「Synology MailPlus には、実装総費用の 2 ~ 3 倍のコスト削減に役立ち、電子メールのセキュリティとスケーラビリティのニーズを満たすコスト上のメリットがあります。」 Zeng Yi Wen、CMC の IT マネージャ

会社

1978年に設立された CMC は、ビデオテープやコンパクトディスクなどのストレージメディアの生産を開始し、その後、フィルムマーケティングと流通に事業を拡大しました。過去40年間、CMC は業界をリードするイノベーターでした。近年では、文化・創造産業への投資をリダイレクトすることで、事業環境を拡大するために積極的に企業資源を統合しています。たとえば、ヤンミン山のコム・イン・ディム・レストランと、CMCと日本のCCCグループが共同で設立したツタヤ書店台北新義店とタイチュアン・シゼン支店が挙げられます。

課題

CMC は Microsoft Exchange Server 2003 を使用していましたが、Microsoft は脆弱性の修正プログラムを適用してサポートを終了したため、電子メール配信の失敗が頻繁に発生しました。「当初は Microsoft Exchange のアップグレードを検討していましたが、Microsoft AD と Office パッケージ全体を同時にアップグレードする必要があることがわかりました」と CMC の IT マネージャ Yi-Wen Zeng は語っています。CMC には 600 人以上のユーザーを持つ関連会社がたくさんあります。さらに、その支店は台湾の至る所に点在し、モビリティに対する需要が高まっています。また、社内外のコミュニケーションも大きな課題です。これらが理由で、CMC にはオールラウンドのメール システムが必要です。

ソリューション

使いやすさ、スケーラビリティ、コストを考慮した結果、CMC は Synology MailPlus を採用し、600 人以上の従業員に中断のないサービスを提供する 2 つの RS3617xs+ を備えた高可用性クラスタを形成しました。また、CMC は Synology Chat を活用して内部通信プラットフォームを構築し、同時にセキュリティと利便性を確保しました。

利点

柔軟な予算設定。ソフトウェアとハードウェアを 1 回限りのコストで入手できます。

「多くの企業では、常にコストが最も重要です。Synology MailPlus には、実装総費用の 2 ~ 3 倍のコスト削減に役立ち、電子メールのセキュリティとスケーラビリティのニーズを満たすコスト上のメリットがあります」と Zeng は語っています。フォローアップのメンテナンスとアップグレードのコストが必要だったこれまでのサブスクリプションベースのメールサービスと比較して、MailPlus には柔軟なユーザーベースのライセンスプランが付属しており、ソフトウェアとハードウェアを1回限りのコストで同時に入手できます。MailPlus は、主流の Web メール インターフェイスに非常によく似ているため、CMC がメール システムの移行を実装したときに学習曲線を減らします。

シンプルで直感的な UI で IT 部門が電子メール セキュリティを制御できるよう支援

Zeng はまた、MailPlus のユーザー インターフェイスは、特にセキュリティ管理に関しては、IT にとって非常にシンプルで直感的であると指摘しました。組み込みの視覚化された監視とアクティブな監査メカニズムに加えて、サードパーティ製のウイルス対策スキャン、広告ブロック、スパムフィルタリングも統合され、ITサイトが電子メールセキュリティをしっかりと制御できるようにします。「MailPlus に付属する簡素化された UI と強力な機能は、問題の核心をすばやく見つけるのに役立ちます」とも言っています。

ストレージ スケーラビリティで多様なビジネス拡張の将来のニーズに対応

今後のビジネス拡大のニーズに応えるために、CMC が Synology のメールソリューションを採用した主な理由は、メールサーバーのストレージ拡張性です。ただし、Exchange 2003 では、ユーザーが自分の PC にメール データをダウンロードする必要がありました。ユーザーは、ストレージ管理を自分で行う必要があります。従業員が PC を交換した場合や、PC で問題が発生した場合は、データの復元や保持が困難でした。そのような状況が発生した場合、IT にとっても大きな問題でした。Synology MailPlus を使用すると、CMC は Hyper Backup を使用して定期的にデータをバックアップできるため、データの安全性が高まります。「Synology のソリューションの比較的高いレベルのスケーラビリティと柔軟性により、IT が管理責任を引き受けられるようになり、ユーザーと IT の両方にとって大きなメリットとなります。Synology は、セキュリティ、スケーラビリティ、データ管理、バックアップなど、すべてのユーザーの要求に確実に対応できます。」

Synology Chat で内部通信プラットフォームを構築することによる情報セキュリティの確保

メールサーバーの他に、CMC では内部通信プラットフォームとして Synology Chat を採用しました。「市場で主流のメッセージングアプリは、クライアントとの外部通信に適しています。Chat を使用すると、情報セキュリティで大きな意味を持つ内部通信の漏洩リスクを回避できます。」

Synology MailPlus と Synology Chat の両方にデスクトップ アプリケーションとモバイルアプリケーションがあります。CMC は、各分野の関連会社や支店との多様な事業展開に注力しているため、このアドオン機能によって、異なるサイトや移動中の従業員がリアルタイムでインスタント メッセージを便利に受信できます。

推獎モデル

  • RS3617xs+

推奨機能

  • Synology MailPlus
  • 1 回限りのコストでソフトウェアとハードウェアを入手
  • シンプルで直感的なユーザーインターフェイス
  • ストレージ スケーラビリティ
  • Synology Chat
  • 社内コミュニケーションプラットフォームの構築
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