Press Enterprise
"Le soluzioni Synology offrono ridondanza di dati e alimentazione perciò sono imbattibili dai tradizionali server ad alto costo. La combinazione di applicazioni per il business, funzionalità e semplicità di gestione fa di Synology la combinazione perfetta." Chris Marcera, System Administrator, Press Enterprise
L'azienda
Press Enterprise è un quotidiano e una tipografia commerciale con una ricca offerta di servizi di stampa, tra cui stampa offset ad alta velocità, stampa digitale, stampa in grande formato e molto altro. Oltre a distribuire notizie a migliaia di residenti ogni giorno, gli oltre 200 dipendenti di Press Enterprise producono milioni di copie di materiali stampati ogni settimana.
La sfida
Con oltre 200 persone che collaborano e lavorano sui materiali di stampa, Press Enterprise aveva bisogno di una soluzione per i servizi di posta e condivisione file in modo da dirigere i workflow di produzione e design, nonché per le comunicazioni di ogni giorno. Visto che la soluzione esistente era oramai obsoleta, per Press Enterprise era fondamentale trovarne una nuova, in grado di supportare un folto gruppo di clienti Windows e Mac.
Mentre molte aziende oggi esternalizzano le loro attività in modalità SaaS, i workflow di Press Enterprise non si prestavano all’outsourcing perché le limitazioni della larghezza di banda rendevano poco pratico il trasferimento di file di progettazione e multimediali di grandi dimensioni dai servizi di cloud pubblico. In più i costi annuali per l’uso dei servizi di posta cloud in sostituzione del loro server della posta esistente erano molto elevati.
La soluzione
Press Enterprise ha cominciato la sua configurazione con due unità RackStation RS3617RPxs, perfette per la condivisione dei file, l’e-mail e il backup dei dati grazie alla suite di software Synology integrata. Un’unità viene usata per la condivisione e lo storage dei file, mentre nell’altra RackStation è in hosting il servizio e-mail con il software MailPlus di Synology.
Press Enterprise in seguito ha sostituito un altro server obsoleto per ospitare i backup dello “storage a freddo” con un’unità Synology RackStation RS815RP+, insieme alla sua unità di espansione di storage RX415. Il costo di questa soluzione è stato sensibilmente inferiore rispetto alla soluzione di archiviazione originaria, grazie alla ridotta manutenzione e a spese generali minori. Da qui tutti i dati vengono sincronizzati da RackStation ad AWS per il backup off-site, in modalità del tutto trasparente.
I vantaggi
Press Enterprise ha realizzato che le soluzioni Synology erano la combinazione perfetta di costo, supporto e flessibilità, offrendo allo stesso tempo una varietà di vantaggi, tra cui accesso ai server con bilanciamento del carico, istantanee in tempo reale ricorrenti a intervalli di 15 minuti per il recupero dei file, backup quotidiano on-premise e off-site, opzioni dettagliate per la configurazione dell’e-mail e, soprattutto, strumenti di reporting estremamente precisi per l’intera piattaforma: uso dei file, attività della posta e auditing della sicurezza.
Da quando l’azienda ha adottato Synology nel workflow di produzione, la funzionalità integrata delle istantanee ha prevenuto potenziali perdite grazie a una soluzione semplice di backup e recovery. Oggi il backup off-site è coerente, mentre degli avvisi in tempo reale tengono il team IT sempre informato di eventuali problemi. In più l’interfaccia intuitiva di MailPlus ha permesso all'azienda di personalizzare le e-mail da respingere, riducendo così sensibilmente lo spam in arrivo nelle caselle postali. Infine, l’aggiunta del servizio di indicizzazione universale consente sia agli utenti Windows chee Mac di eseguire ricerche istantanee su terabyte di dati per trovare facilmente i file.
Modelli da non perdere
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Funzionalità consigliate
- Condivisione di file
- Snapshot Replication
- MailPlus Server