Istituto politecnico di Tredu, Tampere
Con Synology possiamo tutelare la sicurezza dei nostri dati nel cloud. Grazie a Synology riusciamo a proteggere e ripristinare i nostri dati nei servizi Microsoft 365 in caso di cancellazione accidentale o perdita di dati.Arttu Miettunen, Server Infrastructure System Analyst
L'azienda
Il Politecnico di Tredu si trova a Tampere, la seconda città della Finlandia in quanto a dimensioni. L'istituto offre ai suoi allievi percorsi di studio professionali in vari settori, tra cui Tecnologia, Scienze naturali, Comunicazioni e Turismo. La popolazione studentesca di Tampere è cresciuta sensibilmente nel 2013, quando il Consorzio dell'istruzione di Pirkanmaa si è fuso con l'attuale Politecnico di Tampere: oggi la città ospita circa 18.000 studenti e 1.000 membri del personale che frequentano i corsi e il campus.
La sfida
In quanto sede di studio, l'istituto ha l'obbligo giuridico di conservare i dati generati sia dal corpo studentesco che dallo staff. Poiché sempre più spesso si fa ricorso a servizi come quelli di Microsoft 365, sono sempre di più i dati che vengono archiviati nel cloud. Insieme alle altre sfide poste dalla pandemia globale, lo smart working e la DaD (Didattica a Distanza) hanno determinato l'uso crescente di servizi di questo tipo, che oramai svolgono un ruolo preponderante nel panorama dell'educazione.
Oltre ai dati riguardanti i 18.000 studenti e i 1.000 membri di facoltà, l'istituto di Tampere è chiamato anche a proteggere i dati dei suoi ex studenti e dei progetti accademici. Che cosa significa? Che occorre gestire oltre 34.000 account su Drive, Contatto e Calendario, più di 68.000 caselle postali e oltre 11.000 SharePoint. Come se tutto questo non bastasse, l'istituto ha anche un complesso sistema di domini in cui vengono costantemente creati account nuovi e cancellati account vecchi, complicando ulteriormente le attività di gestione. Con la policy di conservazione di Microsoft 365, che prevede 30 giorni per la cancellazione degli elementi eliminati, il team di tecnici di Tampere doveva trovare una soluzione per archiviare e poter recuperare in qualsiasi momento questi dati vitali. Un ulteriore fattore da considerare – e non di poco conto – era la spesa operativa da prevedere qualunque fosse la soluzione adottata.
La soluzione
Arttu Miettunen, Systems Analyst a Tampere, ha cominciato la sua ricerca e preso in considerazione diverse soluzioni di backup proposte da società sia grandi che piccole. Alla fine è apparso chiaro che oltre a risolvere i problemi dell'archiviazione dei dati, Synology poteva offrire anche il backup dei servizi Microsoft, e senza costi di licenza. La possibilità di avere il backup e l'hardware di archiviazione come unica soluzione integrata avvantaggia ulteriormente il team responsabile di gestire l'attività.
La scelta è caduta su un'unità SA3600 con 12 HDD Enterprise da 12 TB, e 2 SNV3500 400G, gli SSD M.2 NVMe di Synology per creare una cache. Al momento il backup occupa 15 TB di spazio di archiviazione, ma poiché si tratta di dati destinati a crescere, il team di Tampere sapeva di dover optare per una soluzione scalabile. Questo non era un problema, considerato che, con i 12 vani unità già disponibili e la possibilità di utilizzare le unità di espansione Synology per arrivare fino a 180 unità, l'SA3600 può essere ampliata rapidamente. In più, Active Backup for Microsoft 365 è predisposto per la deduplica, il che riduce il backup di 7 terabyte sin dalla prima operazione, con un risparmio del 46% sui supporti di storage.
Arttu voleva un solo portale unificato per il backup e l'archiviazione di molteplici servizi, in modo da evitare la necessità di passare da un'applicazione a un'altra. Quando nuovi studenti e facoltà si immettono sull'Azure AD dell'istituto, gli account devono essere rilevati e protetti automaticamente. Il team IT voleva concedere ad alcuni studenti, ma non a tutti, il privilegio di ripristinare i dati e la capacità di modificare facilmente le impostazioni. Dopo aver completato una prova con Synology, Arttu ha realizzato che questa era la soluzione perfetta per tutte le loro esigenze, presenti e future.
In termini di prestazioni, la difficoltà di prevedere come poteva cambiare la situazione a mano a mano che crescevano il numero di utenti e la quantità di dati è stata affrontata utilizzando il caching su SSD con le unità SSD NVMe di Synology. In questo modo è possibile gestire carichi di lavoro sostanziali nella cache di un ambiente multi-utente, rendendo disponibili i dati sugli SSD NVMe a ridotta latenza invece di recuperarli dagli hard disk, che sarebbero risultati ben più lenti. L'array di dischi HDD ed SSD costituisce un sistema di archiviazione ibrido intelligente, che offre il massimo risultato sull'investimento.
Fig 1. Topologia della soluzione
Fig 2. Portale di gestione in cui è stata configurata la prima attività di backup.
I vantaggi
La soluzione Active Backup for Microsoft 365 di Synology scelta da Tampere assicura:
- Protezione e attività di backup complete per Teams, SharePoint Online, OneDrive e Exchange Online
- La perfetta integrazione con Azure AD
- Un portale di gestione semplice e centralizzato, con controllo avanzato delle autorizzazioni
- Risparmio sui costi, grazie al software senza licenza e alla deduplica dei dati
- Una soluzione a prova di futuro, con l'archiviazione scalabile mediante espansione
Con l'adozione di Synology Active Backup for Microsoft 365, il team finlandese oggi è in grado di proteggere i workload in cloud del politecnico e tagliare sensibilmente i costi.
Fig 3. Istituto politecnico di Tampere
Modelli da non perdere
- SA3600
- SNV3500-400G
Funzionalità consigliate
- Active Backup for Microsoft 365
- Deduplica globale
- Cache su SSD