- Backup dei dati per i servizi Google Workspace: Il mio drive, unità condivise, Gmail, Contatti Google e Calendario Google
- Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
- Gestione semplice delle attività di backup e rilevamento automatico di account e siti appena creati
- Backup flessibile con backup pianificato, manuale e continuo e politiche di conservazione con punti di ripristino illimitati
- Efficienza dell'archiviazione ottimizzata tramite tecnologia a istanziazione singola e deduplica a livello di blocco
Componente applicazione
Console di amministrazione
Caratteristiche
Specifiche
- Backup
- Esegue i backup per vari servizi Google Workspace:
- Il mio drive e drive condivisi: Esegue il backup di file, autorizzazioni di condivisione file e relativi metadati, inclusi l'ora dell'ultima modifica, il colore della cartella e la descrizione del file
- Posta: Esegue il backup dei dati archiviati in Gmail, insieme ai relativi allegati
- Contatti: Esegue il backup dei dati archiviati nei Contatti Google
- Calendario: Esegue il backup dei dati archiviati in Google Calendar, insieme ai relativi allegati
- Consente di inserire in un'attività di backup tutti gli utenti oppure degli utenti selezionati in un Tenant
- Supporta il backup multi-tenant
- Criteri di backup supportati: Modalità backup pianificato, manuale e continuo
- Politica di conservazione supportata: Conserva le versioni per il periodo specificato dall'utente oppure per sempre
- Efficienza dell'archiviazione
- Istanziazione singola: Supporta i file archiviati in Il mio drive, in un'unità condivisa, negli allegati alla posta e allegati al calendario. I file con contenuti identici saranno trasferiti una sola volta e archiviati sul Synology NAS con una sola copia
- Deduplica a livello di blocco: Supporta la deduplica dei file archiviati nei volumi Btrfs (ad eccezione delle cartelle condivise crittografate) con le loro versioni precedenti
- Elenco di servizi supportati:
- Esegue i backup per vari servizi Google Workspace:
| Istanziazione singola | Deduplica a livello di blocco | |
|---|---|---|
| Unità | O | O |
| Posta | Solo allegati | X |
| Contatti | X | X |
| Calendario | Solo allegati | X |
- Gestione
- Un'interfaccia di gestione centralizzata visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
- Il rilevamento degli account consente di rilevare e selezionare automaticamente per il backup gli utenti appena creati su Google Workspace
- Il rilevamento delle unità condivise consente di rilevare e selezionare automaticamente per il backup le unità condivise appena aggiunte su Google Workspace
- Supporta l’eliminazione da Synology NAS dei dati di backup dei servizi utilizzati da ogni utente
- Invia delle notifiche in caso di annullamento, fallimento, completamento totale o parziale di un'attività di backup e nel caso in cui non vi sia spazio sufficiente per il backup
- Contiene i registri per il backup, il ripristino, il rilevamento degli account e le modifiche alle impostazioni
- Modelli consigliati
- Per maggiori informazioni sul Synology NAS più adatto per specifici scenari di backup, fare riferimento a questo articolo
Limiti
- Le attività cancellate nelle versioni precedenti alla 2.1.1 non possono essere ricollegate
- I file o le cartelle non saranno sottoposti a backup o saranno ignorati da Active Backup for Google Workspace nelle seguenti situazioni:
- Il percorso di file/cartella su DSM contiene più di 4.016 caratteri
- I file o le cartelle saranno rinominati durante il backup, ma manterranno il medesimo nome di file/cartella o il medesimo percorso su Active Backup for Google Workspace nelle seguenti situazioni:
- Il percorso o nome file/cartella contengono "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione supera 255 caratteri
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione criptata supera 143 caratteri
- I file delle seguenti applicazioni online possono essere sottoposti a backup, ma saranno convertiti nei seguenti formati:
| Applicazione online | Formato backup | Formato ripristino |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Sheets | .xlsx | Google Sheets |
| Presentazioni di Google | .pptx | Presentazioni di Google |
| Moduli Google (è impossibile eseguire il backup di file più grandi di 10 MB) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Portale ripristino
Caratteristiche
- Agevola il processo di recupero, ripristinando o esportando un singolo messaggio di posta, file, contatto e calendario invece di un'intera attività di backup
- Filtra e visualizza in anteprima il backup dei dati utilizzando la ricerca con parola chiave (anche negli allegati alle mail)
- Consente il ripristino self-service per ridurre il carico di lavoro che grava sull'IT
- Consente agli utenti di Google Secure LDAP di accedere con le loro credenziali di Google Workspace
Specifiche
- Privilegi utente
- Tutti gli utenti del backup possono accedere ad Active Backup for Google Workspace Portal
- Gli utenti con privilegi di amministratore possono ripristinare o scaricare i dati di backup di tutti gli utenti
- Gli utenti senza privilegi di amministratore possono ripristinare e scaricare solo i propri dati di backup
- Ripristino dati
- Unità: Supporta il ripristino di più file o cartelle per volta e il ripristino delle autorizzazioni per la condivisione dei file
- Posta: Supporta il ripristino di più mail, di tutte le mail con la stessa etichetta o di un’intera casella di posta in arrivo di un account
- Contatti: Supporta il ripristino di più contatti per volta
- Calendario: Supporta il ripristino di più eventi di calendario per volta
- Esportazione di dati
- Unità: Supporta l’esportazione di un singolo file o una singola cartella per volta
- Posta: Supporta l’esportazione di più mail in un file .eml o più allegati per volta
- Contatti: Supporta l’esportazione di più contatti (in un file csv) per volta
- Calendario: Supporta l’esportazione di più eventi di calendario (in un file ics) per volta
- I dati e i metadati possono essere ripristinati su Il mio drive e le unità condivise di qualsiasi utente
- Le autorizzazioni per la condivisione dei file di Il mio Drive possono essere ripristinate su Il mio Drive di qualsiasi utente
- Le autorizzazioni per la condivisione dei file delle unità condivise possono essere ripristinate su qualsiasi unità condivisa
- Anteprima dei dati di backup
- Posta: Supporta l'anteprima dei contenuti di un messaggio e-mail e relativi allegati
- Contatti: Supporta l’anteprima delle informazioni su un contatto
- Ricerca nei contenuti
- Unità: Supporta il filtraggio dei file per nome file
- Posta: Supporta il filtraggio dei messaggi e-mail in base a mittente, destinatario, oggetto, parola chiave, data e contenuti degli allegati. I tipi di file allegati supportati sono i seguenti:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formato Microsoft Office (ad es., .docx/.doc, .pptx/.ppt), tranne il formato di file Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- File di testo (ad es., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contatti: Supporta il filtraggio dei contatti in base agli indirizzi di posta elettronica
- Calendario: Supporta il filtraggio degli eventi del calendario in base a organizzatore, titolo e posizione
Limiti
- Non è supportato il ripristino tra domini
- Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
- Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will", e "with"
- Simboli: Ad esempio "@", "#", "*", "/" e "\"
- Segni di punteggiatura: Ad esempio "!", "?" e ":"
- Emoji
- Date come compleanni, anniversari e altro in Contatti Google
- Espressione regolare