CMC

Budget flessibile. Software e hardware con un costo una tantum.

"Per molte imprese, la cosa che conta di più sono i costi. Synology MailPlus offre un vantaggio economico e ci ha permesso di dimezzare o addirittura ridurre di 3 volte i costi totali di implementazione, rispondendo anche alle nostre esigenze di scalabilità e sicurezza della posta", ha dichiarato Zeng. Rispetto ai servizi di posta precedenti, che funzionavano in abbonamento e prevedevano costi di aggiornamento e maintenance regolari, MailPlus viene fornito con un piano di licenza flessibile, basato sugli utenti, e consente di acquistare insieme software e hardware con un costo una tantum. L'interfaccia di MailPlus, inoltre, è molto simile a quella dei classici software di posta elettronica su web, per cui quando la CMC ha effettuato la migrazione al sistema di posta la curva di apprendimento è risultata più bassa.

Aiuta l'IT a controllare la sicurezza dell'e-mail grazie all'UI semplice e intuitiva

Zeng ha, inoltre, sottolineato che l'interfaccia utente di MailPlus è semplice e intuitiva per l'IT, soprattutto per quanto riguarda la gestione della sicurezza. In aggiunta al monitoraggio visivo integrato ed ai meccanismi di controllo attivo, sono integrate anche le funzioni di scansione antivirus, blocco dei messaggi promozionali e filtraggio anti-spam di terzi, per aiutare l'IT a tenere sotto stretto controllo la sicurezza e-mail. "L'UI semplificata e le potenti funzionalità integrate in MailPlus ci aiutano ad arrivare rapidamente alla radice dei problemi", ha proseguito Zeng.

La scalabilità dello storage è la risposta per le esigenze future di un'attività in espansione

Per adeguarsi alle esigenze future di un'attività in crescita, la scalabilità dello storage del server della posta è il principale motivo per cui la CMC ha adottato la soluzione Synology. Exchange 2003, in ogni caso, imponeva agli utenti di scaricare i dati della posta sul loro PC. Gli utenti dovevano curare da sé la gestione della memoria. In più era difficile ripristinare o archiviare i dati se i dipendenti cambiavano PC oppure se il loro PC aveva problemi. In entrambi i casi l'IT si trovava di fronte a un problema complesso. Con Synology MailPlus, la CMC oggi può utilizzare Hyper Backup per il backup regolare dei dati, migliorandone così la sicurezza. Zeng ha continuato dicendo che "I livelli relativamente elevati di scalabilità e flessibilità delle soluzioni consentono all'IT di assumersi la responsabilità della gestione, un vantaggio importante sia per gli utenti che per l'IT. Synology può sicuramente rispondere a tutte le esigenze degli utenti, che si tratti di sicurezza, scalabilità, gestione o backup dei dati".

Synology Chat protegge la sicurezza delle informazioni con la possibilità di sviluppare una piattaforma per le comunicazioni interne

In aggiunta al server della posta, la CMC ha scelto Synology Chat come piattaforma per le comunicazioni interne. "Le app di messaggistica mainstream disponibili sul mercato sono più adatte per le comunicazioni esterne con i clienti. Con Chat evitiamo il rischio di fughe delle informazioni interne, un obiettivo importante per la sicurezza delle informazioni", ha detto Zeng.

Sia Synology MailPlus che Synology Chat hanno applicazioni desktop e mobile. Dato che la CMC opera in molteplici aree tramite le sue numerosi sedi e attività affiliate, questa funzionalità add-on è particolarmente utile poiché consente di trasmettere messaggi istantanei ai dipendenti che lavorano in sedi diverse o sono in trasferta.