Active Backup for G Suite

Active Backup for G Suite permet aux entreprises de contrôler et de protéger leurs données stockées sur G Suite. Il est possible de sauvegarder les données des messages, des contacts, des calendriers et de Drive et de les centralisées sur un Synology NAS pour les protéger contre des événements accidentels et répondre ainsi aux besoins de conservation des données.

Une sauvegarde complète de G Suite

Sauvegardez Mon Drive, vos Drive d'équipe G Suite, vos messages, vos contacts et vos calendriers grâce à cette solution sur site.

Protection des données de Drive

Mon Drive, les Drive partagés, ainsi que les métadonnées correspondantes et les applications Google en ligne sont tous pris en charge pour la sauvegarde.

Protection des messages

Les données de Gmail ainsi que les étiquettes, la structure des étiquettes et les pièces jointes peuvent toutes être sauvegardées.

Protection des contacts

Les relations des clients et des partenaires sont également essentiels à la réussite de l'entreprise. En sauvegardant les contacts sur G Suite, Active Backup for G Suite contribue à réduire le risque d'une perte de ces actifs.

Protection des calendriers

Il arrive fréquemment que l'on se rende compte que des données ont été supprimées alors qu'elles s'avèrent encore nécessaires. Commencez la sauvegarde de vos événements de calendrier dans G Suite dès que vous en aurez besoin.

Ne craignez plus les frais de licence

Active Backup for G Suite est une application complémentaire gratuite fournie avec votre Synology NAS. Sélectionnez un Synology NAS idéal pour sauvegarder un nombre illimité de comptes utilisateur, dans la mesure où la capacité de stockage le permet, sans aucune licence.

Votre responsabilité

Il relève de votre responsabilité de protéger vos données créées sur les services de G Suite, car elles ne sont pas sauvegardées ni enregistrées pour des besoins à long terme.

Protégez vos actifs intellectuels

En ce qui concerne la sécurité des données, il relève de l'entière responsabilité des entreprises de contrôler leurs données et de les protéger contre les erreurs humaines et les attaques malveillantes.

Conservation des données à des fins de conformité et légales

Avec les réglementations en place dans le secteur, l'entreprise est souvent confrontée au défi que représente la conservation des données. Toutefois, à long terme, l'espace de stockage nécessaire peut s'avérer très onéreux.

Optimisation du processus de restauration des données

Comme la restauration des données sur G Suite peut demander beaucoup de temps et d'efforts, il est essentiel d'améliorer l'efficacité de la restauration et de réduire l'interruption du travail.

Votre NAS, votre choix

Les entreprises peuvent autoriser une sauvegarde continue pour minimiser le risque de perte de données tout en préservant de manière flexible toutes les versions de sauvegarde en configurant une durée spécifique de conservation des fichiers.

Sauvegarde continue

Les entreprises peuvent sauvegarder les services utilisateur et les Drive partagés en continu, réduisant ainsi le risque de perte de données.

Versionnage de fichier flexible

Les données sont sauvegardées si des modifications sont effectuées. Lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour en une nouvelle version, sa version précédente est conservée pendant la période que vous avez définie pour la conservation des fichiers, de sorte qu'au moins la version précédente sera disponible pour la restauration.

Restauration intelligente

Lorsqu'Active Backup for G Suite Portal est activé, les employés et les administrateurs peuvent facilement retrouver les éléments qu'ils souhaitent restaurer ou exporter en quelques clics.

  • Restauration granulaire

    Facilitez le processus de restauration en ne restaurant qu'un seul fichier avec ses métadonnées, e-mails, pièces jointes, contacts ou événements de calendrier au lieu d'une tâche complète de sauvegarde.

  • Recherche de contenu

    La recherche de contenu aide à filtrer instantanément tous les e-mails, les pièces jointes, les contacts ou les calendriers qui contiennent les mots-clés pour vous éviter d'examiner des montagnes de données de sauvegarde.

  • Aperçu des données

    Les utilisateurs peuvent avoir un aperçu du contenu d'un e-mail ou des informations détaillées de tous les contacts avant la restauration pour éviter de restaurer des éléments inappropriés.

  • Exportation des données

    Il est possible d'exporter les données des messages, des contacts et des calendriers aux formats EML, CSV et ISC, respectivement, et d'exporter les données de Drive et les pièces jointes des messages dans les formats de fichier d'Office.

Gestion affinée

Quel que soit le nombre de domaines configurés pour être sauvegardés, les administrateurs peuvent surveiller et gérer sans effort les tâches de sauvegarde à partir d'une interface unique.

  • Tableau de bord centralisé

    Le tableau de bord complet permet aux administrateurs informatiques de bénéficier d'une protection historique et en temps réel des services de sauvegarde, de la consommation du stockage, ainsi que de l'historique de transmission des données.
  • Découverte de compte

    La découverte de compte, qui peut être activée au moyen d'un service, détecte les Drive partagés ou les utilisateurs dont les services G Suite sont activés, et les sélectionne automatiquement pour la sauvegarde. Ainsi, les administrateurs n'ont pas besoin de consacrer du temps à une configuration manuelle.

Efficacité de stockage

Les technologies avancées de stockage de Synology permettent aux entreprises de conserver la plupart des données tout en utilisant le moins d'espace de stockage possible.

  • Instance unique

    Les pièces jointes aux messages et au calendrier (volumes Btrfs uniquement) et les fichiers de G suite qui comportent un contenu identique ne sont stockées qu'une seule fois sur votre Synology NAS, ce qui permet d'économiser l'espace de stockage.
  • Déduplication au niveau des blocs

    Les fichiers stockés dans les volumes Btrfs sur un NAS Synology peuvent être dédupliqués à partir de versions précédentes, ce qui minimise l'espace de stockage requis.

FAQ

  • Certains éléments de préparation sont-ils nécessaires avant de créer une tâche de sauvegarde Active Backup for G Suite ?

      Créez une clé de services et autorisez l'accès à Google Drive grâce à l'API Drive. En savoir plus.

    Existe-t-il des limitations ou des configurations requises au niveau du NAS ?

      Oui, un NAS fonctionnant sous DSM 6.1-15217 ou une version ultérieure est requis et seuls des serveurs Synology NAS x64 et le système de fichiers Btrfs sont pris en charge (si vous utilisez la technologie de déduplication). Trouvez des modèles compatibles ici.

    Puis-je sauvegarder des données d'Active Backup for G Suite sur un autre périphérique pour disposer d'une seconde copie ?

      La fonctionnalité de copie de sauvegarde n'est pas prise en charge à ce stade, mais cela est prévu ultérieurement.

    Existe-t-il des exigences de licence ou un nombre maximal de comptes ?

      Non, il est entièrement sans licence, sans limite de nombre maximal de comptes. Toutefois, si le nombre dépasse 500, nous vous recommandons de contacter notre équipe commerciale pour une consultation.

Regardez la vidéo

Découvrez comment créer des tâches de sauvegarde pour Microsoft 365 et G Suite et comment restaurer facilement des données.

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