일반

개요

Synology Office를 사용하면 Synology Drive 웹 포털에서 문서, 스프레드시트 및 슬라이드를 직접 만들 수 있습니다. Synology Office 파일을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:

다른 사람들과 실시간으로 협업합니다.
데이터 프라이버시를 보호하기 위해 Synology Office 파일을 암호화합니다.

기본 로캘 설정

표시 언어: 왼쪽 하단 모서리에서 계정 아이콘을 클릭하고 패키지 설정 > 표시를 선택한 후 언어를 선택합니다.
지역 형식: 왼쪽 하단 모서리에서 계정 아이콘을 클릭하고 패키지 설정 > Synology Office > 기본 로캘을 선택하여 숫자, 통화 및 날짜 형식을 설정합니다.
스프레드시트 로캘: 스프레드시트를 열고 파일 > 스프레드시트 설정 > 로캘로 이동합니다.

Microsoft 파일과의 호환성

Microsoft Office 파일을 Synology Office 파일로 변환하려면:

Microsoft 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Synology Office 파일로 변환을 선택합니다. 파일은 새로운 Synology Office 파일로 저장됩니다.

변환을 위한 지원되는 형식:

Synology Office 파일 유형	형식
문서	.docx .odt, .rtf, .doc(문서 뷰어 설치 권장)
스프레드시트	.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .csv .xls, .xlt, .ods, .ots(문서 뷰어 설치 권장)
슬라이드	.pptx .odp, .ppt(문서 뷰어 설치 권장)

참고:

Synology Office에서 지원하는 형식(예: 글꼴 크기, 텍스트 색상, 메모, 하이퍼링크, 차트 유형)만 변환됩니다.

Synology Office 파일을 Microsoft Office 파일로 다운로드하려면:

다음 중 하나를 수행합니다:

Synology Office 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드를 선택합니다.
파일을 열고 파일 > 다음 형식으로 다운로드을 클릭하고 원하는 파일 형식을 선택합니다.

다운로드를 위한 지원되는 형식:

Synology Office 파일 유형	형식
문서	.docx .pdf(PDF 인쇄를 지원하는 브라우저를 사용해야 함) .odt(문서 뷰어 설치 필요)
스프레드시트	.xlsx, .pdf, .csv .ods(문서 뷰어 설치 필요)
슬라이드	.pptx .pdf(PDF 인쇄를 지원하는 브라우저를 사용해야 함) .odp(문서 뷰어 설치 필요)

템플릿 관리

Synology Office에는 기본 제공 템플릿이 포함되어 있으며 사용자가 자신만의 사용자 지정 템플릿을 만들 수 있습니다. admin 사용자는 모든 템플릿을 관리할 수 있습니다.

기본 제공 템플릿 사용하기:

파일을 열고 파일 > 새 파일 > 템플릿에서로 이동합니다.

사용자 지정 템플릿 만들기:

파일을 열고 파일 > 템플릿으로 저장로 이동하여 이름을 지정합니다.

참고:

템플릿은 기록 버전, 암호화, 메모 또는 수정 사항을 유지하지 않습니다.

템플릿 공유

템플릿 공유하기:

왼쪽 사이드바에서 공유 아이콘을 클릭합니다.
사용자, 그룹 또는 내부 계정을 선택합니다.
편집 또는 보기 권한을 할당합니다.
- 편집: 사용자는 템플릿을 편집, 공유, 삭제하고 이름을 바꿀 수 있습니다.
- 보기: 사용자는 템플릿으로 새 파일만 만들 수 있습니다.
사용자는 다음 위치에서 공유된 템플릿에 액세스할 수 있습니다:
- Synology Drive 웹 포털에서 + 만들기 > 템플릿에서를 클릭합니다.
- 파일을 열고 파일 > 새 파일 > 템플릿에서로 이동합니다.

URL을 통해 템플릿 공유하기:

왼쪽 사이드바에서 공유 아이콘을 클릭합니다.
템플릿의 공유 링크를 복사하여 대상 수신자에게 보냅니다.

수신자의 액세스 수준은 권한에 따라 다릅니다:

보기: 수신자는 보기 모드로 안내됩니다.
편집: 수신자는 처음에 보기 모드를 보게 되지만 편집으로 전환할 수 있습니다.
권한 없음: 수신자는 액세스 요청 페이지로 안내됩니다.

공유된 템플릿 편집

공유된 템플릿의 경우, 권한에 따라 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다:

보기: 템플릿을 보고 새 파일을 만들 수 있습니다.
편집: 템플릿의 이름을 바꾸고, 삭제하고, 편집하고, 게시할 수 있습니다.

템플릿 편집 및 게시하기:

다른 일반 파일처럼 템플릿을 편집할 수 있습니다.
변경 사항이 완료되면, 사용자가 업데이트된 버전을 사용하여 파일을 만들 수 있도록 템플릿을 게시합니다.

참고:

파일이 템플릿으로 저장되면 자동으로 게시된 것으로 간주됩니다.
URL을 통해 템플릿에 액세스하면 사용자는 아직 편집 중인 버전이 아닌 가장 최근에 게시된 버전을 확인할 수 있습니다.
템플릿의 메모, 수정 및 버전 기록은 템플릿을 사용하여 만든 파일에 저장되지 않습니다.

찾기 및 바꾸기

텍스트 검색하기:

편집 > 찾기 및 바꾸기를 클릭하거나 Ctrl + F를 누릅니다.
용어를 입력하여 모든 발생 위치를 강조 표시합니다.
왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 결과를 탐색합니다.
기타 옵션을 클릭하여 고급 옵션을 확인합니다:
- 대소문자 구분: 대소문자 구분 검색.
- 정규식을 사용하여 검색: 패턴을 사용하여 검색합니다. 아래 표에서 정규식 예제를 참조하십시오.
- Spreadsheet 전용 옵션:
  - 전체 셀 내용 일치: 정확히 일치하는 셀을 검색합니다.
  - 또한 수식 내에서 검색하지만 수식 결과 무시: 셀 수식 내에서 검색하지만 수식 결과는 검색하지 않습니다.
  - 숨겨진 시트에서 검색: 숨겨진 시트에 있는 셀을 검색합니다.

텍스트 바꾸기:

기타 옵션을 클릭하고 바꿀 내용 필드에 교체할 텍스트를 입력합니다.
바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.

캡처 그룹으로 바꾸기는 스프레드시트에서만 지원됩니다. 해당 시퀀스의 캡처 그룹을 참조하려면 바꾸기 필드에서 "$(숫자)"를 사용합니다.

정규식 예제

다음 표에는 일반적인 정규식과 사용 방법의 예가 나와 있습니다.

표현식	사용법	예제	일치	불일치
.	"."를 사용하여 지정된 위치에서 임의의 문자를 나타내어 이 기준에 맞는 단어를 검색합니다.	c.t	cat, cot	ct, caat
*	문자가 0번 이상 표시된 단어를 검색하려면 문자 뒤에 "*"를 사용하십시오.	so*n	sn, son, soon	soun, sOn
+	문자가 1번 이상 표시된 단어를 검색하려면 문자 뒤에 "+"를 사용하십시오.	fo+d	fod, food, foood	fd, foud
^	지정된 문자로 시작하는 단어를 검색하려면 정규식의 시작 부분에 "^"를 사용하십시오.¹	^po	post, poke	pane, a post
$	지정된 문자로 끝나는 단어를 검색하려면 정규식의 끝 부분에 "$"를 사용하십시오.¹	tion$	position, station	stations, ratio
?	이전 문자가 선택 사항임을 나타내려면 "?"를 사용하십시오.	bi?t	bt, bit	biit, bIt
\s	지정된 위치에 공백(스페이스, 탭, 폼 피드, 줄 바꿈)이 있는 단어를 검색하려면 공백 대신 "\s"를 사용하십시오.	p\st	p t, p[ctrl+enter]t	pt, pot
\d	"\d"를 사용하여 지정된 위치에 숫자가 포함된 단어를 검색합니다.	b\dg	b1g, b3g	bag, b1ag
{A,B}	"{A,B}"를 문자 뒤에 사용하여 문자가 A에서 B번 반복되는 단어를 검색합니다. A와 B는 양의 정수 또는 0이어야 합니다.	co{1,2}k	cok, cook	ck, cooook
[ab]	"[ab]"를 사용하여 지정된 위치에 특정 문자가 포함된 단어를 검색합니다.	d[io]g	dig, dog	dag, diog
[^ab]	"[^ab]"를 사용하여 지정된 위치에 특정 문자가 포함되지 않은 단어를 검색합니다.	b[^ae]d	bud, bOd, bcd	bad, bed, bead
[a-z], [A-Z], [1-9]	"[a-z]", "[A-Z]", 또는 "[1-9]"를 사용하여 지정된 범위 내의 문자가 포함된 단어를 검색합니다. 여기에는 대문자 또는 소문자, 숫자 또는 위의 조합이 포함됩니다 (예: [A-Za-z1-9]).	b[a-p]g	bag, bfg, bog	bapg, b1g

Spreadsheet에서만 사용할 수 있습니다.

색상 선택기

파일 전체에 일관된 모양을 위해 색상 선택기를 사용하세요. 이 기능은 Synology Office Extension을 설치해야 하며 Chrome 또는 Microsoft Edge (Chromium)에서만 작동합니다.

색상 선택기(예: 텍스트 색상 또는 배경 색) 옆에 있는 삼각형을 클릭하고 색상 선택기을 선택합니다.
스포이트를 사용하여 색상을 선택하고 복사한 색상을 원하는 텍스트나 개체에 적용합니다.

몰입형 모드

이 기능은 메뉴와 도구 모음을 숨겨 문서에 집중할 수 있도록 합니다.

도구 모음의 오른쪽 위 모서리에 있는 몰입형 모드 아이콘을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
몰입형 모드에서 나가려면 ESC를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴 및 도구 모음 표시을 선택합니다.

참고:

Synology Office는 가장 최근 보기를 저장해 둡니다. 다음에 파일을 열면 파일이 동일한 보기에 표시됩니다.
이 모드를 사용하면 동일한 파일을 보는 다른 사용자에게는 영향을 주지 않고 자신의 보기만 변경됩니다.

파일 버전 관리

Synology Office는 수정 시간과 사용자 세부 정보를 포함하여 버전 기록을 자동으로 저장합니다.

파일 버전 복원 또는 복사하기:

파일을 열고 왼쪽 사이드바에 있는 기록 보기 아이콘을 클릭합니다. 그러면 오른쪽에 기록 버전 목록이 있는 메인 창이 표시됩니다.
미리 보려는 버전을 선택합니다. 기록 숨기기와 기록 표시를 전환하여 차이점을 확인합니다.
버전 오른쪽에 있는 세로 줄임표를 클릭합니다:
- 이름이 없는 버전의 경우 버전 이름을 지정할 수 있습니다.
- 이름이 있는 버전의 경우 이름을 바꾸거나 제거할 수 있습니다.
복원을 클릭하여 현재 파일을 덮어쓰거나 복사본 만들기을 클릭하여 새 파일로 저장합니다.

참고:

Synology Office의 버전 자동 삭제가 활성화되지 않으면 기록 버전 수에 제한이 없습니다.
Synology Office는 다음과 같은 상황에서 새로운 기록 버전을 만듭니다:
- 수정 명령: 작업 하나에 여러 명령이 포함될 수 있습니다. 기록 버전이 생성되면 명령 수가 재설정됩니다.
  - 문서 및 슬라이드의 경우 수정 사항에 명령 1,000개가 포함된 경우
  - 스프레드시트의 경우 수정 사항에 명령 100개가 포함된 경우
- 첫 번째 명령을 받은 후 10분이 경과된 경우 새로운 버전이 생성됩니다.
- 파일을 다운로드, 삭제, 복사 또는 기록 버전으로 복원한 경우.
- 파일 > 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정을 클릭하여 파일의 현재 버전 이름을 지정한 경우.

파일 암호화

기밀 파일을 보호하기 위해 패스워드를 추가할 수 있습니다. 암호화된 파일은 Synology Drive 웹 포털의 파일 목록에 잠금 아이콘과 함께 표시됩니다.

암호화된 파일 만들기:

파일 > 암호화된 새 파일을 클릭하고 파일 유형을 선택합니다.
패스워드를 설정합니다.

기존 파일 암호화하기:

파일을 열고 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭합니다.
패스워드를 입력하고 확인합니다.

암호화되지 않은 파일을 암호화된 파일로 변환하면 레이블, 공유 권한, 별표 또는 기록 버전이 손실됩니다.

암호화된 파일의 패스워드 변경하기:

파일을 열고 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭하고 패스워드 변경을 선택합니다.
현재 패스워드를 입력합니다.
새 패스워드를 입력하고 확인합니다.

암호화된 파일에 대한 암호화되지 않은 복사본 만들기:

파일을 열고 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭하고 암호화되지 않은 사본 생성을 선택합니다.
패스워드를 입력합니다.

Synology Office 파일 공유

사용자 또는 그룹에게 보기, 편집, 메모 작성 또는 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

파일 공유하기:

파일 > 공유를 클릭합니다.
권한 탭에서 개인 정보 설정 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 비공개: 초대된 사용자만 할당된 권한에 따라 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 내부: 계정이 있는 모든 사용자가 로그인 시 파일에 액세스할 수 있습니다.
사용자에게 파일 보기 권한을 부여할 때 다운로드 및 복사하도록 옵션 허용¹을 선택 해제하여 무단 공유를 제한할 수 있습니다.
사용자/그룹 필드에 사용자 이름 또는 그룹 이름을 입력하고² 부여할 권한을 선택합니다.
+ 버튼을 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 추가합니다.

공개 링크를 통해 모든 사람과 파일 공유하기:

파일 > 링크 가져오기를 클릭하거나 왼쪽 사이드바에 있는 링크 가져오기 아이콘을 클릭하고 공유 설정을 클릭합니다.
공개 링크 탭에서 확인란을 선택하여 이 항목에 대한 공개 링크를 만듭니다.
개인 정보 설정 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 사용자에게 파일 보기 권한을 부여할 때 다운로드 및 복사하도록 옵션 허용¹을 선택 해제하여 무단 공유를 제한할 수 있습니다.
이 공유 링크를 패스워드로 보호하려면 패스워드 보호 확인란을 선택하고 패스워드를 입력합니다.
이 공유 링크의 만료 날짜를 설정하려면 링크 만료 확인란을 선택하고 날짜를 설정합니다.

참고:

다운로드 및 복사하도록 옵션 허용을 선택 해제하면 사용자 인터페이스에서 콘텐츠를 다운로드, 인쇄 또는 복사할 수 없습니다. 그러나 웹 브라우저는 콘텐츠를 렌더링하기 위해 데이터를 다운로드하도록 설계되어 있으므로 기술적으로 숙련된 사용자는 보호 조치를 우회할 수 있습니다.
공유는 Synology Drive와 Synology Office에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자 및 그룹으로 제한됩니다. 제어판 > 사용자 및 그룹에서 특정 사용자 또는 그룹에게 권한을 부여합니다.
공유 링크 권한과 계정 권한 간에 충돌이 있을 경우, 덜 제한적인 옵션이 적용됩니다.
관리자 역할을 부여받은 사용자는 소유자와 동일한 파일 링크 권한을 가지며 링크 설정을 수정할 수 있습니다.

파일 링크 가져오기:

파일을 열고 왼쪽 사이드바에 있는 링크 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
클립보드 아이콘을 클릭하여 링크를 복사하고 공유합니다.

참고:

관리자 권한이 있는 사용자만 링크 설정을 수정하고 공개 링크를 생성할 수 있습니다.

백업 및 복원

Synology Office를 로컬 또는 원격 대상으로 백업하고 패키지의 설정과 데이터를 이전 시점으로 복원하려면 Hyper Backup을 사용합니다. Synology Drive와 Synology Office는 동시에 백업해야 합니다. 자세한 내용은 Synology Drive 도움말 문서 > 백업 및 복원을 참조하세요.

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개요

기본 로캘 설정

Microsoft 파일과의 호환성

템플릿 관리

템플릿 공유

공유된 템플릿 편집

찾기 및 바꾸기

색상 선택기

몰입형 모드

파일 버전 관리

파일 암호화

Synology Office 파일 공유

백업 및 복원

빠른 링크

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개요

기본 로캘 설정

Microsoft 파일과의 호환성

Microsoft Office 파일을 Synology Office 파일로 변환하려면:

참고:

Synology Office 파일을 Microsoft Office 파일로 다운로드하려면:

템플릿 관리

기본 제공 템플릿 사용하기:

사용자 지정 템플릿 만들기:

참고:

템플릿 공유

템플릿 공유하기:

URL을 통해 템플릿 공유하기:

공유된 템플릿 편집

템플릿 편집 및 게시하기:

참고:

찾기 및 바꾸기

텍스트 검색하기:

텍스트 바꾸기:

정규식 예제

색상 선택기

몰입형 모드

참고:

파일 버전 관리

파일 버전 복원 또는 복사하기:

참고:

파일 암호화

암호화된 파일 만들기:

기존 파일 암호화하기:

암호화된 파일의 패스워드 변경하기:

암호화된 파일에 대한 암호화되지 않은 복사본 만들기:

Synology Office 파일 공유

파일 공유하기:

공개 링크를 통해 모든 사람과 파일 공유하기:

참고:

파일 링크 가져오기:

참고:

백업 및 복원