Active Backup for G Suite

Con Active Backup for G Suite, le aziende possono controllare e proteggere i dati archiviati su G Suite. Dati di posta, contatti, calendario e Drive possono essere copiati in un backup e centralizzati su Synology NAS, in modo da proteggerli da eventi accidentali e soddisfare i requisiti di conservazione dei dati.

Backup G Suite completo

Questa soluzione di backup on-premise protegge Il mio drive G Suite, le unità condivise, la posta, i contatti e i dati del calendario.

Protezione dei dati sulle unità

È supportato il backup dei dati de Il mio drive e dei drive condivisi con i metadati corrispondenti, nonché delle applicazioni online di Google.

Protezione della posta

I dati di Gmail, insieme alle loro etichette, strutture delle etichette e allegati possono essere tutti inseriti nel backup.

Protezione dei contatti

Le relazioni con clienti e partner sono un elemento essenziale per il successo di un'azienda. Con il backup dei contatti su G Suite, Active Backup for G Suite ti aiuta a contenere il rischio di perdere queste risorse.

Protezione del calendario

A volte può capitare di cancellare dei dati per poi rendersi conto che, invece, erano necessari. Per proteggerti da queste situazioni, comincia a eseguire subito il backup degli eventi del tuo calendario in G Suite.

Basta spese per le licenze

Active Backup for G Suite è un'applicazione add-on gratuita, fornita con il tuo Synology NAS. Seleziona un Synology NAS ideale per il backup di un numero illimitato di account utente, fino al massimo della capacità di storage, e senza alcuna licenza.

Responsibilità dell'utente

L’utente è responsabile di proteggere i dati creati con i servizi G Suite poiché non vengono copiati in un backup né salvati sul lungo termine.

Protezione delle risorse intellettuali

Per quanto riguarda la protezione dei dati, è totale responsabilità delle aziende controllare i propri dati e proteggerli da errori umani o da attacchi illeciti.

Conservazione dei dati a fini di compliance oppure giuridici

Le normative che regolamentano il settore spesso impongono alle aziende di archiviare i loro dati. Sul lungo termine, però, lo spazio di archiviazione necessario può far lievitare i costi.

Ottimizzazione del processo di ripristino dei dati

In G Suite, il recupero dei dati può risultare molto dispendioso in termini di tempo e impegno; è, pertanto, fondamentale migliorare l'efficienza dei ripristini e ridurre al minimo le interruzioni delle attività.

Il tuo NAS, il tuo controllo

Le aziende possono abilitare il backup continuo per ridurre al minimo il rischio di perdere dati, con la possibilità di conservare flessibilmente le versioni di backup, impostando una specifica durata per la conservazione dei file.

Backup continuo

Le aziende possono eseguire il backup continuo dei servizi utenti e delle unità condivise, riducendo così al minimo il rischio di perdita di dati.

Versioni flessibili dei file

I dati vengono inseriti nel backup se subiscono modifiche. Quando un file sottoposto a backup viene aggiornato a una nuova versione, la versione precedente sarà conservata per il periodo di tempo impostato e sarà, così, disponibile per un eventuale ripristino.

Ripristino intelligente

Con il Active Backup for G Suite Portal abilitato, sia dipendenti che amministratori possono localizzare facilmente gli elementi da ripristinare, e ripristinarli o esportarli con pochi semplici clic.

  • Ripristino granulare

    Il processo di ripristino risulta più semplice grazie alla possibilità di recuperare un singolo file, e relativi metadati, e-mail, allegati e-mail, contatti o eventi di calendario, invece di dover recuperare un intero backup.

  • Ricerca di contenuti

    La ricerca dei contenuti mediante parole chiave permette di escludere istantaneamente e-mail, allegati e-mail, contatti o calendari che non interessano, in modo da limitare la quantità di dati di backup in cui eseguire le ricerche.

  • Anteprima dei dati

    Per evitare di ripristinare elementi sbagliati, gli utenti possono visualizzare in anteprima un’e-mail oppure le informazioni dettagliate su un contatto prima di eseguirne il ripristino.

  • Esportazione di dati

    Dati di mail, contatti e calendario sono esportabili nei rispettivi formati EML, CSV ed ISC, mentre i dati su Drive e gli allegati mail sono esportabili nei formati dei file Office.

La gestione ridefinita

Qualunque sia il numero di domini di cui fare il backup, gli amministratori possono monitorare e gestire le attività di backup facilmente, da una singola interfaccia.

  • Dashboard centralizzata

    La dashboard completa permette agli amministratori IT di monitorare la protezione in tempo reale e la protezione cronologica dei servizi di backup, del consumo di storage e della cronologia delle trasmissioni.
  • Rilevamento account

    Il rilevamento degli account, implementabile in base ai servizi, rileva le unità condivise oppure gli utenti con i servizi G Suite abilitati e li seleziona automaticamente per il backup, evitando agli amministratori complesse configurazioni manuali.

Efficienza dello storage

Le tecnologie di storage avanzate di Synology consentono alle aziende di conservare la maggior parte dei dati, occupando uno spazio di storage minimo.

  • Istanziazione singola

    Gli allegati di posta e calendario (solo volumi Btrfs) e i file G Suite con contenuti identici vengono archiviati sul Synology NAS soltanto una volta, risparmiando così spazio di storage.
  • Deduplica a livello di blocco

    I file archiviati nei volumi Btrfs su Synology NAS possono essere deduplicati dalle versioni precedenti, riducendo così al minimo lo spazio necessario.

FAQ

  • Sono presenti degli elementi da preparare prima di creare un’attività di backup Active Backup for G Suite?

      Crea una chiave di servizio e consenti l’accesso a Google Drive con API di Drive. Per saperne di più.

    Ci sono requisiti o limiti per i NAS?

      Sì, è necessario un dispositivo NAS con DSM 6.1-15217 o versioni successive e sono supportati soltanto i server x64 Synology NAS e il file system Btrfs (con la tecnologia di deduplica). I modelli disponibili sono specificati qui.

    Posso eseguire il backup dei dati di Active Backup for G Suite su un altro dispositivo in modo da averne una seconda copia?

      La funzionalità di copia in backup non è supportata ancora, ma è prevista per il futuro.

    Ci sono requisiti per le licenze o limiti sul numero massimo di account?

      No, sono del tutto privi di licenze fino al massimo numero di account possibili. Se, però, il numero supera 500, consigliamo una consulenza con il nostro team di vendita.

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Scopri come creare delle attività di backup Office 365 & G Suite e ripristinare i dati facilmente.

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