MailPlus Server biedt een privé gehoste mailservice op Synology NAS, met gecentraliseerd domeinbeheer, beveiliging, hoge beschikbaarheid en migratiemogelijkheden.
Toepassingscomponent
Synology MailPlus Server
Overzicht
Controle
Beheerders kunnen het volgende controleren:
- Verzonden, opnieuw verzonden of niet-verzendbare uitgaande e-mail.
- Ontvangen of geweigerde inkomende e-mail.
- Realtime serverinformatie, waaronder de status van de hoge beschikbaarheidscluster.
- Statistieken van e-mailbedreigingen in grafieken.
- Statistieken van geblokkeerde inkomende en uitgaande e-mail, waaronder de belangrijkste afzenders en ontvangers.
- Mail server-informatie via SNMP, waaronder bezorgresultaten, beveiligingsgebeurtenissen, mailwachtrij, IMAP/POP3/SMTP-verbindingen en servicestatussen van Postfix/Dovecot. (SNMP MIB Guide)
Domein- en mailservicebeheer
Domein- en mailstroombeheer
- Beheerders kunnen meerdere domeinen beheren en aliassen, automatische BCC, gebruikslimieten en disclaimers configureren.
- Door het delen van domeinen kunnen meerdere MailPlus Server-instances één e-maildomein delen terwijl het serverbeheer onafhankelijk blijft.
- SMTP-authenticatie vereist dat clients referenties verstrekken wanneer ze via SMTP verbinding maken met MailPlus Server.
- SMTP-instellingen definiëren de hostnaam en SMTP-banner, en stellen limieten in voor het aantal ontvangers per e-mail, mail hops en mailgrootte.
- Externe postmaster kan systeemmail ontvangen die naar Mailer-daemon en postmaster-aliassen van andere mailservers wordt verzonden.
- Mail kan via andere mailservers worden afgeleverd om directe blootstelling van mailinhoud aan internet te verminderen.
- MailPlus Server kan mail doorsturen voor vertrouwde servers en vermelde domeinen.
- Blokkeer- en toestaanlijsten kunnen mail weigeren, verwijderen of accepteren die overeenkomt met geconfigureerde criteria.
- Verbindingsbeleid kan mail blokkeren van niet-identificeerbare domeinen of hosts die MailPlus Server kunnen overbelasten.
- Externe mailservers en clients van derden kunnen via SMTP, POP3 en IMAP met MailPlus Server communiceren.
Postvakbeheer
- Postvakquota's en quotameldingen helpen de datagroei te beheersen.
- De beheerconsole toont de postvakgrootte en gebruikersstatus.
- Postvakken van gedeactiveerde gebruikers kunnen batchgewijs worden verwijderd.
- Gebruikerspostvakgegevens kunnen in SMC- of PST-indeling worden geïmporteerd.
- Gebruikerspostvakken kunnen naar PST-bestanden worden geëxporteerd.
Hoge beschikbaarheid
- MailPlus Server kan een hoge beschikbaarheidsstructuur gebruiken om de mailservice beschikbaar te houden tijdens systeemupdates en hardwarevervangingen door de service binnen enkele seconden naar de gekoppelde server over te schakelen.
E-mailbeveiliging en bedreigingsbescherming
Antispam, antivirus en e-mailbescherming
- Aangepaste spamfilterregels werken met automatisch leren.
- De Rspamd-antispamengine biedt antispambescherming.
- DNSBL filtert spam op basis van vermelde IP-adressen van computers of netwerken.
- Grijze lijst retourneert tijdelijke fouten aan e-mailclients.
- ClamAV en de optionele betaalde McAfee-antivirusengine scannen inkomende en uitgaande e-mail op virussen. Wanneer geïnfecteerde e-mail wordt gevonden, kan MailPlus Server het bericht verwijderen of in quarantaine plaatsen en de beoogde ontvangers op de hoogte stellen
- ClamAV-antivirusenginedatabases, zoals Google SafeBrowsing of databases van derden, helpen schadelijke links in e-mail te detecteren.
- Virusdefinities kunnen automatisch volgens een aangepast schema worden bijgewerkt.
- Authenticatiemechanismen waaronder SPF, DKIM, DMARC en DANE helpen beschermen tegen spam en identiteitsdiefstal.
- E-mail kan worden gefilterd op potentieel gevaarlijke inhoud en typen bijlagebestanden.
- Regels van Message Content Protection (MCP) kunnen gerichte e-mail filteren of blokkeren. Wanneer de totale MCP-score van overeenkomende regels de geconfigureerde drempel overschrijdt, voert MailPlus Server de geselecteerde actie uit: opslaan in quarantaine, toch bezorgen, e-mail verwijderen, de afzender op de hoogte stellen of doorsturen.
- E-mailmoderatie stelt geautoriseerde gebruikers in staat om vóór bezorging te beoordelen en goed te keuren.
Vereisten
- Modellen met minstens 2 GB RAM worden aanbevolen voor een soepele werking van de beveiligingsengine.
Controleren
| Logboek of functie | Dekking |
|---|---|
| Transactielogboeken | Verzonden en ontvangen e-mail, spamdetectie, berichtbezorging en foutmeldingen |
| Logboeken toegang clients | Client-side verbindingen, e-mailbewerkingen en authenticatieprocessen |
| Admin-logboeken | Instellingswijzigingen door administrators |
| Logboekbeheer | Archiveren, overdragen, roteren van logboeken en genereren van dagelijkse rapporten |
| Zoeken op trefwoord | Specifieke e-mail verwijderen en exporteren |
E-mailmigratie
Ondersteunde migratiebronnen
| Bron | Bronspecifieke opmerking |
|---|---|
| Gmail | Gmail-e-mail kan per label worden gemigreerd terwijl de oorspronkelijke structuur intact blijft |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Exchange-systeemconfiguraties kunnen opnieuw worden gebruikt voor snelle systeemvervanging |
| Yahoo | N.v.t. |
| Andere IMAP-servers | N.v.t. |
Migratiebeheer
- Er kunnen meerdere migratietaken worden gemaakt voor externe mailservers, met filters om spam, e-mail ontvangen na een opgegeven datum en e-mail die de geconfigureerde groottelimiet overschrijdt, over te slaan.
- Bij Exchange-migratie hoeft niet aan elke brongebruiker van Exchange om toegangsrechten te worden gevraagd wanneer een gedelegeerd account beschikbaar is.
Serverdimensionering
| Metriek | Vermeld maximum |
|---|---|
| Gelijktijdige gebruikers | 4,000 |
| Per dag verwerkte e-mails | 5,721,000 |
Beperking
- Gebruikerslimieten en limieten voor verwerkte e-mail variëren per Synology NAS-model. Raadpleeg de productspecificaties of de licentiepagina van Synology MailPlus voor modelspecifieke details.
Synology MailPlus Web-client
Opstellen en verzenden
- Ontvangersuggesties gebruiken e-mailadressen die zijn opgeslagen in Synology Contacts.
- Concepten worden automatisch opgeslagen.
- S/MIME en OpenPGP bieden e-mailversleuteling en ondertekening.
- Annuleringsvensters voor verzenden kunnen worden ingesteld op 5, 10, 15, 20 of 30 seconden.
- Tekstopmaak omvat lettertypestijl, lettergrootte en kleur.
- Gebruikers kunnen automatische antwoorden en automatisch doorsturen configureren.
- Gepland verzenden bezorgt e-mail op een geselecteerde datum en tijd.
- Mailmerge maakt gepersonaliseerde massa-e-mail. (Meer informatie)
- E-mailsjablonen slaan herbruikbare tekst en afbeeldingen op.
- Mailtracking is beschikbaar via afleverings- en leesbevestigingen
Mailbeheer
Organisatie en postvakken
- Het prioriteitspostvak verzamelt e-mail uit verschillende postvakken of labels.
- Geneste labels ondersteunen hiërarchische classificatie.
- Filters kunnen aangepaste uitzonderingsregels bevatten.
- E-mails kunnen van een ster worden voorzien, gearchiveerd, verplaatst naar aangepaste postvakken of gelabeld.
- Gedeelde postvakken kunnen worden toegewezen aan interne gebruikers en groepen met specifieke toegangsrechten.
- Gearchiveerde postvakken kunnen gearchiveerde e-mails weergeven.
Bekijken, zoeken en voorbeeldweergave
- Gesplitste panelen met twee en drie kolommen zijn beschikbaar. De modus met twee kolommen bevat indelingen met één regel met of zonder voorbeeldweergave en een indeling met twee regels.
- Universeel zoeken ondersteunt syntaxisoperatoren.
- Externe afbeeldingen kunnen automatisch of alleen na bevestiging worden weergegeven.
- Browser-pushmeldingen zijn beschikbaar.
- E-mail kan worden weergegeven als afzonderlijke berichten of in gespreksmodus, waarbij een bericht samen met de antwoorden erop wordt gegroepeerd.
- Waarschuwingen voor postvakgebruik en opslaglimieten worden weergegeven.
- Ondersteunde bijlage-indelingen kunnen worden bekeken via Universal Viewer.
Algemene instellingen en externe servers
- Er kunnen meerdere handtekeningen worden voorbereid voor verschillende scenario's.
- Gesprekken die ten onrechte als spam zijn geïdentificeerd, kunnen worden hersteld.
- Gebruikers kunnen aanvullende SMTP-servers toevoegen of bewerken, zoals Google SMTP, met de vereiste accountreferenties.
- Mail kan worden opgehaald van aangepaste POP3-servers of vooraf gedefinieerde POP3-servers zoals Gmail.
Door de administrator beheerde functies
Administrators kunnen gebruikers toestaan om:
- Mail van externe POP3-servers te ontvangen.
- Koppelingen voor grote bijlagen te delen.
- S/MIME of OpenPGP te gebruiken om mail te versleutelen en te ondertekenen.
- Het logo van het MailPlus-webportaal aan te passen.
- Mailboxen naar PST-bestanden te exporteren, afhankelijk van het beleid voor e-mailexport dat in MailPlus Server is geconfigureerd.
Synology-integratie
- Plug-ins voor Synology Chat en Synology Calendar verbinden MailPlus met projectdiscussies en to-do-workflows.
- MailPlus-gesprekken kunnen als taken worden toegevoegd in Synology Calendar.
Vereisten
- Synology Chat of Synology Calendar is vereist.
AI-functies
- Vat mailthreads samen voor een snel overzicht.
- Helpt bij het opstellen en verfijnen van mail in de editor.
Vereisten
- Synology AI Console moet zijn ingesteld.
Gelieerd hulpprogramma
Synology MailPlus (mobiel)
Systeemvereisten
| Functiegebied | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 of hoger | 10 of hoger |
| Agendafuncties | 17.0 of hoger | 10 of hoger |
E-mailbeheer
- Gespreksweergave ondersteunt mobiel bladeren door e-mail.
- E-mail kan worden gelabeld, verplaatst naar een specifieke mailbox, met ster worden gemarkeerd of als gelezen of ongelezen worden gemarkeerd.
- Geplande levering verzendt e-mail op de geselecteerde datum en tijd.
- Met gelokaliseerde e-mailadressen kan e-mail worden verzonden vanaf of ontvangen door adressen in moedertalen, zoals Chinees en Russisch.
- Swipebewegingen om naar de volgende of vorige e-mailthread te gaan.
- Acties voor e-mailmeldingen: verwijderen, archiveren en markeren als gelezen.
- Ongedaan maken is beschikbaar voor de gelabelde acties: verwijderen, verplaatsen, archiveren en verwijderen.
- Berichten kunnen worden afgedrukt vanuit een e-mailthread.
- Bijgevoegde afbeeldingen kunnen worden bekeken zonder te downloaden.
- Agenda-gebeurtenissen die via e-mail zijn ontvangen, kunnen handmatig worden toegevoegd aan Synology Calendar.
- Gebeurtenissen kunnen handmatig worden toegevoegd aan Synology Calendar.
Agenda beheren
Bladeren en weergave
- Agendaweergaven omvatten Dag, Maand en Agenda.
- Weergaveopties omvatten Mijn Agenda en Andere agenda's.
- Weergaveopties voor gebeurtenissen omvatten verborgen gebeurtenissen en afgewezen gebeurtenissen.
Gebeurtenisacties en meldingen
- Gebeurtenissen kunnen worden bekeken, gemaakt, bewerkt en verwijderd.
- Herinneringen voor gebeurtenissen kunnen op opgegeven tijden worden verzonden.
- Gebeurtenissen kunnen worden verborgen of zichtbaar gemaakt.
- Meldingen kunnen voor alle gebeurtenissen worden ingeschakeld.
- Dagelijkse samenvattingen markeren belangrijke gebeurtenissen.
Bescherming:
- Wachtwoordvergrendeling beschermt mobiele gegevens en Touch ID wordt ondersteund op compatibele apparaten.
- OpenPGP biedt e-mailversleuteling en -ontsleuteling.
- Verdachte e-mail kan aan de systeembeheerder worden gemeld om het leren van spam te verbeteren.
Instellingen en integraties
- Gebruikers kunnen tussen accounts schakelen en meldingen van meerdere accounts ontvangen zonder zich herhaaldelijk aan te melden.
- Veegacties kunnen worden aangepast voor verwijderen, archiveren, Spam/Niet-spam, gelezen/ongelezen, labels en verplaatsen-naar-postvakgedrag.
- Weergave-instellingen omvatten voorbeeldregels, lettergrootte en donker thema.
- Pushmeldingen kunnen worden ingeschakeld voor door de gebruiker gedefinieerde postvakken.
- Opstelinstellingen omvatten mobiele handtekeningen, sjablonen en automatisch beantwoorden.
- Ingebouwde stickers en emoji zijn beschikbaar voor snelle antwoorden.
- Instellingen voor externe inhoud omvatten het automatisch laden van externe afbeeldingen en het vooraf ophalen van e-mailinhoud alleen via wifi.
- Postvakken en labels kunnen worden gemaakt, bewerkt en verwijderd.
- Prioriteitspostvak kan worden ingeschakeld met instellingen op basis van de webclient.
- Gedeelde koppelingen kunnen op mobiele apparaten rechtstreeks in Synology Drive worden geopend in plaats van in de standaardbrowser.
- De cacheopslag voor afbeeldingen en bijlagen kan worden beperkt.
- Agenda-instellingen omvatten het inschakelen van Synology Calendar, agendameldingen, dagelijkse samenvattingen, de eerste dag van de week en de weergave van weeknummers.
- MailPlus Mobile kan ook worden geïntegreerd met andere agendatoepassingen.
AI-functies
- MailPlus Mobile kan e-mailthreads samenvatten en helpen bij het opstellen en verfijnen van e-mail in de editor.
Vereisten
- Synology AI Console moet zijn ingesteld.
- AI-functies moeten zijn ingeschakeld in de MailPlus-webclient.