Press Enterprise
“Synology 솔루션은 기존의 고비용 서버로 불가능했던 데이터 중복과 예비 전력을 제공합니다. Synology는 비즈니스 응용 프로그램, 기능 및 관리 편리성이 조합된 완벽한 솔루션을 제공합니다.” Chris Marcera, Press Enterprise 시스템 관리자
회사
Press Enterprise는 고속 오프셋 인쇄, 디지털 인쇄, 대형 인쇄 등을 비롯한 다양한 인쇄 서비스를 제공하는 일간지 및 광고 인쇄업체입니다. Press Enterprise는 수천 명의 지역 주민들에게 매일 지역 뉴스를 전달할 뿐만 아니라 200명이 넘는 직원들과 함께 매주 수백만 부의 인쇄물을 제작하고 있습니다.
당면 과제
Press Enterprise는 인쇄물 작업을 위해 200명이 넘는 직원들이 협업하는 만큼 디자인 및 생산 워크플로우는 물론 일상적인 커뮤니케이션을 위한 파일 공유 및 메일 서비스용 솔루션이 필요했습니다. 기존 솔루션은 노후화되어 다양한 Windows 및 Mac 클라이언트를 모두 지원할 수 있는 새로운 솔루션 도입이 시급한 상황이었습니다.
현재 많은 기업이 SaaS 아웃소싱 방식을 채택하고 있지만 회사 워크플로우 특성상 이러한 서비스는 Press Enterprise에게 적합하지 않았습니다. 공용 클라우드 서비스의 경우, 대역폭 제한으로 인해 대형 멀티미디어, 디자인 파일을 전송하기가 쉽지 않기 때문입니다. 또한 기존 이메일 서버를 대체하기 위한 클라우드 메일 서비스 이용에 따른 연간 비용이 너무 높았습니다.
솔루션
Press Enterprise는 RackStation RS3617RPxs 유닛 두 대를 설치하기 시작했으며 Synology의 기본 소프트웨어 제품으로 파일 공유, 이메일 지원, 데이터 백업 요구 사항을 해결했습니다. 즉, 유닛 하나를 파일 저장과 공유 용도로 사용하고 다른 RackStation은 Synology의 자체 MailPlus 소프트웨어를 사용하여 회사의 이메일 서비스를 호스트합니다.
Press Enterprise는 ‘콜드 저장소’ 백업을 담당하는 또 다른 노후화된 서버를 RX415 저장소 확장 유닛이 있는 Synology RackStation RS815RP+ 유닛으로 교체했습니다. 그 결과, 필요한 유지 관리와 간접비가 감소되어 이전 저장 솔루션에 비해 비용이 크게 절감되었습니다. 새로운 솔루션은 모든 데이터를 RackStation에서 오프라인 백업용 AWS로 매끄럽게 동기화합니다.
이점
Press Enterprise는 Synology 솔루션이 비용, 지원, 유연성 간의 완벽한 조화를 이루면서 서버 액세스 부하 분산, 파일 복구를 위해 15분 간격으로 스냅샷 실시간 촬영, 일일 온프레미스 및 오프사이트 백업, 심층적인 이메일 구성 옵션, 또한 무엇보다 전체 플랫폼을 지원하는 세부 보고 도구(파일 사용, 메일 활동, 보안 감사)와 같은 다양한 이점을 제공한다는 사실을 알게 되었습니다.
Press Enterprise는 생산 워크플로우에 Synology 솔루션을 구현하여 기본 스냅샷으로 백업 및 복구를 쉽게 수행함으로써 잠재적인 작업 손실을 방지할 수 있었습니다. 현재 오프사이트 백업을 지속적으로 수행하고 있으며 실시간 경고와 보고 기능으로 문제 발생 시 IT 팀에 보고하고 있습니다. 또한 직관적인 MailPlus 인터페이스로 받을 수 있는 이메일과 받을 수 없는 이메일을 조정하여 스팸 이메일 수신율이 크게 감소했습니다. 마지막으로 범용 인덱싱 서비스를 추가하여 Windows 및 Mac 사용자가 테라바이트 분량의 데이터를 빠른 속도로 검색하여 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
권장 모델
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
권장 기능
- 파일 공유
- Snapshot Replication
- MailPlus Server