株式会社 Vookは写真、動画などの映像素材の管理と共有をSynology NASで完結

Vookは以前他社製のNASを使用し、SMB経由で動画ファイルを中心とするデータの社内共有並びにユーザーデータのバックアップを行っていたが、ディスクアクセスの遅さやネットワークインターフェースの遅さに起因するパフォーマンスに不満があった。また、脆弱性対応によるダウンタイムの発生といったデバイスの不安定さによる問題が頻繁に起こっていることにも課題を感じていた。他社製のNASは外部ユーザーとの映像素材ファイルのやりとりに使用することができなかったため、別途2TBのプランでクラウドストレージを契約して対応していた。しかし、昨今映像の高画質化が進み、今後は4Kデータのやり取りが常態化することが目に見えていたため、クラウドストレージでは容量が賄いきれないと考えていた。

また、データの同期に時間がかかりすぎる・失敗するというケースが出始めていた。

そして、社内ではシステムごとにID管理が分かれていたため運用負荷が大きく、業務に使用するクラウドサービスが増加する中でSSOを導入したいというニーズが高まっていた。

Vookの渡邊氏は、機材調査を進めた結果、Synology社のNASであれば当初抱えていたデータの取り扱いに関する課題を包括的に解決できると判断した。

容量拡張に対応可能なDS1823xs+を採用し、HAT3310-16T*5台を搭載してRAID6を構成。Synology NASに搭載されているOS “DSM” で利用できるパッケージを活用することで、ファイル管理やデータ共有の効率化をライセンスフリーで実現した。

また、Synology C2 Identity を導入することで、ユーザー管理を一元化し、社内アプリケーションやサービスへのSSOにも対応。これにより、ログインの簡素化と運用管理コストの削減を実現した。

副次的にSynology C2 Passwordの導入も進め、導入を計画していたパスワード管理システムのコスト圧縮にも成功した。

「初期設定を終えた後は、トラブルや設定変更の必要もほとんどなく、非常に安定して動作しています。日常的なメンテナンスにかかる手間が大きく減ったことで、運用にかかる管理コストが確実に下がったと実感しています」と渡邊氏は語る。

DSMで提供されるパッケージ “File Station” のファイル共有リンクは、外部パートナーとデータをやり取りするにはうってつけの機能であり、クラウドストレージを使わずに、Synology NASだけで完結できるデータのやりとりに移行を進めた。

また、同社が主催したイベントVIDEOGRAPHERS TOKYO 2024にて、会場で撮影を行うカメラからSynology NASへ画像・動画の即時アップロードする仕組みを構築した。Synology Photosにてアルバムごとに分類した後、セッション登壇者にアルバムのリンクを共有し、写真をSNSへの投稿などに活用してもらう施策を実施した。この仕組みは登壇者からも大変好評で、今後積極的に活用していきたいと渡邊氏は語る。