Active Backup for Google Workspace 기술 규격

응용 프로그램 구성 요소

관리 콘솔

기능

Google Workspace 서비스의 데이터 백업: 내 드라이브, 공유 드라이브, Gmail, Google 연락처 및 Google 캘린더
종합적인 정보를 표시하는 중앙 집중식 관리 인터페이스: 백업 서비스, 저장소 사용량 및 데이터 전송 기록의 실시간 및 기록 보호
간편한 백업 작업 관리 및 새롭게 생성된 계정과 사이트 자동 검색
예약, 수동 및 연속 백업을 사용하는 유연한 백업 및 복구 지점에 제한 없는 보존 정책
단일 인스턴싱 기술과 블록 수준 중복 제거 기능을 통해 저장소 효율성 최적화

사양

백업
- 다양한 Google Workspace 서비스 백업 제공.
  - 내 드라이브 및 공유 드라이브: 파일, 파일 공유 권한 및 최종 수정 시간, 폴더 색상 및 파일 설명이 포함된 해당 메타데이터 백업
  - 메일: 첨부 파일과 함께 Gmail에 저장된 데이터 백업
  - 연락처: Google 연락처에 저장된 데이터 백업
  - Calendar: 첨부 파일과 함께 Google 캘린더에 저장된 데이터 백업
- 작업에서 백업할 테넌트 내 모든 사용자 또는 선택한 사용자 허용
- 멀티 테넌트 백업 지원
- 지원되는 백업 정책: 예약, 수동 및 연속 백업 모드
- 지원되는 보존 정책: 사용자 정의된 기간 동안 또는 영구적으로 버전 유지
- 저장소 효율성
  - 단일 인스턴싱: 내 드라이브, 공유 드라이브, 메일 첨부 파일 및 달력 첨부 파일에 저장된 파일 지원. 동일한 콘텐츠가 있는 파일은 한 번만 전송되고 복사본 한 개만 Synology NAS에 저장됨
  - 블록 수준 중복 제거: 이전 버전으로 중복 제거할 암호화된 공유 폴더를 제외하고 Btrfs 볼륨에 저장된 파일 지원
  - 지원 목록:

	단일 인스턴싱	블록 수준 중복 제거
드라이브	O	O
메일	첨부 파일만	X
연락처	X	X
Calendar	첨부 파일만	X

관리
- 중앙 집중식 관리 인터페이스에 다음과 같은 종합적인 정보가 표시됨. 백업 서비스, 저장소 사용량 및 데이터 전송 기록의 실시간 및 기록 보호
- 계정 검색을 통해 Google Workspace에서 새롭게 생성된 사용자를 자동으로 검색하고 백업에 선택
- 공유 드라이브 검색을 통해 Google Workspace에서 새롭게 추가된 공유 드라이브를 자동으로 검색하고 백업에 선택
- Synology NAS에서 각 사용자가 사용한 서비스의 백업 데이터 삭제 지원
- 백업 작업이 취소, 실패, 완료 또는 부분적으로 완료된 경우와 백업에 사용할 수 있는 공간이 부족할 경우 알림 발송
- 백업, 복원, 계정 검색 및 설정 변경 사항에 대한 로그 제공
권장 모델
- 사용자 백업 시나리오에 어떤 Synology NAS가 적합한지 자세히 알아보려면 이 문서 참조

제한 사항

2.1.1 이전 버전에서는 삭제된 작업을 다시 연결할 수 없음
다음과 같은 경우에는 Active Backup for Google Workspace에서 파일이나 폴더를 백업하지 않거나 건너뜀.
- DSM의 파일/폴더 경로가 4016자를 초과함
백업 중에 파일이나 폴더의 이름이 변경되지만 다음과 같은 경우에는 Active Backup for Google Workspace Portal에 파일/폴더 이름이나 경로가 동일하게 유지됨.
- 파일/폴더 이름이나 경로에 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함됨
- 대상 공유 폴더에 있는 파일이나 폴더의 이름이 255자를 초과함
- 암호화된 대상 공유 폴더에 있는 파일이나 폴더의 이름이 143자를 초과함
다음 온라인 응용 프로그램의 파일을 백업할 수 있지만 다음 형식으로 변환할 수 없음.

온라인 응용 프로그램	백업 형식	복원 형식
Google 문서	.docx	Google 문서
Google 스프레드시트	.xlsx	Google 스프레드시트
Google 프레젠테이션	.pptx	Google 프레젠테이션
Google Forms (10MB보다 큰 파일 백업 불가능)	.zip	.zip
Google 드로잉	.jpeg	.jpeg
Google Apps Script	.json	.json
Google Jamboard	.pdf	.pdf

복구 포털

기능

전체 백업 작업 대신 단일 메일, 파일, 연락처 및 달력을 복원하거나 내보내 복구 프로세스를 용이하게 함
키워드 검색을 사용하여 백업 데이터 필터링 및 미리 보기(이메일 첨부 파일 포함)
IT 업무 부담이 줄어들도록 셀프 서비스 복원 제공
Google 보안 LDAP 사용자가 자신의 Google Workspace 자격 증명으로 로그인하도록 허용

사양

사용자 권한
- 모든 백업 사용자가 Active Backup for Google Workspace Portal에 로그인 가능
- 관리자 권한이 있는 사용자는 모든 사용자의 백업 데이터를 복원하거나 다운로드할 수 있음
- 관리자 권한이 없는 사용자는 자신의 백업 데이터만 복원하거나 다운로드할 수 있음
데이터 복원
- Drive: 파일 또는 폴더 여러 개를 한 번에 복원 및 파일 공유 권한 복원 지원
- 메일: 메일 여러 개, 레이블이 동일한 모든 메일 또는 계정 전체 사서함 복원 지원
- 주소록: 연락처 여러 개를 한 번에 복원 지원
- 캘린더: 달력 이벤트 여러 개를 한 번에 복원 지원
데이터 내보내기
- Drive: - 파일이나 폴더 한 개를 한 번에 내보내기 지원
- 메일: 메일 여러 개를 .eml 파일로 또는 첨부 파일 여러 개를 한 번에 내보내기 지원
- 주소록: 연락처 여러 개를 .csv 파일로 한 번에 내보내기 지원
- 캘린더: 달력 이벤트 여러 개를 .ics 파일로 한 번에 내보내기 지원
데이터 및 메타데이터를 사용자의 내 파일 및 공유 드라이브에 복원 가능
- 내 파일의 파일 공유 권한을 모든 사용자의 내 파일로 복원 가능
- 공유 드라이브의 파일 공유 권한을 모든 공유 드라이브로 복원 가능
백업 데이터 미리 보기
- 메일: 첨부 파일이 있는 이메일의 콘텐츠 미리 보기 지원
- 주소록: 연락처 정보 미리 보기 지원
콘텐츠 검색
- Drive: 파일 이름별로 파일 필터링 지원
- 메일: 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 키워드, 날짜 및 첨부 파일 내 콘텐츠별로 이메일 필터링 지원. 다음과 같은 첨부 파일 형식 지원:
  - page/.key/.numbers
  - .rtf
  - Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc,.pptx/.ppt), Microsoft Excel 파일 형식(.xlsx/.xls) 제외
  - 텍스트 파일(예: .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 주소록: 이메일 주소별로 연락처 필터링 지원
- 캘린더: 주최자, 제목 및 위치별로 달력 이벤트 필터링 지원

제한 사항

도메인 간 복원 지원 안 함
다음 변수는 콘텐츠 검색에 지원되지 않음.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" 및 "with"
- 기호: 예: "@", "#", "*", "/" 및 "\"
- 문장 부호: 예: "!", "?" 및 ":"
- 이모지
- Google 연락처 내 생일, 기념일 및 기타와 같은 날짜
- 정규식