekstvakken, tabellen, grafieken, vormen, afbeeldingen en dianummers invoegen.
Objecten groeperen en opnieuw ordenen is beschikbaar.
Gebruikers kunnen regel- en alinea-afstand aanpassen.
Genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens kunnen aangepaste voor- en achtervoegsels, meerdere lijstniveaus en opnieuw starten of lijsten voortzetten gebruiken.
Afbeeldingen kunnen worden bijgesneden, gedraaid, met randen worden opgemaakt en voor de lay-out worden aangepast.
Gebruikers kunnen kleuren en breedtes van tabelranden aanpassen.
Presentatie, effecten en proefcontrole
Overgangs- en animatie-effecten zijn beschikbaar.
Presentatorweergave, diaweergave en sprekersnotities zijn beschikbaar voor het geven van presentaties.
Gebruikers kunnen een Persoonlijk woordenboek maken en spellingcontrole gebruiken.