I JY SHENG
„Synology MailPlus is een onlinepakket met ondersteuning van AD-integratie in de backend, onderhoud op afstand en eenvoudige configuratiemogelijkheden voor reservekopieën. Gebruikers kunnen bovendien gemakkelijk e-mails herstellen die ze per ongeluk hebben verwijderd. MailPlus voorziet gewoon in elke behoefte op het gebied van e-mailbeheer.” Owen Sun, MIS Manager bij IJYSHENG
Het Bedrijf
I JY SHENG werd in 1980 opgericht en richtte zich in de afgelopen 4 decennia actief op uitbreiding van het aantal vestigingen. Inmiddels telt het bedrijf meer dan 20 vestigingen in Taiwan. I JY SHENG richt zich sterk op details en wil een optimale klantbeleving bieden. Daarom verbetert de organisatie continu de kwaliteit van producten en diensten in elke winkel, variërend van de ontwikkeling van het productaanbod tot de selectie van locaties voor filialen, buffetachtige presentaties en zelfs de muziek die elke dag in de winkels klinkt.
De Uitdaging
I JY SHENG begon met een e-maildienst in de cloud en een mobiele chat-app om te communiceren. De snelle en handige methode kon het beheer echter enorm ingewikkeld maken. Zo ontbrak er een functie om reservekopieën te beheren in de groepschatfunctie. Ook kon de app chatlogboeken en bestanden maar heel kort bewaren. Als er bijvoorbeeld bestanden moesten worden verkregen, konden marketingmedewerkers de chatlogboeken bijna niet terugvinden. Daardoor konden ze relevante informatie voor aanbiedingen die vorig jaar rond dezelfde tijd werden gehouden maar nauwelijks in de backend vinden.
De Oplossing
I JY SHENG besloot om de RS3617RPxs-NAS van Synology te implementeren met extra pakketten, zoals MailPlus en Chat. Op basis daarvan werd een platform voor zakelijke communicatie gebouwd voor de 600 medewerkers. Er werd niet alleen een platform gemaakt dat kon voorzien in de interne beheerbehoeften en dat hoge efficiëntie bood, maar er werd ook 100% data governance gerealiseerd voor MIS-medewerkers.
De voordelen
Sun noemt als belangrijkste voordeel van de zelf gebouwde e-mailserver met pakketten op de NAS van Synology dat je controle hebt over de eigen machtigingen voor e-mailbeheer. Synology MailPlus heeft intuïtieve interfaces voor gebruikers en beheerders. „Synology MailPlus is een onlinepakket met ondersteuning van AD-integratie in de backend, onderhoud op afstand en eenvoudige configuratiemogelijkheden voor reservekopieën. Gebruikers kunnen bovendien gemakkelijk e-mails herstellen die ze per ongeluk hebben verwijderd. MailPlus voorziet gewoon in elke behoefte op het gebied van e-mailbeheer”, aldus Sun.
Bovendien kunnen medewerkers van I JY SHENG dankzij de ondersteuning voor iOS- en Android-apparaten Synology MailPlus op hun smartphones downloaden. Dit systeem is intuïtiever en gebruiksvriendelijker dan andere informatiesystemen. Het verlicht niet alleen de werkdruk van MIS-medewerkers, maar doet ook nog eens wonderen als het gaat om de promotie van systeemservices.
Aanbevolen modellen
- RS3617RPxs
Aanbevolen kenmerken
- MailPlus
- Chat
- Betere interne communicatie en efficiënter IT-beheer