I JY SHENG
Synology MailPlus è un pacchetto web che supporta l'integrazione AD backend, la manutenzione degli accessi in remoto e configurazioni semplici per il backup. Gli utenti possono anche ripristinare facilmente delle mail cancellate per sbaglio. MailPlus è la risposta a tutte le esigenze di gestione della posta elettronica. Owen Sun, MIS Manager presso IJYSHENG
L'azienda
Fondata nel 1980, negli ultimi quarant'anni I JY SHENG ha continuato a crescere e oggi conta più di 20 filiali a Taiwan. Orientata alla cura per i dettagli e impegnata a offrire ai suoi utenti un'esperienza d'uso eccellente, I JY SHENG migliora incessantemente la qualità dei suoi prodotti e servizi in ogni singolo dettaglio, dalla varietà degli articoli, alla scelta delle sedi per le filiali, all'esposizione dei prodotti nelle vetrine fino ad arrivare alla musica trasmessa ogni giorno nei negozi.
La sfida
I JY SHENG è nata con un servizio mail in abbonamento e un'app di messaggistica istantanea per comunicare. Data la velocità e convenienza dei servizi offerti, la gestione poteva presentare particolari difficoltà. La funzione della chat di gruppo, ad esempio, sull'app di messaggistica istantanea, è sprovvista di una capacità gestione di backend e l'app può memorizzare file e registri delle chat solo per brevi periodi. Se, ad esempio, era necessario recuperare dei file, il personale di marketing non era in grado di individuare i registri della chat né di trovare nel sistema di backend le informazioni correlate alle attività promozionali organizzate in quello stesso periodo nell'anno precedente.
La soluzione
I JY SHENG ha deciso di adottare Synology NAS RS3617RPxs con pacchetti add-on che includono MailPlus e Chat e di sviluppare una piattaforma per le comunicazioni commerciali dei suoi 600 dipendenti. Oltre a creare una nuova piattaforma in grado di rispondere alle esigenze di gestione interne e molto efficace, l'azienda ha anche realizzato la governance dei dati al 100% per il personale MIS.
I vantaggi
Sun ha dichiarato che il massimo vantaggio di un server della posta creato su misura con i pacchetti add-on sul Synology NAS è la possibilità di controllare le autorizzazioni per la gestione dell'e-mail. L'interfaccia di gestione e l'interfaccia utente di Synology MailPlus sono intuitive. "Synology MailPlus è un pacchetto web che supporta l'integrazione AD backend, la manutenzione degli accessi in remoto e configurazioni semplici per il backup. Gli utenti possono anche ripristinare facilmente delle mail cancellate per sbaglio. MailPlus è la risposta a tutte le esigenze di gestione della posta elettronica", ha dichiarato Sun.
Per di più, con il supporto dei dispositivi mobili iOS e Android, i dipendenti di I JY SHENG possono scaricare Synology MailPlus sui loro smartphone. È più intuitivo e più facile da usare rispetto ad altri sistemi informatici. Oltre a ridurre il carico di lavoro per il training del personale MIS, è l'ideale anche per promuovere i servizi di sistema.
Modelli da non perdere
- RS3617RPxs
Funzionalità consigliate
- MailPlus
- Chat
- Consolidamento delle comunicazioni interne e dell'efficienza per la gestione IT