Generale

Panoramica

Synology Office consente di creare documenti, fogli di calcolo e diapositive direttamente nel portale web di Synology Drive. Con i file Synology Office, è possibile:

  • Collaborare con altri in tempo reale.
  • Crittografare i file Synology Office per proteggere la privacy dei dati.

Impostazioni locali predefinite

  • Lingua di visualizzazione: Fare clic sull'icona Account nell'angolo in basso a sinistra, selezionare Impostazioni pacchetto > Visualizzazione e selezionare una lingua.
  • Formattazione regionale: Fare clic sull'icona Account nell'angolo in basso a sinistra, selezionare Impostazioni pacchetto > Synology Office > Impostazioni locali predefinite per impostare i formati di numero, valuta e data.
  • Impostazioni locali del foglio di calcolo: Aprire un foglio di calcolo e andare su File > Impostazioni foglio di lavoro > Impostazioni locali.

Compatibilità con i file Microsoft

Per convertire i file Microsoft Office in file Synology Office:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file Microsoft e selezionare Converti in file Synology Office. Il file sarà salvato come un nuovo file Synology Office.

Formati supportati per la conversione:

Tipo di file Synology OfficeFormato
Documento
  • .docx
  • .odt, .rtf, .doc (Si consiglia di installare Visualizzatore documenti)
Foglio di calcolo
  • .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .csv
  • .xls, .xlt, .ods, .ots (Si consiglia di installare Visualizzatore documenti)
Diapositive
  • .pptx
  • .odp, .ppt (Si consiglia di installare Visualizzatore documenti)

Nota:

  • Vengono convertiti soltanto i formati supportati da Synology Office (es., dimensioni carattere, colore testo, commenti, collegamenti ipertestuali, tipi di grafici).

Per scaricare i file Synology Office come file Microsoft Office:

Eseguire una delle seguenti azioni:

  • Fare clic con il tasto destro del mouse su un file Synology Office e selezionare Scarica.
  • Aprire un file, fare clic su File > Scarica come e selezionare il tipo di file desiderato.

Formati supportati per il download:

Tipo di file Synology OfficeFormato
Documento
  • .docx
  • .pdf (richiede l'uso di browser che supportano la stampa PDF)
  • .odt (richiede l'installazione di Visualizzatore documenti)
Spreadsheet
  • .xlsx, .pdf, .csv
  • .ods (richiede l'installazione di Visualizzatore documenti)
Diapositive
  • .pptx
  • .pdf (richiede l'uso di browser che supportano la stampa PDF)
  • .odp (richiede l'installazione di Visualizzatore documenti)

Gestione dei modelli

Synology Office include modelli integrati e consente agli utenti di creare modelli personalizzati. Nota che gli utenti admin possono gestire tutti i modelli.

Per utilizzare i modelli integrati:

  • Aprire un file e andare su File > Nuovo file > Da modello.

Per creare modelli personalizzati:

  • Aprire un file, andare su File > Salva come modello e specificare un nome.

Nota:

  • I modelli non conservano versioni cronologiche, crittografia, commenti o revisioni.

Condividi modelli

Per condividere un modello:

  1. Fare clic sull'icona Condividi nella barra laterale sinistra.
  2. Selezionare utenti, gruppi o account interni.
  3. Assegna autorizzazione Modifica o Visualizza.
    • Modifica: gli utenti possono modificare, condividere, eliminare e rinominare il tuo modello.
    • Visualizza: gli utenti possono solo creare nuovi file con il tuo modello.
  4. Gli utenti possono accedere ai modelli condivisi nei seguenti luoghi:
    • Nel portale web di Synology Drive, fare clic su + Crea > Da modello.
    • Aprire un file e andare su File > Nuovo file > Da modello.

Per condividere un modello tramite un URL:

  1. Fare clic sull'icona Condividi nella barra laterale sinistra.
  2. Copiare il collegamento di condivisione del modello e inviarlo ai destinatari previsti.

Il livello di accesso per i destinatari dipende dalle loro autorizzazioni:

  • Visualizza: I destinatari saranno indirizzati alla modalità di visualizzazione.
  • Modifica: I destinatari vedranno inizialmente la modalità di visualizzazione, ma possono passare alla modifica.
  • Nessuna autorizzazione: I destinatari saranno indirizzati alla pagina Richiedi accesso.

Modifica modelli condivisi

Per i modelli condivisi con te, le tue autorizzazioni determinano cosa puoi fare:

  • Visualizza: Puoi visualizzare il modello e creare nuovi file da esso.
  • Modifica: È possibile rinominare, eliminare, modificare e pubblicare il modello.

Per modificare e pubblicare un modello:

  1. Modificare i modelli come qualsiasi altro file regolare.
  2. Una volta completate le modifiche, pubblicare il modello per garantire che gli utenti possano creare file utilizzando la versione aggiornata.

Nota:

  • Un file salvato come modello è automaticamente considerato pubblicato.
  • Quando si accede a un modello tramite il rispettivo URL, gli utenti vedono la versione del modello pubblicato più di recente, non quella ancora in fase di modifica.
  • Commenti, revisioni e cronologia delle versioni di un modello non sono conservati nei file creati da esso.

Trova e sostituisci

Per cercare testo:

  1. Fare clic su Modifica > Trova e sostituisci oppure premere Ctrl + F.
  2. Digitare un termine per evidenziare tutte le occorrenze.
  3. Utilizzare le frecce sinistra e destra per navigare tra i risultati.
  4. Fare clic su Altre opzioni per opzioni avanzate:
    • Associa caso: Ricerca sensibile alle maiuscole/minuscole.
    • Eseguire la ricerca utilizzando espressioni regolari: Ricerca utilizzando modelli. Vedere esempi di espressioni regolari nella tabella sottostante.
    • Opzioni solo per fogli di calcolo:
      • Associare tutti i contenuti delle celle: Cercare celle che corrispondono esattamente.
      • Eseguire la ricerca anche all'interno delle formule ma ignorare i risultati delle formule: Cercare all'interno della formula della cella ma non i risultati della formula.
      • Ricerca nei fogli nascosti: Cercare celle che si trovano in fogli che sono stati nascosti.

Per sostituire il testo:

  1. Fare clic su Altre opzioni e digitare il testo di sostituzione nel campo Sostituisci con.
  2. Fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto.

Nota che la sostituzione con gruppo di acquisizione è supportata solo nel foglio di calcolo. Utilizzare "$(number)" nel campo di sostituzione per fare riferimento al gruppo di acquisizione nella sequenza corrispondente.

Esempi di espressioni regolari

Nella tabella seguente sono elencate espressioni regolari comuni ed esempi di come vengono utilizzate.

EspressioneUtilizzoEsempioCorrispondenzaNon una corrispondenza
.Utilizzare "." per rappresentare qualsiasi carattere nella posizione specificata per cercare parole che corrispondono a questo criterio.c.tcat, cotct, caat
*Usa "*" dopo un carattere per cercare parole con il carattere visualizzato 0 o più volte.so*nsn, son, soonsoun, sOn
+Usa "+" dopo un carattere per cercare parole con il carattere visualizzato 1 o più volte.fo+dfod, food, fooodfd, foud
^Usa "^" all'inizio di un'espressione regolare per cercare parole che iniziano con il carattere specificato.1^popost, pokepane, a post
$Usa "$" alla fine di un'espressione regolare per cercare parole che terminano con il carattere specificato.1tion$position, station stations, ratio
?Usa "?" per indicare che il carattere precedente è facoltativo.bi?tbt, bitbiit, bIt
\sUsa "\s" al posto di uno spazio vuoto per cercare parole che hanno uno spazio bianco (spazio, tabulazione, avanzamento modulo, avanzamento riga) nella posizione specificata.p\stp t, p[ctrl+enter]tpt, pot
\dUsa "\d" per cercare parole che hanno una cifra numerica nella posizione specificata.b\dgb1g, b3gbag, b1ag
{A,B}Usa "{A,B}" dopo un carattere per cercare parole con il carattere ripetuto tra A e B volte. A e B devono essere numeri interi positivi e 0.co{1,2}kcok, cookck, cooook
[ab]Usa "[ab]" per cercare parole che includono uno qualsiasi dei caratteri specificati nella posizione specificata.d[io]gdig, dogdag, diog
[^ab]Usa "[^ab]" per cercare parole che non includono i caratteri specificati nella posizione specificata.b[^ae]dbud, bOd, bcdbad, bed, bead
[a-z], [A-Z], [1-9]Usa "[a-z]", "[A-Z]", o "[1-9]" per cercare parole che includono uno qualsiasi dei caratteri specificati all'interno dell'intervallo specificato, comprese lettere maiuscole o minuscole, numeri, o una combinazione dei precedenti (ad es., [A-Za-z1-9]).b[a-p]gbag, bfg, bogbapg, b1g
  1. Disponibile solo in Spreadsheet.

Selettore Colore

Usa il selettore colore per un aspetto coerente in tutto il file. Questa funzione richiede l'installazione di Synology Office Extension e funziona solo con Chrome o Microsoft Edge (Chromium).

  1. Fare clic sul triangolo accanto a qualsiasi selettore di colore (ad esempio, colore del testo o colore di sfondo) e selezionare Selezione colore.
  2. Usa il contagocce per selezionare un colore e applicare il colore copiato al testo o all'oggetto desiderato.

Modalità immersiva

Questa funzione nasconde il menu e la barra degli strumenti, consentendo di concentrarsi sui documenti.

  • Fare clic sull'icona modalità immersiva nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti e scegliere l'opzione desiderata.
  • Per uscire dalla modalità immersiva, premere ESC o fare clic con il tasto destro e selezionare Mostra menu e barre degli strumenti.

Nota:

  • Synology Office memorizza la visualizzazione più recente. Il file verrà visualizzato nella stessa vista alla successiva apertura.
  • L'uso di questa modalità influisce solo sulla tua visualizzazione e non sugli altri utenti che visualizzano lo stesso file.

Gestione delle versioni dei file

Synology Office salva automaticamente le cronologie delle versioni, inclusi l'orario delle modifiche e i dettagli degli utenti.

Per ripristinare o copiare una versione di un file:

  1. Aprire un file e fare clic sull'icona Visualizza Cronologia nella barra laterale sinistra. Verrà quindi visualizzata una finestra principale con un elenco delle versioni storiche sul lato destro.
  2. Selezionare una versione per l'anteprima. Passare tra Nascondi record e Mostra record per visualizzare le differenze.
  3. Fare clic sui tre puntini verticali a destra di una versione:
    • Per le versioni senza nome, è possibile specificare un nome per la versione.
    • Per le versioni con nome, è possibile rinominarle o rimuovere il nome.
  4. Fare clic su Ripristina per sovrascrivere il file corrente o su Fare una copia per salvare un nuovo file.

Nota:

  • Se la rotazione delle versioni non è abilitata per Synology Office, non c'è limite al numero di versioni storiche.
  • Synology Office creerà una nuova versione storica nelle seguenti situazioni:
    • Comandi di modifica: Nota che un'azione singola può includere più comandi. Il conteggio dei comandi verrà reimpostato una volta creata una versione storica.
      • Per documenti e diapositive, quando le modifiche coinvolgono 1.000 comandi
      • Per fogli di calcolo, quando le modifiche coinvolgono 100 comandi
    • Una nuova versione viene creata 10 minuti dopo la ricezione del primo comando.
    • Quando si scarica, elimina, fa una copia o ripristina un file a una versione storica.
    • Quando si fa clic su File > Cronologia versione > Nome versione corrente per denominare la versione corrente del file.

Crittografa file

È possibile aggiungere password per proteggere i file riservati. Nota che i file crittografati sono elencati nella lista dei file con un'icona di lucchetto nel portale web di Synology Drive.

Per creare un file crittografato:

  1. Fare clic su File > Nuovo file crittato e selezionare il tipo di file.
  2. Impostare una password.

Per crittografare un file esistente:

  1. Aprire il file e fare clic sull'icona Crittografa nella barra laterale sinistra.
  2. Inserire e confermare una password.

Nota che convertire un file non crittografato in un file crittografato comporterà la perdita delle etichette, delle autorizzazioni di condivisione, della stella o delle versioni storiche.

Per cambiare la password di un file crittografato:

  1. Aprire il file e fare clic sull'icona Crittografa nella barra laterale sinistra e selezionare Cambia password.
  2. Inserire la password attuale.
  3. Inserire e confermare una nuova password.

Per creare una copia non crittografata di un file crittografato:

  1. Aprire il file e fare clic sull'icona Crittografa nella barra laterale sinistra e selezionare Creare una copia decrittografata.
  2. Inserire la password.

Condividi file di Synology Office

È possibile assegnare autorizzazioni di visualizzazione, modifica, commento o gestione a utenti o gruppi.

Per condividere i file:

  1. Fare clic su File > Condividi.
  2. Nella scheda Autorizzazioni, selezionare un'opzione dal menu a discesa Impostazioni privacy.
    • Privato: Solo gli utenti invitati possono accedere al file in base all'autorizzazione assegnata.
    • Interno: Chiunque con un account può accedere al file quando è connesso.
    Quando si concede agli utenti l'autorizzazione a visualizzare i file, è possibile deselezionare Consenti opzioni per scaricare e copiare1 per limitare la condivisione non autorizzata.
  3. Nel campo Utente/Gruppo, inserire un nome utente o un nome di gruppo2 e selezionare l'autorizzazione che si desidera assegnare.
  4. Fare clic sul pulsante + per aggiungere più utenti o gruppi.

Per condividere i file con chiunque tramite un collegamento pubblico:

  1. Fare clic su File > Ottieni collegamento, oppure fare clic sull'icona Ottieni collegamento nella barra laterale sinistra e fare clic su Impostazioni di condivisione.
  2. Nella scheda Collegamento pubblico, selezionare la casella di controllo per creare un collegamento pubblico per questo elemento.
  3. Selezionare un'opzione dal menu a discesa Impostazioni privacy. Quando si concede agli utenti l'autorizzazione a visualizzare i file, è possibile deselezionare Consenti opzioni per scaricare e copiare1 per limitare la condivisione non autorizzata.
  4. Per proteggere questo collegamento di condivisione con una password, selezionare la casella di controllo Protezione password e inserire una password.
  5. Per impostare una data di scadenza per questo collegamento di condivisione, selezionare la casella di controllo Scadenza collegamento e impostare una data.

Nota:

  1. Deselezionando Consenti opzioni per scaricare e copiare si impedisce agli utenti di scaricare, stampare o copiare il contenuto dall'interfaccia utente. Tuttavia, i browser web sono naturalmente progettati per scaricare dati al fine di visualizzare il contenuto. Pertanto, utenti con competenze tecniche più avanzate potrebbero comunque essere in grado di aggirare la misura di protezione.
  2. La condivisione è limitata a utenti e gruppi che hanno il permesso di accedere a Synology Drive e Synology Office. Concedere l'autorizzazione a un determinato utente o gruppo in Pannello di controllo > Utente e Gruppo.
  3. Quando c'è un conflitto di autorizzazioni tra l'autorizzazione del collegamento di condivisione e l'autorizzazione dell'account, viene applicata l'opzione meno restrittiva.
  4. Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Manager hanno le stesse autorizzazioni di collegamento file del proprietario e possono modificare le impostazioni del collegamento.

Per ottenere i collegamenti ai file:

  1. Aprire un file e fare clic sull'icona Ottieni collegamento nella barra laterale sinistra.
  2. Fare clic sull'icona degli appunti per copiare e condividere il collegamento.

Nota:

  • Solo gli utenti con l'autorizzazione Manager possono modificare le impostazioni del collegamento e generare collegamenti pubblici.

Backup e Ripristino

Per eseguire il backup di Synology Office su destinazioni locali o remote e ripristinare le impostazioni e i dati del pacchetto a un punto precedente nel tempo, utilizzare Hyper Backup. Synology Drive e Synology Office devono essere sottoposti a backup contemporaneamente. Per ulteriori dettagli, consultare gli articoli di aiuto di Synology Drive > Backup e Ripristino.

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