UW School of Social Work
"Active Backup for Business를 덕분에 이제 모든 백업을 중앙 집중식으로 제어하고 중단 없이 액세스할 수 있게 되었습니다. 이로 인해 가동 중지 시간이 최소화되고 FERPA 규정을 준수할 수 있게 되었습니다."
UW School of Social Work, 웹 및 서버 시스템 관리자 Robert Hendicks
회사
워싱턴 대학교(UW)는 미국 워싱턴주 시애틀에 있는 공공 연구 대학교입니다. 이 대학교는 세계 최고 대학교 중 하나로, U.S. News & World Report에서 2019년 미국 공공 기관 2위, 2021년 전 세계 8위로 선정한 대학교입니다.
UW School of Social Work는 세계 최고의 사회 사업 학교 중 하나이자 사회 혁신의 허브로, 미국 262개 고급 사회 사업 학위 프로그램 중 3위에 선정되었습니다. 이 학교의 학부 및 대학원 과정에는 600명 이상의 학생이 등록되어 있습니다.
당면 과제
원래 School of Social Work에는 자체 서버에 대한 백업 전략이 있었지만 다수의 데스크톱 워크스테이션에 대한 통합 백업 전략은 없었습니다. 이는 데이터를 복구해야 할 때마다 학교 IT 담당자의 주요 문제가 되었습니다.
2019년, 학교는 300개에 달하는 학부와 교직원이 보유하고 있는 데스크톱과 모바일 장치에 저장된 데이터를 보호할 수 있는 새로운 백업 솔루션을 찾기 시작했습니다.
이 학교는 수백 명의 사용자를 위해 데이터가 제한되지 않는 클라우드 백업 솔루션을 고려했습니다. 하지만 여기에 드는 비용이 연간 $250,000(미국 달러)로 산출되었습니다. 또한 학교에서 취급하는 학생 기밀 개인 정보와 고객 정보를 보호하기 위해 새로운 솔루션은 FERPA를 준수해야 했습니다. 하지만 이로 인해 공용 클라우드에서 제공하는 다양한 서비스를 사용할 수 없게 되었습니다.
학교에는 경제적이고 유지 관리가 필요 없으며 규정을 준수할 수 있는 유연한 중앙 집중식 통합 백업 솔루션이 필요했습니다.
솔루션
School of Social Work의 웹 및 서버 시스템 관리자인 Robert Hendricks는 대체 솔루션을 찾았습니다. 그는 감시 관리 및 이전 작업 저장에 Synology를 사용한 후 Synology에서 끝점을 백업하는 소프트웨어를 제공한다는 사실을 알게 되었습니다.
Robert는 자신의 선택지를 조사한 후 Synology NAS와 Active Backup for Business를 구입하는 데 $6,000(미국 달러)를 투자하면 클라우드 백업 공급자가 제공하는 서비스에 대한 요금으로 연간 $250,000(미국 달러)를 지출하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있다는 점을 알았습니다.
학교는 저장소 용량으로 100TB 이상을 사용할 수 있는 DS3617xs 하나를 구매했습니다. Robert는 Active Backup for Business에 있는 장치 유형별 사전 설정 템플릿과 함께 Active Directory를 활용하여 학교에 있는 약 200개 장치에 대한 백업 에이전트를 설치하고 중앙 집중식 백업을 도입했습니다.
또한 학교는 외부 조직과 공동 작업이 가능하도록 DS918+ 장치 하나를 구축School of Social Work의 웹 및 서버 시스템 관리자인 Robert Hendricks는 대체 솔루션을 찾았습니다. 그는 감시 관리 및 이전 작업 저장에 Synology를 사용한 후 Synology에서 끝점을 백업하는 소프트웨어를 제공한다는 사실을 알게 되었습니다.
Robert는 자신의 선택지를 조사한 후 Synology NAS와 Active Backup for Business를 구입하는 데 $6,000(미국 달러)를 투자하면 클라우드 백업 공급자가 제공하는 서비스에 대한 요금으로 연간 $250,000(미국 달러)를 지출하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있다는 점을 알았습니다.
학교는 저장소 용량으로 100TB 이상을 사용할 수 있는 DS3617xs 하나를 구매했습니다. Robert는 Active Backup for Business에 있는 장치 유형별 사전 설정 템플릿과 함께 Active Directory를 활용하여 학교에 있는 약 200개 장치에 대한 백업 에이전트를 설치하고 중앙 집중식 백업을 도입했습니다.
또한 학교는 외부 조직과 공동 작업이 가능하도록 DS918+ 장치 하나를 구축하여 Synology Drive 서버로 활용했습니다.
이점
School of Social Work는 단일 Synology NAS를 구축하여 부서 전체에 있는 수백 개의 데스크톱 끝점에 대한 경제적인 중앙 집중식 백업 솔루션을 구현할 수 있었습니다.
이제 학교의 IT 팀은 Active Backup for Business를 사용하여 PC를 간편하게 완전 복원할 수 있습니다. 이 기능은 노트북을 도난당했을 때 유용했습니다. IT 담당자는 Active Backup for Business에서 제공하는 모든 사용자 파일에 대한 신속한 백업과 복원 기능을 사용하여 복원 프로세스 중에 가동 중지 시간을 최소화했습니다.
학교는 Synology Drive에서 제공하는 파일 동기화 및 공동 작업 도구도 활용했습니다. 일부 에지 저장소 상황에서는 해당 부서 계약업체가 Google Drive, One Drive, Dropbox 등 널리 사용되는 클라우드 서비스를 사용하지 못하도록 제한했습니다.
학교는 DS918+를 Synology Drive 서버로 사용하여 외부 조직에서 원활하게 공동 작업을 수행하고 민감한 연구 파일을 공유할 수 있는 안전한 온프레미스 솔루션을 구축했습니다.
Hendricks는 "이 새로운 하이브리드 작업 시나리오에서 모든 원격 사용자와 장치에 큰 효과를 얻었습니다."라고 말했습니다.
종합하면 유연한 종합 백업 솔루션을 제공하는 Synology Active Backup for Business를 통해 복원과 복구에 수만 달러와 상당한 시간을 절약할 수 있게 되었고 Synology Drive를 사용하면서 간단하고 안전하게 파일을 공유하고 공동 작업을 진행할 수 있게 되었습니다.
권장 모델
- DS3617xs
- DS918+
권장 기능
- Active Backup for Business는 200개 장치 백업을 한 곳에서 집중 관리
- Synology Drive를 통해 조직 간에 원활하게 공동 작업 가능
- Synology 솔루션은 기밀 고객 정보를 위해 FERPA 준수