Active Backup for Microsoft 365

Versione DSM

Componente applicazione

Console di amministrazione

Caratteristiche

  • Backup di SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams
  • Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
  • Gli amministratori DSM possono delegare i privilegi e concedere agli utenti non amministratori l'autorizzazione per eseguire procedure di backup, ripristino e cancellazione dei dati
  • Gestione semplice delle attività di backup e rilevamento automatico di account e siti appena creati
  • Backup flessibili con modalità di backup pianificato, manuale e continuo e politiche di conservazione con punti di ripristino illimitati
  • Efficienza dell'archiviazione ottimizzata tramite tecnologia a istanziazione singola e deduplica a livello di blocco

Specifiche

  • Fornisce i backup per i seguenti piani: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education ed Exchange Online
  • Supporta endpoint di Microsoft 365 e Microsoft 365 gestiti da 21Vianet
  • Backup
    • Supporta backup di vari servizi Microsoft:
      • OneDrive for Business: File, autorizzazioni di condivisione dei file e i metadati corrispondenti, ad esempio l'ora dell'ultima modifica
      • Exchange Online: E-mail, allegati e strutture di cartelle; contatti e calendari con i relativi allegati
      • SharePoint Online: Raccolte di documenti ed elenchi archiviati di siti e siti personali
      • Microsoft Teams: Post in formati messaggio originale, emoji, adesivi e impostazioni quali autorizzazioni per membri e ospiti
    • Supporta il backup di tutti gli utenti o di quelli selezionati all'interno di un tenant in base alle attività
    • Supporta il backup di più tenant
    • Supporta 3 tipologie di politiche di backup: Modalità backup pianificato, manuale e continuo
    • Supporta 2 tipologie di politiche di conservazione: Conserva le versioni per un periodo specificato o conserva tutte le versioni
    • Supporta i limiti di backup concorrente personalizzati per gli account e i file in modo da limitare il consumo della larghezza di banda. I valori massimi in base alla capacità della RAM sono:
      • 2 GB o meno: 20
      • 2 GB - 4 GB: 40
      • 4 GB - 16 GB: 50
      • 16 GB o superiori: 60
    • Efficienza dell'archiviazione
      • Istanziazione singola: I file con contenuti identici saranno trasferiti una sola volta e archiviati sul Synology NAS con una sola copia
      • Deduplica a livello di blocco: I file memorizzati nei volumi Btrfs (ad eccezione delle cartelle condivise crittografate) verranno deduplicati in base alle versioni precedenti
      • Elenco di servizi supportati:
Istanziazione singola Deduplica a livello di blocco
OneDrive O O
Casella di posta Mail/Archive Solo allegati X
Contatti X X
Calendario Solo allegati X
SharePoint Solo raccolta di documenti e allegati Solo raccolta di documenti e allegati
Team X X
  • Gestione
    • Una console centralizzata che visualizza informazioni complete: Backup cronologici e in tempo reale di ciascun servizio, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
    • Rilevamento di account per OneDrive for Business and Exchange Online: I nuovi account verranno selezionati automaticamente per i backup
    • Rilevamento siti per SharePoint: I nuovi siti e i siti personali verranno selezionati automaticamente per i backup
    • Individuazione dei team per i team Microsoft: Nuovi team verranno selezionati automaticamente per i backup
    • Supporta l'eliminazione in batch di dati di backup memorizzati in Synology NAS
    • Invia notifiche in caso di completamente, errore o annullamento di un backup e se non è disponibile spazio sufficiente per il backup dei dati
    • Fornisce i registri per registrare backup, ripristini, rilevamento di account e modifiche alle impostazioni. I registri possono essere esportati in file CSV
    • Supporta l'autenticazione a più fattori
  • Modelli consigliati

Limiti

  • Le attività cancellate nelle versioni precedenti alla 2.2.1 non possono essere ricollegate
  • Alcuni oggetti non sono compatibili con il backup o non verranno sottoposti a backup in determinate circostanze:
    • OneDrive
      • File e cartelle con nomi o percorsi contenenti "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo” o "#SynoVersions"
      • File e cartelle con percorsi DSM più lunghi di 4.016 caratteri
      • File e cartelle con nomi che superano i 255 caratteri sulla destinazione di backup
      • File e cartelle con nomi che superano i 143 caratteri su una destinazione di backup crittografata
      • File e cartelle archiviati in “Condivisi con me”
    • Mail
      • Caselle di posta in cartelle pubbliche e caselle di posta Exchange on-premise (è possibile eseguire il backup delle caselle di posta utente, caselle di posta condivise, caselle di posta di archiviazione, caselle di posta di risorse e caselle di posta in sede)
      • Allegati di riferimento: collegamenti a cartelle o file in OneDrive for Business o in altre posizioni di archiviazione supportate. Sono spesso allegati a eventi, messaggi, attività di Outlook o post
      • Le e-mail nella cartella “Eliminati” quando la cartella contiene contatti oppure calendari
      • Note
    • Contatti
      • Tutti i contatti tranne i “Contatti personali” (ad esempio le strutture di cartelle “Gruppi” e “Directory”)
      • Elenchi di contatti in “Contatti” di Outlook
      • Contatti nella cartella “Eliminati”
    • Calendario
      • Eventi del calendario antecedenti al 01/01/1970 oppure successivi al 01/01/2070
      • Strutture della cartella (tutti i calendari saranno visualizzati in Tutti i calendari”)
      • Calendari nella cartella “Eliminati”
      • Eventi di Calendario condivisi da altri calendari
    • SharePoint
      • Impostazioni dei permessi dei siti SharePoint, mentre le impostazioni delle raccolte di documenti possono essere sottoposte a backup
      • Siti SharePoint in cui non è possibile eseguire ricerche (Come rendere un sito ricercabile)
      • Due tipi di colonne: “Ricerca” e “Persona o Gruppo”
      • “Opzioni sondaggio” per i sondaggi
      • Elementi dell'interfaccia utente in un linguaggio non predefinito sui siti SharePoint, inclusi titoli e descrizioni di siti, elenchi e colonne
      • Le seguenti impostazioni di elenchi e raccolte di documenti:
        • Cronologia versioni documento (solo raccolta documenti)
        • Cronologia versioni elemento (solo elenco)
        • Modello di documento (solo raccolta documenti)
        • Apertura di documenti nel browser (solo raccolta documenti)
        • Destinazione Invia a personalizzata (solo raccolta documenti)
        • Raccolta risorse del sito (solo raccolta documenti)
        • Finestre di dialogo
        • Gestione automatica indici
        • Impostazioni di convalida
        • Impostazioni di assegnazione gruppo di destinatari
        • Impostazioni valutazioni
        • Impostazioni RSS
        • Tipo di contenuto
    • Team
      • Team in Microsoft 365 operati da 21Vianet
      • Chat 1-su-1
      • Impostazioni di canale privato
      • Le seguenti impostazioni dei team e dei canali pubblici:
        • Immagini team
        • Codici team
        • Tag
        • App non memorizzate in SharePoint (ad esempio, Sondaggio)
        • Analisi

Portale ripristino

Caratteristiche

  • Agevola il processo di recupero, ripristinando o esportando singole e-mail, file, contatti, calendari, raccolte di documenti, elenchi e post di team invece di attività di backup complete
  • Supporta il filtraggio e l'anteprima dei dati di backup tramite la ricerca per parola chiave
  • Supporta la delega dei privilegi e il ripristino self-service per ridurre il carico di lavoro che grava sul team IT
  • Consente agli utenti di Microsoft Azure AD di accedere utilizzando le proprie credenziali di Microsoft 365

Specifiche

  • Privilegi utente
    • Gli finali utenti del backup possono accedere ad Active Backup for Microsoft 365 Portal
    • Gli utenti con privilegi di amministratore o per il ripristino possono ripristinare o scaricare i dati di backup di tutti gli utenti
    • Gli utenti privi di privilegi di amministratore o per il ripristino possono ripristinare o scaricare solo i propri dati di backup
  • Ripristino dati
    • OneDrive: Supporta il ripristino di file o cartelle selezionate in una directory insieme alle autorizzazioni di la condivisione
    • Posta: Supporta il ripristino di mail specifiche, singole cartelle di posta o caselle di posta complete di archiviazione/di un account
    • Contatti: Supporta il ripristino dei contatti selezionati
    • Calendario: Supporta il ripristino di eventi di calendario selezionati
    • SharePoint: Supporta il ripristino di librerie ed elenchi di documenti selezionati insieme alle autorizzazioni di condivisione della libreria di documenti
    • Team: Supporta il ripristino di post selezionati e membri del team/canale insieme alle relative autorizzazioni. È possibile ripristinare più post sui canali in formato HTML
  • Esportazione di dati
    • OneDrive: Supporta l’esportazione di singoli file o cartelle
    • Posta: Supporta l'esportazione in un file EML o PST di specifiche mail/specifici allegati, singole cartelle di posta o caselle di posta complete di archiviazione/di un account
    • Contatti: Supporta l'esportazione dei contatti selezionati in un file CSV
    • Calendario: Supporta l’esportazione di eventi di calendario selezionati in un file ICS
    • SharePoint: Supporta l'esportazione delle raccolte di documenti selezionate
    • Team: Supporta l’esportazione di post selezionati sui canali in un file HTML
  • Anteprima dei dati di backup
    • Posta: Supporta la visualizzazione in anteprima di contenuti e-mail
    • Contatti: Supporta la visualizzazione in anteprima delle informazioni di contatto
    • Team: Supporta la visualizzazione in anteprima di contenuti di post
  • Ricerca nei contenuti
    • Posta: Supporta il filtraggio di messaggi e-mail in base a mittente, destinatario, oggetto, parola chiave, data e contenuti degli allegati. I tipi di file allegati supportati sono i seguenti:
      • .page/.key/.numbers
      • .rtf
      • Formato Microsoft Office (ad es., .docx/.doc,.pptx/.ppt), tranne il formato di file Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
      • File di testo (ad es., .cpp, .c, .txt)
      • .epub
      • .lit
      • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
      • .pdf
      • .rar
      • .chm
      • .slk/.gnumeric
      • .eml/.msg
      • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
    • OneDrive: Supporta il filtraggio dei file per nome file
    • Contatti: Supporta il filtraggio dei contatti in base agli indirizzi di posta elettronica
    • Calendario: Supporta il filtraggio degli eventi del calendario in base a organizzatore, titolo e posizione
    • SharePoint: Supporta il filtraggio di librerie di documenti, elenchi e file in base a titolo, descrizione e contenuti
    • Team: Supporta il filtraggio dei post per autore, contenuto, data e se contiene o meno un thread di conversazione

Limiti

  • Non è supportato il ripristino tra tenant
  • Per la ricerca di contenuti non sono supportate le seguenti variabili:
    • Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" e "with"
    • Simboli: Ad esempio "@", "#", "*", "/" e "\"
    • Segni di punteggiatura: Ad esempio "!", "?" e ":"
    • Emoji
    • Date come compleanni e anniversari in Contatti
    • Date o numeri in SharePoint Online
    • Espressioni regolari
  • I dati non possono essere ripristinati nelle seguenti circostanze:
    • OneDrive:
      • Il nome file è "permission"
    • SharePoint:
      • Il percorso del file o della cartella ripristinata è composto da più di 400 caratteri