Google Workspace (Gmail) や Outlook.com などの POP3 をサポートする電子メール プロバイダーからの電子メールのコピーを Synology MailPlus に保持することができます。この記事は、POP3のフェッチをセットアップする方法についてガイドします。

1. MailPlus スイートをインストール

POP3 経由で電子メールを取得するには、MailPlus スイートをインストールする必要があります。 NAS が MailPlus と互換性があるか確認してください。

パッケージのセットアップに関する詳細な手順は、以下の記事を参照してください。

• MailPlus Server のセットアップ方法
• MailPlus Web クライアントの使用方法

2. POP3 の取得が有効になっているか確認する

MailPlus 管理者は、POP3 のフェッチを許可するかどうかを決定できます。管理者がこの機能を無効にした場合、クライアント ユーザーは POP3 経由で外部のメールにアクセスできません。

クライアントユーザーの場合は、以下を確認します。

1. 右上隅のアカウントをクリックして、ドロップダウン メニューから [設定]を選択します。
2. 左のパネルに [POP3 フェッチ] があるかどうかチェックします。
   • その場合は、次のセクションに進んでください。
   • 一致しない場合は、システム管理者に連絡してください。

あなたが管理者である場合は、以下の手順に従って POP3 の取得を有効化します。

1. Synology MailPlus Serverを起動します。
2. [サービス] > [MailPlus クライアント] > [POP3] で、[ユーザーに外部 POP3 サーバーからのメールの受信を許可する] を選択します。
3. [適用]をクリックして設定を保存します。

3. 外部電子メールアカウントを構成

外部電子メール アカウントの POP3 設定を構成し、MailPlus へのアクセスを許可します。

• Google：
  1. Gmail で POP3 を設定します。
  2. アプリ パスワードを使用してGoogleアカウントにアクセスする。
• Yahoo!：
  1. MailPlus のアプリ パスワードを生成します。
  2. Yahoo Mail で POP3 を設定します。
• Outlook.com: Outlook.com で POP3 を設定します。
• その他： 公式ドキュメンテーションを参照してください。

4. MailPlus で POP3 のセットアップ

MailPlus にサインインして外部の電子メールアカウントを設定します。

1. 右上隅のアカウントをクリックして、ドロップダウン メニューから [設定]を選択します。
2. ポップアップ ウィンドウで、左のパネルの [POP3 フェッチ] をクリックします。
3. [追加] をクリックして、必要な情報を指定します：
   • 電子メール：外部アカウントの完全な電子メール アドレス (例：username@email_domain) を入力します。
   • サービスプロバイダー：事前に定義された電子メール プロバイダーから選択するか、[カスタム POP3 サーバー] を選択してプロバイダーを指定します。
   • POP3 サーバー: POP3 サーバーのアドレスを入力します（例：mail.company.com）。
   • POP3ポート: POP3サーバーポートを入力します。
   • ユーザー名：外部電子メール アカウントのユーザー名を入力します。
   • パスワード：
     • Gmail/Yahoo/Outlook/QQ：アプリのパスワードを入力します。
     • カスタム POP3 サーバー：外部電子メール アカウントの通常のパスワードを入力します。
   • メールを取得する際は常にセキュア接続 (SSL) を使う：暗号化接続でカスタム POP3 サーバーから電子メールを安全に取得します。
   • POP3 サーバーのオリジナルのコピーを削除: このオプションを有効にすると、外部の電子メール アカウントから電子メールが削除されます。特別な理由がない限り、このオプションは有効にしないでください。
   • 着信メッセージを保存する：取得した電子メールを維持するためのメールボックスを選択または作成します。 ¹
   • 最初の POP3 フェッチ範囲を設定：指定した時間枠内に電子メールをフェッチします。
4. [OK]をクリックします。外部電子メール アカウントがリストされます。
5. [OK]をクリックします。取得した電子メールを指定したメールボックスで検索できます。