一般
概要
Synology Office を使用すると、Synology Drive ウェブポータルで直接ドキュメント、スプレッドシート、およびスライドを作成できます。Synology Office ファイルを使用して、次のことができます：
- 他のユーザーとリアルタイムで共同作業を行う。
- データのプライバシーを保護するために Synology Office ファイルを暗号化する。
デフォルトのロケール設定
- 表示言語: 左下の アカウント アイコンをクリックし、パッケージ設定 > 表示 を選択して言語を選びます。
- 地域フォーマット: 左下の アカウント アイコンをクリックし、パッケージ設定 > Synology Office > デフォルトのロケール を選択して、数値、通貨、日付の形式を設定します。
- スプレッドシートのロケール: スプレッドシートを開き、ファイル > スプレッドシート設定 > ロケール に移動します。
Microsoft ファイルとの互換性
Microsoft Office ファイルを Synology Office ファイルに変換するには：
- Microsoft ファイルを右クリックして Synology Office ファイルに変換 を選択します。ファイルは新しい Synology Office ファイルとして保存されます。
変換にサポートされている形式：
| Synology Office ファイルタイプ | 形式 |
|---|---|
| ドキュメント |
|
| スプレッドシート |
|
| スライド |
|
注意：
- Synology Office がサポートしている形式（例：フォントサイズ、テキスト色、コメント、ハイパーリンク、チャートタイプ）のみが変換されます。
Synology Office ファイルを Microsoft Office ファイルとしてダウンロードするには：
以下のいずれかを行います：
- Synology Office ファイルを右クリックして ダウンロード を選択します。
- ファイルを開き、ファイル > ダウンロード形式 をクリックして、希望のファイルタイプを選択します。
ダウンロードにサポートされている形式：
| Synology Office ファイルタイプ | 形式 |
|---|---|
| ドキュメント |
|
| スプレッドシート |
|
| スライド |
|
テンプレートの管理
Synology Office には組み込みのテンプレートが含まれており、ユーザーは独自のカスタムテンプレートを作成できます。admin ユーザーはすべてのテンプレートを管理できます。
組み込みテンプレートを使用するには：
- ファイルを開き、[ファイル] > [新しいファイル] > テンプレートから に進みます。
カスタムテンプレートを作成するには：
- ファイルを開き、[ファイル] > テンプレートとして保存 に進み、名前を指定します。
注意：
- テンプレートは履歴バージョン、暗号化、コメント、または改訂を保持しません。
テンプレートの共有
テンプレートを共有するには：
- 左サイドバーの共有アイコンをクリックします。
- ユーザー、グループ、または内部アカウントを選択します。
- 編集または表示権限を割り当てます。
- 編集：ユーザーはテンプレートを編集、共有、削除、および名前の変更ができます。
- 表示：ユーザーはテンプレートを使用して新しいファイルを作成することのみができます。
- ユーザーは以下の場所で共有テンプレートにアクセスできます：
- Synology Drive ウェブポータルで、+ 作成 > テンプレートから をクリックします。
- ファイルを開き、[ファイル] > [新しいファイル] > テンプレートから に進みます。
URL 経由でテンプレートを共有するには：
- 左サイドバーの共有アイコンをクリックします。
- テンプレートの共有リンクをコピーして、意図した受信者に送信します。
受信者のアクセスレベルは、彼らの権限に依存します：
- 表示：受信者は表示モードに案内されます。
- 編集：受信者は最初に表示モードを見ますが、編集に切り替えることができます。
- 権限なし：受信者はアクセスをリクエストページに案内されます。
共有テンプレートの編集
あなたと共有されたテンプレートについては、あなたの権限ができることを決定します：
- 表示：テンプレートを表示し、それから新しいファイルを作成できます。
- 編集：テンプレートの名前変更、削除、編集、および公開ができます。
テンプレートを編集/公開するには：
- 通常のファイルと同様にテンプレートを編集します。
- 変更が完了したら、テンプレートを公開して、ユーザーが更新されたバージョンを使用してファイルを作成できるようにします。
注：
- テンプレートとして保存されたファイルは自動的に公開されたと見なされます。
- テンプレートの URL でアクセスする場合、ユーザーはまだ編集中のものではなく、最も最近公開されたバージョンを見ます。
- テンプレートのコメント、改訂、およびバージョン履歴は、そのテンプレートで作成されたファイルには保持されません。
検索および置換
テキストを検索するには：
- [編集] > 検索および置換 をクリックするか、Ctrl + F を押します。
- 用語を入力してすべての出現箇所を強調表示します。
- 左および右の矢印を使用して結果をナビゲートします。
- [その他のオプション] をクリックして詳細オプションを表示します：
- 大文字と小文字を区別する：大文字と小文字を区別して検索します。
- 正規表現を使用して検索：パターンを使用して検索します。以下の 表 に正規表現の例を参照してください。
- Spreadsheet のみのオプション：
- セル全体のコンテンツが一致：完全一致のセルを検索します。
- 数式内を検索し、数式の結果を無視する：セル数式内で検索し、数式の結果は検索しません。
- 隠しシートを検索：非表示にされたシート内のセルを検索します。
テキストを置き換えるには：
- [その他のオプション] をクリックし、置換後の文字列 フィールドに置換テキストを入力します。
- [置換] または すべて置換 をクリックします。
キャプチャ グループでの置換は Spreadsheet でのみサポートされています。置換フィールドで "$(number)" を使用して、対応するシーケンス内のキャプチャ グループを参照します。
正規表現の例
次の表は、一般的な正規表現とその使用例を示しています。
| 式 | 使用法 | 例 | 一致 | 不一致 |
|---|---|---|---|---|
| . | 指定された位置に任意の文字を表すために「.」を使用して、この基準に一致する単語を検索します。 | c.t | cat, cot | ct, caat |
| * | 文字の後に「*」を使用して、その文字が0回以上表示される単語を検索します。 | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | 文字の後に「+」を使用して、その文字が1回以上表示される単語を検索します。 | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | 正規表現の先頭に「^」を使用して、指定された文字で始まる単語を検索します。1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | 正規表現の末尾に「$」を使用して、指定された文字で終わる単語を検索します。1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | 「?」を使用して、前の文字がオプションであることを示します。 | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | 空白の代わりに「\s」を使用して、指定された位置に空白（スペース、タブ、フォームフィード、改行）がある単語を検索します。 | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | "\d" を使用して、指定された位置に数字が含まれる単語を検索します。 | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | "{A,B}" を文字の後に使用して、文字が A 回から B 回繰り返される単語を検索します。A と B は正の整数または 0 である必要があります。 | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | "[ab]" を使用して、指定された位置に指定された文字が含まれる単語を検索します。 | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | "[^ab]" を使用して、指定された位置に指定された文字が含まれない単語を検索します。 | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | "[a-z]", "[A-Z]", または "[1-9]" を使用して、指定された範囲内の文字を含む単語を検索します。これには、大文字または小文字の文字、数字、またはそれらの組み合わせが含まれます（例: [A-Za-z1-9]）。 | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
カラー ピッカー
カラー ピッカーを使用して、ファイル全体に一貫した外観を実現します。この機能を使用するには、Synology Office Extension のインストールが必要で、Chrome または Microsoft Edge (Chromium) でのみ動作します。
- カラー セレクタ (例えばテキスト色あるいは背景色) の隣の三角形をクリックして、カラー ピッカー を選択します。
- スポイトを使用して色を選択し、コピーした色を希望のテキストまたはオブジェクトに適用します。
没入型モード
この機能はメニューとツールバーを非表示にし、ドキュメントに集中できるようにします。
- ツールバーの右上隅にある 没入型モード アイコンをクリックし、希望のオプションを選択します。
- 没入型モード を終了するには、ESC を押すか、右クリックして メニューとツールバーを表示 を選択します。
注意：
- Synology Office は最も最近のビューを記憶します。次回それを開くと、ファイルが同じビューに現われます。
- このモードを使用しても、あなたのビューにのみ影響し、同じファイルを見ている他のユーザーには影響しません。
ファイルバージョンを管理する
Synology Office は、変更時間やユーザーの詳細を含むバージョン履歴を自動的に保存します。
ファイルバージョンを復元またはコピーするには：
- ファイルを開き、左のサイドバーで 履歴を表示 アイコンをクリックします。すると、右側に履歴バージョンのリストが表示されたメインウィンドウが表示されます。
- プレビューするバージョンを選択します。記録を非表示 と 記録を表示 を切り替えて、違いを確認します。
- バージョンの右側にある縦の省略記号をクリックします：
- 名前のないバージョンには、バージョンの名前を指定できます。
- 名前のあるバージョンには、名前を変更したり削除したりできます。
- 復元 をクリックして現在のファイルを上書きするか、コピーを作成 をクリックして新しいファイルを保存します。
注意：
- Synology Office にバージョン ローテーションが有効化されていない場合、履歴バージョンの数に制限はありません。
- Synology Office は、以下の状況で新しい履歴バージョンを作成します：
- 修正コマンド：1 つの操作に複数のコマンドが含まれる場合があります。履歴バージョンが作成されると、コマンドカウントはリセットされます。
- ドキュメントとスライドの場合、修正が 1,000 コマンドを含む場合
- スプレッドシートの場合、修正が 100 コマンドを含む場合
- 最初のコマンドを受信してから 10 分後に新しいバージョンが作成されます。
- ファイルをダウンロード、削除、コピー、または履歴バージョンに復元した場合。
- ファイル > バージョン履歴 > 現在のバージョンに名前を付ける をクリックして、ファイルの現在のバージョンに名前を付けた場合。
- 修正コマンド：1 つの操作に複数のコマンドが含まれる場合があります。履歴バージョンが作成されると、コマンドカウントはリセットされます。
ファイルを暗号化する
機密ファイルを保護するためにパスワードを追加できます。暗号化されたファイルは、Synology Drive ウェブポータルのファイルリストにロックアイコンと共に表示されます。
暗号化されたファイルを作成するには：
- ファイル > 新しい暗号化ファイル をクリックし、ファイルの種類を選択します。
- パスワードを設定します。
既存のファイルを暗号化するには：
- ファイルを開き、左のサイドバーで 暗号化 アイコンをクリックします。
- パスワードを入力して確認します。
暗号化されていないファイルを暗号化されたファイルに変換すると、ラベル、共有権限、スター、または履歴バージョンが失われます。
暗号化されたファイルのパスワードを変更するには：
- ファイルを開き、左のサイドバーで 暗号化 アイコンをクリックし、パスワードの変更 を選択します。
- 現在のパスワードを入力します。
- 新しいパスワードを入力して確認します。
暗号化したファイルの暗号化していないコピーを作成する：
- ファイルを開いて、左のサイドバーで [暗号化] アイコンをクリックし、非暗号化コピーの作成 を選択します。
- パスワードを入力します。
Synology Office ファイルを共有
ユーザーまたはグループに表示、編集、コメント、または管理の権限を割り当てることができます。
ファイルを共有する：
- [ファイル] > [共有] をクリックします。
- [権限] タブで、[プライバシー設定] ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
- プライベート：招待されたユーザーのみが割り当てられた権限に基づいてファイルにアクセスできます。
- 内部：アカウントを持っている人はサインイン時にファイルにアクセスできます。
- [ユーザー/グループ] フィールドにユーザー名またはグループ名を入力し2、割り当てたい権限を選択します。
- [+] ボタンをクリックして、複数のユーザーまたはグループを追加します。
公開リンクを通じて誰とでもファイルを共有する：
- [ファイル] > [リンク取得] をクリックするか、左のサイドバーで [リンク取得] アイコンをクリックして [共有設定] をクリックします。
- [公開リンク] タブで、このアイテムのために公開リンクを作成するチェックボックスを選択します。
- [プライバシー設定] ドロップダウンメニューからオプションを選択します。ユーザーにファイルの表示権限を与えるときは、オプションをダウンロードしてコピーすることを許可1 の選択を解除して、無許可の共有を制限できます。
- この共有リンクをパスワードで保護するには、[パスワード保護] チェックボックスを選択し、パスワードを入力します。
- この共有リンクの有効期限を設定するには、[リンクの有効期限] チェックボックスを選択し、日付を設定します。
注意：
- オプションをダウンロードしてコピーすることを許可 の選択を解除すると、ユーザーはユーザーインターフェースからコンテンツをダウンロード、印刷、またはコピーできなくなります。ただし、ウェブブラウザはコンテンツを表示するためにデータをダウンロードするように設計されています。そのため、技術的なスキルを持つユーザーは保護措置を回避できる可能性があります。
- 共有は、Synology Drive および Synology Office にアクセスする権限を持つユーザーおよびグループに限定されます。[コントロール パネル] > [ユーザーとグループ] で特定のユーザーまたはグループに権限を与えます。
- 共有リンクの権限とアカウントの権限に矛盾がある場合、制限が緩い方のオプションが適用されます。
- [マネージャー] の役割を与えられたユーザーは、所有者と同じファイルリンク権限を持ち、リンク設定を変更することができます。
ファイルリンクを取得する：
- ファイルを開いて、左のサイドバーで [リンク取得] アイコンをクリックします。
- クリップボードのアイコンをクリックしてリンクをコピーし、共有します。
注意：
- [マネージャー] 権限のあるユーザーのみがリンク設定を変更し、公開リンクを生成できます。
バックアップと復元
Synology Office をローカルまたはリモートのディスティネーションにバックアップし、パッケージの設定とデータを以前の状態に復元するには、Hyper Backup を使用します。Synology Drive と Synology Office は同時にバックアップする必要があります。詳細については、Synology Drive ヘルプ記事 > バックアップと復元 を参照してください。
概要
デフォルトのロケール設定
Microsoft ファイルとの互換性
テンプレートの管理
テンプレートの共有
共有テンプレートの編集
検索および置換
カラー ピッカー
没入型モード
ファイルバージョンを管理する
ファイルを暗号化する
Synology Office ファイルを共有
バックアップと復元