Reshift

Voor bedrijven is de implementatie van een doeltreffende en betrouwbare IT-infrastructuur een behoorlijk karwei. Zo neemt de uitdijende berg data in rap tempo toe, terwijl het van groot belang is om back-ups zorgvuldig te beheren. Reshift heeft als grootste tech-gespecialiseerde mediahuis van Nederland dagelijks met dergelijke uitdagingen te maken. Om die reden riep de Haarlemse uitgever de hulp in van de gerenommeerde NAS-bouwer Synology.

Met bekende namen als Gamer.nl, Kieskeurig.nl, Review.nl, Zoom.nl en het kersverse consumentenplatform ID.nl beheert Reshift diverse succesvolle websites. Daarnaast geeft het bedrijf ook diverse populaire tijdschriften uit, zoals Computer!Totaal, Tips & Trucs en Computer Idee. Bij de ontwikkeling van deze techmerken ontstaat er een enorme hoeveelheid data, zoals talloze documenten, opmaaksjablonen, hoge resolutie-afbeeldingen en ruimtevretende video's. Het is zaak om deze gegevens voor de juiste medewerkers beschikbaar te stellen zonder dat er hierbij sprake is van wachttijden. Dankzij Synology is dat geen enkel probleem. De Taiwanese NAS-specialist heeft namelijk een uitgebreid assortiment met opslagoplossingen voor consumenten én bedrijven. 

Sinds de oprichting in 2013 is Reshift nogal gegroeid. Zo werden onder meer de populaire vergelijkingssites Kieskeurig.nl en BesteProduct.nl ingelijfd, terwijl er steeds meer techmerken bijkwamen. Verder steeg het aantal medewerkers tot ver boven de honderd. Deze ontwikkelingen vereisten op het gebied van IT-infrastructuur een grote transformatie. 

Alleen voor het huisvesten van video's en andere media-inhoud waren er al veel meer TB's aan vrije opslagruimte nodig. Bovendien was het een uitdaging om al deze gegevens via verschillende cloudoplossingen te synchroniseren. Tegelijkertijd bleef het maken van (ruimere) back-ups natuurlijk gewoon doorgaan. De oude Windows-bestandsserver op een ietwat trage virtuele machine binnen het Hyper-V-cluster voldeed niet meer. Voor Reshift was dit het startsein om grover geschut binnen te halen.

De zoektocht naar een goede en kostenefficiënte oplossing duurde niet lang. Het bedrijf uit de Noord-Hollandse hoofdstad gebruikt al sinds jaar en dag producten van Synology, al was dat tot dusver alleen voor back-upbeheer. Tegenwoordig zet de uitgever zowel kwalitatieve hardware als gebruiksvriendelijke software van de wereldwijd bekende NAS-fabrikant breed in.

Synology kwam met een passende oplossing om de voornaamste knelpunten van Reshift het hoofd te bieden. De integratie van de RackStation RS3621xs+ loste tenslotte in één klap alle capaciteitsproblemen op. Deze flexibele server is namelijk volledig aanpasbaar op de wensen van ieder middelgroot bedrijf. Niet voor niets zegt Reshifts ICT-manager Martijn Broeders hierover: "Onze RS3621xs+ is een ideale combinatie van eenvoudige installatie, een hoog gebruiksgemak en slimme zakelijke functies."

Helemaal nieuw is zo'n zakelijke NAS voor Reshift overigens niet. De uitgever beheert sinds 2018 namelijk al een RackStation RS3614xs+ met twaalf Western Digital-schijven van 4 TB en twee SanDisk-ssd's van 1 TB. Die gebruikt de onderneming voor het back-uppen van virtuele machines binnen het lokale netwerk.

Met de integratie van de nieuwbakken RackStation RS3621xs+ tapt Reshift uit een ander vaatje. Deze bedrijfsmatige NAS bevat tien hoogwaardige Synology HAT5300-schijven van 12 TB. Die staan in een RAID 6-opsteling, zodat er bij een schijfcrash geen gegevens verloren gaan. In de twee overgebleven sleuven zitten Synology SNV3500-ssd's van 400 GB. Die zijn RAID 1-geconfigureerd. De effectieve volumegrootte van de RackStation RS3621xs+ bedraagt in deze opstelling 64 TB.

De RackStation RS3621xs+ bevat twaalf sleuven voor conventionele harde schijven en ssd's. 

De RackStation RS3621xs+ geldt als hoeksteen van het bedrijf. Met een sequentiële leessnelheid van maar liefst 5819 MB/s stelt deze server vlot gegevens beschikbaar die de bewuste medewerker op dat moment nodig heeft. Dankzij voedingsredundantie is dit betrouwbare opslagapparaat op elk moment beschikbaar. Zelfs wanneer de stroom een tijdje uitvalt!

Voor het leveren van een hoge leessnelheid heeft de behuizing nogal wat systeemkracht aan boord. Zo bevat de aanwezige Intel Xeon D-1541-processor acht rappe rekenkernen met een nominale kloksnelheid van 2,1 GHz. Tijdens drukke werkzaamheden schakelt de cpu een tandje bij. In turbomodus is er namelijk een klokfrequentie van 2,7 GHz haalbaar. In combinatie met maximaal 64 GB RAM en twee 10GbE-poorten presteert de RackStation RS3621xs+ zeer snel. Hiermee kan elk middelgroot bedrijf zonder twijfel nog járen vooruit, terwijl de kosten beheersbaar blijven. 

De achterzijde van de RackStation RS3621xs+ heeft onder meer twee 10GbE-poorten, zodat er een snelle dataoverdracht mogelijk is. 

Reshift klopte bij Synology aan met een kort wensenlijstje. Naast het gebruik van betrouwbare hardware met een hogere opslagcapaciteit wilde het ambitieuze bedrijf ook op gebruikersniveau een voorwaartse stap maken. In een omgeving waarin de werkzaamheden van verschillende techmerken door elkaar lopen, is de mogelijkheid om eenvoudig en snel data te delen een must. Verder wil het mediahuis zo productief en efficiënt mogelijk werken. De RackStation RS3621xs+ draagt daar met cloudsynchronisatie een flinke steen aan bij. Medewerkers kunnen zo namelijk altijd en overal werken. Met name de optie om een groot aantal SharePoint-documentbibliotheken rechtstreeks met de NAS te synchroniseren is een groot pluspunt. 

Het gebruik van replicatiediensten en de toepassing Hyper Backup zijn eveneens van onschatbare waarde. Laatstgenoemde app gebruikt Reshift om álle gegevens naar een cloudopslagservice te back-uppen. Hiervoor is er een abonnement bij de webdienst Wasabi afgesloten.

De RackStation RS3621xs+ is voor bedrijven een relatief betaalbare oplossing om een vastgeroeste IT-infrastructuur een grote opfrisbeurt te geven. Alle medewerkers binnen het bedrijf profiteren daarmee van slimme en snelle zakelijke functies. Bovendien spreekt de eenvoudige configuratie menig systeembeheerder aan. Zo ook Reshifts eigen IT-expert Martijn Broeders. Hij benadrukt het nut van een goede cloudsynchronisatie. 

"Dankzij de app Synology Cloud Sync synchroniseren onze medewerkers niet zo veel data meer met individuele clients. Dat is minder veeleisend voor hun laptops, zodat er niet zo gauw wachttijden ontstaan. Daarnaast kunnen ze hun data ook in de cloud gebruiken. Normaal gesproken is bij gebruik van afzonderlijke clients het uitwisselen van grote SharePoint-sites erg veeleisend voor laptops. Cloud Sync werkt net even anders. Deze toepassing wordt centraal beheerd en is verantwoordelijk voor alle synchronisatie op de achtergrond binnen ons lokale netwerk. Tot slot kunnen onze NAS-beheerders de installatie zeer eenvoudig uitvoeren."