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Synology MailPlus (iOS)

Versione 2.7

Con l'app Synology MailPlus, è possibile organizzare le e-mail in modo efficiente con caselle di posta, etichette, ricerca avanzata e molto altro ancora.

Prima di cominciare

Prima di installare la app MailPlus, verificare quanto segue:

  • L'utente o l'amministratore hanno installato e configurato MailPlus Server e MailPlus su un Synology NAS con DSM 6.0 o versione successiva.
  • Si dispone dell'autorizzazione per utilizzare MailPlus in Pannello di controllo > Privilegi applicazione e l'account viene attivato in MailPlus Server > Account.

Introduzione

Per accedere a MailPlus:

  1. Inserire le seguenti informazioni nella pagina di accesso:
    • Indirizzo o QuickConnect ID: inserire indirizzo IP, nome host DDNS o QuickConnect ID di Synology NAS.
    • Account e Password: inserire le credenziali di accesso dell'account DSM.
    • HTTPS: selezionare la casella di controllo per criptare la connessione mediante SSL/TLS.
  2. Toccare Accedi.
  3. Se si dispone di più account MailPlus, toccare menu > nome account >Aggiungi nuovo account. È possibile passare da un account all'altro con un semplice tocco.

Per disconnettersi da MailPlus:

  1. Toccare menu nell'angolo in alto a sinistra per aprire il pannello di sinistra.
  2. Toccare l’account.
  3. In ACCOUNT COLLEGATI ATTUALMENTE, tocca more a destra dell'account target e seleziona Rimuovi.

Synology MailPlus

Navigazione in MailPlus

MailPlus è organizzato come segue sul pannello di sinistra:

  • Posta in arrivo: tutti i messaggi e-mail ricevuti
  • Con asterisco: tutti i messaggi e-mail contrassegnati
  • Bozze: tutte le bozze salvate
  • Pianificate: tutte le e-mail pianificate sul client Web MailPlus
  • Inviato: tutti i messaggi e-mail inviati
  • Posta indesiderata: tutti i messaggi e-mail contrassegnati come spam
  • Cestino: tutti i messaggi e-mail eliminati
  • Archiviati: tutti i messaggi e-mail archiviati
  • Casella postale: tutte le caselle di posta personalizzate
  • Etichetta: tutte le etichette personalizzate

Operazioni di base

Per scrivere un messaggio e-mail:

  • Toccare pencil nell'angolo in basso a destra per aprire l'editor della posta.

Per eliminare, contrassegnare o spostare un'e-mail:

  • Scorrere verso sinistra o verso destra. È possibile accedere a Impostazioni > Impostazioni casella di posta > Opzioni di scorrimento per personalizzare la posizione di ciascun pulsante di azione.

Per gestire la casella di posta in entrata:

  • Raggruppare le e-mail per caselle di posta. Una e-mail può trovarsi solo in una casella di posta alla volta.
  • Ordinare le e-mail per etichette. È possibile applicare più etichette a una sola e-mail.
  • Organizzare le e-mail con contrassegni con asterisco, contrassegni come letto/non letto e archiviazione.

Per gestire contatti:

  • Toccare il campo di ricerca, quindi toccare Mostra tutto per accedere all'elenco dei contatti.
    • Creare un contatto: Toccare l'icona del simbolo più per inserire le informazioni.
    • Modificare o eliminare un contatto: Toccare un contatto e toccare more a destra per selezionare l'azione corrispondente. Le opzioni sono disponibili solo se si dispone dell'autorizzazione per modificare il contatto selezionato.
    • Contrassegnare con asterisco un contatto: Scorrere su un contatto verso sinistra e toccare l'icona asterisco.
    • Scrivere a un contatto: Toccare un contatto e toccare l'indirizzo e-mail sotto l'account per iniziare a scrivere.
    • Tenere traccia della cronologia delle comunicazioni: Toccare un contatto per controllare i messaggi tra l'utente e il contatto.

Per eseguire una ricerca:

  • Toccare il campo di ricerca. Contatti e ricerche recenti verranno elencati per comodità. È possibile toccare l'icona Avanzate, sul lato destro, per specificare il criterio di ricerca.

Per rispondere rapidamente a un messaggio e-mail:

  • Toccare lightning_bolt sulla barra degli strumenti superiore per selezionare la risposta rapida da utilizzare.
  • Per modificare le risposte rapide, accedere a Impostazioni > Componi e rispondi > Risposta rapida.

Per aggiungere eventi dalle e-mail al calendario:

  1. Aprire l'e-mail target e toccare more >Aggiungi al calendario.
  2. Impostare l'ora di inizio e di fine per l'evento. Se l'evento dura tutto il giorno, selezionare Evento tutto il giorno.
  3. Dopo avere configurato l'evento, salvarlo nel calendario predefinito.

Per gestire le e-mail pianificate:

  • L'icona schedule_send sul lato destro di un thread indica che contiene un'e-mail pianificata. Toccare il thread per eseguire una delle seguenti azioni sull'e-mail pianificata:
    • Visualizzare il contenuto
    • Toccare Ripristina bozza per annullare l'invio

Nota:

  • Le e-mail attualmente possono essere pianificate solo sul client Web MailPlus.
  • La risposta rapida non è supportata in un thread che contiene un'e-mail pianificata.

Synology Calendar

Nell'app MailPlus, toccare Calendar dal menu in basso per accedere alle funzionalità di Synology Calendar.

Per cambiare la visualizzazione del calendario:

  1. Toccare l'icona del menu menu.
  2. Selezionare Agenda o Day view.

Per mostrare I Miei Calendari e Altri Calendari:

  1. Toccare l'icona del menu menu.
  2. Selezionare quali calendari mostrare:
    • I Miei Calendari: Calendari creati o condivisi
    • Altri Calendari: Calendari condivisi con te da altri

Per mostrare eventi nascosti e rifiutati:

  1. Toccare l'icona del menu menu >Filtro Eventi.
  2. Selezionare il tipo di eventi da mostrare nel calendario:
    • Eventi nascosti
    • Eventi rifiutati

Scopri come nascondere o mostrare eventi e rispondere agli inviti agli eventi.

Per visualizzare, modificare e eliminare eventi:

  1. Selezionare Agenda o Day view per sfogliare gli eventi.
  2. Toccare un evento per visualizzare Dettagli Evento:
    • Data, ora e luogo
    • Organizzatore
    • Tipo di calendario
    • Promemoria
    • Lista degli invitati
    • Allegati
  3. Qui è anche possibile Modificare, Eliminare, Nascondere o Mostrare l'evento.

Per creare eventi:

  1. Selezionare Agenda o Day view.
  2. Toccare l'icona del add aggiungi.
  3. Modificare i seguenti dettagli per l'evento:
    • Titolo dell'evento
    • Ora e luogo
    • Impostazioni di ripetizione
    • Tipo di calendario
    • Colore dell'evento
    • Lista degli invitati
    • Promemoria

Per creare eventi ricorrenti:

  1. Selezionare Agenda o Day view.
  2. Toccare l'icona del add aggiungi.
  3. Toccare Ripeti.
  4. Scegliere la frequenza di ripetizione dell'evento e specificare quando termina.

Per impostare promemoria per gli eventi:

  1. Toccare un evento per aprire Dettagli Evento.
  2. Toccare l'icona del add modifica >Promemoria.
  3. È possibile selezionare fino a 5 promemoria.

Per invitare ospiti agli eventi:

  1. Toccare un evento per aprire Dettagli Evento.
  2. Toccare l'icona del add modifica >Lista degli invitati per aggiungere ospiti all'evento.

Nota:

  • Per ricevere inviti agli eventi, gli ospiti devono configurare i loro indirizzi email di Synology Calendar. Contattare l'amministratore di sistema per aggiornare gli account Calendar.

Per rispondere agli inviti agli eventi:

  1. Aprire l'email di invito o l'evento su Calendar.
  2. Toccare Sì, Forse o No.

Per nascondere o mostrare eventi:

È possibile nascondere o mostrare eventi in uno dei seguenti modi:

  • In Agenda view, scorrere per Nascondere o Mostrare eventi.
  • In Agenda o Day view, toccare un evento per aprire Dettagli Evento. Toccare l'icona ⋯ e selezionare Nascondere o Mostrare.

Nota:

  • Mostrare è disponibile solo se è stato selezionato Filtro Eventi > Mostra eventi nascosti nel pannello di sinistra.

Per ricevere notifiche per tutti gli eventi:

Andare su Impostazioni > Notifiche Calendar > abilitare Notifiche Calendar.

Per ricevere riepiloghi giornalieri per eventi importanti:

Abilitare Riepilogo Giornaliero per ricevere una panoramica degli eventi della giornata all'orario scelto.

  1. Andare su Impostazioni > Notifiche Calendar > abilitare Notifiche Calendar.
  2. Abilitare Riepilogo Giornaliero.
  3. Programmare un orario per ricevere i riepiloghi giornalieri.

Nota:

  • I seguenti elementi saranno esclusi dal riepilogo giornaliero:
    • Eventi nascosti
    • Calendari deselezionati nel pannello di sinistra

Impostazioni

Posta

  • Notifiche di posta: Selezionare le caselle postali o le etichette per le quali si desidera ricevere notifiche quando sono presenti nuovi messaggi e-mail.
  • Impostazioni casella postale:
    • Gestione casella postale/etichetta: Aggiungere, modificare o eliminare le caselle postali o le etichette.
    • Abilita priorità casella di posta: Scegliere se visualizzare o meno le caselle di posta prioritarie impostate sul client Web nella parte superiore del pannello sinistro.
    • Vista conversazione: Scegliere se raggruppare o meno un messaggio e le relative risposte in un unico thread di conversazione.
    • Anteprima: Impostare le righe di testo visualizzate per e-mail.
    • Opzioni di scorrimento: Personalizzare un'azione quando si scorre verso destra e due azioni quando si scorre verso sinistra. È possibile trovare le altre azioni nel menu Altro.
  • Visualizzatore e-mail:
    • Barra degli strumenti personalizzata: Personalizzare le azioni della barra degli strumenti.
    • Caricamento automatico delle immagini remote: Abilitare il caricamento automatico delle immagini da fonti remote.
    • Riconoscimento delle date: Abilitare il riconoscimento data per creare eventi del calendario direttamente dalle e-mail toccando le date o gli orari riportati.
    • Calendario predefinito: Selezionare il calendario da integrare con MailPlus. Le e-mail possono essere aggiunte al calendario specificato come evento.
    • Apri il successivo o Ritorna all'elenco delle e-mail: Specificare l'azione di sistema dopo l'archiviazione, l'eliminazione e lo spostamento di un messaggio e-mail.
  • Componi & rispondi:
    • Firma: Selezionare la firma per tutte le e-mail in uscita dal dispositivo mobile. È possibile scegliere tra la versione mobile e la versione client Web. Tuttavia, si noti che la modifica della versione client Web è possibile solo all'interno dell'interfaccia del client Web.
    • Risposta rapida: Modifica dei modelli integrati o aggiunta di nuovi modelli per ricevere una risposta rapida.

Calendario

  • Abilita Synology Calendar: Abilitare per accedere a Synology Calendar direttamente dall'app MailPlus.
  • Notifiche del calendario: Abilitare per ricevere notifiche per tutti gli eventi del calendario. Questa opzione consente anche di configurare quanto segue:
    • Riepilogo giornaliero: Ricevere un riepilogo di tutti gli eventi importanti del calendario ogni giorno.
    • Orario di notifica: Specificare l'ora del giorno per ricevere i riepiloghi giornalieri.
  • Inizia la settimana il: Scegliere il primo giorno della settimana.
  • Mostra numeri delle settimane

Informazioni generali

  • Tema: Scegliere chiaro, scuro o il valore predefinito di sistema per il display MailPlus. L'opzione predefinita del sistema dipende dalle impostazioni di visualizzazione del dispositivo mobile.
  • Precarica contenuti: Con MailPlus è possibile precaricare i contenuti e-mail per velocizzare i tempi di caricamento. È possibile specificare se consentire o no a MailPlus di precaricare il contenuto della posta elettronica tramite dati mobili.
  • Apri i link in: Scegliere se aprire o meno i link direttamente in Synology Drive sul dispositivo mobile anziché nel browser predefinito.
  • Gestione cache: Impostare il limite delle dimensioni cache per gli allegati o le immagini offline visualizzate.
  • Configura codice di accesso: Impostare un blocco del codice a 4 cifre per l'app MailPlus.
  • Connessione attendibile: Consente di visualizzare o rimuovere connessioni configurate sul dispositivo mobile.
  • Analisi: Con questa opzione attivata, le informazioni sul dispositivo e i registri degli arresti anomali necessari verranno raccolti per migliorare l'esperienza utente. Dati e informazioni personali non saranno raccolti.
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