Press Enterprise
“De oplossingen van Synology bieden gegevens- en voedingsredundantie die niet kan worden geëvenaard met dure servers. De combinatie van bedrijfstoepassingen, functionaliteit en beheergemak maakt van Synology de perfecte oplossing.” Chris Marcera, System Administrator, Press Enterprise
Het Bedrijf
Press Enterprise is een dagblad en een commerciële drukkerij die tal van drukkerijdiensten aanbiedt, waaronder: offset drukwerk aan hoge snelheid, digitaal drukwerk, drukwerk op groot formaat en veel meer. Press Enterprise brengt niet alleen dagelijks lokaal nieuws naar duizenden lokale inwoners, maar hun meer dan 200 medewerkers produceren ook wekelijks miljoenen kopieën van gedrukt materiaal.
De Uitdaging
Doordat er meer dan 200 medewerkers aan het drukwerk werken, had Press Enterprise een oplossing nodig om bestanden te delen en te communiceren binnen de design- en productieworkflow, maar ook voor hun dagelijkse communicatie. Hun bestaande oplossing was verouderd en Press Enterprise zocht een nieuw oplossing die verschillende Windows en Mac clients ondersteunt.
Veel bedrijven maken nu gebruik van SaaS, maar Press Enterprise vond dat hun workflows hier niet voor geschikt waren omdat het doorsturen van grote multimediabestanden en designbestanden van en naar openbare cloudservices tijdrovend zou zijn door bandbreedtebeperkingen. De jaarlijkse kosten van het gebruik van cloudmaildiensten in plaats van hun bestaande e-mailserver zou ook extreem hoog zijn.
De Oplossing
Press Enterprise begon met twee RackStation RS3617RPx units, waardoor ze voldoende capaciteit hadden voor bestandsdeling, e-mailbeheer en gegevensback-up dankzij de ingebouwde software van Synology. Eén unit wordt gebruikt voor opslag en delen van bestanden, het andere RackStation host de e-mailservice van het bedrijf met behulp van de MailPlus software van Synology.
Press Enterprise verving later een andere verouderde server die werd gebruikt voor ‘cold storage’ back-ups met een Synology RackStation RS815RP+ unit, samen met een RX415 opslaguitbreidingsunit. Dit bleek aanzienlijk minder te kosten dan hun oorspronkelijke archiveringsoplossing, doordat er minder overheadkosten waren en het onderhoud een stuk minder kost. Alle gegevens worden van daaruit ook naadloos gesynchroniseerd tussen de RackStation en AWS voor externe back-up.
De voordelen
Press Enterprise ontdekte de perfecte combinatie van besparingen, ondersteuning en flexibiliteit bij Synology en dat alles met tal van voordelen: load balanced toegang tot servers, om de 15 minuten terugkerende real-time snapshots voor bestandsherstel, dagelijkse back-up ter plaatse en externe back-up, vergaande configuratie-opties voor e-mail, en vooral gedetailleerde rapporteringstools voor het volledige platform - bestandsgebruik, e-mailactiviteit en veiligheid.
Sinds het gebruik van de oplossingen van Synology in de productieworkflow hebben de ingebouwde snapshots al met succes werkverlies voorkomen door een eenvoudige back-up en herstel te bieden. Externe back-up verloopt nu vlot, met real-time waarschuwingen en rapporten zodat het IT-team op de hoogte is van problemen. Bovendien kon het bedrijf met de intuïtieve MailPlus-interface bepalen welke mails ze wel en niet kunnen ontvangen, zodat het aantal ontvangen spammails aanzienlijk daalde. Tot slot konden gebruikers dankzij de universele indexeringsservice zowel met een Windows-computer als met een Mac-computer onmiddellijk zoeken in terabytes aan gegevens en heel eenvoudig bestanden vinden.
Aanbevolen modellen
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Aanbevolen kenmerken
- File Sharing
- Snapshot Replication
- MailPlus Server