Gestion des chaînes et des conversations
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher certaines chaînes et conversations dans la barre latérale gauche et personnaliser les paramètres de chacune d'entre elles dans le menu Paramètres de la chaîne et Paramètres de la conversation. Dans chaque chaîne et conversation, il existe de nombreuses manières de trier et d'organiser les divers messages et informations.
Les options suivantes sont disponibles :
- Messages épinglés
- Fichiers
- URL
- Fils
- Signets
- Rappels
- Messages planifiés
Paramètres des chaînes et des conversations
Vous pouvez modifier divers paramètres dans les Paramètres de la chaîne, Paramètres de la conversation et Paramètres de conversation du bot qui se trouvent dans le coin supérieur droit de la fenêtre principale de discussion.
Pour convertir une conversation en chaîne :
Dans l'onglet Notifications des Paramètres de la conversation, cliquez sur Convertir une conversation en chaîne privée.
Pour modifier le nom d'une chaîne et son objectif :
Dans l'onglet Général des Paramètres de la chaîne, accédez aux champs Nom de la chaîne et Objectif pour modifier respectivement le nom de la chaîne et son objectif.
Le nom de la chaîne doit être unique, sinon un message d'erreur apparaît en cas de conflit de nom.
Pour quitter une chaîne :
Dans l'onglet Général des Paramètres de la chaîne, cliquez sur le bouton Quitter la chaîne, dans le coin inférieur gauche.
Pour archiver une chaîne :
Dans l'onglet Gestion des chaînes des Paramètres de la chaîne, cliquez sur le bouton Archiver la chaîne.
Pour en savoir plus sur l'archive, reportez-vous aux informations suivantes :
- L'archive n'est disponible que pour les chaînes privées.
- Les chaînes publiques sont archivées lorsqu'elles sont fermées.
- Une chaîne privée est automatiquement archivée dans votre visionneuse d'archives dans les circonstances suivantes :
- lorsque vous quittez une chaîne ;
- lorsque vous êtes supprimé d'une chaîne.
- Pour afficher vos archives, cliquez sur votre photo de profil, dans le coin supérieur droit, et sélectionnez Visionneuse d'archives.
Pour fermer une chaîne :
Dans l'onglet Gestion des chaînes des Paramètres de la chaîne, cliquez sur le bouton Fermer la chaîne, dans le coin inférieur gauche.
Lorsqu'une chaîne est fermée, les messages sont automatiquement archivés et la chaîne n'existe plus dans Synology Chat Server. Pour afficher les messages archivés, cliquez sur votre photo de profil, dans le coin supérieur droit, et sélectionnez Visionneuse d'archives.
Pour modifier les paramètres de notification d'une chaîne :
Des paramètres pour les notifications de bureau et les notifications mobiles sont disponibles dans l'onglet Notifications.
Les paramètres suivants sont disponibles pour les plateformes de bureau et mobiles :
- Tout : Chat vous envoie une notification de tous les messages que vous avez reçus.
- Lorsque quelqu'un me mentionne ou fait des commentaires sur les fils auxquels je suis abonné : Chat vous envoie une notification lorsque quelqu'un vous mentionne dans un message ou laisse un commentaire sur un fil auquel vous êtes abonné. (Chaîne uniquement)
- Lorsque quelqu'un me mentionne : Chat ne vous envoie une notification que lorsque quelqu'un vous mentionne dans un message. (Chaîne uniquement)
- Aucun : Chat ne vous avertira d'aucun message.
Pour vous désabonner d'une conversation avec un bot :
Dans l'onglet Notifications des Paramètres de conversation du bot, cliquez sur le bouton Se désabonner, dans le coin inférieur gauche.
Après vous être désabonné d'un bot, vous ne recevrez plus aucun message de sa part, à moins de vous y réabonner.
Pour passer d'une chaîne/conversation à une autre :
Appuyez sur Ctrl + K dans Chat, et saisissez la chaîne à laquelle vous souhaitez accéder. Lorsque vous saisissez un nom dans la boîte de dialogue, une liste à remplissage automatique affiche toutes les chaînes et conversations disponibles.
Membres
Vous pouvez configurer la liste des membres en cliquant sur l'icône Membres dans les chaînes.
Pour modifier la liste des membres d'une chaîne :
Dans l'onglet Général des Paramètres de la chaîne, cliquez sur l'icône Inviter et faites défiler vers le bas pour afficher tous les membres de la chaîne ou utilisez la zone de recherche pour rechercher un membre particulier.
- Pour ajouter des membres à une chaîne, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter.
- Pour supprimer des membres d'une chaîne, cliquez sur l'icône Éjecter, à droite du nom du membre. (Chaîne privée uniquement)
Pour convier des invités externes sur une chaîne :
- Dans l'onglet Général des Paramètres de la chaîne, cliquez sur l'icône Inviter.
- Dans l'onglet Invité, cliquez sur le bouton Ajouter pour inviter des participants.
- Un assistant vous guidera pour créer un compte d'invité.
Remarque :
- Les fonctionnalités Inviter et Quitter ne sont pas autorisées sur la chaîne Général.
- Seul le Gestionnaire des invités peut inviter des participants, et le Gestionnaire des invités peut être affecté dans la Console d'administration de Synology Chat.
- Les invités ne peuvent rejoindre des chaînes privées que sur invitation.
- Les invités ne peuvent pas créer de conversations.
- Avant d'inviter un participant, assurez-vous d'avoir configuré les paramètres de notification sous Notification dans DSM > Panneau de configuration.
Liste des chaînes et des conversations
Les chaînes et les conversations s'affichent et peuvent être masquées dans la liste qui apparaît dans la barre latérale gauche.
Pour masquer une chaîne ou une conversation dans la liste :
Les chaînes et les conversations qui ne font pas partie de Mon espace peuvent être masquées. Cette opération ne vous supprime pas de la chaîne ou de la conversation.
- Dans la barre latérale gauche, passez le curseur de la souris sur la chaîne ou la conversation que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur le bouton Masquer, à droite.
Pour afficher une chaîne ou une conversation dans la liste :
Dans la liste des chaînes ou des conversations, cliquez sur l'icône Ajouter, à droite de CHAÎNES et CONVERSATIONS.
- Dans la liste des chaînes, sélectionnez les chaînes que vous avez rejointes pour y accéder à nouveau.
- Dans la liste des conversations, sélectionnez un membre avec qui vous avez déjà eu une conversation pour reprendre la discussion.
Remarque :
- Les conversations avec le même groupe de membres sont considérées comme une seule conversation, ce qui signifie que l'historique des messages s'affiche lorsque le même groupe de membres est sélectionné.
Sections dans les chaînes et les conversations
Chaque chaîne et chaque conversation contient plusieurs sections qui peuvent vous aider à trier et filtrer rapidement les messages importants.
Pour afficher les messages épinglés :
Cliquez sur l'icône Bulletin, en haut à droite de la fenêtre de discussion, et accédez à la section Messages épinglés. Tous les messages qui ont été épinglés à une chaîne ou une conversation sont répertoriés dans cette section.
Les opérations suivantes se trouvent dans la section Messages épinglés :
- Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message original.
- Cliquez sur l'icône Plus d'options pour ajouter le message aux signets, supprimer un billet ou l'épingler en haut.
- Cliquez sur l'icône Commentaires pour ajouter un commentaire au message.
Pour afficher les fichiers :
Cliquez sur l'icône Bulletin, en haut à droite de la fenêtre de discussion, et accédez à la section Fichiers. Tous les fichiers qui ont été partagés dans une chaîne ou une conversation sont automatiquement publiés dans la section Fichiers. Les fichiers de la file d'attente des messages ou ceux qui s'affichent dans les commentaires apparaissent également.
- Deux modes d'affichage différents sont disponibles :
- Sélectionnez Tous les types de fichiers pour afficher tous les fichiers dans la vue de la liste.
- Sélectionnez Images pour afficher seulement les fichiers d'images dans la vue des vignettes.
- Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message original.
- Cliquez sur l'icône Plus d'options pour ajouter le message aux signets ou télécharger le fichier.
Pour afficher les URL :
Cliquez sur l'icône Bulletin, dans le coin supérieur droit d'une fenêtre de conversation, et accédez à la section URL. Les URL qui ont été partagées dans une chaîne ou une conversation, ou qui sont apparues dans un commentaire, sont automatiquement publiées dans cette section.
Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message d'origine.
Pour afficher les fils :
Cliquez sur l'icône Mes collections, dans le coin supérieur droit d'une fenêtre de conversation, et accédez à la section Fils qui affiche tous les fils de discussion auxquels vous êtes abonné. Vous seul pouvez voir la liste des fils. Il est possible d'appliquer différentes opérations à différents types d'éléments.
- Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message original.
- Cliquez sur l'icône Plus d'options pour vous désabonner, épingler un message, l'ajouter aux signets ou télécharger un fichier.
Pour vous avertir rapidement de toutes les mises à jour, un indicateur rouge de notification s'affiche sur l'icône Mes collections lorsque de nouveaux commentaires sont publiés sur les fils auxquels vous êtes abonné.
Pour afficher les signets :
Cliquez sur l'icône Mes collections, dans le coin supérieur droit d'une fenêtre de conversation, et accédez à la section Signets. Tous les éléments marqués d'un signet, notamment les messages, les fichiers et les URL, s'affichent ici. Vous seul pouvez voir les signets. Il est possible d'appliquer différentes opérations à différents types d'éléments.
- Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message original.
- Cliquez sur l'icône Plus d'options pour supprimer un signet ou télécharger un fichier.
Pour afficher les rappels :
Cliquez sur l'icône Mes collections, dans le coin supérieur droit d'une fenêtre de conversation, et accédez à la section Rappels. Tous les rappels définis s'affichent ici. Vous êtes le seul à y avoir accès.
- Cliquez sur l'icône Accéder au message pour revenir au message original.
- Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer un rappel.
- Cliquez sur la date et l'heure planifiées pour modifier le rappel.
Pour afficher les messages planifiés :
Cliquez sur l'icône Mes collections, dans le coin supérieur droit d'une fenêtre de conversation, et accédez à la section Messages planifiés. Tous les messages planifiés dans la file d'attente s'affichent ici. Vous êtes le seul à y avoir accès.
- Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer le message planifié.
- Cliquez sur la date et l'heure planifiées pour modifier le message.