사례 연구

연세대학교 의료원, Synology 대용량 솔루션 도입으로 대규모 데이터 동기화 효율성과 무결성 강화

yonsei university kr

10배

동기화 속도 향상

15,000개

엔드포인트를 안전하게 보호

Synology의 스토리지 솔루션 덕분에 연세대학교 의료원은 데이터 중앙화 및 동기화 목표를 달성할 수 있었으며, 데이터 동기화 효율이 최소 10배 향상되었습니다. IT 팀은 내장된 프라이빗 클라우드 소프트웨어인 Synology Drive Client를 통해 모든 엔드포인트 장치의 데이터를 중앙에서 관리할 수 있게 되어 관리 부담이 크게 줄었고, 데이터 완전성과 보안성이 강화되었습니다.

김진응 팀장/부장, 디지털헬스실 디지털헬스전략팀

전통적인 파일 공유 시스템의 관리 어려움과 보안 위험

연세대학교 의료원은 의료 데이터 관리 및 파일 공유에서 여러 가지 어려움을 겪고 있었습니다. 과거에 의료원은 주로 윈도우 파일 공유 시스템에 의존해 직원들에게 파일 접근 및 공유 서비스를 제공하였습니다. 그러나 의료 서비스의 빠른 성장으로 인해 기존 시스템이 점점 관리의 어려움, 보안 위험 증가, 서버 성능 저하 등의 문제를 드러내기 시작했습니다.

기존의 윈도우 기반 파일 공유 방식은 사용이 점차 확대됨에 따라 관리 및 유지보수의 부담이 크게 증가하였고 바이러스 및 랜섬웨어 감염, 중앙집중적 관리의 어려움으로 인한 데이터 유실 및 무단 접근의 가능성, 그리고 접근이력의 추적의 한계 등 보안취약점에 노출되기 시작했습니다.

더구나, 일정 수의 사용자가 동시에 접근할 경우 서버의 부하 및 메모리 점유율이 급격히 상승해 시스템 성능이 저하되었고, 이는 의료 데이터의 실시간 접근에 악영향을 미쳤습니다. 연세대학교 의료원은 조직 내 데이터의 보안과 완전성을 보장하고, 사용자들이 데이터를 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 대규모 데이터 동기화를 지원하면서도 안전한 구조를 갖춘 지속 가능한 솔루션이 필요했습니다.

페타바이트급 대용량 솔루션으로 스토리지 용량 및 성능 요구 충족

연세대학교 의료원은 증가하는 의료 데이터 수요에 대응하기 위해 Synology HD6500 장비 두 대를 핵심 파일 스토리지 서버로 도입하였으며, 현재 총 70TB의 데이터를 관리하고 있습니다. HD6500은 고성능 및 대용량 스토리지를 제공하며, 향후 조직의 성장에 따라 서버 당 최대 6PB의 데이터를 수용할 수 있습니다.

또한, HD6500에 내장된 네트워크 기능과 필요 시 확장이 가능한 아키텍처를 기반으로, 고부하 시간대에도 의료원 내 파일 접근 성능이 안정적으로 유지되었고, 다중 사용자의 동시 접근으로 인한 성능 저하 문제도 해결되었습니다. 기존에 사용했던 윈도우 서버와 비교했을 때, HD6500은 다수의 동시 사용자 접근을 안정적으로 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 뛰어난 확장성을 바탕으로 향후 조직의 데이터 증가 요구에도 유연하게 대응할 수 있습니다.

프라이빗 클라우드 솔루션 Synology Drive로 고속 및 완전한 데이터 동기화 실현

Synology Drive 프라이빗 클라우드 솔루션 도입 후, 연세대학교 의료원의 데이터 동기화 완전성과 효율성이 크게 개선되었습니다.
 
IT 팀은 15,000명의 의료원 직원 장치에 Synology Drive Client를 설치하고, 장치에서 동기화 폴더를 설정하여 실시간 동기화가 이루어지도록 했습니다. 데이터가 수정되면 시스템이 자동으로 데이터를 동기화하여, 기존의 수동 동기화 방식에서 벗어나 IT 관리자의 부담이 크게 줄었습니다.
 
또한 중요한 데이터 유실 위험이 사라지고, 의료원 전체의 데이터 상태를 종합적으로 파악할 수 있게 되었습니다. 내부 데이터 공유 시 빈번한 수동 업로드 및 다운로드가 필요하지 않아 데이터 동기화 속도가 10배 향상되었으며, 의료 데이터의 실시간 업데이트 및 안전한 저장이 보장되었습니다.
 
Synology Drive는 접근 제어 측면에서도 높은 유연성과 보안성을 제공했습니다. IT 팀은 부서, 사용자, 그룹에 따라 데이터 폴더의 읽기, 쓰기, 삭제, 공유 권한을 유연하게 설정할 수 있습니다. 이를 통해 특정 의료 데이터에 대해 승인된 인원만 접근할 수 있어 데이터 유출 위험이 감소했습니다. 세밀한 권한 설정 덕분에 의료원은 무단 접근을 효과적으로 방지하면서 중요한 데이터가 해당 인원에게만 제공되도록 하여 내부 데이터 공유의 보안성을 강화할 수 있었습니다. 
 
또한, 단일 관리 인터페이스를 통해 IT 팀은 15,000명 직원의 엔드포인트 데이터를 효과적으로 관리할 수 있었습니다. 모든 데이터가 자동 동기화되고 중앙에서 관리되기 때문에 직원이 퇴사하더라도 주요 데이터가 보존되며, 업무 기록 손실이 방지되었습니다. 추가로 Synology Drive의 접근 기록 및 활동 모니터링 기능을 통해 IT 팀은 데이터 사용 상태를 실시간으로 추적할 수 있어 보안 및 관리 효율이 강화되었습니다.

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고객에 대하여

연세대학교 의료원은 1885년에 한국 최초의 현대적 의료기관으로서 광혜원으로 시작되어 제중원, 세브란스 병원을 거쳐 현재의 의료원으로 성장하였습니다. 한국에서 가장 우수한 병원 중의 하나로 15,000명의 직원이 근무하고 있으며 뛰어난 의료 서비스를 제공하고 있습니다.

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