Come si esegue il backup delle e-mail da Gmail o Outlook.com a Synology MailPlus?

Come si esegue il backup delle e-mail da Gmail o Outlook.com a Synology MailPlus?

Alcuni articoli sono stati tradotti dall’inglese con strumenti meccanici e possono contenere imprecisioni oppure errori di grammatica.

Scopo

È possibile conservare in Synology MailPlus una copia delle e-mail inviate dai provider di posta elettronica con supporto POP3, ad esempio Google Workspace (Gmail) e Outlook.com. In questo articolo viene descritto come configurare il recupero POP3.

Soluzione

1. Installare la suite MailPlus

È necessario installare la suite MailPlus per recuperare le e-mail tramite POP3. Verifica se il tuo NAS è compatibile con MailPlus.

Per istruzioni dettagliate sulla configurazione del pacchetto, consultare i seguenti articoli:

2. Verificare se il recupero POP3 è abilitato

Un amministratore MailPlus può decidere se consentire o meno il recupero POP3. Se un amministratore ha disabilitato la funzione, gli utenti client non possono accedere alle e-mail esterne tramite POP3.

Se sei un utente client, controlla quanto segue:

  1. Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
  2. Controllare se è presente Recupero POP3 nel pannello di sinistra.
    • In questo caso, passare alla sezione successiva.
    • In caso contrario, contattare l'amministratore di sistema.

Se l'utente è l'amministratore, seguire i passaggi seguenti per abilitare il recupero POP3:

  1. Avviare Synology MailPlus Server.
  2. In Servizio > Client MailPlus > POP3, spuntare Consenti agli utenti di ricevere e-mail da server POP3 esterni.
  3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

3. Configurare l'account e-mail esterno

Configurare le impostazioni POP3 dell'account e-mail esterno e garantire l'accesso a MailPlus.

4. Configurare il recupero POP3 in MailPlus

Accedere a MailPlus per configurare l'account e-mail esterno.

  1. Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
  2. Nella finestra a comparsa, fare clic su Recupero POP3 nel pannello di sinistra.
  3. Fare clic su Aggiungi e specificare le informazioni richieste:
    • E-mail : inserire l'indirizzo e-mail completo dell'account esterno (nome utente@dominio_e-mail).
    • Provider di servizi : selezionare tra i provider e-mail predefiniti o selezionare Server POP3 personalizzato per specificare il provider.
    • Server POP3 : inserire l'indirizzo del server POP3 (es. mail.azienda.com).
    • Porta POP3 : inserire la porta del server POP3.
    • Nome utente : inserire il nome utente dell'account e-mail esterno.
    • Password :
      • Gmail/Yahoo/Outlook/QQ: inserire la password dell'app.
      • Server POP3 personalizzati: inserire la password normale dell'account e-mail esterno.
    • Usare sempre una connessione sicura (SSL) quando si recupera la posta : spuntare la casella di controllo per recuperare in modo sicuro le e-mail dal server POP3 personalizzato tramite una connessione crittografata.
    • Elimina copie originali sul server POP3 : abilitando questa opzione si cancellano le e-mail dall'account e-mail esterno. Si consiglia di non abilitare questa opzione, tranne se necessario.
    • Salvare i messaggi in entrata in : selezionare o creare una casella di posta per conservare le e-mail recuperate. 1
    • Impostare l'intervallo per il primo recupero POP3 : recupera le e-mail entro l'intervallo di tempo specificato.
  4. Fare clic su OK. L'account e-mail esterno sarà elencato.
  5. Fare clic su OK. È possibile trovare le e-mail recuperate nella casella di posta specificata.

Note:

  1. Quando le e-mail recuperate tramite POP3 sono inviate a qualsiasi casella di posta diversa da Posta in arrivo, i filtri non saranno applicati.
  2. Solo le nuove e-mail saranno recuperate dalla casella di posta di origine.
  3. Se non è possibile recuperare le ultime e-mail da Gmail, seguire i passaggi di seguito, basati sulle istruzioni di Google, per risolvere il problema:
    1. Andare su MailPlus > Impostazioni > Recupero POP3.
    2. Seleziona il tuo account Gmail e fai clic su Modifica.
    3. Nel campo Nome utente, aggiungere recent: davanti al proprio indirizzo e-mail (es., recent:example@gmail.com ).
Scopo
Soluzione
1. Installare la suite MailPlus
2. Verificare se il recupero POP3 è abilitato
3. Configurare l'account e-mail esterno
4. Configurare il recupero POP3 in MailPlus
Approfondimenti