Come si esegue il backup delle e-mail da Gmail o Outlook.com a Synology MailPlus?
Come si esegue il backup delle e-mail da Gmail o Outlook.com a Synology MailPlus?
Alcuni articoli sono stati tradotti dall’inglese con strumenti meccanici e possono contenere imprecisioni oppure errori di grammatica.
Scopo
È possibile conservare in Synology MailPlus una copia delle e-mail inviate dai provider di posta elettronica con supporto POP3, ad esempio Google Workspace (Gmail) e Outlook.com. In questo articolo viene descritto come configurare il recupero POP3.
Soluzione
1. Installare la suite MailPlus
È necessario installare la suite MailPlus per recuperare le e-mail tramite POP3. Verifica se il tuo NAS è compatibile con MailPlus.
Per istruzioni dettagliate sulla configurazione del pacchetto, consultare i seguenti articoli:
2. Verificare se il recupero POP3 è abilitato
Un amministratore MailPlus può decidere se consentire o meno il recupero POP3. Se un amministratore ha disabilitato la funzione, gli utenti client non possono accedere alle e-mail esterne tramite POP3.
Se sei un utente client, controlla quanto segue:
- Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
- Controllare se è presente Recupero POP3 nel pannello di sinistra.
- In questo caso, passare alla sezione successiva.
- In caso contrario, contattare l'amministratore di sistema.
Se l'utente è l'amministratore, seguire i passaggi seguenti per abilitare il recupero POP3:
- Avviare Synology MailPlus Server.
- In Servizio > Client MailPlus > POP3, spuntare Consenti agli utenti di ricevere e-mail da server POP3 esterni.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
3. Configurare l'account e-mail esterno
Configurare le impostazioni POP3 dell'account e-mail esterno e garantire l'accesso a MailPlus.
- Google:
- Yahoo!:
- Outlook.com: Impostare POP3 in Outlook.com.
- Altri: fare riferimento alla documentazione ufficiale per le istruzioni.
4. Configurare il recupero POP3 in MailPlus
Accedere a MailPlus per configurare l'account e-mail esterno.
- Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
- Nella finestra a comparsa, fare clic su Recupero POP3 nel pannello di sinistra.
- Fare clic su Aggiungi e specificare le informazioni richieste:
- E-mail : inserire l'indirizzo e-mail completo dell'account esterno (nome utente@dominio_e-mail).
- Provider di servizi : selezionare tra i provider e-mail predefiniti o selezionare Server POP3 personalizzato per specificare il provider.
- Server POP3 : inserire l'indirizzo del server POP3 (es. mail.azienda.com).
- Porta POP3 : inserire la porta del server POP3.
- Nome utente : inserire il nome utente dell'account e-mail esterno.
- Password :
- Gmail/Yahoo/Outlook/QQ: inserire la password dell'app.
- Server POP3 personalizzati: inserire la password normale dell'account e-mail esterno.
- Usare sempre una connessione sicura (SSL) quando si recupera la posta : spuntare la casella di controllo per recuperare in modo sicuro le e-mail dal server POP3 personalizzato tramite una connessione crittografata.
- Elimina copie originali sul server POP3 : abilitando questa opzione si cancellano le e-mail dall'account e-mail esterno. Si consiglia di non abilitare questa opzione, tranne se necessario.
- Salvare i messaggi in entrata in : selezionare o creare una casella di posta per conservare le e-mail recuperate. 1
- Impostare l'intervallo per il primo recupero POP3 : recupera le e-mail entro l'intervallo di tempo specificato.
- Fare clic su OK. L'account e-mail esterno sarà elencato.
- Fare clic su OK. È possibile trovare le e-mail recuperate nella casella di posta specificata.
Note:
- Quando le e-mail recuperate tramite POP3 sono inviate a qualsiasi casella di posta diversa da Posta in arrivo, i filtri non saranno applicati.
- Solo le nuove e-mail saranno recuperate dalla casella di posta di origine.
- Se non è possibile recuperare le ultime e-mail da Gmail, seguire i passaggi di seguito, basati sulle istruzioni di Google, per risolvere il problema:
- Andare su MailPlus > Impostazioni > Recupero POP3.
- Seleziona il tuo account Gmail e fai clic su Modifica.
- Nel campo Nome utente, aggiungere
recent:
davanti al proprio indirizzo e-mail (es.,recent:example@gmail.com
).