Active Backup for Microsoft 365

Informazioni generali

Caratteristiche

  • Controllo completo sui dati Office 365 con una soluzione di backup locale per proteggere i dati in OneDrive for Business, Exchange Online e SharePoint Online e Microsoft Teams
  • Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
  • Politiche personalizzate di conservazione e pianificazione del backup
  • Ripristino granulare che semplifica il processo ripristinando un singolo file invece di un'intera attività di backup
  • Ripristino di file sugli account tramite un portale di recupero self-service per ridurre il lavoro dell'IT

Componenti dell'applicazione

  • Console di amministrazione (Active Backup for Microsoft 365)
  • Portale di ripristino (Active Backup for Microsoft 365 Portal)

Console di amministrazione

Caratteristiche

  • Backup di SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams
  • Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
  • Gestione semplice delle attività di backup e rilevamento automatico di account e siti appena creati
  • Backup flessibili con modalità di backup pianificato, manuale e continuo e politiche di conservazione con punti di ripristino illimitati
  • Efficienza dell'archiviazione ottimizzata tramite tecnologia a istanziazione singola e deduplica a livello di blocco

Specifiche

  • Supporta i piani per Microsoft 365 Business, Enterprise, Education, e Exchange Online
  • Supporta gli endpoint per Microsoft 365, Microsoft 365 Germany e Microsoft 365 gestito da 21Vianet
  • Backup
    • Esegue i backup di vari servizi Microsoft:
      • OneDrive for Business: File, autorizzazioni di condivisione dei file e metadati corrispondenti, ad esempio l'ora dell'ultima modifica su OneDrive for Business
      • Exchange Online: Dati archiviati in Mail insieme alle cartelle, le strutture delle cartelle e gli allegati, Contactti e Calendario con relativi allegati
      • SharePoint Online: Raccolte di documenti ed elenchi archiviati su Siti e Siti personali
    • Consente di inserire in un'attività di backup tutti gli utenti o degli utenti selezionati in un Tenant
    • Supporta il multi-tenant
    • Criteri di backup supportati: Modalità backup pianificato, manuale e continuo
    • Politica di conservazione personalizzata: Le versioni devono conservate per il numero di giorni specificato oppure per sempre
    • Efficienza dello storage
      • Istanziazione singola: Supporta i file archiviati in OneDrive, gli allegati e-mail, gli allegati e-mail archiviati, gli allegati del calendario e i siti. I file con contenuti identici saranno trasferiti una sola volta e archiviati sul Synology NAS con una sola copia
      • Deduplica a livello di blocco: Supporta la deduplica dei file archiviati nei volumi Btrfs (ad eccezione delle cartelle condivise crittografate) con le loro versioni precedenti
      • Elenco di servizi supportati:
  Istanziazione singola Deduplica a livello di blocco
Drive O O
Casella di posta Mail/Archive Solo allegati X
Contatti X X
Calendar Solo allegati X
Sede Solo raccolta di documenti e allegati Solo raccolta di documenti e allegati
  • Gestione
    • Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
    • Rilevamento di account per OneDrive for Business and Exchange Online: Consente agli utenti appena aggiunti e che utilizzano questi servizi Microsoft 365 di essere rilevati e selezionati automaticamente per i backup
    • Rilevamento siti per Siti e Siti personali: Consente ai Siti e Siti personali appena creati in Microsoft 365 di essere rilevati e selezionati automaticamente per i backup
    • Supporta l’eliminazione da Synology NAS dei dati di backup dei servizi utilizzati da ogni utente
    • Invia delle notifiche in caso di annullamento, fallimento, completamento totale o parziale di un'attività di backup e nel caso in cui non vi sia spazio sufficiente per il backup
    • Contiene i registri per il backup, il ripristino, il rilevamento degli account e le modifiche alle impostazioni
    • Supporta l'autenticazione a più fattori
  • Modelli consigliati
    • Per informazioni sul Synology NAS più adatto per specifici scenari di backup, leggere questo articolo

Limitazioni

  • Attività cancellate nelle versioni precedenti alla 2.2.1 non possono essere ricollegate
  • I dati non saranno sottoposti a backup da Active Backup for Microsoft 365 nelle seguenti situazioni:
    • Unità
      • Il percorso o nome file/cartella contengono "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
      • Il percorso file/cartella su DSM è superiore a 4.016 caratteri
      • Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione supera 255 caratteri
      • Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione criptata supera 143 caratteri
      • File e cartelle archiviati in Condivisi con me
    • Posta
      • Caselle di posta in cartelle pubbliche e caselle di posta Exchange on-premise (è possibile eseguire il backup delle caselle di posta utente, caselle di posta condivise, caselle di posta di archiviazione, caselle di posta di risorse e caselle di posta in sede)
      • Allegati di riferimento (collegamenti a una cartella o un file in un drive cloud OneDrive for Business oppure in altre posizioni di archiviazione supportate, allegati a un evento, un messaggio, attività Outlook o post)
    • Contatti
      • Tutti i contatti tranne i Contatti personali (ad esempio le strutture di cartelle Gruppi e Directory)
      • Contatti nella cartella Cancellati
      • Elenchi di contatti nella pagina Contatti di Outlook
    • Calendario
      • Eventi del calendario antecedenti al 01/01/1970 oppure successivi al 01/01/2070
      • Strutture delle cartelle del Calendario (nella cartella Tutti i calendari sono visualizzati tutti i calendari)
      • Calendari nella cartella Cancellati
      • Eventi di Calendario condivisi da altri calendari
    • Sito
      • Impostazioni dei permessi dei siti SharePoint (quelle delle librerie di documenti possono essere inserite in un backup)
      • Siti SharePoint che non consentono l’esecuzione di ricerche; le istruzioni per renderli ricercabili sono disponibili in questo articolo
      • Due tipi di colonne: “Ricerca” e “Persona o Gruppo”
      • Opzioni sondaggio per i sondaggi
      • Le lingue non predefinite di alcuni elementi dell'interfaccia utente in un sito SharePoint, incluso titoli e descrizioni di siti, elenchi e colonne
      • Le seguenti impostazioni di elenchi e raccolte di documenti:
        • Cronologia versioni documento (solo raccolta documenti)
        • Cronologia versioni elemento (solo elenco)
        • Modello di documento (solo raccolta documenti)
        • Apertura di documenti nel browser (solo raccolta documenti)
        • Destinazione Invia a personalizzata (solo raccolta documenti)
        • Raccolta risorse del sito (solo raccolta documenti)
        • Finestre di dialogo
        • Gestione automatica indici
        • Impostazioni di convalida
        • Impostazioni di assegnazione gruppo di destinatari
        • Impostazioni valutazioni
        • Impostazioni RSS
        • Tipo di contenuto

Portale ripristino

Caratteristiche

  • Agevola il processo di recupero, ripristinando o esportando un singolo messaggio di posta, file, contatto, calendario, raccolta di documenti ed elenchi invece di un'attività di backup completa
  • Filtra e visualizza in anteprima i dati di backup utilizzando la ricerca per parola chiave (anche negli allegati e-mail)
  • Consente agli utenti di Microsoft Azure AD di accedere al portale di ripristino self-service con le credenziali di Microsoft 365

Specifiche

  • Privilegi utente
    • Tutti gli utenti del backup possono accedere ad Active Backup for Microsoft 365 Portal
    • Gli utenti con privilegi di amministratore possono ripristinare o scaricare i dati di backup di tutti gli utenti
    • Gli utenti senza privilegi di amministratore possono ripristinare e scaricare solo i propri dati di backup
  • Ripristino dati
    • Unità: Supporta il ripristino di più file o cartelle in una directory per volta e il ripristino delle autorizzazioni per la condivisione dei file
    • Posta: Supporta il ripristino di più mail, di una singola cartella di posta o di un’intera casella di posta in arrivo di un account
    • Contatto: Supporta il ripristino di più contatti per volta
    • Calendario: Supporta il ripristino di più eventi di calendario per volta
    • Sito: Supporta il ripristino di più elenchi o raccolte di documenti per volta e il ripristino delle autorizzazioni per la condivisione dei file nelle raccolte di documenti
  • Esportazione di dati
    • Unità: Supporta l’esportazione di un singolo file o una singola cartella per volta
    • Posta: Supporta l’esportazione di più mail in un file .eml o più allegati per volta
    • Contatto: Supporta l’esportazione di più contatti (in un file csv) per volta
    • Calendario: Supporta l’esportazione di più eventi di calendario (in un file ics) per volta
    • Sito: Supporta l'esportazione di più raccolte di documenti per volta
  • Anteprima dei dati di backup
    • Posta: Supporta l'anteprima dei contenuti dei messaggi e-mail e relativi allegati
    • Contatto: Supporta l’anteprima delle informazioni su un contatto
  • Ricerca nei contenuti
    • Posta: Supporta il filtraggio dei messaggi e-mail in base a mittente, destinatario, oggetto, parola chiave, data e contenuti degli allegati
    • Unità: Supporta il filtraggio dei file per nome file
    • Contatto: Supporta il filtraggio dei contatti in base agli indirizzi di posta elettronica
    • Calendario: Supporta il filtraggio degli eventi del calendario in base a organizzatore, titolo e posizione
    • Sito: Supporta il filtraggio delle raccolte di documenti, degli elenchi o dei file in base a titolo, descrizione o contenuti
  • Tipo di file supportato
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Formato Microsoft Office (ad es., .docx/.doc,.pptx/.ppt), tranne il formato di file Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
    • File di testo (ad es., .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar

Limitazioni

  • Non è supportato il ripristino tra tenant
  • Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
    • Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will", e "with"
    • Simboli: Ad esempio "@", "#", "*", "/" e "\"
    • Segni di punteggiatura: Ad esempio "!", "?" e ":"
    • Emoji
    • Date come compleanni e anniversari in Contatti
    • Date o numeri in SharePoint Online
    • Espressioni regolari
  • I dati non possono essere ripristinati nelle seguenti circostanze:
    • Unità:
      • Il nome file è "permission"
    • Sito:
      • Il percorso del file o della cartella ripristinata è composto da più di 400 caratteri