Hszinpej város önkormányzata
Hszinpej 2010-ben jött létre több város összeolvasztásával, azóta e város önkormányzata az a szerv, amely Tajvan szigetén a legtöbb polgárt kiszolgálja. A közügyekkel kapcsolatos adminisztratív folyamatok felgyorsítása érdekében Hszinpej önkormányzata 2011 novemberében a Synology hálózati adattárolási megoldásai (NAS eszközei) alkalmazásával olyan felhőalapú kartotékrendszert alakított ki, amely lehetővé teszi az adatok és a fájlok hálózaton keresztül történő egyszerű továbbítását, valamint kényelmes háttérrendszer-kezelést és nagyobb rugalmasságot biztosít.
A kihívás
Yong-Huang Kao, Hszinpej IT-központjának igazgatója szerint az állami szektor nehezen tart lépést az adattárolás és a fájlmegosztás iránti növekvő igényekkel. Hszinpej önkormányzata sem volt kivételt ez alól a probléma alól. A szolgáltatási területek bővülése miatt a város régimódi iratkezelési rendszere már nem volt képes az elvárásoknak megfelelően működni. A megfelelő hozzáférés-felügyelet hiánya miatt a felhasználók és az IT-dolgozók az adatinkonzisztencia problémájával is gyakran szembesültek. Azzal a céllal, hogy egyszer és mindenkorra megoldja a problémát, Kao olyan új megoldást keresett, amely képes növelni az IT-szolgáltatások hatékonyságát.
A megoldás
Hszinpej önkormányzata úgy döntött, hogy két Synology RS10613xs+ eszközre épülő adattárolási megoldást vezet be, és magánfelhőt alakít ki. Az eredeti fájlszerverrel összevetve az RS10613xs+ nemcsak jobb ár-érték arányt kínál, hanem a fájlok eléréséhez is intuitív megközelítést biztosít. A CIFS protokoll nem az egyetlen módja a fájlok szerveren való elérésének. A Synology hálózati tárolószerver (NAS) LAN-on és számos más módon elérhető virtuális hálózati meghajtóként használható. Az ingyenes mobilalkalmazások – köztük a DS file – révén a fontos fájlok akár táblagépről is könnyedén megoszthatók. Így az idővel és a hellyel kapcsolatos korlátozásoknak is búcsút mondhattak.
Az önkormányzat által mérlegelt NAS szerverek közül végül a Synology RS10613xs+ termékre esett a választás. Ez a hálózati tárolószerver főként azzal tűnt ki a többi közül, hogy jelentős számú online felhasználót tud egyszerre kiszolgálni. A Synology megbízható rendszereinek elismertsége, az operációs rendszer folyamatos frissítése és a dedikált támogatószolgálat által kínált előnyök mellett Kao és más, a Synology NAS eszközeit ismerő felhasználó is arra bátorították Hszinpej önkormányzatát, hogy Synology NAS fájlszervert állítsanak üzembe.
A Synology RS10613xs+ terméknek köszönhetően Hszinpej önkormányzata hatékonyabban tudja biztosítani a fontos szolgáltatásokat. Az eszköz központi fájlszerverként szolgál a hszinpeji önkormányzat dolgozói számára. A webes alapú File Station egyszerre akár 4000 csatlakozó felhasználót is elbír. „Abban, hogy végül a Synology termékének beszerzése mellett döntöttünk, meghatározó tényező volt az informatikai eszközök egyszerű kezelhetősége. Az intuitív felhasználói felületnek és a különböző felügyeleti eszközöknek köszönhetően ezek a berendezések nem igényelnek hosszadalmas betanítást, és ideálisak a teljes rendszer teljesítmények növelésére” – tette hozzá Kao. A Synology NAS szerverek konfigurálásához nincs szükség bonyolult beállításokra, az IT-felügyelet rendkívül egyszerű.
A Synology NAS szerverek ezenfelül hálózati biztonsági mentési funkciókat is kínálnak. Az RS10613xs+ eszközön tárolt adatokat egy másik DS3611xs NAS eszközön is meg lehet őrizni. A biztonsági mentési feladat elvégzéséhez a Synology által kifejlesztett Time Backup megoldást használjuk. Ez az alkalmazás rendszeres biztonsági mentést végez, és összefogja a különböző biztonsági mentési verziókat. A felhasználók könnyedén helyreállíthatják a kijelölt fájlok vagy mappák korábbi verzióit. Az intuitív webes felhasználói felület a Windows ACL funkcióját is támogatja, így a rendszergazdák akár 13 speciális engedélyt is beállíthatnak a felületen. A DSM ráadásul rendszeresen frissül, így még egyszerűbb a felügyelet.
A munkahelyeken egyre elterjedtebb BYOD („Hozd a saját eszközödet!”) megközelítés révén a Synology NAS eszközt az alkalmazottak akár saját mobileszközükről is kezelhetik. A mobilos vezérlésnek köszönhetően távolról is nyomon követhetjük a tárhelyet, és elindíthatjuk a kívánt szolgáltatásokat, így felhőalapú szervizelést és felügyeletet végezhetünk.
A Synology RS10613xs+ terméknek köszönhetően Hszinpej önkormányzata hatékonyabban tudja biztosítani a fontos szolgáltatásokat. Az eszköz központi fájlszerverként szolgál a hszinpeji önkormányzat dolgozói számára. A webes alapú File Station egyszerre akár 4000 csatlakozó felhasználót is elbír. „Abban, hogy végül a Synology termékének beszerzése mellett döntöttünk, meghatározó tényező volt az informatikai eszközök egyszerű kezelhetősége. Az intuitív felhasználói felületnek és a különböző felügyeleti eszközöknek köszönhetően ezek a berendezések nem igényelnek hosszadalmas betanítást, és ideálisak a teljes rendszer teljesítmények növelésére” – tette hozzá Kao. A Synology NAS szerverek konfigurálásához nincs szükség bonyolult beállításokra, az IT-felügyelet rendkívül egyszerű.
A Synology NAS szerverek ezenfelül hálózati biztonsági mentési funkciókat is kínálnak. Az RS10613xs+ eszközön tárolt adatokat egy másik DS3611xs NAS eszközön is meg lehet őrizni. A biztonsági mentési feladat elvégzéséhez a Synology által kifejlesztett Time Backup megoldást használjuk. Ez az alkalmazás rendszeres biztonsági mentést végez, és összefogja a különböző biztonsági mentési verziókat. A felhasználók könnyedén helyreállíthatják a kijelölt fájlok vagy mappák korábbi verzióit. Az intuitív webes felhasználói felület a Windows ACL funkcióját is támogatja, így a rendszergazdák akár 13 speciális engedélyt is beállíthatnak a felületen. A DSM ráadásul rendszeresen frissül, így még egyszerűbb a felügyelet.
A munkahelyeken egyre elterjedtebb BYOD („Hozd a saját eszközödet!”) megközelítés révén a Synology NAS eszközt az alkalmazottak akár saját mobileszközükről is kezelhetik. A mobilos vezérlésnek köszönhetően távolról is nyomon követhetjük a tárhelyet, és elindíthatjuk a kívánt szolgáltatásokat, így felhőalapú szervizelést és felügyeletet végezhetünk.
Az előnyök
„Az RS10613xs+ bevezetése előtt használt fájlszerveren teljességgel lehetetlen volt hatékonyan kezelni az adatokat” – emlékszik vissza Kao. „A jogosultságbeállítás rendkívül bonyolult volt, a felügyeleti feladatok során pedig gyakran problémákba ütköztünk.” Az új fájlszerver bevezetésével lehetőség nyílt rá, hogy az önkormányzat megvizsgálja az adattárolási erőforrások jelenlegi felhasználását, és megállapítsa, hogy a jövőben hogyan kezelhetné még hatékonyabban adatait. „A felhasználói jogosultságok egyszerű kezelése zökkenőmentes működést biztosít kartotékrendszerünk számára. A Synology NAS szerver ráadásul mobileszközről is elérhető, ami hozzájárult a csapattagok teljesítményének javulásához” – tette hozzá Kao.
Hszinpej önkormányzata mind a dolgozóktól, mind a kisebb hivataloktól pozitív visszajelzést kapott a Synology NAS használatával kapcsolatban. Mivel egyre nagyobb az adatok iránti igény, az információs központ az adattárolási rendszer bővítését tervezi, hogy még több felhasználó tapasztalhassa meg a Synology NAS szerverek által nyújtott előnyöket.
Hszinpej önkormányzata mind a dolgozóktól, mind a kisebb hivataloktól pozitív visszajelzést kapott a Synology NAS használatával kapcsolatban. Mivel egyre nagyobb az adatok iránti igény, az információs központ az adattárolási rendszer bővítését tervezi, hogy még több felhasználó tapasztalhassa meg a Synology NAS szerverek által nyújtott előnyöket.
Ajánlott modellek
- RS10613xs+
- DS3611xs
Recommended Features
- Kiváló ár/teljesítmény arány; stabil és megbízható
- Sokoldalú fájlmegosztási lehetőségek
- Hálózati biztonsági mentés és többszörös biztonsági mentés
- Felhasználóbarát kezelőfelület