- Adatok biztonsági mentése Google Workspace szolgáltatásokhoz: Saját meghajtó, megosztott meghajtók, Gmail, Google Névjegyek és Google Naptár
- A központi felügyeleti felület átfogó tájékoztatást nyújt a következőkről: A biztonsági mentési szolgáltatások valós idejű és előzményadatainak védelme, tárhelyfelhasználás, adatátviteli előzmények
- A biztonsági mentési feladatok egyszerű kezelése és az újonnan létrehozott fiókok és oldalak automatikus érzékelése
- Rugalmas biztonsági mentés ütemezett, kézi és folyamatos biztonsági mentéssel, valamint a megőrzési szabályzatok korlátlan számú helyreállítási pontjával
- Optimalizált adattárolás az egypéldányos tárolási technológiának és a blokkszintű deduplikációnak köszönhetően
Az alkalmazás eleme
Rendszergazdai konzol
Funkciók
Műszaki adatok
- Biztonsági mentés
- Biztonsági mentés biztosítása különféle Google Workspace szolgáltatásokhoz:
- Saját meghajtó és megosztott meghajtók: Fájlok, fájlmegosztási engedélyek, kapcsolódó metaadatok (többek között az utolsó módosítás ideje, a mappa színe, a fájl leírása) biztonsági mentése
- Levelezés: A Gmailben tárolt adatok és a kapcsolódó mellékletek biztonsági mentése
- Névjegyek: A Google névjegyekben tárolt adatok biztonsági mentése
- Naptár: A Google Naptárban tárolt adatok és a kapcsolódó mellékletek biztonsági mentése
- Megadhatja, hogy a feladatban a bérlőhöz tartozó összes felhasználóról készüljön mentés, vagy csak a kiválasztott felhasználókról
- Több-bérlős biztonsági mentés támogatása
- Biztonsági mentési szabályzatok: Ütemezett, manuális és folyamatos biztonsági mentési mód
- Megőrzési szabályzatok: Verziók megőrzése a felhasználó által meghatározott időtartamra vagy örökre
- Hatékony tárolás
- Egypéldányos tárolás: Támogatja a Saját meghajtóban, a megosztott meghajtóban, a levélcsatolmányokban és naptárcsatolmányokban tárolt fájlokat. Az azonos tartalmú fájlokat a rendszer csak egyszer továbbítja, és csak egy példányban őrzi meg a Synology NAS eszközön
- Blokkszintű deduplikáció: Támogatja a Btrfs kötetekben tárolt fájlok deduplikálását azok korábbi verziójával (a titkosított megosztott mappák kivételével)
- Támogatott funkciók listája:
- Biztonsági mentés biztosítása különféle Google Workspace szolgáltatásokhoz:
| Egypéldányos tárolás | Blokkszintű deduplikáció | |
|---|---|---|
| Drive | O | O |
| Levelezés | Csak melléklet | X |
| Névjegyek | X | X |
| Naptár | Csak melléklet | X |
- Felügyelet
- A központi felügyeleti felület átfogó tájékoztatást nyújt a következőkről: A biztonsági mentési szolgáltatások valós idejű és előzményadatainak védelme, tárhelyfelhasználás, adatátviteli előzmények
- A fiókfelfedezési funkció lehetővé teszi a Google Workspace szolgáltatáshoz újonnan hozzáadott felhasználók automatikus észlelését, majd biztonsági mentésre való kijelölését
- A megosztottmeghajtó-felfedezési funkció lehetővé teszi a Google Workspace szolgáltatáshoz újonnan hozzáadott megosztott meghajtók automatikus észlelését, majd biztonsági mentésre való kijelölését
- A felhasználók biztonsági mentési adatai külön-külön is törölhetők a Synology NAS eszközről
- Értesítések küldése megszakított, sikertelen, befejezett vagy részlegesen befejezett biztonsági mentési feladatok esetén, valamint ha nincs elegendő szabad hely
- Naplók a biztonsági mentésről, a helyreállításról, a fiókfelfedezésről és a beállítások változásáról
- Ajánlott típusok
- Ha szeretne többet megtudni arról, hogy melyik Synology NAS a legmegfelelőbb biztonsági mentéseinek elvégzéséhez, olvassa el ezt a cikket to learn more
Korlátozások
- A 2.1.1 vagy korábbi verziókban törölt feladatokat nem lehet újracsatolni
- Az Active Backup for Google Workspace a következő esetekben bizonyos fájlokról vagy mappákról nem készít biztonsági mentést vagy átugorja őket:
- A DSM-en lévő fájl/mappa elérési útvonala hosszabb 4016 karakternél
- A fájlok vagy mappák átnevezésre kerülnek a biztonsági mentés készítésekor, de a következő esetekben megmarad ugyanaz a fájlnév/mappanév vagy útvonal az Active Backup for Google Workspace Portal szolgáltatásban:
- A fájl/mappa neve vagy elérési útvonala a következőket tartalmazza: „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” vagy „#SynoVersions”
- A megosztott célmappában bármely fájl vagy mappa neve meghaladja a 255 karaktert
- A titkosított megosztott célmappában bármely fájl vagy mappa neve meghaladja a 143 karaktert
- A következő online alkalmazások fájljairól készíthető biztonsági mentés, de az alábbi formátummá kerülnek konvertálásra:
| Online alkalmazás | Biztonsági mentési formátum | Helyreállítási formátum |
|---|---|---|
| Google Dokumentumok | .docx | Google Dokumentumok |
| Google Táblázatok | .xlsx | Google Táblázatok |
| Google Diák | .pptx | Google Diák |
| Google Űrlapok (A 10 MB-nál nagyobb fájlokról nem készíthető biztonsági mentés) |
.zip | .zip |
| Google Képek | .jpeg | .jpeg |
| Google Alkalmazásszkriptek | .json | .json |
| Google Jamboard |
Helyreállítási portál
Funkciók
- Megkönnyíti a helyreállítási folyamatot, mivel a teljes biztonsági mentési feladat helyett egyetlen levél, fájl, névjegy és naptár is helyreállítható vagy exportálható a segítségével
- A biztonsági mentési adatok kulcsszóval kereshetők és előnézetben megtekinthetők (e-mail-melléklettel együtt)
- Önkiszolgáló helyreállítás az IT-osztály terhelésének csökkentéséhez
- Lehetővé teszi, hogy a Google Secure LDAP-felhasználók a Google Workspace-hez használt hitelesítő adataikkal is bejelentkezzenek
Műszaki adatok
- Felhasználói jogosultságok
- Az összes biztonsági mentési feladathoz tartozó felhasználó bejelentkezhet az Active Backup for Google Workspace Portalra
- A rendszergazdai jogosultságú felhasználók az összes felhasználó biztonsági mentési adatait helyreállíthatják és letölthetik
- A rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók csak saját biztonsági mentési adataikat állíthatják helyre és tölthetik le
- Adatok helyreállítása
- Meghajtó: Egyszerre több fájl vagy mappa helyreállítása végezhető el, a fájlmegosztási engedélyek is helyreállíthatók
- Levelezés: Egyszerre több levél, az összes, azonos címkével rendelkező levél vagy egy fiók teljes postafiókja is helyreállítható
- Névjegyek: Egyszerre több névjegy is helyreállítható
- Naptár: Egyszerre több naptáresemény is helyreállítható
- Adatok exportálása
- Meghajtó: Egyszerre egy fájl vagy mappa exportálása végezhető el
- Levelezés: Egyszerre több levél (.eml) vagy több melléklet is exportálható
- Névjegyek: Egyszerre több névjegy is exportálható (.csv)
- Naptár: Egyszerre több naptáresemény is exportálható (ics)
- Az adatokat és a metaadatokat bármely felhasználó Saját meghajtójába vagy megosztott meghajtóira is helyreállíthatja
- A Saját meghajtó fájlmegosztási engedélyeit bármely felhasználó Saját meghajtójába helyreállíthatja
- A megosztott meghajtók fájlmegosztási engedélyeit bármely megosztott meghajtóba helyre lehet állítani
- Biztonsági mentési adatok előnézete
- Levelezés: A melléklettel ellátott e-mailek tartalmának előnézete megtekinthető
- Névjegyek: A névjegyhez tartozó adatok előnézete megtekinthető
- Keresés a tartalomban
- Meghajtó: A fájlok fájlnév alapján szűrhetők
- Levelezés: Az e-mail-adatok feladó, címzett, tárgy, kulcsszó, dátum és a mellékletekben szereplő tartalom alapján szűrhetők. A támogatott csatolmányfájl-típusok a következők:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office formátum (e.g., .docx/.doc,.pptx/.ppt), kivéve a Microsoft Excel fájlformátumot (.xlsx/.xls)
- Szöveges fájlok (e.g., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Névjegyek: A névjegyek e-mail-cím alapján szűrhetők
- Naptár: A naptáresemények szervező, cím és hely szerint szűrhetők
Korlátozások
- A tartományok közötti helyreállítás nem támogatott
- A következő változók nem támogatottak a tartalomkeresésnél:
- Stop szavak, a kis- és nagybetűt nem különbözteti meg a rendszer: „a”, „an”, „and”, „are”, „as”, „at”, „be”, „but”, „by”, „for”, „if”, „in”, „into”, „is”, „it”, „no”, „not”, „of”, „on”, „or”, „such”, „that”, „the”, „their”, „then”, „there”, „these”, „they”, „this”, „to”, „was”, „will” és „with”
- Szimbólumok: Például „@”, „#”, „*”, „/” és „\”
- Központozás: Például „!”, „?” és „:”
- Hangulatjelek
- Dátumok, mint például születésnapok, évfordulók vagy egyéb dátum a Google névjegyek között
- Reguláris kifejezés