Gestion de Note Station

Cette section explique les capacités de gestion de Note Station :

Organisation des notes

Les notes supprimées sont déplacées vers la Corbeille. Elles y sont conservées jusqu'à ce que vous vidiez la Corbeille. Lorsque vous videz la Corbeille, les notes Note Station sont définitivement supprimées. Tant que les notes se trouvent dans la Corbeille, vous pouvez les restaurer dans le carnet duquel elles ont été supprimées. L'exception à cela est lorsque la note supprimée fait partie d'un carnet supprimé. Lorsqu'un carnet est supprimé en intégralité, les notes restaurées sont déplacées vers Mon Carnet. La suppression des carnets ne peut pas être annulée. Vous aurez à recréer un carnet.

Pour supprimer un carnet :

  • Méthode 1
    1. Dans le panneau du menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le carnet que vous souhaitez supprimer.
    2. Cliquez sur Supprimer.
    3. Une invite de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour poursuivre la suppression du carnet.
  • Méthode 2
    1. Dans le panneau du menu, cliquez sur Carnets.
    2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le carnet que vous souhaitez supprimer.
    3. Cliquez sur Supprimer.
    4. Une invite de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour poursuivre la suppression du carnet.

Pour supprimer une note :

  • Méthode 1
    1. Dans le panneau du menu, cliquez sur le carnet contenant la note que vous souhaitez supprimer.
    2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez supprimer.
    3. Cliquez sur Supprimer.
    4. Une invite de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour poursuivre la suppression de la note.
  • Méthode 2
    1. Déplacez une note depuis le panneau du navigateur vers la Corbeille du panneau du menu par glisser-déposer.
    2. Une invite de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour poursuivre la suppression de la note.
  • Méthode 3
    1. Ouvrez une note que vous souhaitez supprimer.
    2. Dans le panneau des notes, cliquez sur l'icône Extra dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
    3. Une invite de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour poursuivre la suppression de la note.

Pour restaurer une note supprimée :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez sur Corbeille.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer.

Gestion des balises

Toutes les balises apparaissent sous Balises dans le panneau du menu. Lorsqu'une balise n'est appliquée à aucune note, elle est automatiquement supprimée de Note Station. Renommer une balise supprime toutes les notes avec la balise correspondante. Par ailleurs, vous pouvez classer les balises dans une structure imbriquée afin d'organiser toutes les notes associées et y accéder facilement.

Pour supprimer une balise de toutes les notes :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la balise que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer la balise de toutes les notes.

Pour renommer une balise :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la balise que vous souhaitez renommer.
  2. Cliquez sur Renommer.

Pour gérer la structure imbriquée des balises de notes :

  • Pour imbriquer une balise dans une autre balise : Glissez et déposez une balise existante sous une balise parente dans le volet du menu.
  • Pour réduire/développer des balises imbriquées : Double-cliquez sur la balise parente dans le volet du menu.

Pour trier les notes en fonction des balises :

  1. Accédez au panneau du menu et cliquez sur une balise. Toutes les notes associées à cette balise s'affichent dans le panneau du navigateur.
  2. Cliquez sur Trier par et choisissez le mode d'affichage de vos notes.
  3. Si la balise sélectionnée comporte une sous-balise, sélectionnez Notes avec sous-balises pour inclure les notes associées à ces balises.

Copie des notes

Lors de la copie de notes, Note Station crée une nouvelle note et copie les contenus de la note originale. Le titre de la nouvelle note est le même que l'original mais avec le mot « Copie » ajouté à la fin. Après la copie, les deux notes sont traitées séparément et ont des historiques de version différents, c'est-à-dire que les modifications que vous apportez à l'une ou l'autre note n'affecte pas l'autre note. La note copiée est créée dans le même carnet que la note originale. Les notes copiées peuvent être renommées comme des notes normales. Vous pouvez également copier des notes jointes.

Pour copier une note :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez sur le carnet qui contient la note que vous souhaitez copier.
  2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez copier.
  3. Cliquez sur Copier.

Gestion des versions de note

Pendant que vous travaillez sur votre note, Note Station sauvegarde automatiquement une version de votre note toute les dix minutes et lorsque Note Station est inactif pendant dix secondes. De plus, Note Station sauvegarde aussi une version lorsque vous laissez une note. L'historique des versions complet pour chaque note est sauvegardé, comprenant le contenu de note, le titre, l'information de note et même les pièces jointes. L'historique des versions affiche chaque version sauvegardée et peut être trié en utilisant :

  • Heure de modification : Note Station enregistre l'heure à laquelle une nouvelle version d'une note a été sauvegardée.
  • Nom d'utilisateur : Note Station enregistre l'utilisateur qui a lancé une nouvelle version de la note à sauvegarder.
  • Périphérique : Note Station enregistre quel périphérique a lancé une nouvelle version de la note à sauvegarder.

Chaque rangée énumérée dans l'historique des versions est une version sauvegardée de la note. De plus, chaque version sauvegardée peut être prévisualisée ainsi que copiée vers une nouvelle note. Enfin, vous pouvez restaurer n'importe quelle version sauvegardée d'une note.

Pour restaurer une version d'une note :

  1. Ouvrez une note.
  2. Dans le panneau de note, cliquez sur Infos dans la partie supérieure droite.
  3. Cliquez sur Afficher l'historique.
  4. Cliquez sur n'importe quelle rangée pour afficher un aperçu de la version de note sélectionnée. Un aperçu de la note apparaît.
  5. Parcourez les versions en cliquant sur les flèches gauche et droite dans le coin supérieur droit.
  6. Lorsque vous avez identifié la version à restaurer, cliquez sur Restaurer.

Pour copier une version d'une note vers une nouvelle note :

  1. Ouvrez une note.
  2. Dans le panneau de note, cliquez sur Infos dans la partie supérieure droite.
  3. Cliquez sur Afficher l'historique.
  4. Cliquez sur n'importe quelle rangée pour afficher un aperçu de la version de note sélectionnée. Un aperçu de la note apparaît.
  5. Parcourez les versions en cliquant sur les flèches gauche et droite dans le coin supérieur droit.
  6. Lorsque vous avez identifié la version à copier, cliquez sur Copier vers une nouvelle note. La copie est créée dans le même carnet que la note originale.

Protection des notes

Vous pouvez ajouter un mot de passe de protection aux notes que vous avez créées. Ce mot de passe peut être ajouté lorsque vous créez une note, mais aussi aux notes existantes. Lors de l'ajout d'un chiffrement à une note non chiffrée, Note Station crée une nouvelle note et copie les contenus de la note originale. Le titre de la nouvelle note est le même que l'original mais avec le mot « Chiffré » ajouté à la fin.

Pour créer une nouvelle note chiffrée :

  1. Dans la partie supérieure de Note Station, cliquez sur Créer > Créer une note chiffrée.
  2. Dans Carnet, sélectionnez le carnet auquel vous souhaitez ajouter votre note chiffrée.
  3. Saisissez un mot de passe dans Mot de passe.
  4. Saisissez à nouveau votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe. Par défaut, les nouvelles notes sont intitulées Sans titre.

Pour chiffrer une note existante :

  • Méthode 1
    1. Ouvrez une note.
    2. Dans le coin supérieur droit du panneau de note, cliquez sur Chiffrer.
    3. Saisissez un mot de passe dans Mot de passe.
    4. Saisissez à nouveau votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
  • Méthode 2
    1. Ouvrez le carnet contenant la note que vous voulez chiffrer.
    2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez chiffrer.
    3. Cliquez sur Chiffrer.
    4. Saisissez un mot de passe dans Mot de passe.
    5. Saisissez à nouveau votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe.

Pour modifier le mot de passe d'une note chiffrée :

  • Méthode 1
    1. Ouvrez la note chiffrée dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
    2. Dans le coin supérieur droit du panneau de note, cliquez sur Chiffrer.
    3. Cliquez sur Modifier le mot de passe.
    4. Saisissez un nouveau mot de passe dans Mot de passe.
    5. Saisissez à nouveau ce nouveau mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
    6. Cliquez sur OK.
  • Méthode 2
    1. Ouvrez le carnet contenant la note chiffrée dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
    2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note chiffrée.
    3. Cliquez sur Chiffrer.
    4. Cliquez sur Modifier le mot de passe.
    5. Saisissez un nouveau mot de passe dans Mot de passe.
    6. Saisissez à nouveau ce nouveau mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
    7. Cliquez sur OK.

Pour copier une note chiffrée vers une note non chiffrée :

  • Méthode 1
    1. Ouvrez la note chiffrée que vous souhaitez copier.
    2. Dans le coin supérieur droit du panneau de note, cliquez sur Chiffrer.
    3. Cliquez sur Copier vers une note non chiffrée.
    4. Saisissez le mot de passe dans Mot de passe.
    5. Cliquez sur OK.
  • Méthode 2
    1. Ouvrez le carnet contenant la note que vous souhaitez copier.
    2. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez copier.
    3. Cliquez sur Chiffrer.
    4. Cliquez sur Copier vers une note non chiffrée.
    5. Saisissez un mot de passe dans Mot de passe.
    6. Cliquez sur OK.

Remarque :

  • Lorsqu'un élément est supprimé et envoyé vers la corbeille, il est automatiquement supprimé des Favoris.
  • Les carnets et les balises ne peuvent pas être copiés.
  • Les carnets ne peuvent pas être chiffrés.
  • Une fois que le chiffrement est appliqué à une note, il ne peut pas être désactivé. Vous pouvez cliquer sur Copier vers une note non chiffrée pour créer une copie sans chiffrement.

Recherche de notes

Il existe deux méthodes de recherche : basique et avancée. La recherche basique analyse les correspondances de mots-clés dans le titre, le contenu et le nom des pièces jointes de Toutes les notes. La recherche avancée propose d'autres options applicables aux critères de recherche (plage de date, balise et carnet). Les résultats des deux recherches sont affichés dans le panneau du navigateur.

La barre de recherche du coin supérieur gauche vous permet de saisir les mots-clés. Pour effectuer une recherche avancée, cliquez sur la loupe. Le champ de recherche avancée apparaît, dans lequel vous pouvez spécifier plus de critères de recherche.

Remarque :

  • Lorsque vous effectuez une recherche à l'aide d'un mot-clé, seuls les titres de note, les contenus et les noms des pièces jointes qui correspondent exactement au mot-clé figurent dans les résultats. Par exemple, si vous utilisez le mot-clé app, seul le mot app apparaîtra dans les résultats de recherche. En revanche, apple n'apparaîtra pas.

Exportation de notes

Vous pouvez exporter des notes simples et des carnets complets pour les utiliser en dehors de Note Station. Vous pouvez exporter les notes simples sous la forme d'une archive contenant un fichier HTML et des pièces jointes. Vous pouvez exporter plusieurs carnets simultanément sous la forme d'un fichier nsx unique. Les carnets exportés peuvent être utilisés pour une sauvegarde ou une importation sur un autre Synology NAS.

Pour exporter une note simple :

  1. Dans le panneau du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note que vous souhaitez exporter.
  2. Cliquez sur Exporter. Une archive compressée d'une note est générée pour le téléchargement.

Pour exporter des carnets :

  1. Dans la partie supérieure de Note Station, cliquez sur Paramètres.
  2. Dans Importer et exporter, cliquez sur Exporter pour lancer l'assistant d'exportation.
  3. Suivez les instructions de l'assistant pour exporter vos carnets.

Remarque :

Les carnets exportés et les notes simples exportées ne disposent pas d'ancienne version.

Pour exporter des carnets depuis Synology Note Station (applications Google Chrome) :

  1. Cliquez sur l'icône de l'engrenage (le bouton Paramètres) à droite de la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Importer et exporter > Exporter, puis sélectionnez la destination de l'exportation.
  3. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez les carnets à exporter.
  4. Cliquez sur Appliquer.
  5. Accédez au dossier de destination dans lequel se trouve le fichier exporté .nsx.

Remarque :

Si un carnet à exporter contient des notes chiffrées, ces notes doivent d'abord être déchiffrées pour que l'exportation réussisse. Sinon, elles ne seront pas exportées.

Importation de carnets

Vous pouvez importer des carnets depuis Evernote ou un fichier .nsx issu de Note Station. Pour importer depuis Evernote, vous devez autoriser Note Station à accéder à votre compte Evernote. L'importation depuis un fichier nsx de Note Station génère des doublons comme une option de restauration, car les carnets et les notes importés conservent leur contenu et leurs propriétés au moment de l'exportation (c'est-à-dire, les titres, les balises, le contenu, les pièces jointes, etc.).

Pour importer des carnets depuis Evernote :

  1. Dans la partie supérieure de Note Station, cliquez sur Paramètres.
  2. Dans Importer et exporter, cliquez sur Importer depuis Evernote pour lancer l'assistant d'importation.
  3. Suivez les instructions de l'assistant pour importer vos carnets Evernote.

Remarque :

  • Si vous importez des carnets Evernote contenant de nombreuses notes, il se peut que votre tâche d'importation gèle. Cela est dû à la mise en œuvre d'une limite de débit par Evernote au niveau de la quantité d'activité tierce au cours d'une heure donnée. Note Station continue automatiquement d'importer le reste de vos notes lorsque la limite de débit est réinitialisée (en général, entre 30 et 60 minutes).
  • Il est possible d'importer des piles Evernote dans Note Station sous la forme d'étagères. La hiérarchie de chaque note de pile importée est préservée.

Pour importer des carnets depuis un fichier .enex Evernote :

  1. Dans la partie supérieure de Note Station, cliquez sur Paramètres.
  2. Dans Importer et exporter, cliquez sur Importer sous Importer des carnets depuis un fichier .enex Evernote pour lancer l'assistant d'importation.
  3. Cliquez sur À partir de mon Synology NAS ou À partir de mon ordinateur.
  4. Choisissez un fichier .nsx et cliquez sur Sélectionner.
  5. Cliquez sur OK pour terminer.

Pour importer des carnets depuis un fichier nsx de Note Station :

  1. Dans la partie supérieure de Note Station, cliquez sur Paramètres.
  2. Dans Importer et exporter, cliquez sur Importer sous Importer des carnets depuis un fichier .nsx Note Station pour lancer l'assistant d'importation.
  3. Cliquez sur À partir de mon Synology NAS ou À partir de mon ordinateur.
  4. Choisissez un fichier .nsx et cliquez sur Sélectionner.
  5. Cliquez sur OK pour terminer.

Pour importer des fichiers .nsx vers Synology Note Station (application Google Chrome) :

  1. Cliquez sur l'icône de l'engrenage (le bouton Paramètres) à droite de la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Importer et exporter > Importer > Charger depuis mon ordinateur.
  3. Sélectionnez un fichier .nsx sur votre ordinateur local.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Le carnet importé s'affiche dans le volet de gauche de Synology Note Station.

Archivage de carnets

Pour éviter qu'un trop grand nombre de notes n'encombre Note Station, vous pouvez archiver les carnets que vous n'utilisez que rarement. L'archivage des carnets permet également d'améliorer le temps de recherche.

Pour archiver un carnet :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le carnet que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez Archiver.
  2. Une invite de confirmation apparaît. Cliquez sur OK pour archiver le carnet.

Pour désarchiver un carnet :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le carnet archivé que vous souhaitez désarchiver, puis sélectionnez Désarchiver.

Remarque :

  • Vous ne pouvez archiver que des carnets. Vous ne pouvez pas archiver de notes simples.
  • Les carnets archivés ont une fonctionnalité restreinte. Vous ne pouvez pas les ajouter aux Favoris, les partager, les définir en tant que carnets par défaut ni les ajouter à une étagère.
  • Il est impossible de modifier les propriétés des notes dans un carnet archivé.
  • Les notes archivées sont affichées dans les résultats de recherche uniquement lorsque les carnets archivés sont inclus dans les critères d'une recherche avancée.
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