CMC

Flexibel budgetteren. Betaal eenmalig voor software en hardware.

"Voor veel bedrijven komen kosten op de eerste plaats. Met Synology MailPlus konden wij 2-3 keer meer besparen op de algemene implementatiekosten en de oplossing voldoet aan onze behoeften op het gebied van beveiliging van e-mail en uitbreidbaarheid", aldus Zeng. Vergeleken met de maildiensten op basis van abonnementen die eerder werden gebruikt en waaraan extra kosten waren verbonden voor onderhoud en upgraden, wordt MailPlus geleverd met een flexibel licentieplan gebaseerd op gebruikers. Op deze manier betaalt u slechts eenmalig voor software en hardware. MailPlus lijkt ook sprekend op veelgebruikte webmailinterfaces, dus is het onder de knie krijgen ervan eenvoudiger wanneer CMC wordt gebruikt bij de migratie van het mailsysteem.

Laat IT zorgen voor de beveiliging van e-mails met behulp van de eenvoudige en intuïtieve UI

Zeng gaf ook aan dat de gebruikersinterface van MailPlus tamelijk eenvoudig en intuïtief voor IT is, vooral wanneer het gaat om het beheren van de veiligheid. Naast de ingebouwde mechanismen voor gevisualiseerde bewaking en actieve controles, zijn ook antivirus scannen, blokkeren van advertenties en spamfilters van externe partijen ingebouwd om IT alle middelen te geven om e-mail goed te beveiligen. "De vereenvoudigde gebruikersinterface en de krachtige functies van MailPlus helpen ons snel de oorzaak van een probleem te achterhalen", voegde Zeng toe.

Voldoe aan de toekomstige behoeften bij bedrijfsuitbreidingen met opslagschaalbaarheid

De belangrijkste reden waarom CMC koos voor de mailoplossing van Synology is de opslagschaalbaarheid zodat ze in de toekomst kunnen voldoen aan de behoeften die gepaard gaan met uitbreidingen van het bedrijf. Bij Exchange 2003 moesten gebruikers maildata op hun pc's downloaden. Gebruikers moesten zelf hun opslag beheren. Wanneer pc's werden vervangen of crashten, was het ingewikkeld om data te herstellen of om die te behouden. Wanneer iets dergelijks zich voordeed, betekende dat een groot probleem voor IT. Met Synology MailPlus kan CMC nu Hyper Backup gebruiken om regelmatig een back-up van de gegevens te maken zodat gegevens beter zijn beveiligd. Zeng zegt verder: "De relatieve grote schaalbaarheid en flexibiliteit van de oplossingen van Synology zorgen ervoor dat IT de verantwoordelijkheid voor het beheer kan dragen. Hier profiteren gebruikers en IT van. Synology kan zeker voldoen aan alle gebruikerseisen, of het nu gaat om beveiliging, schaalbaarheid, gegevensbeheer of back-ups."

Bouw een intern communicatieplatform met Synology Chat voor een betere bescherming van informatie

Als aanvulling op de mailserver gebruikt CMC ook Synology Chat als intern communicatieplatform. "De algemeen verkrijgbare apps voor berichten zijn meer geschikt voor externe communicatie met klanten. Met Chat kunnen we het risico voorkomen dat interne communicatie uitlekt en dat is wat betreft de veiligheid van communicatie een groot voordeel", aldus Zeng.

Zowel Synology MailPlus als Synology Chat hebben toepassingen voor desktops en mobiele apparaten. Omdat CMC zich richt op het ontwikkelen van diverse activiteiten via de geaffilieerde bedrijven en bedrijfstakken en in verschillende regio's, is de add-on functie handig omdat medewerkers op verschillende locaties of onderweg instant berichten in realtime kunnen ontvangen.