Il Yonsei University Health Systemi potenzia l'efficienza nella gestione dei dati con Synology

Il Yonsei University Health System (YUHS) utilizzava inizialmente una rete di server di file basati su Windows per consentire l'accesso ai dati da parte dei dipendenti. Tuttavia, con l'espansione dei servizi medici, l'acquisizione di dati, l’apertura di nuove sedi e l’aumento del personale, la quantità di manutenzione richiesta ha superato la capacità del team IT di gestire in modo sicuro ogni server.

La situazione è peggiorata con l’aumento delle esigenze di dati da parte dei vari reparti, causando significativi colli di bottiglia nelle prestazioni e impattando sui flussi di lavoro essenziali.

Per far fronte alla crescente domanda di dati, YUHS ha implementato due sistemi Synology HD6500 per soddisfare le proprie esigenze primarie di archiviazione file. I due sistemi ad alta densità offrono ciascuno fino a 6 PB di archiviazione dati grezza, garantendo ampio margine per una futura espansione.

Combinati con le estese capacità di rete ad alta velocità, sia integrate che aggiornabili, i due sistemi HD6500 possono supportare in modo efficiente i carichi di lavoro attuali e la crescita futura prevista.

Per ridurre la necessità di caricamenti manuali dei file, YUHS ha utilizzato Synology Drive per mantenere sincronizzati automaticamente i dati su oltre 15.000 dispositivi endpoint dei dipendenti. Grazie a Synology Drive, la condivisione dei file è stata notevolmente semplificata, eliminando i silos di dati presenti a livello di reparto o di singolo computer.

L'approccio del file server unificato ha permesso al reparto IT di YUHS di configurare un controllo granulare dei permessi in base al reparto, al ruolo e all’utente, riducendo significativamente le possibilità di violazioni dei dati e minimizzando l'onere della gestione. Inoltre, grazie alla registrazione dettagliata delle azioni di ogni dipendente e dispositivo, il team IT di YUHS può rispondere rapidamente a eventuali incidenti o richieste.