Nausicaa SPA

Dopo un'indagine approfondita sulle necessità ed esigenze dell'azienda, Nausicaa SPA ha deciso di optare per i prodotti Synology rispetto alla concorrenza per diversi motivi.

Il primo motivo è stato l'affidabilità del file system che sviluppa Synology a bordo dei NAS della sua flotta, in questo caso specifico nell'headquarter sono stati implementati un DS920+ e un DS220+. In ogni farmacia è stato poi installato un NAS DS220+ e un NAS DS118.

Per ogni farmacia, la prima copia dei dati viene fatta tramite la potente e centralizzata soluzione Active Backup for Business sul DS220+ a intervalli stabiliti. Per garantire la loro continuità aziendale, Nausicaa si affida alla tecnologia snapshot all'avanguardia, Snapshot Replication, una soluzione direttamente accessibile grazie al premiato sistema operativo di Synology, DiskStation Manager. Con questa soluzione è quindi possibile programmare istantanee dei dati precedentemente copiati, su sé stesso, senza incidere sulla capacità di spazio del dispositivo.

Come seconda copia di backup, la funzione di accensione automatica della DS118 viene utilizzata per trasferire i dati sulla DS220+ utilizzando l'affidabile soluzione Hyper Backup installata sul DS220+.

Una volta finite le copie si programma lo spegnimento del DS118, in modo tale che, per la maggior parte del tempo, lo stesso NAS rimane isolato dalla rete.

Nella sede centrale Nausicaa spa ha deciso di installare un DS920+ con storage in RAID 5. Questa tipologia di configurazione fornisce, infatti, tolleranza al guasto e prestazioni di lettura migliorate. È necessario un minimo di tre dischi, in questo caso ne sono stati usati 4 da 2TB l'uno. Su questo dispositivo avviene il backup completo dei dati aziendali della sede principale. La pianificazione dei backup avviene sempre utilizzando Active Backup for Business tutti i giorni con modalità "multi-version", in modo da conservare fino a 6 versioni differenti. Alla fine di questo backup tramite Snapshot Replication si pianifica per 6 giorni su 7 uno snapshot locale dei dati copiati dal server, questo metodo permette un risparmio di spazio notevole e una facilità di recupero dati.  Anche in questo caso è stato installato un altro DS220+ dove vengono replicati tramite Hyper Backup i dati salvati sul DS920+, così mantenendo una seconda copia di sicurezza non accessibile alla rete, automatizzando lo spegnimento del NAS a fine copia.

Inoltre, per rispondere ad un possibile disastro totale delle varie sedi fisiche (un incendio ad esempio), è stato deciso di pianificare dei backup verso Google drive tramite l'applicativo Cloud Sync, il quale sincronizza una copia dei dati che risiedono nel DS220+ verso il cloud.

Per completare l'efficacia del sistema è stato deciso di installare su ogni NAS DS220+ delle farmacie, grazie a Surveillance Station, per pianificare la registrazione delle telecamere e la pianificazione degli avvisi verso la sede principale. I dati registrati da ogni videocamera vengono mantenuti solo del NAS della farmacia e nessuna copia viene effettuata sul NAS della sede principale, il quale è in grado però di gestire la manutenzione e lo stato di ogni singola sede.

Con l'installazione del DS920+ in sede, grazie al CSM (Central Management System) è possibile monitorare tutti i NAS installati e verificare il corretto funzionamento della videosorveglianza. Tramite Synology Surveillance Station è possibile programmare avvisi e inviare notifiche in caso di anomalie sia software che hardware, in modo da poter intervenire tempestivamente, senza correre il rischio di essere scoperti.

Tutto ciò grazie alla possibilità di creare un'interfaccia per gli operatori totalmente separata da quella della sede centrale, con cui possono verificare le registrazioni delle telecamere o controllare le immagini in diretta ma senza alterare la configurazione.

Altra applicazione importante utilizzata da Nausicaa spa è Active Insight, con essa infatti è possibile monitorare tutte le parti Hardware dei vari NAS e controllare anche i file log con i registri degli eventi. Active Insight, è la piattaforma Synology di supporto al monitoraggio che permette agli amministratori di tenere tutto sotto controllo e ricevere velocemente assistenza tecnica da Synology quando occorre. Active Insight analizza i dati statistici per aiutare ad analizzare le risorse e diagnosticare le anomalie su tutti i NAS in più sedi. È possibile, infatti, monitorare tutte le metriche da una dashboard centralizzata e intuitiva e pianificare i report in formato PDF o CSV in modo che siano generati e recapitati automaticamente a un gruppo predefinito di indirizzi e-mail.

Con l'autorizzazione da parte dell'azienda, Active Insight trasmette a Synology dati diagnostici come la capacità delle prestazioni e registri sullo stato di integrità. In questo modo, se è imminente il guasto di un'unità si riceverà una notifica in modo da poter mandare immediatamente qualcuno a sostituirla. Grazie a questi dati è possibile avere una visione panoramica di tutte le metriche cruciali. Così è facile sapere se i sistemi funzionano come devono oppure no.

In parallelo si utilizza il CSM (Sistema di gestione centralizzata), che permette da un unico dispositivo di poter aggiornare tutti i NAS dell'azienda Synology, di verificare lo spazio disponibile rimasto e di aggiornare i pacchetti installati.

Il sistema progettato può essere evoluto in qualsiasi momento, viste le varie possibilità di miglioramento che offrono i prodotti Synology. In futuro si potrebbe espandere le RAM dei NAS o addirittura installare delle memorie cache m2 senza dover rinunciare allo spazio disco (visto lo slot a disposizione).